Project Management Officer

5 dagen geleden

Utrecht Binnenstad, Nederland Daaf Voltijd

Project Management Officer

**Over de functie**

Als Project Management Officer ben jij verantwoordelijk voor het proces van klantorder tot factuur binnen de afdeling Projecten & Services. Je bent een onmisbare schakel tussen klant, consultant en interne afdelingen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw werkzaamheden variëren van het plannen van consultants op projecten tot het optimaliseren van inzetbaarheid, facturatie en administratie.

Je begint je dag op het moderne kantoor, waar de geur van verse koffie en de informele sfeer je direct welkom heten. Je start de dag met een korte call waarin de belangrijkste weekpunten worden besproken. Daarna ga je aan de slag met het opstellen van contracten voor nieuwe opdrachten, het plannen van consultants en heb je contact met klanten over de voortgang. Je bewaakt projecten, ondersteunt sales met offertes en zorgt voor tijdige facturatie van projecten en abonnementen.

Tijdens de lunch schuif je aan bij collega’s aan de lange tafel in het gezellige kantoorpand, waar naast werk ook altijd ruimte is voor gezelligheid en leuke verhalen. Na de lunch werk je verder aan wat administratieve taken, verwerk je ziekmeldingen & vakantieaanvragen en stem je af met projectmanagers over de voortgang van grotere projecten. Je eindigt de dag met het controleren van de maandelijkse facturatie/ maandafsluiting. Dit zijn géén boekhoudkundige taken maar taken gericht op de projectvoortgang.
- Plannen van consultants en optimaliseren van inzet vs. klantvraag;
- Bijhouden van projectadministratie en facturatie (ExactOnline);
- Contact met klanten over planning, voortgang en evaluaties;
- Samenwerken met finance en backoffice voor een soepele facturatie;
- Registreren van inkoop/inhuur op projecten;
- Ondersteunen van sales vanaf kantoor, zoals kleine offertes en CRM-updates;
- Contact onderhouden met fabrikanten voor dealregistraties en incentives;
- Organiseren van trainingen voor consultants en begeleiden van evaluaties;
- Werk wordt periodiek geaudit, in lijn met het ISO 9001/27001 proces.

Omdat jij de spil bent in het team en nauw samenwerkt met collega’s op kantoor, ben je merendeels op kantoor aanwezig. Thuiswerken kan zeker, maar ze zoeken een gezonde balans tussen thuis en op kantoor werken.

Toekomstperspectief: onze opdrachtgever is een dynamische, snelgroeiende organisatie en jij krijgt de kans om projectmanagement toekomstgericht op te zetten en te optimaliseren. Met jouw inzet en visie speel je een sleutelrol in de groei van het bedrijf. Daardoor liggen er mooie doorgroeimogelijkheden voor je in het verschiet, met uitzicht op een rol als PMO Manager. Hier kun jij jouw ambities waarmaken en echt impact maken

**Wat wij vragen**
- Als Project Management Officer ben je een onmisbare schakel op de werkvloer. Het is daarom belangrijk dat jij het volgende meebrengt:_
- Meerjarige werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol;
- Ervaring met projectadministratiesystemen (bijv. ExactOnline);
- Je bent in staat om snel verbanden te leggen tussen verschillende onderwerpen en pakt nieuwe dingen snel op;
- Je hebt uitstekende vaardigheden in multitasken en houdt overzicht, zelfs wanneer je met veel verschillende taken tegelijk bezig bent;
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en hebt oog voor detail;
- Je hebt ervaring of affiniteit met IT;
- Inzetbaar voor mínimaal 4 dagen in de week.

**Wat wij bieden**
- Jouw inzet is van grote toegevoegde waarde voor de gehele organisatie. Jij voegt écht iets toe en daar wil je natuurlijk ook naar beloond worden. Je ontvangt:_
- Een fulltime bruto maandsalaris tussen de €4.500;
- en €5.000,-;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- De mogelijkheid tot thuiswerken en een thuiswerkvergoeding;
- Ontwikkelmogelijkheden en een opleidingsbudget;
- Een enthousiast team met leuke collega’s, informele werksfeer, leuke vrijdagmiddagborrels en regelmatig gezellige uitjes.

**Over het bedrijf**

Hier bruisen ze van energie en zijn ze gepassioneerd over wat ze doen. Deze organisatie helpt IT-professionals in Nederland om sneller en slimmer te werken in de snel veranderende digitale wereld. Hun missie is om tijd vrij te maken door middel van technologie, zodat bedrijven zich kunnen richten op hun eigen doelen. Of het nu gaat om digitale strategieën of ondersteuning vanuit gespecialiseerde teams voor werkplekken, beveiliging, platformen en cloud-oplossingen—zij maken hun klanten klaar voor de toekomst. Hier staan samenwerking, plezier, en verbondenheid centraal. Ze werken met IT'ers, creëren een open cultuur en stimuleren een werkomgeving vol vertrouwen en energie.

Je werkt op een sfeervolle en inspirerende locatie, gelegen in een karakteristiek gebouw dat van alle moderne gemakken is voorzien. De locatie is goed aan te reizen vanuit de Utrechtse Heuvelrug maar ook vanuit, Amersfoort, Zeist, Bunnik en Utrecht.

Werken bij onze opdrachtgever biedt diverse voordelen:

- Innovatieve werkomgeving:

  • Project Management Officer

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Project Management Officer**: Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor IT en projecten? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zoeken een Project Management Officer voor 32-40 uur in de week die het team ondersteunt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze rol ben je de spil van de projectafdeling, waar jouw scherpe oog voor...

  • Project Management Officer

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wat ga je doen?Hé Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel?Al PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (...

  • Project Management Officer

    7 dagen geleden

    utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Hé Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel?Al PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (...

  • Project Management Officer Fec

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    Stel je eens voor dat jij door jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden een essentiële bijdrage levert aan verschillende projecten en programma’s met als doel het verder verbeteren van Financial Economic Crime (FEC). Stel je voor dat je de projectcommunicatie, planning en rapportage naar een hoger niveau tilt en een betrouwbare ondersteuner...

  • Project Management Officer

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Raad voor Accreditatie Voltijd

    Onze klanten zijn bedrijven en instellingen die testen, inspecteren en certificeren in o.a. de bouw, zorg, food & feed, industrie en IT. Wij beoordelen op een onafhankelijk manier of zij hun werk goed doen. Als dat het geval is verlenen wij een accreditatie en verrijken zo het vertrouwen dat burgers en bedrijven willen hebben in producten en diensten. Ben...

  • PMO / Project Management Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Flexonomics BV Voltijd

    **PMO / Project Management Officer** Ben jij de resultaatgerichte en organisatiesensitieve professional die wij zoeken? Voor een tijdelijke opdracht in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste PMO die projectleiders ondersteunt bij het succesvol uitvoeren van projecten. **Omschrijving van de functie** Voor onze opdrachtgever zoeken wij een...

  • Project Management Ondersteuner

    4 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland SURF Voltijd

    Als de nieuwe Project Management Officer bij SURF staan voor jou de drie p’s met stip op één. Want jij ondersteunt en ontzorgt iedere dag collega’s bij hun processen, projecten en programma’s. Ook zorg je voor een kraakheldere verbinding tussen de diverse afdelingen. Kun jij dat als geen ander? Dan is ons team Office Management & Project Office op...

  • Project Management Officer Belastingdienst Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Managed Services B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Ben jij een gedreven Project Management Officer (PMO) met affiniteit voor projectcontrol en ervaring binnen grote overheidsorganisaties? Zoek je een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en politieke/bestuurlijke druk? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! Lees snel verder en solliciteer direct! **Uitzendbureau Manpower is...

  • Project Management Officer

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Hé Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel? Al PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Deze standaarden en...

  • Project Management Officer

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Hé Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel?Al PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Deze standaarden en...

  • Project Management Officer

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen? H Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel? Al PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Deze standaarden en...

  • Project Management Officer

    5 dagen geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Hé Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel?Al PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Deze standaarden en...

  • Project Management Officer

    1 week geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Hé Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel?Al PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Deze standaarden en...

  • Project Management Officer

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Hé Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel?Al PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Deze standaarden en...

  • Project Management Officer

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen? H Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel? Al PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Deze standaarden en...

  • Project Management Officer

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Hé Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel? Al PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma - en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Deze...

  • Project Management Officer Program

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Brink's Incorporated Voltijd

    Utrecht Management, Overige 40 uur - Ben jij een allround Project Management Officer (PMO) die op zoek is naar afwisseling en uitdaging binnen een organisatie die door verandering wordt gedreven? Beweeg jij je makkelijk in een organisatie en bundel jij gemakkelijk en overzichtelijk de informatie rondom de voortgang van diverse projecten? Dan is deze...

  • Project Management Officer

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?Hé Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel?Al PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie...

  • Project Management Officer

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?Hé Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel?Al PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie...

  • Project Management Officer

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Hé Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel? Al PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma - en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Deze...