Directie Assistent

**Vacature Directie Assistent**

**28-32 uur per week**

Ben jij integer, gestructureerd en opzoek naar een ondersteunende rol in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou.

Je bent verantwoordelijk voor het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van de aangewezen directieleden zodat zij hun kerntaken optimaal uit kunnen voeren.

**Wat ga je doen?**

Je bent de steun en toeverlaat voor onze directie. Wij kennen een driekoppige directie met een enorme drive. Ter ondersteuning van deze directieleden zijn wij op zoek naar een directie assistent.

Je houdt het overzicht in de agenda, plant afspraken in, stelt waar nodig prioriteiten, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en notuleert bij verschillende overleggen. Je prioriteert mail en handelt mail en telefooncorrespondentie af. Daarnaast zorg je ervoor dat alle documenten voor vergaderingen/bijeenkomsten tijdig beschikbaar worden gesteld. Je organiseert het wekelijkse managementoverleg, stemt vooraf de agenda af en zorgt dat alle relevante documenten tijdig beschikbaar worden gesteld. Ook verzorg je de notulen van dit managementoverleg en bewaak je de voortgang van de actiepunten.

Je coördineert mede het offertetraject en zorgt voor tijdige ondertekening.

Ook zal je zorgdragen voor het voorbereiden van overlegvormen. Hierbij dien je te denken aan het doorlezen van documenten en alle relevante informatie op de juiste manier te filteren en die informatie over te dragen aan directie.

**Wat breng je mee?**
- Een afgeronde opleiding in de richting van directiesecretaresse
- Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met complex agendabeheer
- Je staat stevig in je schoenen en durft ook ‘nee’ te zeggen, maar je gaat altijd met tact te werk.
- Kennis en ervaring met office programma’s
- Je beschikt o.a. over de navolgende competenties:

- Integer;
- Informatie kort en bondig kunnen samenvoegen en communiceren
- Snel schakelen
- Accuraat
- Plannen en organiseren
- Servicegericht/dienstverlenend
- Goede communicatievaardigheden op verschillende niveaus

Voldoe je niet volledig aan dit profiel maar zie je genoeg raakvlakken? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.

**Wat bieden wij jou?**
- Een afwisselende en uitdagende baan in een ambitieuze omgeving met fijne collega’s;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een goed salaris en flexibele werktijden met de mogelijk om thuis te werken;
- Deelname aan de pensioenregeling;
- Deelname aan Sportmogelijkheden;
- Deelname aan een Arbeidsvoorwaarden platform;
- Deelname aan leuke activiteiten met gehele bedrijf/team;
**Wie zijn wij?**

TRIBE Security is een allround beveiligingsbedrijf dat actief is op het gebied van evenementen en horecabeveiliging in Noord-Brabant en Limburg. We behoren tot de top 3 grootste beveiligingsbedrijven van Nederland in de Evenementen en Horecabranche. Tijdens het hoogseizoen zijn er zo’n 300 tot 400 beveiligers werkzaam voor ons. Met de hoofdvestiging in Tilburg, een vestiging in Venlo en Gulpen, zitten we dicht bij onze opdrachtgevers. We onderscheiden ons doordat we het gehele traject verzorgen van advisering, planvorming, plannen tot operationele uitvoering. We excelleren eigenwijs in de markt van complexe en uitdagende safety, security en productionele opdrachten. Juist door aansluiting met de meest recente wetenschappelijke kennis en fundamentele branche-brede ervaring ontzorgt TRIBE Security organisaties op het gebied van optimale beveiliging. Onder onze klantenkring behoren veel (inter)nationaal bekende organisatoren en opdrachtgevers en zijn we werkzaam op de leukste en grootste festivals en evenementen in Nederland.

Daarnaast richten we ons op verschillende projecten. Een van de belangrijkste projecten is de noodopvanglocaties (CNO). Deze noodopvanglocaties worden in zijn geheel vanuit ons verzorgt. Van opbouw van de gehele noodopvanglocatie tot aan de dagbesteding. We vinden het belangrijk om maatschappelijk betrokken te zijn en om een bijdrage te leveren aan vraagstukken met een impact.

**Solliciteren?**
- Wij werven onze collega’s graag zelf en stellen het op prijs als acquisitie op deze vacature achterwege blijft._

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 28 - 32 per week

Werklocatie: Fysiek