Office- & HR Coordinator

6 maanden geleden

Waalwijk, Nederland HAYS Voltijd

Office
- & HR Coördinator | Regulatory solutions & services | Life Sciences | Parttime | Hybride | Nederlands
**Jouw nieuwe functie**
Als Office Coördinator met bijkomende HR- werkzaamheden ben je een allround spin in het web en ondersteun je 24-32 uur per week de associate general manager en het MT met het uitvoeren van office support taken en ben je daarnaast verantwoordelijk voor HR in samenspraak met de externe partner die nu alles oppakt. Als Office
- & HR Coördinator draag je een brede verantwoordelijkheid voor het gehele reilen en zeilen op de vestiging in Waalwijk. Je plant, coördineert en organiseert interne vergaderingen en sociale evenementen op (internationale) locaties. Als collega’s uit andere landen de vestiging komen bezoeken, ben jij degene die verantwoordelijkheid draagt voor alle administratie van het boeken van vluchten en hotels tot het aanvragen van visa.
Naast je rol als Office Coördinator, ben je ook verantwoordelijk voor HR. De organisatie heeft HR- gerelateerde zaken op dit moment uitbesteed. Het is daarom mogelijk om terug te vallen op de kennis van de externe organisatie en je krijgt de mogelijkheid om je hier verder in te ontwikkelen. Het is daarom wenselijk dat je dit ook ambieert. Je houdt jezelf op HR-gebied voornamelijk bezig met het onboarden van nieuwe medewerkers, verzuimregistratie en het opzetten van meer structuur m.b.t. KPI’s en evaluatie/beoordelingen. Daarnaast denk je mee over de bedrijfscultuur en help je cultuur gerelateerde veranderingen door te voeren bij de medewerkers. Op termijn ga je ook HR- gerelateerde vragen van collega’s en managers beantwoorden over salarissen, vakantiedagen, contractwijzigingen, ziekmeldingen, ouderschapsverlof, het medewerkershandboek bijwerken en de arbeidsvoorwaarden en HR-processen verbeteren. De organisatie biedt de kans om je hier verder in te ontwikkelen door het bieden van trainingen.
**Jouw profiel**
Voor deze rol wordt een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding gevraagd, naast enkele jaren ervaring in office management en tevens ongeveer een jaar ervaring in operationele HR. Het is belangrijk dat je affiniteit en ervaring hebt met office management, aangezien hier een groot deel van jouw takenpakket uit bestaat. Ook is het belangrijk dat je communicatief sterk bent en onafhankelijk beslissingen kan maken. Flexibiliteit wordt gewaardeerd en je moet sterk in je schoenen staan, aangezien de organisatie onderhevig is aan veranderingen. Ook is het belangrijk dat je nauwkeurig en secuur werkt, met een passie voor resultaatgericht werk.Ten slotte is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent in het Nederlands en Engels (gesproken en geschreven).
**Over de organisatie**
Onze klant is een internationale organisatie die wereldwijd actief is en zich richt op klinisch gegevensbeheer en regulatory affairs in de farmaceutische en biotechnologische sector. Hun missie is om klanten te ondersteunen bij het succesvol ontwikkelen en op de markt brengen van levensreddende geneesmiddelen en medische hulpmiddelen. Ze hebben vestigingen over de hele wereld, waaronder in India en Amerika. In Waalwijk zit een vestiging waar momenteel vijftien man werkzaam is. Zij hebben de ambitie om te groeien.
**De arbeidsvoorwaarden**
De organisatie biedt een goed salaris, passend bij opleiding en ervaring. Je komt te werken in een omgeving die professionele groei en ontwikkeling bevordert. De organisatie biedt flexibiliteit: je krijgt zelf de mogelijkheden om je uren in te delen en het is mogelijk om later of eerder te beginnen. De organisatie biedt 25 vrije dagen, reiskostenvergoeding en pensioen en bonusregeling.
**Solliciteer direct op deze vacature

  • Communicatie Medewerker

    1 maand geleden

    Waalwijk, Nederland TvdW Administratieve Begeleiding B.V. Voltijd

    Ben jij een geboren organisator met een passie voor communicatie en heb je zin om deel uit te maken van een jong en dynamisch team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Bij TvdW Administratieve Begeleiding B.V., een toonaangevend kantoor op het gebied van administratie en advies voor MKB en ZZP'ers, zijn we op zoek naar een Communicatie Medewerker...

  • Communicatie Medewerker

    1 maand geleden

    Waalwijk, Nederland TvdW Administratieve Begeleiding B.V. Voltijd

    Ben jij een geboren organisator met een passie voor communicatie en heb je zin om deel uit te maken van een jong en dynamisch team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Bij TvdW Administratieve Begeleiding B.V., een toonaangevend kantoor op het gebied van administratie en advies voor MKB en ZZP'ers, zijn we op zoek naar een Communicatie Medewerker...

  • Communicatie Medewerker

    2 weken geleden

    Waalwijk, Nederland TvdW Administratieve Begeleiding B.V. Voltijd

    Ben jij een geboren organisator met een passie voor communicatie en heb je zin om deel uit te maken van een jong en dynamisch team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Bij TvdW Administratieve Begeleiding B.V., een toonaangevend kantoor op het gebied van administratie en advies voor MKB en ZZP'ers, zijn we op zoek naar een Communicatie Medewerker...

  • Communicatie Medewerker

    2 weken geleden

    Waalwijk, Nederland TvdW Administratieve Begeleiding B.V. Voltijd

    Ben jij een geboren organisator met een passie voor communicatie en heb je zin om deel uit te maken van een jong en dynamisch team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Bij TvdW Administratieve Begeleiding B.V., een toonaangevend kantoor op het gebied van administratie en advies voor MKB en ZZP'ers, zijn we op zoek naar een Communicatie Medewerker...

  • Communicatie Medewerker

    1 maand geleden

    Waalwijk, Nederland TvdW Administratieve Begeleiding B.V. Voltijd

    Ben jij een geboren organisator met een passie voor communicatie en heb je zin om deel uit te maken van een jong en dynamisch team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Bij TvdW Administratieve Begeleiding B.V., een toonaangevend kantoor op het gebied van administratie en advies voor MKB en ZZP'ers, zijn we op zoek naar een Communicatie Medewerker...

  • HR Business Partner

    7 maanden geleden

    Waalwijk, Nederland Phellow Voltijd

    Wil jij meebouwen aan het verder professionaliseren van de HR afdeling? Ben jij mensgericht en krijg je energie van het adviseren en coachen van managers en medewerkers in de organisatie? Lees dan snel verder._ ***: **Jouw nieuwe uitdaging ?**: Als ervaren HR professional weet jij HR naar een hoger niveau te brengen. Je bent met name adviserend richting...

  • Logistiek Coördinator

    4 maanden geleden

    Waalwijk, Nederland Vimpex International Footwear B.V. Voltijd

    **Logistiek Coördinator/Teamlead** - **We give feet the royal treat**_ Voor onze afdeling Logistiek zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega voor 32-40 uur. Als Logistiek Coördinator ben jij het spin in het web van ons logistiek team en ben je mede de schakel tussen de leveranciers, transporteurs en onze warehouses. Je werkt in een klein...

  • Service Coordinator Luxe Villabouw Specialist

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Company OverzichtIn ons dynamische team werken we aan de ontwikkeling van een prestigieuze villabouw-project. Als Service Coördinator bij Kracht Recruitment word je onderdeel van dit succesvolle bedrijf.SalariëringJe salaris zal tussen € 60.000 en € 80.000 liggen, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.FunctieomschrijvingAan de slag met de...

  • Marketing en Communicatie Coördinator

    1 week geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland TvdW Administratieve Begeleiding B.V. Voltijd

    Omschrijving van de FunctieAls Marketing en Communicatie Coördinator bij TvdW Administratieve Begeleiding B.V. word je verantwoordelijk voor het coördineren van alle communicatiemiddelen om de zichtbaarheid van ons bedrijf te vergroten in de MKB- en ZZP-markt.TakenBerichten beheren: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van alle berichten die richting...

  • Senior Maintenance Operations Coordinator

    4 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland syncreon America Inc Voltijd

    We are seeking a highly skilled Senior Maintenance Operations Coordinator to join our team at syncreon America Inc.About the RoleThe Senior Maintenance Operations Coordinator will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our maintenance activities. This individual will be responsible for planning, prioritizing, and assigning tasks to ensure...

  • Ben jij commercieel en in staat het totaalonderhoud in goede banen te leiden? Coördinator Onderhoud

    7 maanden geleden

    Waalwijk, Nederland Edis Voltijd

    Vacature details LocatieWaalwijk OpleidingsniveauMBO Een uitdagende, zelfstandige functie; Een open en informele werksfeer; Ruimte voor eigen inbreng; Doorgroeimogelijkheden; Een goed salaris. Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een onderhoudsbedrijf in de bouw. Vacature omschrijving Jij bent de schakel tussen de...

  • Specials Coordinator

    2 maanden geleden

    Waalwijk, Nederland Tarkett Voltijd

    Zie jij het als een uitdaging om binnen Tarkett Waalwijk het proces rondom onze Specials Carpets aanvragen perfect te plannen en te coördineren? Heb je een flinke dosis pit, flexibiliteit en ben je een geboren projectmanager? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Als Specials Coordinator ben je verantwoordelijk voor alle inkomende Specials...

  • Flexcoördinator

    4 weken geleden

    Waalwijk, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij altijd de ‘papa’ of ‘mama’ van de vriendenclub? Iemand die zich altijd ontfermt over de groep? Nou, dan hebben wij wat voor jou! Start als flex coördinator bij PostNL in Waalwijk. Je begeleidt hier onze medewerkers tijdens de eerste weken van hun nieuwe baan. Interessant? Lees dan snel verder!Wat bieden wij jouSalaris van € 14,27 - €...

  • Marketing Coördinator België

    3 maanden geleden

    Waalwijk, Nederland Vehikit Voltijd

    Ben jij bekend met SEO en SEA en zie jij een uitdaging in het uitbreiden van onze marketing activiteiten? Bij Vehikit zijn we op zoek naar een bevlogen marketeer voor de Belgische (en Nederlandse) markt. Bij Vehikit zijn we op zoek naar een bevlogen marketeer voor de Belgische (en Nederlandse) markt die ons helpt om onze marketingactiviteiten naar een hoger...

  • Payroll Medewerker

    6 maanden geleden

    Waalwijk, Nederland Tarkett Voltijd

    **Payroll medewerker (24 uur)** Zet jij de punten en komma’s op de juiste plek? En wil jij bijdragen aan tevreden medewerkers door het uitoefenen van een goede service verlening op het gebied van salaris - en personeelsadministratie richting onze medewerkers? Dan gaan wij graag met jou in gesprek. **Wat ga je doen?** Als medewerker op onze Payroll - en...

  • Talent Partner Covestro

    4 weken geleden

    Waalwijk, Nederland Covestro Voltijd

    We are Covestro. We are curious. We are courageous. We are colorful. We refine chemical material solutions with game-changing products. Let us empower you to push boundaries. Join us and our 18.000 colleagues now and together we will make the world a brighter place. Corporate Recruiter / Talent Acquisition Specialist (of Partner) Bedrijfsprofiel Covestro...

  • Coãrdinator Bedrijfsbureau Smart2prefab

    7 dagen geleden

    Waalwijk, Nederland Vorm Voltijd

    **Coördinator Bedrijfsbureau Smart2Prefab**: Denk je dat er altijd iets te verbeteren valt aan producten en processen om het makkelijker, efficiënter, slimmer of duurzamer te maken? Wil je iedere dag wisselende werkzaamheden doen? Dan zit je als coördinator bedrijfsbureau bij Smart2Prefab **ZEKER** op je plek! Lees verder hoe jouw dag eruit ziet als je...

  • Payroll Medewerker

    6 maanden geleden

    Waalwijk, Nederland Tarkett Voltijd

    Zet jij de punten en komma’s op de juiste plek? En wil jij bijdragen aan tevreden medewerkers door het uitoefenen van een goede service verlening op het gebied van salaris - en personeelsadministratie richting onze medewerkers? Dan gaan wij graag met jou in gesprek. Wat ga je doen? Als medewerker op onze Payroll - en HR-afdeling ben je samen met de...

  • Administratief Coördinator

    2 weken geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    FunctiebeschrijvingIn onze organisatie bij beBee Professionals in Waalwijk Nederland zoeken wij een nauwkeurige en georganiseerde administratief medewerker om ons te ondersteunen bij de dagelijkse administratie. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Facturen en financiële administratie...

  • Logistieke Coördinator Voedingsmiddelenindustrie

    1 maand geleden

    Waalwijk, Noord-Brabant, Nederland Synsel Voltijd

    Overzicht bedrijfSynsel in de regio WaalwijkSynsel is een productiebedrijf actief in de voedingsmiddelenindustrie. Onze procestechniek is op het hoogste niveau en wij implementeren jaarlijks verschillende verbetermethodieken. Dit resulteert in een stevige productie.SalarisSalaris indicatieWe verwachten dat onze medewerker een salaris van €50.000 tot...