Administratief Medewerker

**Functieomschrijving**

***
**Het team Advies ondersteunt projectleiders in het tijdig krijgen van de juiste en passende adviezen en toestemmingen voor versterkingsprojecten en tijdelijke huisvesting. Dankzij jouw administratieve ervaring leg jij alles zorgvuldig vast.
Wil jij op een bijzondere manier betrokken worden bij de versterking van woningen en gebouwen in het Groninger aardbevingsgebied? En sta je bekend om je administratieve kwaliteiten in combinatie met een zeer accurate manier van werken? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

**Jouw verantwoordelijkheden als administratief medewerker vergunningen**:
In deze functie als administratief medewerker bied je de adviseurs in het team administratieve en procedurele ondersteuning bij diverse werkzaamheden. Jij zorgt dat de administratieve taken zodanig klaar zijn dat de adviseur direct met een zaak aan de slag kan. Daarbij kun je denken aan het:

- (Laten) completeren van aanvragen;
- voorbereiden, verwerken en verzenden van besluiten in ons digitale systeem (BKG);
- leveren van administratieve ondersteuning en werkzaamheden ter bevordering van de efficiëntie binnen het team;
- samenstellen van managementinformatie;
- leveren van bijdragen aan het functioneel beheer van systemen en ondersteuning.

**Functie-eisen**
**Om de administratieve begeleiding optimaal te kunnen uitvoeren, werk je zorgvuldig, kun je goed zelfstandig werken en ook goed samenwerken. Je bent in staat om werkzaamheden te prioriteren en daarin keuzes te maken.

**Om de functie goed uit te kunnen voeren beschik je over**:

- Mbo-werk
- en -denkniveau en een administratieve, secretariële of vergelijkbare opleiding;
- enige relevante ervaring met (administratieve) regelgeving, (geautomatiseerde) ERP-systemen, software en formele procedures;
- affiniteit met wet
- en regelgeving, kennis van de Omgevingswet is een pré;
- kennis van en inzicht in administratieve organisaties.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 7**Maandsalaris**
- Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar onbepaalde tijd**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Nationaal Coördinator Groningen biedt aantrekkelijke voorwaarden zoals:

- Een financieel keuzebudget van 16,37% bovenop je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met het budget kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel;
- Laptop, telefoon en een thuiswerkbudget;
- Je kunt opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Hybride werken;
- Een functie waarin jij bijdraagt aan de versterkingswerkzaamheden in Groningen.

**Bijzonderheden**
**Het gesprek vindt plaats op 22 mei. Houd hier alvast rekening mee in je agenda. Als er een match is bij het eerste gesprek, doen we je een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen

**Meer over de functiegroep Medewerker Administratie**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Eemsdelta houdt zich in de kern bezig met het versterken van woningen en panden. Diverse teams houden zich direct bezig met de versterkingsopgave. De teams bestaan o.a. uit een teamleider, projectleiders, bewonersbegeleiders, projectondersteuner en administratief medewerkers. De regio Eemsdelta is opgedeeld in drie omgevingen: Midden, Stedelijk en West. Deze afdeling valt onder de Directie Versterking Eemsdelta.
- Programma's, Impactvol en Advies (PIA)_
Je komt terecht op de afdeling PIA, dit is een afkorting voor Programma's, Impactvol en Advies. Deze afdeling draait specifieke versterkingsprogramma's voor bijvoorbeeld Agro, MKB en Erfgoed in de regio Eemsdelta.

**Nationaal Coördinator Groningen (NCG)**:
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sf