Management-/office Assistent Tranzo

5 maanden geleden

Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

**Tilburg University | University Services**
is op zoek naar een

**Management-/Office Assistent**

Divisie en afdeling: Divisie Facility Services (US&S MS), afdeling Tranzo
Locatie: Tilburg
Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris: €2693 - €3636
Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden (met uitzicht op verlenging)
- De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences._
- Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van zorg en welzijn te verbinden? Dan zoeken we jou voor deze gevarieerde functie in een fijne werkomgeving_

**Jouw functie**
Als Management & Office Assistent bij Tranzo draag je bij aan het verbinden van wetenschap en praktijk gericht op kennisontwikkeling en kennisuitwisseling met de praktijk op het gebied van zorg en welzijn. In het team van totaal 8 Management & Office Assistenten lever je secretariële en organisatorische ondersteuning aan de leden van het departementsbestuur, de programmaleiders, de 10 academische werkplaatsen en 2 postacademische leergangen. Door het unieke concept van Tranzo, waarin intensief samengewerkt wordt in academische werkplaatsen, heb je het gevoel dat je in deze rol ook echt wat kan bijdragen aan de maatschappij.

De taken bestaan uit algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor externen, medewerkers van Tranzo en andere collega’s. Je draagt zorg voor de voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Het gaat hierbij om het ondersteunen van verschillende overlegorganen met externen binnen 10 academische werkplaatsen en diverse interne teamoverleggen. Het organiseren van evenementen, (complex) agendabeheer en het maken van ingewikkelde (groeps)afspraken met externe partijen vormen een belangrijk deel van je werkzaamheden. Er is een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor algemene taken en daarnaast is een aantal vaste taken verdeeld, waarbij iedere Management & Office Assistent gekoppeld is aan enkele academische werkplaatsen, de postacademische leergangen en/of het departementsbestuur.

Het gaat om een uitdagende functie waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt, maar waar ook genoeg ruimte is om samen te werken met collega’s en van elkaar te leren. Er zijn verschillende soorten werkzaamheden en binnen het team wordt regelmatig gekeken naar de behoeften en kwaliteiten per teamlid om zo ieder optimaal in te zetten en gezamenlijk als team successen te behalen. Eén ding is zeker: het wordt in ieder geval nooit saai. Deze functie geeft ook de mogelijkheid om binnen kantoortijden flexibel te werken. Naast het werken op de frontoffice, is er gelegenheid om op de backoffice of thuis te werken.

**Jouw kwalificaties**
Wij zoeken een zelfstandige Management & Office Assistent met een afgeronde vooropleiding op mínimaal vmbo-t/havo niveau, aangevuld met een relevante MBO of HBO opleiding (secretariële studie, office management etc.) en enkele jaren relevante werkervaring. Je communiceert effectief in
zowel vloeiend (zakelijk) Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk. En je beschikt over up-to-date kennis van verschillende MS Office programma’s.

**Jouw talenten**
- Je hebt teamspirit: je hebt een positieve instelling, voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
- Je bent een proactief en enthousiast persoon die bereid is om initiatief te nemen.
- Je voelt je op je gemak in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen onder druk.
- Je bent goed in staat om planmatig te werken, overzicht te houden, juiste verbanden te leggen en snel te schakelen. Oftewel: een behoorlijk organisatietalent.
- Je hebt een flexibele instelling en een representatieve benadering.
- Je bent organisatiesensitief, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en werkt discreet.
- Affiniteit met het onderzoeksveld van Tranzo is een pré.

**Ons aanbod**
Het betreft een functie voor **0,8 fte** (32 uur per week) van de volledige werktijd.

Het salaris bedraagt mínimaal **€2693** en maximaal **€3636** bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management/Office Assistent 2 en salarisschaal 7 van de
Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van **12 maanden**. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode

  • Management / Office-assistent

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Tilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband Zorg jij voor het...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd

    _**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. **_ **Management Assistent** Tilburg || uur (min. 36 uur)...

  • Student-assistenten

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Voor **Academische Werkplaats Digital Health and Mental Wellbeing** zijn wij op zoek naar **twee Student-assistenten** Departement: Tranzo Locatie: Tilburg Wetenschapsgebied: Sociale - of geesteswetenschappen Full time equivalent: 0.2 fte (8 uur per week) Duur arbeidsovereenkomst: aanstelling tot 1 augustus 2025 Maandelijks full time salaris: €2896 -...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Verbunt Verlinden Voltijd

    Verbunt Verlinden in Tilburg is op zoek naar een Management Assistent! Ben jij een echte regelaar, kun je goed multitasken en laat je je niet snel uit het veld slaan? Dan willen we jou graag leren kennen! Laat je gegevens achter, dan nemen wij snel contact met je op._ **Wie zijn wij?**: Verbunt Verlinden is een toonaangevende, moderne wijnimporteur uit...

  • Medewerker Office

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Group of Butchers Voltijd

    **Medewerker office & management support - 24 uur** - Group of Butchers is een snelgroeiend foodbedrijf met steeds meer collega’s. In jouw rol als medewerker office & management support ben je de spil van onze organisatie. Jij bent letterlijk het gezicht van Group of Butchers! _ **Let’s make something special**: Als medewerker office & management...

  • Promovendus Voor Het Onderzoeksproject 'ippon'

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | Tilburg School of Social and Behavioral Sciences** is op zoek naar een **Promovendus voor het onderzoeksproject ‘IPPON’** Departement: Tranzo / Organisatiewetenschappen / Methoden en Technieken van Onderzoek Locatie: Tilburg Wetenschapsgebied: Psychologie, Organisatie Full time equivalent: 0.8 fte of 1.0 fte (32 of 40 uur per...

  • Management Assistente

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Sensual Moments Photography Voltijd

    Voorbereiden en uitvoeren van beleidsplannen en strategieën Monitoren, evalueren en toetsen van bedrijfsprocessen en deze in overleg met de rest van het managementteam bijsturen Fungeren als centraal contactpunt van het gehele team als het gaat om uitvoerende processen Organiseren van cursussen en bijscholing voor medewerkers Personeelsbeleid, promoties en...

  • Management Assistente

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Sensual Moments Photography Voltijd

    Voorbereiden en uitvoeren van beleidsplannen en strategieën Monitoren, evalueren en toetsen van bedrijfsprocessen en deze in overleg met de rest van het managementteam bijsturen Fungeren als centraal contactpunt van het gehele team als het gaat om uitvoerende processen Organiseren van cursussen en bijscholing voor medewerkers Personeelsbeleid, promoties en...

  • Senior Management Assistent

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als Senior Management Assistant ondersteun jij tijdelijk het College van Bestuur bij deze toonaangevende hogeschool in Tilburg voor 32 uur per week. Verdien tussen de 3100 en 4200 voor deze gave functie! Benieuwd geraakt? Lees hieronder snel meer.Wat bieden wij jou3100 - 4200 o.b.v. een fulltime dienstverbandTijdelijke functie32 uur per weekLekker veel...

  • Senior Management Assistent

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als Senior Management Assistant ondersteun jij tijdelijk het College van Bestuur bij deze toonaangevende hogeschool in Tilburg voor 32 uur per week. Verdien tussen de 3100 en 4200 voor deze gave functie! Benieuwd geraakt? Lees hieronder snel meer.Wat bieden wij jou3100 - 4200 o.b.v. een fulltime dienstverbandTijdelijke functie32 uur per weekLekker veel...

  • Management Assistant Senior

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij Tempo Team zijn wij op zoek naar een Senior Management Assistent om ons team te versterken. Als Senior Management Assistent ben jij het visitekaartje van onze organisatie en ondersteun jij onder andere C-level bestuurders, directieleden en programmamanagers.Jouw taken en verantwoordelijkheden:Assisteren bij het opvolgen van genomen besluitenOrganiseren...

  • Interim Management Specialis

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    OverzichtBij Secretary Plus draag je als interim management assistent bij aan de diversiteit en uitdaging van interim-opdrachten bij verschillende opdrachtgevers.

  • Office Assistent

    6 maanden geleden

    Tilburg, Nederland ViaJou Voltijd

    **Introductie** - Direct in dienst bij opdrachtgever; - Uitdagende en afwisselende functie binnen een mooie groeiende, internationale organisatie; - Gezellig en informeel team van hardwerkende collega’s - Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling; - Salarisrange van € 2.800; - euro tot € 3.200; - euro op basis van voltijd; - Een 16-24-urige...

  • Marketing Assistent

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Atlean World Voltijd

    Atlean World is een internationaal recruitmentbedrijf dat zich inzet om multiculturele omgevingen als de nieuwe realiteit te bevorderen. Wij zijn gespecialiseerd in meertalige markten en maken de wervingsreis voor kandidaten soepeler en aangenamer.Jouw Volgende Baan, Zonder Grenzen! We zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste Marketing...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland HAYS Internal Voltijd

    **Wat jij gaat doen als Office Manager 28 - 40 uur** Als Office Manager ben je werkzaam op een jong en dynamische omgeving en ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van wagenparkbeheer tot het verzorgen van facilitaire zaken. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers, ontvangt onze leveranciers, klanten en...

  • Assistent Controller

    1 maand geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland High Quality Voltijd

    Wij zoeken een Assistent ControllerBij Wolkat, een van de grootste circulaire textielverwerkers van Nederland, zijn wij op zoek naar een Assistent Controller voor 32 - 40 uur per week. Over de organisatieWolkat is een familiebedrijf (4e generatie) met een beoogde flinke groei in de komende 1 - 5 jaar. Ze willen toe naar een wereld waarin we het niet meer...

  • Management trainee.

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service.  Als Management Trainee bij Mc Donald’s leer  jij altijd het overzicht te houden. Centraal in...

  • Management Trainee bij McDonald's

    1 maand geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland McDonald's Voltijd

    Wat ga je doen?Als Management Trainee bij McDonald's leer je om leiding te geven aan ons enthousiaste team. Je bent verantwoordelijk voor het overzicht van het restaurant, de inplanting van medewerkers en de administratie. Je leert alle ins-en-outs kennen en weet precies hoe je jouw medewerkers het beste inplant.Ontwikkel je skillsWe geven je alle ruimte om...

  • Assistent Bewindvoerder

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland In Balanz Brwindvoering Voltijd

    **VACATUREOMSCHRIJVING** In Balanz Bewindvoering is een klein bewindvoerderskantoor in Tilburg. Op ons kantoor werken vier leuke enthousiaste collega’s. Wij werken vanuit een gloed nieuw pand in hartje Tilburg. Onze klanten wonen in de regio Tilburg, Breda en ’s-Hertogenbosch. Wegens uitbreiding zijn wij op zoek naar een assistent bewindvoerder voor...

  • Preventie-assistent Zorgafhankelijke Cliënten

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Mondzorgplus Voltijd

    **Functieprofiel Preventie-assistent**: Als preventie-assistent van MondzorgPlus werk je zelfstandig of met de tandarts op locatie: in een verpleeghuis, verzorgingshuis of een zorginstelling voor cliënten met een (geestelijke en/of lichamelijke) beperking. Je richt je op preventie en mondverzorging om tandbederf en tandvleesaandoeningen te voorkomen en te...