Managementassistent College Van Bestuur

1 week geleden

Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

Dienst
- Salarisindicatie- €2.521 - €3.730- Aantal fte- 0,8 fte - 1,0 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 01 januari 2025- Sluitingsdatum- 24 november 2024**Jij bent de onmisbare schakel in onze bestuurlijke top; de drijvende kracht achter de slagkracht en het succes van onze bestuursleden. Dit in samenwerking met collega’s in een geweldig team.**

**Dit ga je doen**
Jij assisteert het College van Bestuur op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied. Je voelt je als een vis in het water bij het plannen van afspraken en bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer van een van de bestuursleden. Je beheert de mailbox en het digitaal archief met daarin de werk
- en vergaderdossiers. Overleggen waar het College van Bestuur bij betrokken is, bereid je inhoudelijk voor, je beoordeelt stukken op inhoudelijke relevantie en je bewaakt de voortgang, zowel van afspraken als van de inhoudelijke documentenstroom. Daarnaast maak je incidenteel verslagen en verricht je voorkomende administratieve werkzaamheden. In deze functie fungeer je als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor interne en externe contacten. Je werkt samen in een team en bent in staat om de andere collega’s binnen het bestuurssecretariaat bij afwezigheid te vervangen.

Lees verder: wat we van jou verwachten**Dit neem je mee**
- Een afgeronde mbo opleiding tot management assistent / directiesecretaresse.
- Relevante werkervaring.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Gedegen kennis van alle programma’s van Microsoft Office.
- Representatief, enthousiasme en servicegerichtheid.
- De vaardigheid om relevante ontwikkelingen te volgen en daar op te anticiperen.
- Je houdt ervan om het voortouw te nemen en bereidt graag zaken tot in de puntjes voor.
- Niemand hoeft jou te vragen; heb je hier wel aan gedacht?

**Goed om te weten**
- De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 29 november en 3 december 2024.
- Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
- Je standplaats is de Gieterij in Hengelo.
- Voor indiensttreding wordt gevraagd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
- Onze arbeidsvoorwaarden vind je onderaan deze vacaturepagina.

**ROC van Twente**
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak We dagen ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Dat doen we samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten.

**College van Bestuur**
Het beleid en beheer van ROC van Twente: dat is de verantwoordelijkheid van het College van Bestuur (CvB). Op dit moment vormen voorzitter Trudy Vos en bestuurslid Fridse Mobach het CvB. Samen met de directeuren van onze colleges en diensten sturen we de dagelijkse werkzaamheden aan.
- Vanwege de doorlooptijd van deze sollicitatieprocedure plaatsen we deze vacature tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan onze huidige medewerkers, omdat we interne mobiliteit binnen ROC van Twente belangrijk vinden. Externe kandidaten nodigen we uiteraard ook van harte uit om te solliciteren._
- Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld._

**Heb je interesse en wil je solliciteren?**:
**Een andere vraag?**:
Neem dan contact op met**:Anita Companjen, Bestuurssecretariaat**- Bel naar: 06-29076253
of**Ik wil deze vacature delen met iemand**:

- WhatsApp
- LinkedIn
- Facebook
- E-mail
- Twitter

**Het sollicitatieproces**:
Zo ben jij goed voorbereid
- 1

**Je stuurt je sollicitatie**:
Je solliciteert online op onze vacature. Je krijgt een ontvangstbevestiging en we reageren binnen twee weken na de sluitingsdatum van de vacature.
- 2

**We plannen een gesprek**:
Ben jij een kanshebber voor de baan? Dan nemen we contact met je op om een afspraak te plannen. Je krijgt een mail met een datum, locatie, tijdstip en gesprekspartners voor één of twee gesprekken. Ben je op dit moment niet de passende kandidaat? Dan hoor je dat natuurlijk zo snel mogelijk.
- 3

**We maken voor het eerst kennis**:
In een eerste sollicitatiegesprek leren we elkaar beter kennen. We zijn benieuwd naar jou, je competenties en natuurlijk je motivatie. En wij vertellen over de functie en onze organisatie.
- 4

**We hebben een tweede gesprek**:
Wanneer we enthousiast zijn over jou volgt soms een tweede gesprek. Dan gaan we dieper in op wie je bent en hoe je de functie zou willen invullen. Ook kunnen arbeidsvoorwaarden worden besproken.
- 5

**We doen je een aanbod**:
Hebben we een goed beeld en willen we graag met je verder? De manager doet je een voorstel voor een arbeidsovereenk

  • Managementassistent College Van Bestuur

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    Dienst - Salarisindicatie - €2.521 - €3.730 - Aantal fte - 0,8 fte - 1,0 fte - Standplaats - Hengelo - Startdatum - 14 april 2025 - Sluitingsdatum - 11 februari 2025 **Jij bent de onmisbare schakel in onze bestuurlijke top; de drijvende kracht achter de slagkracht en het succes van onze bestuursleden. Dit in samenwerking met collega’s in een geweldig...

  • Management Assistent College Commercie

    1 week geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    College voor Commercie & Ondernemen - Salarisindicatie- €2.373 - €3.404- Aantal fte- 0,8 fte - 1,0 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 06 januari 2025- Sluitingsdatum- 27 november 2024**Werken bij ROC van Twente betekent een baan met impact. Want je levert een waardevolle bijdrage aan het leven van onze studenten en hun toekomst. Kom jij bij ons...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    College voor Mens & Gezondheid - Salarisindicatie- €2.373 - €3.404- Aantal fte- 0,4 fte - 0,6 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 01 december 2024- Sluitingsdatum- 03 november 2024**Werken bij ROC van Twente betekent een baan met impact. Want je levert een waardevolle bijdrage aan het leven van onze studenten en hun toekomst. Kom jij bij ons...

  • Lid Van de Rekenkamer Hengelo

    3 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Gemeente Hengelo Voltijd

    De Rekenkamer Hengelo zoekt voor de rekenkamer **een nieuw lid** in verband met het einde van de zittingstermijn van een huidig lid. **Rekenkamer** De Rekenkamer Hengelo verricht ten behoeve van de gemeenteraad onafhankelijk, zelfstandig onderzoek naar de uitvoering van het vastgestelde gemeentelijke beleid. Het doel van de Rekenkamer is om door middel van...

  • Beleidsadviseur Onderwijs

    4 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    Dienst Onderwijs & Kwaliteitszorg - Salarisindicatie - €4.584 - €6.680 - Aantal fte - 0,8 fte - 1,0 fte - Standplaats - Hengelo, Gieterij - Startdatum - 01 maart 2025 - Sluitingsdatum - 28 januari 2025 Draag jij vanuit een persoonlijke gedrevenheid graag bij aan de ontwikkeling van onderwijs, kwaliteitszorg en examinering? Adviseer en ondersteun jij...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    3 dagen geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    Dienst Human Resources - Salarisindicatie- €2.373 - €3.404- Aantal fte- 0,5 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 01 december 2024- Sluitingsdatum- 09 oktober 2024**Ben jij op zoek naar een parttime rol vanuit de Gieterij in Hengelo als drijvende kracht achter onze OR? Lees dan verder hoe jij kan bijdragen aan de strategische besluitvorming en de zorg...

  • Programmamanager Microchipsector Mbo

    1 week geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    College voor Technologie - Salarisindicatie - €4.584 - €6.680 - Aantal fte - 0,8 fte - 1,0 fte - Standplaats - Hengelo, Gieterij - Startdatum - 03 februari 2025 - Sluitingsdatum - 08 januari 2025 **Bouw mee aan de toekomst van de regionale microchipsector!** **Ben jij de verbindende programmamanager die de inzet vanuit ROC van Twente, SMEOT, STODT en...

  • Business Controller

    4 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    Financiën, Studentenadministratie & Control - Salarisindicatie- €4.021 - €5.909- Aantal fte- 0,8 fte - 1,0 fte- Standplaats- Gieterij Hengelo- Startdatum- 01 januari 2025- Sluitingsdatum- 14 oktober 2024**Draag jij vanuit een persoonlijke gedrevenheid graag bij aan het realiseren van de strategie van ROC van Twente binnen de kaders van het financieel...

  • Programmamanager Toekomstbestendig Mbo

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    Dienst Onderwijs & Kwaliteitszorg - Salarisindicatie- €4.584 - €6.680- Aantal fte- 0,5 fte - 1,0 fte- Standplaats- Hengelo, Gieterij- Startdatum- 01 januari 2025- Sluitingsdatum- 11 december 2024**De regio Twente/Achterhoek heeft te maken met dalende studentenaantallen door demografische krimp. We zoeken daarom naar nieuwe manieren om ons onderwijs in te...

  • Adviseur Communicatie

    3 dagen geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    Dienst Communicatie & Marketing - Salarisindicatie- €3.532 - €5.228- Aantal fte- 0,8 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 01 november 2024- Sluitingsdatum- 12 september 2024**Ben jij die creatieve communicatieprofessional die het onderzoek van ROC van Twente en het Graafschap College nog meer zichtbaar maakt? In en om onze organisaties. Schrijf jij dat...

  • Beleidsadviseur Onderwijs

    3 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    Dienst Onderwijs & Kwaliteitszorg - Salarisindicatie- €4.584 - €6.680- Aantal fte- 0,5 fte - 1,0 fte- Standplaats- Hengelo, Gieterij- Startdatum- 01 oktober 2024- Sluitingsdatum- 19 september 2024**Werken bij ROC van Twente betekent een baan met impact. Want je levert een waardevolle bijdrage aan het leven van onze studenten en hun toekomst. Kom jij bij...

  • Coördinator Studentenadministratie Educatie

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie - Salarisindicatie- €2.521 - €3.730- Aantal fte- 0,6 fte - 1,0 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 01 november 2024- Sluitingsdatum- 22 oktober 2024**In deze parttime administratieve baan heb je veel vrijheid. Je zorgt voor orde in gegevens voor interne en externe contacten bij ROC van Twente Hengelo,...

  • Stafmedewerker Loopbaancentrum

    5 uur geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie - Salarisindicatie- €4.021 - €5.909- Aantal fte- 0,6 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 01 november 2024- Sluitingsdatum- 13 september 2024**Werken bij ROC van Twente betekent een baan met impact. Want je levert een waardevolle bijdrage aan het leven van onze studenten en hun toekomst. Kom jij bij ons...

  • Fiscaal jurist

    4 weken geleden

    Hengelo, Nederland Stichting Carmelcollege Voltijd € 5.862

    000 leerlingen door bij te dragen aan goed onderwijs? Werk je graag in een organisatie waar samenwerken en leren van elkaar voorop staan? Weet jij bovendien complexe juridische materie simpel en helder te verwoorden? School en locatie: Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband Dienstverband: 0,6-1,0 fte Als jurist adviseer en ondersteun je ons...

  • Theoriedocent Mechatronica

    4 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    College voor Technologie - Salarisindicatie- €3.532 - €5.228- Aantal fte- 0,6 fte - 1,0 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 11 november 2024- Sluitingsdatum- 13 oktober 2024**Werken bij ROC van Twente betekent een baan met impact. Want je levert een waardevolle bijdrage aan het leven van onze studenten en hun toekomst. Kom jij bij ons werken?** **Dit...

  • Programmamanager Toekomstbestendig Mbo

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland VOTA Voltijd

    13 uur geleden geplaatst 0.5-1.0 fte/uur Hengelo-ov Middelbaar onderwijs VOTA **Omschrijving organisatie**: VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting....

  • Programmamanager Werkveld

    3 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    Dienst Onderwijs & Kwaliteitszorg - Salarisindicatie- €4.584 - €6.680- Aantal fte- 0,8 fte - 1,0 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 01 januari 2025- Sluitingsdatum- 11 december 2024**ROC van Twente is voortdurend bezig met het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs. Onze studenten leren op school en tijdens stages in een leerbedrijf of...

  • Subsidieadviseur

    1 week geleden

    Hengelo OV, Nederland Carmel Voltijd

    1 uur geleden geplaatst 0.8 fte/uur Hengelo-ov Voortgezet onderwijs Carmel **Omschrijving organisatie**: Carmel verbindt VO-scholen verspreid door heel Nederland. Op bijna 50 schoollocaties verzorgen wij een breed onderwijsaanbod. Onze scholen verzorgen praktijkonderwijs, vmbo, mavo, havo, vwo en gymnasium. In totaal worden ruim 35.000 leerlingen in hun...

  • Bpv Coördinator Opleiding Doktersassistent

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    College voor Mens & Gezondheid - Salarisindicatie- €2.521 - €3.730- Aantal fte- 0,4 fte - 0,8 fte- Standplaats- Hengelo - Gieterij- Startdatum- 01 november 2024- Sluitingsdatum- 18 oktober 2024**Studenten praktische kennis en vaardigheden bijbrengen, op het vakgebied waar jij ervaring en plezier in hebt. En ze op jouw manier voorbereiden op een...

  • Adviseur Public Affairs

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Gemeente Hengelo Voltijd

    _Als strategische denker heb jij een scherp oog voor maatschappelijke en politieke ontwikkelingen. Je hebt ervaring in Public Affairs en weet belangen behendig voor het voetlicht te brengen. Daarom zoeken we jou als Adviseur Public Affairs bij de gemeente Hengelo!_ **Jouw rol als Adviseur Public Affairs** Hengelo bruist van ambitie; onze stad groeit en...