Project Management Officer
2 maanden geleden
Project Management Officer
**Over de functie**
Als Project Management Officer ben jij verantwoordelijk voor het proces van klantorder tot factuur binnen de afdeling Projecten & Services. Je bent een onmisbare schakel tussen klant, consultant en interne afdelingen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw werkzaamheden variëren van het plannen van consultants op projecten tot het optimaliseren van inzetbaarheid, facturatie en administratie.
Je begint je dag op het moderne kantoor, waar de geur van verse koffie en de informele sfeer je direct welkom heten. Je start de dag met een korte call waarin de belangrijkste weekpunten worden besproken. Daarna ga je aan de slag met het opstellen van contracten voor nieuwe opdrachten, het plannen van consultants en heb je contact met klanten over de voortgang. Je bewaakt projecten, ondersteunt sales met offertes en zorgt voor tijdige facturatie van projecten en abonnementen.
Tijdens de lunch schuif je aan bij collega’s aan de lange tafel in het gezellige kantoorpand, waar naast werk ook altijd ruimte is voor gezelligheid en leuke verhalen. Na de lunch werk je verder aan wat administratieve taken, verwerk je ziekmeldingen & vakantieaanvragen en stem je af met projectmanagers over de voortgang van grotere projecten. Je eindigt de dag met het controleren van de maandelijkse facturatie/ maandafsluiting. Dit zijn géén boekhoudkundige taken maar taken gericht op de projectvoortgang.
- Plannen van consultants en optimaliseren van inzet vs. klantvraag;
- Bijhouden van projectadministratie en facturatie (ExactOnline);
- Contact met klanten over planning, voortgang en evaluaties;
- Samenwerken met finance en backoffice voor een soepele facturatie;
- Registreren van inkoop/inhuur op projecten;
- Ondersteunen van sales vanaf kantoor, zoals kleine offertes en CRM-updates;
- Contact onderhouden met fabrikanten voor dealregistraties en incentives;
- Organiseren van trainingen voor consultants en begeleiden van evaluaties;
- Werk wordt periodiek geaudit, in lijn met het ISO 9001/27001 proces.
Omdat jij de spil bent in het team en nauw samenwerkt met collega’s op kantoor, ben je merendeels op kantoor aanwezig. Thuiswerken kan zeker, maar ze zoeken een gezonde balans tussen thuis en op kantoor werken.
Toekomstperspectief: onze opdrachtgever is een dynamische, snelgroeiende organisatie en jij krijgt de kans om projectmanagement toekomstgericht op te zetten en te optimaliseren. Met jouw inzet en visie speel je een sleutelrol in de groei van het bedrijf. Daardoor liggen er mooie doorgroeimogelijkheden voor je in het verschiet, met uitzicht op een rol als PMO Manager. Hier kun jij jouw ambities waarmaken en echt impact maken
**Wat wij vragen**
- Als Project Management Officer ben je een onmisbare schakel op de werkvloer. Het is daarom belangrijk dat jij het volgende meebrengt:_
- Meerjarige werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol;
- Ervaring met projectadministratiesystemen (bijv. ExactOnline);
- Je bent in staat om snel verbanden te leggen tussen verschillende onderwerpen en pakt nieuwe dingen snel op;
- Je hebt uitstekende vaardigheden in multitasken en houdt overzicht, zelfs wanneer je met veel verschillende taken tegelijk bezig bent;
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en hebt oog voor detail;
- Je hebt ervaring of affiniteit met IT;
- Inzetbaar voor mínimaal 4 dagen in de week.
**Wat wij bieden**
- Jouw inzet is van grote toegevoegde waarde voor de gehele organisatie. Jij voegt écht iets toe en daar wil je natuurlijk ook naar beloond worden. Je ontvangt:_
- Een fulltime bruto maandsalaris tussen de €4.500;
- en €5.000,-;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- De mogelijkheid tot thuiswerken en een thuiswerkvergoeding;
- Ontwikkelmogelijkheden en een opleidingsbudget;
- Een enthousiast team met leuke collega’s, informele werksfeer, leuke vrijdagmiddagborrels en regelmatig gezellige uitjes.
**Over het bedrijf**
Hier bruisen ze van energie en zijn ze gepassioneerd over wat ze doen. Deze organisatie helpt IT-professionals in Nederland om sneller en slimmer te werken in de snel veranderende digitale wereld. Hun missie is om tijd vrij te maken door middel van technologie, zodat bedrijven zich kunnen richten op hun eigen doelen. Of het nu gaat om digitale strategieën of ondersteuning vanuit gespecialiseerde teams voor werkplekken, beveiliging, platformen en cloud-oplossingen—zij maken hun klanten klaar voor de toekomst. Hier staan samenwerking, plezier, en verbondenheid centraal. Ze werken met IT'ers, creëren een open cultuur en stimuleren een werkomgeving vol vertrouwen en energie.
Je werkt op een sfeervolle en inspirerende locatie, gelegen in een karakteristiek gebouw dat van alle moderne gemakken is voorzien. De locatie is goed aan te reizen vanuit de Utrechtse Heuvelrug maar ook vanuit, Amersfoort, Zeist, Bunnik en Utrecht.
Werken bij onze opdrachtgever biedt diverse voordelen:
- Innovatieve werkomgeving:
-
Project Management Officer
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Project Management Officer**: Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor IT en projecten? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zoeken een Project Management Officer voor 32-40 uur in de week die het team ondersteunt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze rol ben je de spil van de projectafdeling, waar jouw scherpe oog voor...
-
Project Management Officer Fec
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rabobank VoltijdStel je eens voor dat jij door jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden een essentiële bijdrage levert aan verschillende projecten en programma’s met als doel het verder verbeteren van Financial Economic Crime (FEC). Stel je voor dat je de projectcommunicatie, planning en rapportage naar een hoger niveau tilt en een betrouwbare ondersteuner...
-
Project Management Officer
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Raad voor Accreditatie VoltijdOnze klanten zijn bedrijven en instellingen die testen, inspecteren en certificeren in o.a. de bouw, zorg, food & feed, industrie en IT. Wij beoordelen op een onafhankelijk manier of zij hun werk goed doen. Als dat het geval is verlenen wij een accreditatie en verrijken zo het vertrouwen dat burgers en bedrijven willen hebben in producten en diensten. Ben...
-
PMO / Project Management Officer
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Flexonomics BV Voltijd**PMO / Project Management Officer** Ben jij de resultaatgerichte en organisatiesensitieve professional die wij zoeken? Voor een tijdelijke opdracht in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste PMO die projectleiders ondersteunt bij het succesvol uitvoeren van projecten. **Omschrijving van de functie** Voor onze opdrachtgever zoeken wij een...
-
Project Management Ondersteuner
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland SURF VoltijdAls de nieuwe Project Management Officer bij SURF staan voor jou de drie p’s met stip op één. Want jij ondersteunt en ontzorgt iedere dag collega’s bij hun processen, projecten en programma’s. Ook zorg je voor een kraakheldere verbinding tussen de diverse afdelingen. Kun jij dat als geen ander? Dan is ons team Office Management & Project Office op...
-
Project Management Officer Belastingdienst Utrecht
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Maandag Managed Services B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Ben jij een gedreven Project Management Officer (PMO) met affiniteit voor projectcontrol en ervaring binnen grote overheidsorganisaties? Zoek je een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en politieke/bestuurlijke druk? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! Lees snel verder en solliciteer direct! **Uitzendbureau Manpower is...
-
Project Management Officer Program
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Brink's Incorporated VoltijdUtrecht Management, Overige 40 uur - Ben jij een allround Project Management Officer (PMO) die op zoek is naar afwisseling en uitdaging binnen een organisatie die door verandering wordt gedreven? Beweeg jij je makkelijk in een organisatie en bundel jij gemakkelijk en overzichtelijk de informatie rondom de voortgang van diverse projecten? Dan is deze...
-
Project Management Officer
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland SVB Voltijd**3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Je ben ambitieus, aanspreekbaar en iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat; - Je beschikt over inzicht, houdt goed overzicht en neemt verantwoordelijkheid; - Je zoekt afwisselend werk in volle vaart, waarbij secuur en pro-actief werken echt bij je past. **Jij doet het**: - **_Support voor het MT-DZW d.m.v....
-
Project Management Officer, Belastingdienst
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Ben jij opzoek naar een dynamische werkplek? Ga jij geen uitdaging uit de weg en ben jij een ster in plannen en organiseren? Krijg jij energie van ad hoc anayles uitvoeren, rapporteren en adviseren? Lees dan snel verder, want dan hebben wij de vacature voor jou! **Wat bieden wij jou** - Bruto maandsalaris vanaf €3662 obv 36 uur -...
-
Traineeship Project Management Officer
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Sogeti VoltijdJe bent altijd op zoek naar de meest effectieve en efficiënte oplossingen. Gewoon goed? Niet voor jou, jij zet net dat ene stapje extra om voor een succesvol resultaat te gaan. Met jouw talent voor plannen en organiseren behoud je moeiteloos het overzicht en stuur je alles in de juiste richting. Je hebt passie voor IT en innovatie en door jouw enthousiasme...
-
Programma Management Officer
1 maand geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Yacht Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Ministerie van Financiën** De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Het merendeel van de applicaties wordt op dit moment door de IV- organisatie zelf ontwikkeld, onderhouden en beheerd in het eigen data center. Naast de zorg voor continuïteit op de massale heffing - en...
-
Project Management Officer
4 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht VoltijdAls Project Management Officer, ofwel PMO'er, ondersteun je bij de sturing van projecten, programma’ s en het portfolioproces. Je helpt om grip te houden op lopende projecten en ondersteunt het portfolioproces. Dit doe je door bij de projectmanagers voortgangsrapportages op te halen en deze te consolideren naar een managementsamenvatting. Je ziet kritisch...
-
HR Officer
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland PAX for peace Voltijd_PAX is de grootste vredesorganisatie van Nederland. Al 75 jaar werken we, samen met lokale partners, wereldwijd in conflictgebieden om burgers te beschermen. Tegen oorlogsgeweld, aan het beëindigen van gewapend conflict en het opbouwen van inclusieve vrede. Vind jij ook dat iedereen recht heeft op een menswaardig leven in een vreedzame samenleving? Kom bij...
-
Ot (Cyber) Security Officer
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland NS Voltijd**Daarom wil je werken als OT Security Officer bij NS Techniek**: - Omdat je een directe bijdrage levert aan de veiligheid van (nieuwe) treinen en onderhoudsmaterieel en werkt op het snijvlak van IT/OT, techniek en business. - Omdat je graag vertelt waarom cybersecurity belangrijk is, wat je collega's hierin kunnen betekenen en luistert graag de...
-
Governance, Risk
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Als GRC IT Officer bescherm jij de gegevens van onze inwoners en zorg je voor veilige IT-systemen. Jouw werk maakt onze stad veiliger en compliant. **Dit is je werk**: Als Governance, Risk & Compliance IT Officer binnen de Gemeente Utrecht ben jij de drijvende kracht achter het versterken van onze IT-beveiliging en het waarborgen...
-
Governance, Risk
1 dag geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Als GRC IT Officer bescherm jij de gegevens van onze inwoners en zorg je voor veilige IT-systemen. Jouw werk maakt onze stad veiliger en compliant. **Dit is je werk**: Als Governance, Risk & Compliance IT Officer binnen de Gemeente Utrecht ben jij de drijvende kracht achter het versterken van onze IT-beveiliging en het waarborgen...
-
Information Security Officer
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Zet jouw expertise in voor een veilige en digitale toekomst Speel een sleutelrol in het versterken van informatiebeveiliging en werk aan een betrouwbare digitale omgeving voor Utrecht! **Dit is je werk**: Als Information Security Officer ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor gegevensbescherming. Je speelt een...
-
Programma Management Officer
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Circle8 Voltijd**Functieomschrijving**: Wij zoeken een Programma Management Officer (PMO)/ PMO-consultant die op een gestructureerde en proactieve wijze het programmateam helpt om de transformatie van de IV voortbrenging op een effectieve wijze te volbrengen. Als PMO'er ligt jouw focus op het optimaliseren en het verbeteren van de processen die het team doorloopt om de...
-
HR Officer
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Pharos VoltijdIedereen in Nederland heeft evenveel recht op een lang en gezond leven. Bij expertisecentrum Pharos zetten wij ons daarom in om gezondheidsverschillen te verkleinen. Door kennis en expertise te verzamelen, verrijken en delen, en door die kennis te vertalen naar handelingsperspectieven voor zorgverleners, beleidsmakers en andere professionals. Samen met de...
-
Project Management Ondersteuner
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd**Wat doe je?** Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je...