Office- & HR Coordinator

5 maanden geleden


Waalwijk, Nederland HAYS Voltijd

Office
- & HR Coördinator | Regulatory solutions & services | Life Sciences | Parttime | Hybride | Nederlands
**Jouw nieuwe functie**
Als Office Coördinator met bijkomende HR- werkzaamheden ben je een allround spin in het web en ondersteun je 24-32 uur per week de associate general manager en het MT met het uitvoeren van office support taken en ben je daarnaast verantwoordelijk voor HR in samenspraak met de externe partner die nu alles oppakt. Als Office
- & HR Coördinator draag je een brede verantwoordelijkheid voor het gehele reilen en zeilen op de vestiging in Waalwijk. Je plant, coördineert en organiseert interne vergaderingen en sociale evenementen op (internationale) locaties. Als collega’s uit andere landen de vestiging komen bezoeken, ben jij degene die verantwoordelijkheid draagt voor alle administratie van het boeken van vluchten en hotels tot het aanvragen van visa.
Naast je rol als Office Coördinator, ben je ook verantwoordelijk voor HR. De organisatie heeft HR- gerelateerde zaken op dit moment uitbesteed. Het is daarom mogelijk om terug te vallen op de kennis van de externe organisatie en je krijgt de mogelijkheid om je hier verder in te ontwikkelen. Het is daarom wenselijk dat je dit ook ambieert. Je houdt jezelf op HR-gebied voornamelijk bezig met het onboarden van nieuwe medewerkers, verzuimregistratie en het opzetten van meer structuur m.b.t. KPI’s en evaluatie/beoordelingen. Daarnaast denk je mee over de bedrijfscultuur en help je cultuur gerelateerde veranderingen door te voeren bij de medewerkers. Op termijn ga je ook HR- gerelateerde vragen van collega’s en managers beantwoorden over salarissen, vakantiedagen, contractwijzigingen, ziekmeldingen, ouderschapsverlof, het medewerkershandboek bijwerken en de arbeidsvoorwaarden en HR-processen verbeteren. De organisatie biedt de kans om je hier verder in te ontwikkelen door het bieden van trainingen.
**Jouw profiel**
Voor deze rol wordt een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding gevraagd, naast enkele jaren ervaring in office management en tevens ongeveer een jaar ervaring in operationele HR. Het is belangrijk dat je affiniteit en ervaring hebt met office management, aangezien hier een groot deel van jouw takenpakket uit bestaat. Ook is het belangrijk dat je communicatief sterk bent en onafhankelijk beslissingen kan maken. Flexibiliteit wordt gewaardeerd en je moet sterk in je schoenen staan, aangezien de organisatie onderhevig is aan veranderingen. Ook is het belangrijk dat je nauwkeurig en secuur werkt, met een passie voor resultaatgericht werk.Ten slotte is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent in het Nederlands en Engels (gesproken en geschreven).
**Over de organisatie**
Onze klant is een internationale organisatie die wereldwijd actief is en zich richt op klinisch gegevensbeheer en regulatory affairs in de farmaceutische en biotechnologische sector. Hun missie is om klanten te ondersteunen bij het succesvol ontwikkelen en op de markt brengen van levensreddende geneesmiddelen en medische hulpmiddelen. Ze hebben vestigingen over de hele wereld, waaronder in India en Amerika. In Waalwijk zit een vestiging waar momenteel vijftien man werkzaam is. Zij hebben de ambitie om te groeien.
**De arbeidsvoorwaarden**
De organisatie biedt een goed salaris, passend bij opleiding en ervaring. Je komt te werken in een omgeving die professionele groei en ontwikkeling bevordert. De organisatie biedt flexibiliteit: je krijgt zelf de mogelijkheden om je uren in te delen en het is mogelijk om later of eerder te beginnen. De organisatie biedt 25 vrije dagen, reiskostenvergoeding en pensioen en bonusregeling.
**Solliciteer direct op deze vacature


  • HR Specialist

    2 weken geleden


    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Phellow Voltijd

    Je nieuwe uitdagingAls ervaren HR professional weet je HR naar een hoger niveau te brengen. Je bent met name adviserend richting management en medewerker op het gebied van personeelszaken. Denk aan:Begeleiden van werving- en selectieprocessen om top talent aan te trekken.Ondersteunen bij functionerings- en beoordelingsgesprekken.Bijdragen aan de ontwikkeling...

  • HR Strategist

    3 dagen geleden


    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Phellow Voltijd

    Wil jij bijdragen aan het verder professionaliseren van de HR-afdeling van Phellow?Jouw nieuwe rolWe zoeken een ervaren HR-professional die zich kan richten op het adviseren en coachen van managers en medewerkers. Je zult ondersteuning bieden bij werving- en selectieprocessen, functionerings- en beoordelingsgesprekken, en de ontwikkeling en uitvoering van...

  • HR Business Partner

    2 weken geleden


    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Phellow Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de professionalisering van de HR afdeling van Phellow? Als ervaren HR professional kun je een belangrijke rol spelen in de ontwikkeling van onze organisatie.Jouw takenAls HR Business Partner ben je verantwoordelijk voor het adviseren en coachen van managers en medewerkers op het gebied van personeelszaken. Je bent een expert in HR en...

  • HR Business Partner

    5 maanden geleden


    Waalwijk, Nederland Phellow Voltijd

    Wil jij meebouwen aan het verder professionaliseren van de HR afdeling? Ben jij mensgericht en krijg je energie van het adviseren en coachen van managers en medewerkers in de organisatie? Lees dan snel verder._ ***: **Jouw nieuwe uitdaging ?**: Als ervaren HR professional weet jij HR naar een hoger niveau te brengen. Je bent met name adviserend richting...

  • HR Business Partner

    3 weken geleden


    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Phellow Voltijd

    Werk bij Phellow als HR Business PartnerWil jij bijdragen aan de professionalisering van de HR afdeling bij Phellow? Ben jij een mensgerichte HR professional die energie krijgt van het adviseren en coachen van managers en medewerkers? Lees dan snel verder om te ontdekken of deze functie bij jou past.Jouw nieuwe uitdagingAls ervaren HR professional weet jij...

  • HR Business Partner

    3 weken geleden


    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Phellow Voltijd

    Wil jij meebouwen aan het verder professionaliseren van de HR afdeling?Ben jij een HR-professional met een passie voor adviseren en coachen van managers en medewerkers? Lees dan snel verder om te ontdekken of deze functie bij jou past.Jouw nieuwe uitdagingAls ervaren HR-professional weet jij HR naar een hoger niveau te brengen. Je bent met name adviserend...

  • HR Business Partner

    1 maand geleden


    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Phellow Voltijd

    Wil jij meebouwen aan het verder professionaliseren van de HR afdeling?Ben jij een HR-professional met een passie voor adviseren en coachen van managers en medewerkers? Lees dan snel verder om te ontdekken of deze functie bij jou past.Jouw nieuwe uitdagingAls ervaren HR-professional weet jij HR naar een hoger niveau te brengen. Je bent met name adviserend...

  • HR Business Partner

    6 dagen geleden


    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Phellow Voltijd

    Ben jij een HR professional die mee wilt bouwen aan het verder professionaliseren van de HR afdeling van Phellow?Jouw nieuwe uitdagingAls ervaren HR adviseur word je adviserend richting management en medewerker op het gebied van personeelszaken. Je bent verantwoordelijk voor:Begeleiden van werving- en selectieprocessen om top talent aan te...

  • Coördinator Onderhoud

    2 weken geleden


    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Edis Voltijd

    Vacature detailsWij zoeken een gedreven en zelfstandige Coördinator Onderhoud die ons onderhoudsbedrijf in de bouw kan helpen om onze diensten te verbeteren.FunctieomschrijvingAls Coördinator Onderhoud ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden van onze onderhoudsmedewerkers en leveranciers. Je bent de schakel tussen de...

  • Coördinator Onderhoud

    2 weken geleden


    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Edis Voltijd

    Vacature detailsLocatie: WaalwijkOpleidingsniveau: MBOAls Coördinator Onderhoud bij Edis ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden van onze onderhoudsmedewerkers. Je bent de schakel tussen de opdrachtgever, het klantcontactcentrum en de leveranciers.Je hebt een uitstekende communicatieve en sociale vaardigheid en bent in staat om...

  • Logistiek Coördinator

    3 maanden geleden


    Waalwijk, Nederland Vimpex International Footwear B.V. Voltijd

    **Logistiek Coördinator/Teamlead** - **We give feet the royal treat**_ Voor onze afdeling Logistiek zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega voor 32-40 uur. Als Logistiek Coördinator ben jij het spin in het web van ons logistiek team en ben je mede de schakel tussen de leveranciers, transporteurs en onze warehouses. Je werkt in een klein...


  • Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Edis Voltijd

    Vacature detailsWij zoeken een Coördinator Onderhoud voor onze opdrachtgever, een onderhoudsbedrijf in de bouw. Als Coördinator Onderhoud ben je de schakel tussen de opdrachtgever, het klantcontactcentrum, de onderhoudsmedewerkers en de leveranciers. Je bent de sparringpartner van de opdrachtgevers en neemt de uit te voeren werkzaamheden op. Je denkt mee...


  • Waalwijk, Nederland Edis Voltijd

    Vacature details LocatieWaalwijk OpleidingsniveauMBO Een uitdagende, zelfstandige functie; Een open en informele werksfeer; Ruimte voor eigen inbreng; Doorgroeimogelijkheden; Een goed salaris. Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een onderhoudsbedrijf in de bouw. Vacature omschrijving Jij bent de schakel tussen de...

  • Specials Coordinator

    2 weken geleden


    Waalwijk, Nederland Tarkett Voltijd

    Zie jij het als een uitdaging om binnen Tarkett Waalwijk het proces rondom onze Specials Carpets aanvragen perfect te plannen en te coördineren? Heb je een flinke dosis pit, flexibiliteit en ben je een geboren projectmanager? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Als Specials Coordinator ben je verantwoordelijk voor alle inkomende Specials...


  • Waalwijk, Nederland Vehikit Voltijd

    Ben jij bekend met SEO en SEA en zie jij een uitdaging in het uitbreiden van onze marketing activiteiten? Bij Vehikit zijn we op zoek naar een bevlogen marketeer voor de Belgische (en Nederlandse) markt. Bij Vehikit zijn we op zoek naar een bevlogen marketeer voor de Belgische (en Nederlandse) markt die ons helpt om onze marketingactiviteiten naar een hoger...

  • Onderhoudscoördinator

    4 dagen geleden


    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Edis Voltijd

    Vacature profielBen jij een organisatorische en analytische denker die in staat bent om totaalonderhoud op orde te houden? Dan zijn wij op zoek naar jou als Coördinator Onderhoud!FunctieomschrijvingAls Coördinator Onderhoud werk je op een onderhoudsbedrijf in de bouw. Je bent de schakel tussen de opdrachtgever, het klantcontactcentrum, de...

  • Payroll Medewerker

    5 maanden geleden


    Waalwijk, Nederland Tarkett Voltijd

    **Payroll medewerker (24 uur)** Zet jij de punten en komma’s op de juiste plek? En wil jij bijdragen aan tevreden medewerkers door het uitoefenen van een goede service verlening op het gebied van salaris - en personeelsadministratie richting onze medewerkers? Dan gaan wij graag met jou in gesprek. **Wat ga je doen?** Als medewerker op onze Payroll - en...

  • Payroll Medewerker

    5 maanden geleden


    Waalwijk, Nederland Tarkett Voltijd

    Zet jij de punten en komma’s op de juiste plek? En wil jij bijdragen aan tevreden medewerkers door het uitoefenen van een goede service verlening op het gebied van salaris - en personeelsadministratie richting onze medewerkers? Dan gaan wij graag met jou in gesprek. Wat ga je doen? Als medewerker op onze Payroll - en HR-afdeling ben je samen met de...

  • Administratief Coördinator

    2 weken geleden


    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zijn op zoek naar een ervaren en georganiseerde Administratief Medewerker om onze administratie te ondersteunen. In deze functie zal je de dagelijkse administratie ondersteunen en zorgen voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Facturen en financiële administratie verwerken.Klantendossiers en contracten onderhouden.E-mails en...


  • Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland syncreon America Inc Voltijd

    Rolomschrijving:Bij DP World ben je verantwoordelijk voor het beheren en afhandelen van verzuimdossiers. Je ondersteunt managers en medewerkers bij verzuim en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn en hun rol vervullen. Je zorgt voor duidelijke afspraken tussen leidinggevende en werknemer, legt deze vast in een plan van aanpak en...