Management / Office-assistent

5 maanden geleden

Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

Tilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent
Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services
Locatie: Tilburg
Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298
Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband

Zorg jij voor het ontzorgen van de directie en het MT van Library & IT Services? Ben jij het organisatorisch talent, die er als spil in de organisatie voor zorgt dat administratieve processen gesmeerd verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou
**Jouw functie**
Als Management / Office-assistent bij Library & IT Services (LIS) pak jij een verscheidenheid aan uitvoerende, administratieve
- en secretariële taken op. Je vindt voldoening in het goed faciliteren van de processen van het secretariaat en het ontzorgen van de collega’s die er gebruik van maken. Je voert de werkzaamheden samen met de andere managementassistenten in een informele werksfeer. Voor ons programma Digitaal Voorwaarts moeten regelmatig communicatie-uitingen gemaakt worden, jij vindt het leuk om je met communicatie bezig te houden en komt snel tot aansprekende teksten.
**Je taken bestaan onder meer uit**:

- Plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten, notuleren en agendabeheer;
- Overige algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, beheer van mail, archiveren, bestellen kantoorartikelen, catering, etc.;
- Zorgdragen voor de juiste logistiek afhandeling van beleidsstukken die naar het college van bestuur moeten;
- Organiseren van allerlei activiteiten van de divisie en bijdragen aan activiteiten voor personeelswelzijn;
- Informatievoorziening met behulp van de nieuwspagina, nieuwsbrief en de webpagina’s. Communicatie is jouw ding;
- Beantwoorden van allerhande vragen en verzoeken van medewerkers;
- Regelen van reis en verblijf voor dienstreizen;
- Het controleren, verwerken en betaalbaar stellen van facturen.

**Jouw kwalificaties**
- MBO+ werk
- en denkniveau, met relevante werkervaring;
- Kennis van een veranderende (IT) organisatie is een pré;
- Je kunt goed organiseren, plannen, prioriteiten stellen en je kunt werkzaamheden snel eigen te maken;
- Je bent proactief, accuraat, stressbestendig, flexibel en kunt met vertrouwelijke informatie omgaan;
- Je hebt een positieve, enthousiaste en klantgerichte houding en een gestructureerde, servicegerichte werkwijze;
- Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed;
- Je bent positief kritisch en schroomt niet om vragen te stellen;
- Je kunt goed uit de voeten met applicaties als Word, Excel en Powerpoint, ervaring met SharePoint is een pré;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

**Jouw talenten**
- Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont eigenaarschap en bent reflectief van aard;
- Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, het geven en ontvangen van feedback, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving;
- Je bent servicegericht: je stelt je klant altijd centraal; je laat je niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk; je weet problemen op te lossen zonder daarbij de dienstverlening uit het oog te verliezen.

**De divisie Library & IT Services**
Library & IT Services heeft als missie het realiseren van state-of-the-art informatie-voorziening, IT-diensten en bibliotheekdienstverlening voor het onderwijs en onderzoek en bedrijfsvoering van Tilburg University. LIS stelt zich daarbij op als dienstverlener en adviseur. De divisie telt circa 190 FTE medewerkers.

De aanstelling vindt plaats bij de divisie Facility Services (FS) binnen de afdeling University Services & Schools Management Support. Je wordt vanuit FS tewerkgesteld bij de divisie
Library & IT Services, waar ook je feitelijke werkplek is.

**Ons aanbod**
Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt mínimaal € 2.618 en maximaal € 3.298 bruto per maand (full time
dienstverband), gebaseerd op UFO-profiel Management /Office-assistent 3 en salarisschaal 6 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Bij aantoonbaar functioneren is er de mogelijkheid om door te groeien naar UFO-profiel Management / Office-assistent 2 en salarisschaal 7. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering

  • Management-/office Assistent Tranzo

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | University Services** is op zoek naar een **Management-/Office Assistent** Divisie en afdeling: Divisie Facility Services (US&S MS), afdeling Tranzo Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: €2693 - €3636 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden (met uitzicht op verlenging) -...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd

    _**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. **_ **Management Assistent** Tilburg || uur (min. 36 uur)...

  • Medewerker Office

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Group of Butchers Voltijd

    **Medewerker office & management support - 24 uur** - Group of Butchers is een snelgroeiend foodbedrijf met steeds meer collega’s. In jouw rol als medewerker office & management support ben je de spil van onze organisatie. Jij bent letterlijk het gezicht van Group of Butchers! _ **Let’s make something special**: Als medewerker office & management...

  • Management Assistente

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Sensual Moments Photography Voltijd

    Voorbereiden en uitvoeren van beleidsplannen en strategieën Monitoren, evalueren en toetsen van bedrijfsprocessen en deze in overleg met de rest van het managementteam bijsturen Fungeren als centraal contactpunt van het gehele team als het gaat om uitvoerende processen Organiseren van cursussen en bijscholing voor medewerkers Personeelsbeleid, promoties en...

  • Management Assistente

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Sensual Moments Photography Voltijd

    Voorbereiden en uitvoeren van beleidsplannen en strategieën Monitoren, evalueren en toetsen van bedrijfsprocessen en deze in overleg met de rest van het managementteam bijsturen Fungeren als centraal contactpunt van het gehele team als het gaat om uitvoerende processen Organiseren van cursussen en bijscholing voor medewerkers Personeelsbeleid, promoties en...

  • Senior Management Assistent

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als Senior Management Assistant ondersteun jij tijdelijk het College van Bestuur bij deze toonaangevende hogeschool in Tilburg voor 32 uur per week. Verdien tussen de 3100 en 4200 voor deze gave functie! Benieuwd geraakt? Lees hieronder snel meer.Wat bieden wij jou3100 - 4200 o.b.v. een fulltime dienstverbandTijdelijke functie32 uur per weekLekker veel...

  • Senior Management Assistent

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als Senior Management Assistant ondersteun jij tijdelijk het College van Bestuur bij deze toonaangevende hogeschool in Tilburg voor 32 uur per week. Verdien tussen de 3100 en 4200 voor deze gave functie! Benieuwd geraakt? Lees hieronder snel meer.Wat bieden wij jou3100 - 4200 o.b.v. een fulltime dienstverbandTijdelijke functie32 uur per weekLekker veel...

  • Management Assistant Senior

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij Tempo Team zijn wij op zoek naar een Senior Management Assistent om ons team te versterken. Als Senior Management Assistent ben jij het visitekaartje van onze organisatie en ondersteun jij onder andere C-level bestuurders, directieleden en programmamanagers.Jouw taken en verantwoordelijkheden:Assisteren bij het opvolgen van genomen besluitenOrganiseren...

  • Interim Management Specialis

    12 uur geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    OverzichtBij Secretary Plus draag je als interim management assistent bij aan de diversiteit en uitdaging van interim-opdrachten bij verschillende opdrachtgevers.

  • Senior Management Assistant

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Senior Management AssistentAls Senior Management Assistant ondersteun je het College van Bestuur bij deze toonaangevende hogeschool in Tilburg voor 32 uur per week. Je verdient tussen de 3100 en 4200 euro voor deze functie.Wat bieden wij jou?Een uitdagende en afwisselende werkzaamheidEen salaris tussen de 3100 en 4200 euro per maandEen prettige werkomgeving...

  • Marketing Assistent

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Atlean World Voltijd

    Atlean World is een internationaal recruitmentbedrijf dat zich inzet om multiculturele omgevingen als de nieuwe realiteit te bevorderen. Wij zijn gespecialiseerd in meertalige markten en maken de wervingsreis voor kandidaten soepeler en aangenamer.Jouw Volgende Baan, Zonder Grenzen! We zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste Marketing...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland HAYS Internal Voltijd

    **Wat jij gaat doen als Office Manager 28 - 40 uur** Als Office Manager ben je werkzaam op een jong en dynamische omgeving en ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van wagenparkbeheer tot het verzorgen van facilitaire zaken. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers, ontvangt onze leveranciers, klanten en...

  • Management Trainee bij McDonald's

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland McDonald's Voltijd

    Wat ga je doen?Als Management Trainee bij McDonald's leer je leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Je bent verantwoordelijk voor het overzicht te houden en het restaurant netjes te houden. Je leert alle ins-en-outs kennen en weet precies hoe je jouw medewerkers het beste...

  • Assistent Controller

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland High Quality Voltijd

    Wij zoeken een Assistent ControllerBij Wolkat, een van de grootste circulaire textielverwerkers van Nederland, zijn wij op zoek naar een Assistent Controller voor 32 - 40 uur per week. Over de organisatieWolkat is een familiebedrijf (4e generatie) met een beoogde flinke groei in de komende 1 - 5 jaar. Ze willen toe naar een wereld waarin we het niet meer...

  • Management trainee.

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service.  Als Management Trainee bij Mc Donald’s leer  jij altijd het overzicht te houden. Centraal in...

  • Management Trainee bij McDonald's

    1 maand geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland McDonald's Voltijd

    Wat ga je doen?Als Management Trainee bij McDonald's leer je leiding te geven aan ons enthousiaste team. Je bent verantwoordelijk voor het coachen van je crew en het verbeteren van onze diensten. Je werkt samen met ons team om onze gasten te verrassen met de allerbeste service.Ontwikkel je skillsWe geven je de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Als Management...

  • Management Trainee bij McDonald's

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland McDonald's Voltijd

    Wat ga je doen?Als Management Trainee bij McDonald's leer je om leiding te geven aan ons enthousiaste team. Je bent verantwoordelijk voor het overzicht van het restaurant, de inplanting van medewerkers en de administratie. Je leert alle ins-en-outs kennen en weet precies hoe je jouw medewerkers het beste inplant.Ontwikkel je skillsWe geven je alle ruimte om...

  • Assistent Bewindvoerder

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland In Balanz Brwindvoering Voltijd

    **VACATUREOMSCHRIJVING** In Balanz Bewindvoering is een klein bewindvoerderskantoor in Tilburg. Op ons kantoor werken vier leuke enthousiaste collega’s. Wij werken vanuit een gloed nieuw pand in hartje Tilburg. Onze klanten wonen in de regio Tilburg, Breda en ’s-Hertogenbosch. Wegens uitbreiding zijn wij op zoek naar een assistent bewindvoerder voor...

  • Senior Management Assistant

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtJij bent als Senior Management Assistant een echte teamspeler: je werkt goed samen, communiceert helder en staat open voor verschillende meningen. Jouw positieve instelling helpt je om de gestelde doelen te behalen. In een complexe omgeving weet jij orde en structuur te scheppen. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden houd je zelf het overzicht,...

  • Management Assistant Senior

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij Tempo Team ben jij als Senior Management Assistant een essentieel onderdeel van ons team. Je ondersteunt het College van Bestuur bij onze toonaangevende hogeschool in Tilburg. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van genomen besluiten, het brengen van organisatiedelen bij elkaar en het fungeren als schakel tussen de organisatie en het bestuur.Wat...