Management-/office Assistent Tranzo
6 maanden geleden
**Tilburg University | University Services**
is op zoek naar een
**Management-/Office Assistent**
Divisie en afdeling: Divisie Facility Services (US&S MS), afdeling Tranzo
Locatie: Tilburg
Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris: €2693 - €3636
Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden (met uitzicht op verlenging)
- De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences._
- Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van zorg en welzijn te verbinden? Dan zoeken we jou voor deze gevarieerde functie in een fijne werkomgeving_
**Jouw functie**
Als Management & Office Assistent bij Tranzo draag je bij aan het verbinden van wetenschap en praktijk gericht op kennisontwikkeling en kennisuitwisseling met de praktijk op het gebied van zorg en welzijn. In het team van totaal 8 Management & Office Assistenten lever je secretariële en organisatorische ondersteuning aan de leden van het departementsbestuur, de programmaleiders, de 10 academische werkplaatsen en 2 postacademische leergangen. Door het unieke concept van Tranzo, waarin intensief samengewerkt wordt in academische werkplaatsen, heb je het gevoel dat je in deze rol ook echt wat kan bijdragen aan de maatschappij.
De taken bestaan uit algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor externen, medewerkers van Tranzo en andere collega’s. Je draagt zorg voor de voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Het gaat hierbij om het ondersteunen van verschillende overlegorganen met externen binnen 10 academische werkplaatsen en diverse interne teamoverleggen. Het organiseren van evenementen, (complex) agendabeheer en het maken van ingewikkelde (groeps)afspraken met externe partijen vormen een belangrijk deel van je werkzaamheden. Er is een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor algemene taken en daarnaast is een aantal vaste taken verdeeld, waarbij iedere Management & Office Assistent gekoppeld is aan enkele academische werkplaatsen, de postacademische leergangen en/of het departementsbestuur.
Het gaat om een uitdagende functie waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt, maar waar ook genoeg ruimte is om samen te werken met collega’s en van elkaar te leren. Er zijn verschillende soorten werkzaamheden en binnen het team wordt regelmatig gekeken naar de behoeften en kwaliteiten per teamlid om zo ieder optimaal in te zetten en gezamenlijk als team successen te behalen. Eén ding is zeker: het wordt in ieder geval nooit saai. Deze functie geeft ook de mogelijkheid om binnen kantoortijden flexibel te werken. Naast het werken op de frontoffice, is er gelegenheid om op de backoffice of thuis te werken.
**Jouw kwalificaties**
Wij zoeken een zelfstandige Management & Office Assistent met een afgeronde vooropleiding op mínimaal vmbo-t/havo niveau, aangevuld met een relevante MBO of HBO opleiding (secretariële studie, office management etc.) en enkele jaren relevante werkervaring. Je communiceert effectief in
zowel vloeiend (zakelijk) Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk. En je beschikt over up-to-date kennis van verschillende MS Office programma’s.
**Jouw talenten**
- Je hebt teamspirit: je hebt een positieve instelling, voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
- Je bent een proactief en enthousiast persoon die bereid is om initiatief te nemen.
- Je voelt je op je gemak in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen onder druk.
- Je bent goed in staat om planmatig te werken, overzicht te houden, juiste verbanden te leggen en snel te schakelen. Oftewel: een behoorlijk organisatietalent.
- Je hebt een flexibele instelling en een representatieve benadering.
- Je bent organisatiesensitief, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en werkt discreet.
- Affiniteit met het onderzoeksveld van Tranzo is een pré.
**Ons aanbod**
Het betreft een functie voor **0,8 fte** (32 uur per week) van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt mínimaal **€2693** en maximaal **€3636** bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management/Office Assistent 2 en salarisschaal 7 van de
Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van **12 maanden**. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode
-
Management / Office-assistent
7 maanden geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdTilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband Zorg jij voor het...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd_**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. **_ **Management Assistent** Tilburg || uur (min. 36 uur)...
-
Student-assistenten
1 maand geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdVoor **Academische Werkplaats Digital Health and Mental Wellbeing** zijn wij op zoek naar **twee Student-assistenten** Departement: Tranzo Locatie: Tilburg Wetenschapsgebied: Sociale - of geesteswetenschappen Full time equivalent: 0.2 fte (8 uur per week) Duur arbeidsovereenkomst: aanstelling tot 1 augustus 2025 Maandelijks full time salaris: €2896 -...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Tilburg, Nederland VNO-NCW Voltijd_Wil jij als Management Assistent een centrale rol, met een mix van operationele en strategische verantwoordelijkheden? En wil jij mensen en informatie samen brengen, alles tot in de puntjes regelen waardoor iedereen optimaal kan presteren? Dan kun jij voor VNO-NCW Brabant Zeeland in Tilburg het verschil maken, de grootste ondernemersverenging van...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Tilburg, Nederland VNO-NCW Brabant Zeeland Voltijd_Wil jij als Management Assistent een centrale rol, met een mix van operationele en strategische verantwoordelijkheden? En wil jij mensen en informatie samen brengen, alles tot in de puntjes regelen waardoor iedereen optimaal kan presteren? Dan kun jij voor VNO-NCW Brabant Zeeland in Tilburg het verschil maken, de grootste ondernemersverenging van...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Tilburg, Nederland Verbunt Verlinden VoltijdVerbunt Verlinden in Tilburg is op zoek naar een Management Assistent! Ben jij een echte regelaar, kun je goed multitasken en laat je je niet snel uit het veld slaan? Dan willen we jou graag leren kennen! Laat je gegevens achter, dan nemen wij snel contact met je op._ **Wie zijn wij?**: Verbunt Verlinden is een toonaangevende, moderne wijnimporteur uit...
-
Medewerker Office
6 maanden geleden
Tilburg, Nederland Group of Butchers Voltijd**Medewerker office & management support - 24 uur** - Group of Butchers is een snelgroeiend foodbedrijf met steeds meer collega’s. In jouw rol als medewerker office & management support ben je de spil van onze organisatie. Jij bent letterlijk het gezicht van Group of Butchers! _ **Let’s make something special**: Als medewerker office & management...
-
Management Assistent | 32 uur per week
3 weken geleden
Tilburg, Nederland JAM Voltijd € 2.600 - € 3.300Als Management Assistant ondersteun jij het Management Team (MT) bestaande uit 6 leden. Je bent bezig met het plannen van meetings, het boeken van - tot in de puntjes verzorgde - zakenreizen en het organiseren van events. Jij bent een echt organisatietalent en houdt ervan om alle touwtjes in handen te hebben. Voor deze functie is het belangrijk dat je op...
-
Management Assistent | 32 uur per week
3 weken geleden
Tilburg, Nederland JAM Voltijd € 2.600 - € 3.300Als Management Assistant ondersteun jij het Management Team (MT) bestaande uit 6 leden. Je bent bezig met het plannen van meetings, het boeken van - tot in de puntjes verzorgde - zakenreizen en het organiseren van events. Jij bent een echt organisatietalent en houdt ervan om alle touwtjes in handen te hebben. Voor deze functie is het belangrijk dat je op...
-
Management Assistent | 32 uur per week
3 weken geleden
Tilburg, Nederland JAM VoltijdAls Management Assistant ondersteun jij het Management Team (MT) bestaande uit 6 leden. Je bent bezig met het plannen van meetings, het boeken van - tot in de puntjes verzorgde - zakenreizen en het organiseren van events. Jij bent een echt organisatietalent en houdt ervan om alle touwtjes in handen te hebben. Voor deze functie is het belangrijk dat je op...
-
Management Assistent | 32 uur per week
3 weken geleden
Tilburg, Nederland JAM VoltijdAls Management Assistant ondersteun jij het Management Team (MT) bestaande uit 6 leden. Je bent bezig met het plannen van meetings, het boeken van - tot in de puntjes verzorgde - zakenreizen en het organiseren van events. Jij bent een echt organisatietalent en houdt ervan om alle touwtjes in handen te hebben. Voor deze functie is het belangrijk dat je op...
-
Promovendus Voor Het Onderzoeksproject 'ippon'
2 maanden geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd**Tilburg University | Tilburg School of Social and Behavioral Sciences** is op zoek naar een **Promovendus voor het onderzoeksproject ‘IPPON’** Departement: Tranzo / Organisatiewetenschappen / Methoden en Technieken van Onderzoek Locatie: Tilburg Wetenschapsgebied: Psychologie, Organisatie Full time equivalent: 0.8 fte of 1.0 fte (32 of 40 uur per...
-
Functie als Management Assistent bij Secretary Plus
6 dagen geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in je carrière? Als ervaren management assistent heb je misschien al eens overwogen om de stap te zetten naar zzp'er, maar je twijfelt wellicht over de financiële onzekerheid en de administratieve rompslomp die daarmee gepaard gaat. Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast...
-
Management Assistente
2 maanden geleden
Tilburg, Nederland Sensual Moments Photography VoltijdVoorbereiden en uitvoeren van beleidsplannen en strategieën Monitoren, evalueren en toetsen van bedrijfsprocessen en deze in overleg met de rest van het managementteam bijsturen Fungeren als centraal contactpunt van het gehele team als het gaat om uitvoerende processen Organiseren van cursussen en bijscholing voor medewerkers Personeelsbeleid, promoties en...
-
Management Assistente
2 maanden geleden
Tilburg, Nederland Sensual Moments Photography VoltijdVoorbereiden en uitvoeren van beleidsplannen en strategieën Monitoren, evalueren en toetsen van bedrijfsprocessen en deze in overleg met de rest van het managementteam bijsturen Fungeren als centraal contactpunt van het gehele team als het gaat om uitvoerende processen Organiseren van cursussen en bijscholing voor medewerkers Personeelsbeleid, promoties en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Tilburg, Nederland Embion B.V. VoltijdEmbion B.V. ontwikkelt en produceert een energie management systeem. Als scale-up bedrijf zullen we de komende jaren sterk groeien. Wij zoeken een office manager die ervoor zorgt dat het team op locatie hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Daarnaast voert de office manager ook diverse administratieve boekhoudkundige taken uit. We zullen begin 2025 verhuizen...
-
Office Manager
3 weken geleden
Tilburg, Nederland Embion B.V. VoltijdEmbion B.V. ontwikkelt en produceert een energie management systeem. Als scale-up bedrijf zullen we de komende jaren sterk groeien. Wij zoeken een office manager die ervoor zorgt dat het team op locatie hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Daarnaast voert de office manager ook diverse administratieve boekhoudkundige taken uit. We zullen begin 2025 verhuizen...
-
Office Assistent
7 maanden geleden
Tilburg, Nederland ViaJou Voltijd**Introductie** - Direct in dienst bij opdrachtgever; - Uitdagende en afwisselende functie binnen een mooie groeiende, internationale organisatie; - Gezellig en informeel team van hardwerkende collega’s - Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling; - Salarisrange van € 2.800; - euro tot € 3.200; - euro op basis van voltijd; - Een 16-24-urige...
-
Marketing Assistent
4 maanden geleden
Tilburg, Nederland Atlean World VoltijdAtlean World is een internationaal recruitmentbedrijf dat zich inzet om multiculturele omgevingen als de nieuwe realiteit te bevorderen. Wij zijn gespecialiseerd in meertalige markten en maken de wervingsreis voor kandidaten soepeler en aangenamer.Jouw Volgende Baan, Zonder Grenzen! We zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste Marketing...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Tilburg, Nederland HAYS Internal Voltijd**Wat jij gaat doen als Office Manager 28 - 40 uur** Als Office Manager ben je werkzaam op een jong en dynamische omgeving en ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van wagenparkbeheer tot het verzorgen van facilitaire zaken. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers, ontvangt onze leveranciers, klanten en...
