Management / Office-assistent

4 maanden geleden

Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

Tilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent
Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services
Locatie: Tilburg
Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298
Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband

Zorg jij voor het ontzorgen van de directie en het MT van Library & IT Services? Ben jij het organisatorisch talent, die er als spil in de organisatie voor zorgt dat administratieve processen gesmeerd verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou
**Jouw functie**
Als Management / Office-assistent bij Library & IT Services (LIS) pak jij een verscheidenheid aan uitvoerende, administratieve
- en secretariële taken op. Je vindt voldoening in het goed faciliteren van de processen van het secretariaat en het ontzorgen van de collega’s die er gebruik van maken. Je voert de werkzaamheden samen met de andere managementassistenten in een informele werksfeer. Voor ons programma Digitaal Voorwaarts moeten regelmatig communicatie-uitingen gemaakt worden, jij vindt het leuk om je met communicatie bezig te houden en komt snel tot aansprekende teksten.
**Je taken bestaan onder meer uit**:

- Plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten, notuleren en agendabeheer;
- Overige algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, beheer van mail, archiveren, bestellen kantoorartikelen, catering, etc.;
- Zorgdragen voor de juiste logistiek afhandeling van beleidsstukken die naar het college van bestuur moeten;
- Organiseren van allerlei activiteiten van de divisie en bijdragen aan activiteiten voor personeelswelzijn;
- Informatievoorziening met behulp van de nieuwspagina, nieuwsbrief en de webpagina’s. Communicatie is jouw ding;
- Beantwoorden van allerhande vragen en verzoeken van medewerkers;
- Regelen van reis en verblijf voor dienstreizen;
- Het controleren, verwerken en betaalbaar stellen van facturen.

**Jouw kwalificaties**
- MBO+ werk
- en denkniveau, met relevante werkervaring;
- Kennis van een veranderende (IT) organisatie is een pré;
- Je kunt goed organiseren, plannen, prioriteiten stellen en je kunt werkzaamheden snel eigen te maken;
- Je bent proactief, accuraat, stressbestendig, flexibel en kunt met vertrouwelijke informatie omgaan;
- Je hebt een positieve, enthousiaste en klantgerichte houding en een gestructureerde, servicegerichte werkwijze;
- Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed;
- Je bent positief kritisch en schroomt niet om vragen te stellen;
- Je kunt goed uit de voeten met applicaties als Word, Excel en Powerpoint, ervaring met SharePoint is een pré;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

**Jouw talenten**
- Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont eigenaarschap en bent reflectief van aard;
- Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, het geven en ontvangen van feedback, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving;
- Je bent servicegericht: je stelt je klant altijd centraal; je laat je niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk; je weet problemen op te lossen zonder daarbij de dienstverlening uit het oog te verliezen.

**De divisie Library & IT Services**
Library & IT Services heeft als missie het realiseren van state-of-the-art informatie-voorziening, IT-diensten en bibliotheekdienstverlening voor het onderwijs en onderzoek en bedrijfsvoering van Tilburg University. LIS stelt zich daarbij op als dienstverlener en adviseur. De divisie telt circa 190 FTE medewerkers.

De aanstelling vindt plaats bij de divisie Facility Services (FS) binnen de afdeling University Services & Schools Management Support. Je wordt vanuit FS tewerkgesteld bij de divisie
Library & IT Services, waar ook je feitelijke werkplek is.

**Ons aanbod**
Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt mínimaal € 2.618 en maximaal € 3.298 bruto per maand (full time
dienstverband), gebaseerd op UFO-profiel Management /Office-assistent 3 en salarisschaal 6 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Bij aantoonbaar functioneren is er de mogelijkheid om door te groeien naar UFO-profiel Management / Office-assistent 2 en salarisschaal 7. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering

  • Management-/office Assistent Tranzo

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | University Services** is op zoek naar een **Management-/Office Assistent** Divisie en afdeling: Divisie Facility Services (US&S MS), afdeling Tranzo Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: €2693 - €3636 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden (met uitzicht op verlenging) -...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd

    _**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. **_ **Management Assistent** Tilburg || uur (min. 36 uur)...

  • Medewerker Office

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Group of Butchers Voltijd

    **Medewerker office & management support - 24 uur** - Group of Butchers is een snelgroeiend foodbedrijf met steeds meer collega’s. In jouw rol als medewerker office & management support ben je de spil van onze organisatie. Jij bent letterlijk het gezicht van Group of Butchers! _ **Let’s make something special**: Als medewerker office & management...

  • Marketing Assistent

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Atlean World Voltijd

    Atlean World is een internationaal recruitmentbedrijf dat zich inzet om multiculturele omgevingen als de nieuwe realiteit te bevorderen. Wij zijn gespecialiseerd in meertalige markten en maken de wervingsreis voor kandidaten soepeler en aangenamer.Jouw Volgende Baan, Zonder Grenzen! We zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste Marketing...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland HAYS Internal Voltijd

    **Wat jij gaat doen als Office Manager 28 - 40 uur** Als Office Manager ben je werkzaam op een jong en dynamische omgeving en ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van wagenparkbeheer tot het verzorgen van facilitaire zaken. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers, ontvangt onze leveranciers, klanten en...

  • Assistent Bewindvoerder

    4 maanden geleden

    Tilburg, Nederland In Balanz Brwindvoering Voltijd

    **VACATUREOMSCHRIJVING** In Balanz Bewindvoering is een klein bewindvoerderskantoor in Tilburg. Op ons kantoor werken vier leuke enthousiaste collega’s. Wij werken vanuit een gloed nieuw pand in hartje Tilburg. Onze klanten wonen in de regio Tilburg, Breda en ’s-Hertogenbosch. Wegens uitbreiding zijn wij op zoek naar een assistent bewindvoerder voor...

  • Management Trainee. bij McDonald's

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland McDonalds Voltijd

    event.target.parentNode.classList.toggle('open' ()"> Wat ga je doen? Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald's leer...

  • Management Trainee. bij McDonald’s

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service.  Als Management Trainee bij McDonald’s leer  jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...

  • Management Trainee. bij McDonald's

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland McDonalds Voltijd

    event.target.parentNode.classList.toggle('open' ()"> Wat ga je doen? Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald's leer jij...

  • Management Trainee. bij McDonald’s

    4 maanden geleden

    Tilburg, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service.  Als Management Trainee bij McDonald’s leer  jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...

  • Management Trainee: Leiderschap en Ontwikkeling

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland McDonalds Voltijd

    Wat ga je doen?Als Management Trainee bij McDonald's leer je om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Je bent verantwoordelijk voor het overzicht te houden en het restaurant netjes te houden. Je leert alle ins-en-outs kennen en weet precies hoe je jouw medewerkers het beste...

  • Management Trainee bij McDonald's

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland McDonald's Voltijd

    Wat ga je doen?Als Management Trainee bij McDonald's leer je om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service.Je taken:Je leert alle ins-en-outs kennen van ons restaurant.Je weet precies hoe je jouw medewerkers het beste inplant.Je houdt het restaurant netjes.Je zorgt ervoor dat de...

  • Assistent Store Manager

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Karwei Voltijd

    We zoeken een ervaren retail leider voor onze KARWEI in Tilburg, die leiding wil geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt.Bij ons ontwikkel je verder met een voor jou op maat gemaakt ontwikkelplan.Wat doe je als Assistent Store Manager?Als assistent store manager coach je samen met de store manager jouw collega's in onze KARWEI winkel in...

  • Assistent Store Manager 32 uur

    4 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een retail gerichte assistent store manager (32 uur) voor onze KARWEI in Tilburg, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. ...

  • Senior Management Assistant

    7 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieBij Unique speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Je bent de spil in het web, waarbij jouw organisatietalent ervoor zorgt dat de manager zich volledig kan richten op zijn inhoudelijke taken, terwijl zijn teamleden bij jou terecht kunnen met vragen en verzoeken. Je beheert zelfstandig en...

  • Assistent Manager Tankstation

    4 maanden geleden

    Tilburg, Nederland TotalEnergies - Tilburg Voltijd

    **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Als assistent stationsmanager ben jij samen met de stationsmanager verantwoordelijk voor een TotalEnergies servicestation. Jij bent de rechterhand van de stationsmanager en ondersteunt bij het leidinggeven aan het team van gemotiveerde...

  • Assistent Manager Tankstation

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland TotalEnergies - Tilburg Voltijd

    **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Als assistent stationsmanager ben jij samen met de stationsmanager verantwoordelijk voor een TotalEnergies servicestation. Jij bent de rechterhand van de stationsmanager en ondersteunt bij het leidinggeven aan het team van gemotiveerde...

  • Assistent Filiaalmanager voor AH to go

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland NS Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een ervaren en flexibele Assistent Filiaalmanager voor onze AH to go op station Tilburg. Als Assistent Filiaalmanager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks leiden van de winkel en het garanderen van een hoge klanttevredenheid.Je taken en verantwoordelijkhedenWinkelbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks...

  • Assistent Store Manager 32 uur

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Karwei Voltijd

    Werk bij Karwei als Assistent Store ManagerWe zoeken een enthousiaste en leidinggevende medewerker voor onze KARWEI in Tilburg. Als Assistent Store Manager ga je werken in een dynamische en groeiende organisatie waarbij jouw mening telt.VerantwoordelijkhedenInspireren en zorgen voor lachende gezichten in je team.Aansturen logistiek, constructief en/of...

  • Assistent Category Manager

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Princess Household appliances Voltijd

    Assistent Category Manager (Modern Cooking & Personal Care) Smartwares Group is op zoek naar een **Assistent Category Manager!** Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes verloopt voor ons assortiment Modern Cooking & Personal Care? Vind jij het leuk om samen met een team van Category Managers bij te dragen aan de introductie van toffe nieuwe producten? Ben...