Afdelingshoofd Semi-statisch Informatiebeheer

**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast ongeveer 42 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog zo’n 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?

Als Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) ben je verantwoordelijk voor het beheren en doorontwikkelen van de sectie en de hierbij horende procedures en instrumenten binnen de afdeling Informatiebeheer. Je hebt een belangrijke leidinggevende taak, waarbij je op een mensgerichte, omgevingsbewuste en daadkrachtige manier leiding geeft.

Wat ga je doen?
Hoe zorgen we ervoor dat we overgaan van analoge naar digitale archiefvorming c.q. bewerking en wat is er voor nodig om onze mensen deze omslag te laten maken? Wat moet er gebeuren om dossiers tijdens deze omslag toegankelijk te houden, want de winkel moet natuurlijk openblijven? Als Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer zorg jij ervoor dat deze uitdagingen worden opgepakt en omgezet in kansen. Hiermee draag jij bij aan het klaarstomen van een toekomstbestendige SIB organisatie.

Als Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) geef je leiding aan de 2 teamleiders van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en ontwikkeling van de gehele bedrijfsvoering van de afdeling. De vele aspecten zoals beveiliging, de waarde van cultureel erfgoed, dienstverlening, informatieverstrekking, AVG, WOB, openbaarheid, personele ontwikkeling, ARBO, BHV, huisvesting, maar ook en zeker niet als laatst omgevingsbewustzijn zijn vanzelfsprekend onderdeel van jouw bagage. Deze aspecten maken dat de functie naast verantwoordelijkheid ook een grote mate van dynamiek heeft. Als je dat een uitdaging vindt en je ervan overtuigd bent dat je dit kan, is dit jouw kans om er iets moois van te maken.

SIB heeft de cruciale informatie van de gehele defensieorganisatie in beheer. Dat maakt dat de term semi-statisch een andere lading heeft en veel dichter bij maatschappelijke ontwikkelingen staat dan op het eerste oog verwacht.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de aan de afdeling toevertrouwde informatiebronnen en het, onder voorwaarden, verstrekken van informatie hieruit aan diverse partijen zowel in
- als extern Defensie.

Een belangrijke taak van de afdeling is het selecteren en bewerken van informatie die in aanmerking komt voor overbrenging naar het Nationaal Archief. Informatie die daar niet voor in aanmerking komt moet vernietigd worden binnen de daarvoor geldende termijn conform de (Generieke) Selectielijst Defensie. Tijdens bewerking en in de beheerperiode moet de in beheer zijnde informatie toegankelijk en beschikbaar blijven voor de bedrijfsvoering van Defensie.

Tot slot draag je zorg voor het verhogen van de kwaliteit en effectiviteit van het informatiebeheer als kennis
- en informatiecentrum door deel te nemen aan in
- en externe overlegorganen, het volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied, het integraal bereiken van afstemming in werkprocessen en het leveren van een bijdrage aan het kwaliteitsbeleid in de vorm van adviezen en rapportages.

**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?
- Je bent in het bezit van een afgeronde HBO opleiding (bij voorkeur in de richting van Informatiebeheer of -management).
- Je hebt mínimaal 3 jaar leidinggevende ervaring. Als leidinggevende ben je een motivator en geef je vertrouwen.
- Je hebt brede ervaring, zowel op uitvoerend als op staf/beleidsniveau.
- Je hebt ervaring met het (her)ontwerpen van processen en in een projectomgeving.
- Je hebt kennis van documentaire informatievoorziening en van relevante delen van de wet
- en regelgeving.
- Je hebt kennis van de werkvelden van Defensie waarvoor de archieven worden beheerd.
- Je hebt kennis van bedrijfsvoeringprocessen van het informatiebeheer algemeen en de afdeling in het bijzonder.
- Je hebt kennis van informatica i.v.m. voortschrijdende digitalisering van informatie opslag
- en voorziening.
- Je beschikt over de vaardigheid om de informatiebehoefte bij gebruikers vast te stellen.
- Je kunt organisatiegegevens analyseren en adviezen en managementinformatie opstellen en verstrekken.

Competenties:

- Visie

Het ontwikkelen van een toekomstbeeld op basis van in
- en externe ontwikkelingen en daarbij afstand kunnen nemen van de dagelijkse praktijk.
- Conceptualiseren

Het opbouwen van denkkaders of modellen en het formuleren van denkbeelden, ideeën of concepten.
- Integriteit

Het handelen naar eer en geweten, met besef van de normen en waarden van de organisatie en de samenleving in het algemeen. Het daarop aanspreekbaar zijn en het aanspreken van anderen hierop.
- Overtuigingskracht

Het zodanig beïnvloeden van anderen dat zij enthousias