Teamleider Archiefbewerking bij de afdeling Semi-Statisch Informatiebeheer

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Je leidt een team van 21 medewerkers, waarvan drie senior medewerkers. Door pensionering is het team in transitie en heeft een flinke verjonging plaatsgevonden. Nog niet alle vrijgevallen arbeidsplaatsen zijn gevuld, dus aan jou de mooie uitdaging om een nieuw team te smeden

Tot voor kort hield het team zich voornamelijk bezig met de traditionele papieren archiefbewerking, maar nieuwe uitdagingen staan voor de deur: de inname van digitale archieven via de ingestmodule van de applicatie mais-flexis, het beheren van digitale informatie in het E-depot en de RMA-module in het nieuwe Document Management Systeem, maar ook de bewerking van hybride archieven.

Wie zoeken we

Wat vragen we?
Je hebt HBO werk- en denkniveau (NLQF niveau 6 op het vakgebied archiefbeheer- en bewerking), aangevuld met SOD II, VVA of een gelijkwaardige opleiding.

Daarnaast heb je ruime ervaring met het werken in een DI-omgeving en met het leiding geven aan een team.
Je beseft dat er gewerkt wordt met historisch of cultureel waardevolle informatie die met de grootste zorg bewerkt moet worden. Integriteit voor jou vanzelfsprekend.

Verder ben je vaardig in het bewerken en beheren van archief en in het analyseren en relateren van teksten.
Uiteraard heb je goede kennis van archivering, archiefcodering en ordeningsplannen. Ook heb je kennis van de achtergrond, doelstelling en toepassing van de selectiemethodieken.
Tenslotte ben je bekend met relevante onderdelen van wet- en regelgeving.

Je neemt aantoonbaar de volgende competenties met je mee:

• Communicatieve en redactionele vaardigheden;
• Leidinggevende capaciteiten (plannen en organiseren, ontwikkelen van medewerkers, delegeren);
• Accuratesse en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Flexibele en teamgerichte houding;
• Beïnvloeden en besluitvaardigheid.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €5.500 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Rijswijk, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?
Het onderdeel waar je gaat werken is bij COMMIT, JIVC, Informatie Beheer, Semi-statisch Informatiebeheer, Team Bewerken te Rijswijk.

Informatie is belangrijk voor besluitvorming en de afdeling Informatie Beheer ondersteunt het informatiegebruik en –beheer.

COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Het JIVC is dé leverancier van I©T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen.
Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Semi-Statisch Informatiebeheer aan de slag. Deze afdeling bestaat uit 54 collega’s verdeeld over drie teams.

De afdeling SIB beheert zowel de papieren als de digitale archiefwaardige informatie van Defensie, handelt informatieverzoeken met betrekking tot deze archieven af en fungeert als kenniscentrum voor complexe archiefvraagstukken. Dit alles binnen de wettelijke kaders.
De afdeling is momenteel bezig met de omvorming van een organisatie die van oudsher papieren archieven beheert, naar een organisatie die klaar is voor de toekomst waarin het informatiebeheer vooral digitaal zal zijn.

De standplaats is het Rijksbedrijvencentrum in Rijswijk (ZH). We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en er zijn voldoende parkeerplekken.

Bijzonderheden

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf de tweede week na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau A) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

38 uren per week €3.450 ~ €5.500 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Rijswijk Reageren vóór 21 november 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Teamleider Archiefbewerking bij de afdeling Semi-Statisch Informatiebeheer Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Je leidt een team van 21 medewerkers, waarvan drie senior medewerkers. Door pensionering is het team in transitie en heeft een flinke verjonging plaatsgevonden. Nog niet alle vrijgevallen arbeidsplaatsen zijn gevuld, dus aan jou de mooie uitdaging om een nieuw team te smeden

Tot voor kort hield het team zich voornamelijk bezig met de traditionele papieren archiefbewerking, maar nieuwe uitdagingen staan voor de deur: de inname van digitale archieven via de ingestmodule van de applicatie mais-flexis, het beheren van digitale informatie in het E-depot en de RMA-module in het nieuwe Document Management Systeem, maar ook de bewerking van hybride archieven.

Wie zoeken we

Wat vragen we?
Je hebt HBO werk- en denkniveau (NLQF niveau 6 op het vakgebied archiefbeheer- en bewerking), aangevuld met SOD II, VVA of een gelijkwaardige opleiding.

Daarnaast heb je ruime ervaring met het werken in een DI-omgeving en met het leiding geven aan een team.
Je beseft dat er gewerkt wordt met historisch of cultureel waardevolle informatie die met de grootste zorg bewerkt moet worden. Integriteit voor jou vanzelfsprekend.

Verder ben je vaardig in het bewerken en beheren van archief en in het analyseren en relateren van teksten.
Uiteraard heb je goede kennis van archivering, archiefcodering en ordeningsplannen. Ook heb je kennis van de achtergrond, doelstelling en toepassing van de selectiemethodieken.
Tenslotte ben je bekend met relevante onderdelen van wet- en regelgeving.

Je neemt aantoonbaar de volgende competenties met je mee:

• Communicatieve en redactionele vaardigheden;
• Leidinggevende capaciteiten (plannen en organiseren, ontwikkelen van medewerkers, delegeren);
• Accuratesse en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Flexibele en teamgerichte houding;
• Beïnvloeden en besluitvaardigheid.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 10 €3.450 bruto per maand €5.500 bruto per maand Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. 38 Rijswijk, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?
Het onderdeel waar je gaat werken is bij COMMIT, JIVC, Informatie Beheer, Semi-statisch Informatiebeheer, Team Bewerken te Rijswijk.

Informatie is belangrijk voor besluitvorming en de afdeling Informatie Beheer ondersteunt het informatiegebruik en –beheer.

COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Het JIVC is dé leverancier van I©T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen.
Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Semi-Statisch Informatiebeheer aan de slag. Deze afdeling bestaat uit 54 collega’s verdeeld over drie teams.

De afdeling SIB beheert zowel de papieren als de digitale archiefwaardige informatie van Defensie, handelt informatieverzoeken met betrekking tot deze archieven af en fungeert als kenniscentrum voor complexe archiefvraagstukken. Dit alles binnen de wettelijke kaders.
De afdeling is momenteel bezig met de omvorming van een organisatie die van oudsher papieren archieven beheert, naar een organisatie die klaar is voor de toekomst waarin het informatiebeheer vooral digitaal zal zijn.

De standplaats is het Rijksbedrijvencentrum in Rijswijk (ZH). We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en er zijn voldoende parkeerplekken.

Bijzonderheden

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf de tweede week na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau A) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

38 uren per week €3.450 ~ €5.500 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Rijswijk Reageren vóór 21 november 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Teamleider Archiefbewerking bij de afdeling Semi-Statisch Informatiebeheer Ook interessant voor jou

---