Directie Assistent
2 weken geleden
**Vacature Directie Assistent**
**28-32 uur per week**
Ben jij integer, gestructureerd en opzoek naar een ondersteunende rol in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou.
Je bent verantwoordelijk voor het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van de aangewezen directieleden zodat zij hun kerntaken optimaal uit kunnen voeren.
**Wat ga je doen?**
Je bent de steun en toeverlaat voor onze directie. Wij kennen een driekoppige directie met een enorme drive. Ter ondersteuning van deze directieleden zijn wij op zoek naar een directie assistent.
Je houdt het overzicht in de agenda, plant afspraken in, stelt waar nodig prioriteiten, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en notuleert bij verschillende overleggen. Je prioriteert mail en handelt mail en telefooncorrespondentie af. Daarnaast zorg je ervoor dat alle documenten voor vergaderingen/bijeenkomsten tijdig beschikbaar worden gesteld. Je organiseert het wekelijkse managementoverleg, stemt vooraf de agenda af en zorgt dat alle relevante documenten tijdig beschikbaar worden gesteld. Ook verzorg je de notulen van dit managementoverleg en bewaak je de voortgang van de actiepunten.
Je coördineert mede het offertetraject en zorgt voor tijdige ondertekening.
Ook zal je zorgdragen voor het voorbereiden van overlegvormen. Hierbij dien je te denken aan het doorlezen van documenten en alle relevante informatie op de juiste manier te filteren en die informatie over te dragen aan directie.
**Wat breng je mee?**
- Een afgeronde opleiding in de richting van directiesecretaresse
- Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met complex agendabeheer
- Je staat stevig in je schoenen en durft ook ‘nee’ te zeggen, maar je gaat altijd met tact te werk.
- Kennis en ervaring met office programma’s
- Je beschikt o.a. over de navolgende competenties:
- Integer;
- Informatie kort en bondig kunnen samenvoegen en communiceren
- Snel schakelen
- Accuraat
- Plannen en organiseren
- Servicegericht/dienstverlenend
- Goede communicatievaardigheden op verschillende niveaus
Voldoe je niet volledig aan dit profiel maar zie je genoeg raakvlakken? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.
**Wat bieden wij jou?**
- Een afwisselende en uitdagende baan in een ambitieuze omgeving met fijne collega’s;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een goed salaris en flexibele werktijden met de mogelijk om thuis te werken;
- Deelname aan de pensioenregeling;
- Deelname aan Sportmogelijkheden;
- Deelname aan een Arbeidsvoorwaarden platform;
- Deelname aan leuke activiteiten met gehele bedrijf/team;
**Wie zijn wij?**
TRIBE Security is een allround beveiligingsbedrijf dat actief is op het gebied van evenementen en horecabeveiliging in Noord-Brabant en Limburg. We behoren tot de top 3 grootste beveiligingsbedrijven van Nederland in de Evenementen en Horecabranche. Tijdens het hoogseizoen zijn er zo’n 300 tot 400 beveiligers werkzaam voor ons. Met de hoofdvestiging in Tilburg, een vestiging in Venlo en Gulpen, zitten we dicht bij onze opdrachtgevers. We onderscheiden ons doordat we het gehele traject verzorgen van advisering, planvorming, plannen tot operationele uitvoering. We excelleren eigenwijs in de markt van complexe en uitdagende safety, security en productionele opdrachten. Juist door aansluiting met de meest recente wetenschappelijke kennis en fundamentele branche-brede ervaring ontzorgt TRIBE Security organisaties op het gebied van optimale beveiliging. Onder onze klantenkring behoren veel (inter)nationaal bekende organisatoren en opdrachtgevers en zijn we werkzaam op de leukste en grootste festivals en evenementen in Nederland.
Daarnaast richten we ons op verschillende projecten. Een van de belangrijkste projecten is de noodopvanglocaties (CNO). Deze noodopvanglocaties worden in zijn geheel vanuit ons verzorgt. Van opbouw van de gehele noodopvanglocatie tot aan de dagbesteding. We vinden het belangrijk om maatschappelijk betrokken te zijn en om een bijdrage te leveren aan vraagstukken met een impact.
**Solliciteren?**
- Wij werven onze collega’s graag zelf en stellen het op prijs als acquisitie op deze vacature achterwege blijft._
Soort dienstverband: Parttime
Verwacht aantal uur: 28 - 32 per week
Werklocatie: Fysiek
-
Directie Assistent
2 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland TRIBE Security Voltijd**Vacature Directie Assistent****28-32 uur per week**Ben jij integer, gestructureerd en opzoek naar een ondersteunende rol in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou.Je bent verantwoordelijk voor het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van de aangewezen directieleden zodat zij hun kerntaken optimaal uit...
-
Directie Assistent
2 weken geleden
Tilburg, Nederland Intelligent Security Voltijd**28-32 uur per week** Ben jij integer, gestructureerd en opzoek naar een ondersteunende rol in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou. Je bent verantwoordelijk voor het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van de aangewezen directieleden zodat zij hun kerntaken optimaal uit kunnen voeren. **Wat ga je...
-
Directie Assistent
2 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Intelligent Security Voltijd**28-32 uur per week**Ben jij integer, gestructureerd en opzoek naar een ondersteunende rol in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou.Je bent verantwoordelijk voor het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van de aangewezen directieleden zodat zij hun kerntaken optimaal uit kunnen voeren.**Wat ga je doen?**Je...
-
Gezocht: Assistent bedrijfsleider
2 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Luba Voltijd € 3.600 - € 4.100Opleiding HBO Talen ~ Je beheerst Nederlands vaste-baan Een uitdagende functie als management assistent bij een dynamisch bedrijf met internationale klanten. Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende...
-
Management Assistent Technisch Beheer
4 weken geleden
Tilburg, Nederland Luba Voltijd € 3.600 - € 4.100Een uitdagende functie als management assistent bij een dynamisch bedrijf met internationale klanten. Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility etc. Je beheert de agenda's...
-
Management Assistent Technisch Beheer
3 weken geleden
Tilburg, Nederland Luba Voltijd € 3.600 - € 4.100Een uitdagende functie als management assistent bij een dynamisch bedrijf met internationale klanten. Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility etc. Je beheert de agenda's...
-
Management Assistent Technisch Beheer
3 weken geleden
Tilburg, Nederland Luba Voltijd € 3.600 - € 4.100Opleiding HBO Talen ~ Je beheerst Nederlands vaste-baan Een uitdagende functie als management assistent bij een dynamisch bedrijf met internationale klanten. Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd_**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. **_ **Management Assistent** Tilburg || uur (min. 36 uur)...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Job Invest VoltijdBen jij het organisatorische talent waar ze hier naar op zoek zijn? Als Management Assistent ben jij de ruggengraat van de efficiëntie Sluit jij je aan?Als expediteur met een wereldwijd netwerk en jarenlange ervaring bieden ze bij dit bedrijf de beste opleiding voor elk logistiek vraagstuk op de manier die het beste bij een bedrijf past. Hun specialisten...
-
MOL Logistics Netherlands zoekt een Management Assistent
2 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Omwerven VoltijdZoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. Management AssistentTilburg || uur (min. 36 uur) || Salaris...
-
MOL Logistics Netherlands B.V. zoekt een Management Assistent
1 maand geleden
Tilburg, Nederland Omwerven VoltijdZoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. Management AssistentTilburg || uur (min. 36 uur) || Salaris...
-
MOL Logistics Netherlands B.V. zoekt een Management Assistent
4 weken geleden
Tilburg, Nederland Omwerven VoltijdZoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. Management AssistentTilburg || uur (min. 36 uur) || Salaris...
-
Management / Office-assistent
3 weken geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdTilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband Zorg jij voor het...
-
Management / Office-assistent
2 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University VoltijdTilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistentDivisie en afdeling: Divisie Library & IT ServicesLocatie: TilburgFull time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: € € 3.298Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverbandZorg jij voor het ontzorgen van de...
-
Management/office Assistent
3 weken geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd**Tilburg University | University Services** is op zoek naar een **Management / Office-assistent** Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services Full time equivalent: 0.8 tot 1.0 fte (32 tot 40 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband Ontzorg jij de...
-
Management assistent
4 dagen geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University VoltijdOntzorg jij de directie en het Management Team van Library & IT Services? Ben jij het organisatorisch talent, die er als spil in de organisatie voor zorgt dat administratieve processen gesmeerd verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jouJouw functie Als Management / Office-assistent bij Library & IT Services (LIS) pak jij een verscheidenheid aan uitvoerende,...
-
Management/office Assistent
2 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd**Tilburg University | University Services**is op zoek naar een**Management / Office-assistent**Divisie en afdeling: Divisie Library & IT ServicesFull time equivalent: 0.8 tot 1.0 fte (32 tot 40 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: € € 3.298Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverbandOntzorg jij de directie en het...
-
Management assistent | Office assistent | 32-40 uur per week
4 dagen geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdOntzorg jij de directie en het Management Team van Library & IT Services? Ben jij het organisatorisch talent, die er als spil in de organisatie voor zorgt dat administratieve processen gesmeerd verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw functie Als Management / Office-assistent bij Library & IT Services (LIS) pak jij een verscheidenheid aan...
-
HR Office Manager vast in dienst
2 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Randstad VoltijdHR gedreven en gemaakt voor het ontzorgen van anderen Krijg jij energie van geen 10 maar 20 ballen tegelijkertijd de lucht in houden en draag jij met veel liefde & plezier bij aan een gezond personeelsbestand? Dan zijn wij ervan overtuigd dat deze baan als HR Office Manager dé baan voor jou is Leuk weetje; je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever en...
-
HR Office Manager vast in dienst
2 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Randstad VoltijdHR gedreven en gemaakt voor het ontzorgen van anderen Krijg jij energie van geen 10 maar 20 ballen tegelijkertijd de lucht in houden en draag jij met veel liefde & plezier bij aan een gezond personeelsbestand? Dan zijn wij ervan overtuigd dat deze baan als HR Office Manager dé baan voor jou isLeuk weetje; je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever en...
