Bestuurssecretaresse - Servicecentrum - Gouda - 36

2 weken geleden

Gouda, Nederland Gemiva Voltijd

**Welkom bij Gemiva**

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht bij hun werk.
- Functie: Bestuurssecretaresse
- Locatie: Gouda
- Uren per week: 36
- Salaris: FG 50, Maximaal €4264 bruto per maand (volledig dienstverband)

**Werk dat er echt toe doet**

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht bij hun werk. Dit uit zich in het managen van de agenda van de bestuurders, het onderhouden van contacten met relaties, het organiseren van overleggen en bijeenkomsten en ervoor zorgen dat de benodigde informatie, mensen en middelen tijdig beschikbaar zijn. Ook notuleren, voeren van correspondentie en archiveren behoren tot de werkzaamheden. Je werkt hierbij nauw samen met je collega van het bestuurssecretariaat en de bestuurssecretaris.

De agenda’s zijn complex en je bent blij dat je met jouw kennis en ervaring kan bijdragen om onze bestuurders te ontzorgen. De dynamiek in deze functie is groot, deadlines zijn er altijd. Je bent goed in het signaleren van knelpunten, denkt vooruit en lost ze op. Je staat dicht bij de mensen en laat je gevraagd en ongevraagd horen. In houding en gedrag ben je professioneel en flexibel. Je staat open voor anderen en je bent laagdrempelig benaderbaar en aanspreekbaar. Een baan die bij uitstek geschikt is voor een ervaren bestuurssecretaresse die zich het werken binnen de top van een organisatie eigen heeft gemaakt.

**Kerntaken**:

- beheren van de drukke en complexe agenda;
- plannen en voorbereiden van afspraken;
- verzorgen en opvolgen van de (e mail)correspondentie;
- organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
- notuleren en opvolgen van actiepunten;
Je bent een initiatiefrijk persoon die aanvoelt hoe je de mensen waarvoor je werkt op goede wijze kan ondersteunen en aanvullen. Wij vinden het belangrijk dat je processen goed kunt overzien, prioriteiten kunt bepalen en dat je een probleemoplossend vermogen hebt.

**Reactie termijn is tot 4 juni.**
**De gesprekken vinden plaats op 12 juni in de ochtend.**

**Wij zoeken jou**
- je hebt een HBO werk
- en denkniveau, gerichte vakopleiding (bijvoorbeeld directiesecretaresse of managementassistent);
- je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
- je hebt enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
- je bent stressbestendig en beschikt over een dienstverlenende instelling;
- je bent tactisch, integer en klantvriendelijkheid;
- Je bent incidenteel beschikbaar voor vergaderingen in de avonduren.

Deze eisen tonen de richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Mocht jij jezelf niet in alle eisen herkennen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan gaan we graag met jou in gesprek.

**Wat bieden wij?**
- een warm welkom in een goed team;
- een interessante en uitdagende doelgroep om voor te werken;
- afwisseling: geen dag is hetzelfde;
- veel ruimte en verantwoordelijkheid om je werk te doen;
- 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- arbeidsvoorwaarden en salariëring conform CAO Gehandicaptenzorg, FG 50 met een maximum van € 4264;
- bruto per maand bij een volledig dienstverband.
- het kopen van extra verlof, een bruto-netto regelingen voor de aankoop van een fiets, tablet, sportabonnement etc.;
- de mogelijkheid om een deel van de vakantietoeslag of de eindejaarsuitkering uit te ruilen voor extra verlofuren;
- de mogelijkheid om een (bruto) deel van de eindejaarsuitkering uit te ruilen voor extra (netto) reiskostenvergoeding;
- een goed pensioen via pensioenfonds PFZW.

**Werken bij Gemiva**

Werk je bij Gemiva, dan maak je het verschil voor en mét mensen met een beperking. Op basis van vertrouwen krijg je veel professionele vrijheid en mogelijkheden om te werken aan je eigen ontwikkeling. Gemiva-medewerkers zeggen: “Je doet er toe en krijgt volop de ruimte aan de slag te gaan met jouw goede ideeën om de zorg aan onze cliënten nog beter te maken.”

Bij Gemiva werven en selecteren we onze kandidaten graag zonder de goedbedoelde hulp van ‘onderaannemers’. Bij acquisitie behouden we ons het recht voor om meerwerk in rekening te brengen.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: Tot €4.264,00 per maand

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- HBO (Vereist)

Ervaring:

- Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

  • Projectleider Campus Gouda

    4 weken geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Ben jij sterk in projectmatig werken, gestructureerd en wil je resultaten boeken samen met onderwijs, zorg en bedrijfsleven binnen Campus Gouda? Dan zijn we op zoek naar jou Jij hebt aan één woord genoeg en draagt en coördineert de uitvoering van het modulair onderwijs van Campus Gouda. Een uitdagende functie in een klein enthousiast team De regio...

  • Overstapcoach

    1 maand geleden

    Gouda, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word overstapcoach bij mbo Rijnland in Gouda en begeleid leerlingen naar een sterke start op het mbo.Wat ga je doen?Als overstapcoach bij mbo Rijnland in Gouda, werk je binnen het Onderwijs Servicecentrum-team. Jouw cruciale rol is het begeleiden van leerlingen van het praktijk- en

  • Overstapcoach

    2 weken geleden

    Gouda, Nederland Driessen Voltijd

    Word overstapcoach bij mbo Rijnland in Gouda en begeleid leerlingen naar een sterke start op het mbo. Als overstapcoach bij mbo Rijnland in Gouda, werk je binnen het Onderwijs Servicecentrum-team. Jouw cruciale rol is het begeleiden van leerlingen van het praktijk- en voortgezet speciaal onderwijs naar het mbo. Het aanspreekpunt zijn voor ouders, leerlingen...

  • Medewerker omgevingsloket

    1 maand geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Heb je kennis en ervaring met bouw- en andere omgevingsplannen? Ben jij de vraagbaak voor burgers en bedrijven en help jij ze graag op weg tussen de wet- en regelgeving? Team Omgevingsloket & Ondernemersloket van de gemeente Gouda is op zoek naar een nieuwe collega Medewerker Omgevingsloket Gemeente Gouda zoekt een medewerker voor het Omgevingsloket. Het...

  • Medewerker Integrale Toegang Sociaal Domein

    1 maand geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Ben jij de behulpzame en geduldige medewerker toegang sociaal domein die elke dag de inwoners van Gouda weer wil helpen met al hun vragen? Wil jij er samen met je collega's ervoor zorgen dat de inwoners van Gouda begeleid worden naar de juiste sociale voorzieningen? Dan zijn wij op zoek naar jou Lees snel verder voor meer informatie en solliciteer. Met wie...

  • Salesmedewerker Gouda

    4 dagen geleden

    Gouda, Nederland Duifhuizen Tassen en Koffers Voltijd

    **Verkoopmedewerker - Gouda - fulltime of parttime** Wat wij jou te bieden hebben? 20% korting op gave tassen van bijvoorbeeld **Guess**, **Michael Kors **of **Nikki**! Of op die gave koffer van **SuitSuit **voor die mooie reis die je bij elkaar gaat verdienen met je salaris conform CAO Non-Food Retail. En niet geheel onbelangrijk.......op zondag ben je...

  • Overstapcoach

    1 maand geleden

    Gouda, Nederland Driessen Voltijd

    Word overstapcoach bij mbo Rijnland in Gouda en begeleid leerlingen naar een sterke start op het mbo. **Wat ga je doen?** Als overstapcoach bij mbo Rijnland in Gouda, werk je binnen het Onderwijs Servicecentrum-team. Jouw cruciale rol is het begeleiden van leerlingen van het praktijk - en voortgezet speciaal onderwijs naar het mbo. Je zorgt voor een vlotte...

  • Debiteurenmedewerker Bij de Afdeling Werk en

    2 dagen geleden

    Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige, proactieve en gedreven professional met een scherp inzicht in financiële processen? Ben jij een echte teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken? Wil je met jouw talent bijdragen aan een stabiele financiële basis van de stad? Dan zijn we op zoek naar jou! Als debiteurenmedewerker ben je de spil in het beheren van onze...

  • Verpleegkundige Gouda

    2 maanden geleden

    Gouda, Nederland Lelie zorggroep Voltijd

    Verpleegkundige Gouda Verpleegkundige Gouda Dit ga je doen Wij zoeken voor een verpleegkundige. Uren zijn bespreekbaar. Houd jij van opbouw, gericht werken, sparren met collega’s en initiatief nemen om zo samen goede zorg te leveren? Dan zoeken wij jou! Als verpleegkundige kan jij het verschil maken. Je kunt jezelf ontwikkelen maar ook jouw...

  • Helpende – Gouda

    1 dag geleden

    Gouda, Nederland Domus Valuas Voltijd

    Wat ga je doen als Helpende - Gouda ? Als Helpende ben jij samen met jouw collega's verantwoordelijk voor de zorg aan onze bewoners. Je hebt een afwisselend takenpakket waarbij je de bewoners ondersteunt in de persoonlijke verzorging en je geeft hen net dat beetje extra aandacht door bijvoorbeeld de nagels te lakken, een praatje te maken, een kort...

  • Verpleegkundige Gouda

    2 maanden geleden

    Gouda, Nederland Agathos Voltijd

    Verpleegkundige Gouda Dit ga je doen Wij zoeken voor team Gouda een verpleegkundige. Uren zijn bespreekbaar. Houd jij van opbouw, gericht werken, sparren met collega’s en initiatief nemen om zo samen goede zorg te leveren? Dan zoeken wij jou! Als verpleegkundige kan jij het verschil maken. Je kunt jezelf ontwikkelen maar ook jouw visie...

  • Programmaregisseur Integraal Zorg Akkoord

    1 week geleden

    Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Heb jij ervaring als projectleider, (deel-)programmamanager of als beleidsadviseur op het gebied van gezondheid, preventie en/of zorg? Ben jij geboeid door het samenspel tussen zorg en gemeenten, de zorgverzekeraar en partijen in de sociale basis? Zie jij kansen om in dat samenspel bij te dragen aan de doelstellingen van IZA-GALA? En vind je werken voor een...

  • Assistent Projectleider

    6 dagen geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Draag jij binnenkort bij aan de ontwikkeling van verschillende projecten in de gemeente Gouda? Als assistent projectleider krijg je daar bij de gemeente Gouda de kans voor Momenteel wordt er o.a. gewerkt aan de vernieuwing van de Burgemeester Martenssingel en de renovatie van de kademuren in de binnenstad. Daarnaast is er veel ruimte voor jouw persoonlijke...

  • Programmaregisseur Integraal Zorg Akkoord

    1 week geleden

    Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Heb jij ervaring als projectleider, (deel-)programmamanager of als beleidsadviseur op het gebied van gezondheid, preventie en/of zorg? Ben jij geboeid door het samenspel tussen zorg en gemeenten, de zorgverzekeraar en partijen in de sociale basis? Zie jij kansen om in dat samenspel bij te dragen aan de doelstellingen van IZA-GALA? En vind je werken voor een...

  • Medewerker Welzijn – Gouda

    3 dagen geleden

    Gouda, Nederland Domus Valuas Voltijd

    Wat ga je doen als Medewerker Welzijn - Gouda ? Als Activiteitenbegeleider ben je onderdeel deel van het Team Welzijn, onder leiding van de Coördinator Welzijn. Je bent medeverantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van het activiteitenprogramma op de locatie. Met jouw inzet zorg je ervoor dat onze bewoners elke dag een plezierige en zinvolle...

  • Directievoerder riolering en civiele kunstwerken

    1 maand geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Ben jij een directievoerder met ervaring en zoek je een uitdaging waarin je samen met ons gaat bouwen aan een vast team met directievoerders en toezichthouders? Lees dan verder, solliciteer en misschien ben jij onze nieuwe directievoerder riolering en civiele kunstwerken Wat ga je doen? Als directievoerder heb je straks twee aandachtsgebieden: riolering en...

  • Debiteurenmedewerker bij de afdeling Werk en Financiën

    3 dagen geleden

    Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige, proactieve en gedreven professional met een scherp inzicht in financiële processen? Ben jij een echte teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken? Wil je met jouw talent bijdragen aan een stabiele financiële basis van de stad? Dan zijn we op zoek naar jou! Als debiteurenmedewerker ben je de spil in het beheren van onze...

  • Verpleegkundige oproep Gouda

    1 maand geleden

    Gouda, Nederland Agathos Voltijd

    Verpleegkundige oproep Gouda Dit ga je doen Bij Agathos thuiszorg Gouda zoeken wij een collega verpleegkundige op oproepbasis. Houd jij van opbouw, gericht werken, sparren met collega’s en initiatief nemen om zo samen goede zorg te leveren? Dan zoeken wij jou! Als verpleegkundige kan jij het verschil maken. Je kunt jezelf ontwikkelen maar ook...

  • Verpleegkundige oproep Gouda

    1 maand geleden

    Gouda, Nederland Lelie zorggroep Voltijd

    Verpleegkundige oproep Gouda Verpleegkundige oproep Gouda Dit ga je doen Bij zoeken wij een collega verpleegkundige op oproepbasis. Houd jij van opbouw, gericht werken, sparren met collega’s en initiatief nemen om zo samen goede zorg te leveren? Dan zoeken wij jou! Als verpleegkundige kan jij het verschil maken. Je kunt jezelf ontwikkelen...

  • Productbeheerder openbare verlichting

    1 maand geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Gouda wil de aantrekkelijkheid en leefbaarheid van de stad vergroten. Jij weet als geen ander dat goed werkende openbare verlichting daar een belangrijke rol in speelt. Als productbeheerder openbare verlichting draag je hier zichtbaar aan bij. Ben jij op je best als je in teamverband kan samenwerken? Vind je duurzaamheid rondom openbare verlichting ook...