Management / Office-assistent

4 weken geleden

Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

Tilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent
Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services
Locatie: Tilburg
Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298
Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband

Zorg jij voor het ontzorgen van de directie en het MT van Library & IT Services? Ben jij het organisatorisch talent, die er als spil in de organisatie voor zorgt dat administratieve processen gesmeerd verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou
**Jouw functie**
Als Management / Office-assistent bij Library & IT Services (LIS) pak jij een verscheidenheid aan uitvoerende, administratieve
- en secretariële taken op. Je vindt voldoening in het goed faciliteren van de processen van het secretariaat en het ontzorgen van de collega’s die er gebruik van maken. Je voert de werkzaamheden samen met de andere managementassistenten in een informele werksfeer. Voor ons programma Digitaal Voorwaarts moeten regelmatig communicatie-uitingen gemaakt worden, jij vindt het leuk om je met communicatie bezig te houden en komt snel tot aansprekende teksten.
**Je taken bestaan onder meer uit**:

- Plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten, notuleren en agendabeheer;
- Overige algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, beheer van mail, archiveren, bestellen kantoorartikelen, catering, etc.;
- Zorgdragen voor de juiste logistiek afhandeling van beleidsstukken die naar het college van bestuur moeten;
- Organiseren van allerlei activiteiten van de divisie en bijdragen aan activiteiten voor personeelswelzijn;
- Informatievoorziening met behulp van de nieuwspagina, nieuwsbrief en de webpagina’s. Communicatie is jouw ding;
- Beantwoorden van allerhande vragen en verzoeken van medewerkers;
- Regelen van reis en verblijf voor dienstreizen;
- Het controleren, verwerken en betaalbaar stellen van facturen.

**Jouw kwalificaties**
- MBO+ werk
- en denkniveau, met relevante werkervaring;
- Kennis van een veranderende (IT) organisatie is een pré;
- Je kunt goed organiseren, plannen, prioriteiten stellen en je kunt werkzaamheden snel eigen te maken;
- Je bent proactief, accuraat, stressbestendig, flexibel en kunt met vertrouwelijke informatie omgaan;
- Je hebt een positieve, enthousiaste en klantgerichte houding en een gestructureerde, servicegerichte werkwijze;
- Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed;
- Je bent positief kritisch en schroomt niet om vragen te stellen;
- Je kunt goed uit de voeten met applicaties als Word, Excel en Powerpoint, ervaring met SharePoint is een pré;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

**Jouw talenten**
- Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont eigenaarschap en bent reflectief van aard;
- Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, het geven en ontvangen van feedback, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving;
- Je bent servicegericht: je stelt je klant altijd centraal; je laat je niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk; je weet problemen op te lossen zonder daarbij de dienstverlening uit het oog te verliezen.

**De divisie Library & IT Services**
Library & IT Services heeft als missie het realiseren van state-of-the-art informatie-voorziening, IT-diensten en bibliotheekdienstverlening voor het onderwijs en onderzoek en bedrijfsvoering van Tilburg University. LIS stelt zich daarbij op als dienstverlener en adviseur. De divisie telt circa 190 FTE medewerkers.

De aanstelling vindt plaats bij de divisie Facility Services (FS) binnen de afdeling University Services & Schools Management Support. Je wordt vanuit FS tewerkgesteld bij de divisie
Library & IT Services, waar ook je feitelijke werkplek is.

**Ons aanbod**
Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt mínimaal € 2.618 en maximaal € 3.298 bruto per maand (full time
dienstverband), gebaseerd op UFO-profiel Management /Office-assistent 3 en salarisschaal 6 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Bij aantoonbaar functioneren is er de mogelijkheid om door te groeien naar UFO-profiel Management / Office-assistent 2 en salarisschaal 7. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering

  • Management-/office Assistent Tranzo

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | University Services** is op zoek naar een **Management-/Office Assistent** Divisie en afdeling: Divisie Facility Services (US&S MS), afdeling Tranzo Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: €2693 - €3636 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden (met uitzicht op verlenging) -...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd

    _**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. **_ **Management Assistent** Tilburg || uur (min. 36 uur)...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland RIBW Brabant Voltijd

    J_e vindt het - net als wij - een kans en een uitdaging om mee te bouwen aan het samenwerkingsverband en aan een nieuwe manier van werken. Wil jij als management assistent een bijdrage leveren aan de visie en werkwijze van Siem? Wil jij 10 zorgorganisaties in de regio Hart van Brabant helpen door ondersteuning te bieden op het secretariële en...

  • Management Assistent

    3 dagen geleden

    Tilburg, Nederland VNO-NCW Voltijd

    _Wil jij als Management Assistent een centrale rol, met een mix van operationele en strategische verantwoordelijkheden? En wil jij mensen en informatie samen brengen, alles tot in de puntjes regelen waardoor iedereen optimaal kan presteren? Dan kun jij voor VNO-NCW Brabant Zeeland in Tilburg het verschil maken, de grootste ondernemersverenging van...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland VNO-NCW Brabant Zeeland Voltijd

    _Wil jij als Management Assistent een centrale rol, met een mix van operationele en strategische verantwoordelijkheden? En wil jij mensen en informatie samen brengen, alles tot in de puntjes regelen waardoor iedereen optimaal kan presteren? Dan kun jij voor VNO-NCW Brabant Zeeland in Tilburg het verschil maken, de grootste ondernemersverenging van...

  • Management Assistent

    3 uur geleden

    Tilburg, Nederland VNO-NCW Brabant Zeeland Voltijd € 3.500

    Taken en verantwoordelijkheden Wil jij als Management Assistent een centrale rol, met een mix van operationele en strategische verantwoordelijkheden? En wil jij mensen en informatie samen brengen, alles tot in de puntjes regelen waardoor iedereen optimaal kan presteren? Dan kun jij voor VNO-NCW Brabant Zeeland in Tilburg het verschil maken, de grootste...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland SMO Traverse Voltijd

    SMO Traverse is op zoek naar een energieke Management Assistent. Bij SMO Traverse ben jij de spil in de ondersteuning van het Bestuur & Managementteam, Besturingsadviseurs en Teamleiders. Lijkt het jou een uitdaging om zelfstandig en in teamverband secretariële ondersteuning te verzorgen? Solliciteer dan op deze vacature. **Management Assistent**: - 36...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland VNO-NCW Brabant Zeeland Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWil jij als Management Assistent een centrale rol, met een mix van operationele en strategische verantwoordelijkheden? En wil jij mensen en informatie samen brengen, alles tot in de puntjes regelen waardoor iedereen optimaal kan presteren? Dan kun jij voor VNO-NCW Brabant Zeeland in Tilburg het verschil maken, de grootste...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Verbunt Verlinden Voltijd

    Verbunt Verlinden in Tilburg is op zoek naar een Management Assistent! Ben jij een echte regelaar, kun je goed multitasken en laat je je niet snel uit het veld slaan? Dan willen we jou graag leren kennen! Laat je gegevens achter, dan nemen wij snel contact met je op._ **Wie zijn wij?**: Verbunt Verlinden is een toonaangevende, moderne wijnimporteur uit...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Amarant Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als management assistent ondersteun je de raad van bestuur en bestuurssecretaris van Amarant. Je primaire taak is ondersteuning van de bestuurssecretaris. Een uitdagende functie met snel en vaak wisselende werkzaamheden in een dynamische werkomgeving. Je taken omvatten onder andere: - Je signaleert de behoeften en zorgt voor een...

  • Medewerker Office

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Group of Butchers Voltijd

    **Medewerker office & management support - 24 uur** - Group of Butchers is een snelgroeiend foodbedrijf met steeds meer collega’s. In jouw rol als medewerker office & management support ben je de spil van onze organisatie. Jij bent letterlijk het gezicht van Group of Butchers! _ **Let’s make something special**: Als medewerker office & management...

  • Administratief Financieel Medewerker

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland MARC INBANE® Official Voltijd

    Ben jij secuur, cijfermatig sterk en een echte administratieve duizendpoot? Als Administratief Financieel Medewerker & Management Assistent ben jij het hart van onze administratie. Jij zorgt voor een nauwkeurige financiële administratie, onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en bent de rechterhand van de directie. Bovendien is het voor jou een...

  • Management Assistente

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Sensual Moments Photography Voltijd

    Voorbereiden en uitvoeren van beleidsplannen en strategieën Monitoren, evalueren en toetsen van bedrijfsprocessen en deze in overleg met de rest van het managementteam bijsturen Fungeren als centraal contactpunt van het gehele team als het gaat om uitvoerende processen Organiseren van cursussen en bijscholing voor medewerkers Personeelsbeleid, promoties en...

  • Management Assistente

    7 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Sensual Moments Photography Voltijd

    Voorbereiden en uitvoeren van beleidsplannen en strategieën Monitoren, evalueren en toetsen van bedrijfsprocessen en deze in overleg met de rest van het managementteam bijsturen Fungeren als centraal contactpunt van het gehele team als het gaat om uitvoerende processen Organiseren van cursussen en bijscholing voor medewerkers Personeelsbeleid, promoties en...

  • Administratief Financieel Medewerker

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland MARC INBANE Voltijd

    MARC INBANE is een toonaangevende speler in de wereld van luxe tanningcosmetica en geliefd bij een groot publiek. Diverse invloedrijke modehuizen, hair & make-up artists, dermatologen en beroemdheden zijn fan van het eerste uur. MARC INBANE is inmiddels bekroond met vele nationale en internationale awards én verkrijgbaar in meer dan 40...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Embion B.V. Voltijd

    Embion B.V. ontwikkelt en produceert een energie management systeem. Als scale-up bedrijf zullen we de komende jaren sterk groeien. Wij zoeken een office manager die ervoor zorgt dat het team op locatie hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Daarnaast voert de office manager ook diverse administratieve boekhoudkundige taken uit. We zullen begin 2025 verhuizen...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Embion B.V. Voltijd

    Embion B.V. ontwikkelt en produceert een energie management systeem. Als scale-up bedrijf zullen we de komende jaren sterk groeien. Wij zoeken een office manager die ervoor zorgt dat het team op locatie hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Daarnaast voert de office manager ook diverse administratieve boekhoudkundige taken uit. We zullen begin 2025 verhuizen...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland HAYS Internal Voltijd

    **Wat jij gaat doen als Office Manager 28 - 40 uur** Als Office Manager ben je werkzaam op een jong en dynamische omgeving en ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van wagenparkbeheer tot het verzorgen van facilitaire zaken. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers, ontvangt onze leveranciers, klanten en...

  • Administratief Financieel Medewerker

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland MARC INBANE® Official Voltijd

    Ben jij secuur, cijfermatig sterk en een echte administratieve duizendpoot? Dan hebben wij de ideale plek voor jou in een motiverende werkomgeving waar je écht het verschil maakt!  Over de functie: Als Administratief Financieel Medewerker & Management Assistent ben jij het hart van onze administratie. Jij zorgt voor een nauwkeurige financiële...

  • Management Assistent/secretaresse

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Joore NV Voltijd

    **Functieomschrijving** Bij Joore streven we écht succes na. Voor onze klanten en voor ons eigen team, waarin iedereen optimaal op elkaar is ingespeeld. Elke dag opnieuw gaan we samen voor het beste resultaat. En om dat resultaat te behalen, leggen wij de lat hoog en werken we als team aan succes. Ook voor ondersteunende taken hebben we een goed doordacht...