Management Assistent College Commercie

1 week geleden

Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

College voor Commercie & Ondernemen
- Salarisindicatie- €2.373 - €3.404- Aantal fte- 0,8 fte - 1,0 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 06 januari 2025- Sluitingsdatum- 27 november 2024**Werken bij ROC van Twente betekent een baan met impact. Want je levert een waardevolle bijdrage aan het leven van onze studenten en hun toekomst. Kom jij bij ons werken?**
- “Wij zoeken een ondernemende Management Assistent, bedreven in digitalisering, die het verschil maakt en mede het gezicht wordt van het College Commercie & Ondernemen”_
Sander Lotze, Directeur College voor Commercie & Ondernemen

**Dit ga je doen**
Als managementassistent ondersteun je de Directeur van het College voor Commercie & Ondernemen op organisatorisch, administratief gebied.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van de agenda en deadlines, en het organiseren van bijeenkomsten.
- en vergaderdossiers. Je hebt daarbij ervaring met tools zoals OneNote en weet deze optimaal te benutten om samenwerkingen, voortgangsrapportages en afspraken efficiënt vast te leggen.

Je regelt zaken rondom de representatie van het college en zorgt voor een positieve werksfeer door aandacht te hebben voor persoonlijke en collegiale momenten. Denk hierbij aan het schrijven van kaartjes, regelen van bloemen, en het organiseren van college-brede evenementen die saamhorigheid bevorderen. Je bereidt vergaderingen voor waar de directeur bij betrokken is, beoordeelt documenten op inhoudelijke relevantie en bewaakt de voortgang van afspraken en de documentenstroom. Ook maak je verslagen en voer je diverse (administratieve) taken uit.

Naast dat je de directeur ondersteunt, speel je een centrale rol binnen zowel het managementteam als het college. Je zorgt voor het bewaken van de voortgang van (inhoudelijke) afspraken en stimuleert de samenwerking binnen het team. Als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen fungeer je als vraagbaak.
Daarbij draag je bij aan de planning
- en controlcyclus door cyclisch mee te werken en let je actief op mogelijkheden om processen te optimaliseren en verder te digitaliseren.
Je bent goed in het houden van overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.

Lees verder: wat we van jou verwachten**Dit neem je mee**
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding tot managementassistent of directiesecretaresse.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office-programma's en digitale samenwerkings
- en planningstools zoals OneNote en MS Teams.
- Je werkt nauwkeurig, bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie, waarbij je zelf inschat welke informatie gedeeld kan worden.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en hebt ervaring met complex agendabeheer.
- Je kunt zelfstandig werken, bent flexibel en schakelt snel tussen onverwachte werkzaamheden.
- Je hebt een gevoel voor collegiale verbinding en saamhorigheid en draagt actief bij aan een positieve werksfeer door collegiale activiteiten en persoonlijke attenties te organiseren.
- Je neemt graag het initiatief en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Je bent de onmisbare schakel die zorgt dat alles op de achtergrond soepel verloopt.
- Ervaring binnen een grote onderwijsinstelling en affiniteit met digitalisering zijn absolute pluspunten.

**Goed om te weten**

Bij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te worden wie je wilt zijn. Jij bepaalt de inhoud van jouw loopbaan Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Die titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega’s hebben oog voor elkaar en onze studenten. En door onze goede arbeidsvoorwaarden. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op 4 december 2024.
- Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract, daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.
- Je werkt voornamelijk vanuit onze hoofd locatie in Hengelo, maar hebt ook regelmatig overleg op de andere locaties in Almelo, Rijssen en Enschede.
- Bij de start van je nieuwe baan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

**ROC van Twente**
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak Vanuit onze negen colleges - elk met een unieke sfeer - dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.

**College voor Commercie & Ondernemen**
Waar wij onze studenten voor klaarstomen? Onder meer om aan de slag te gaan als verkoopmedewerker, filiaalmanager, e-commerce specialist, commercieel medewerker en leidinggevende in tal van branches. Of in de groothandel en internationale handel. Daarbij helpen we ze in hun ontwikkeling, om kanse

  • Managementassistent College Van Bestuur

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    Dienst - Salarisindicatie - €2.521 - €3.730 - Aantal fte - 0,8 fte - 1,0 fte - Standplaats - Hengelo - Startdatum - 14 april 2025 - Sluitingsdatum - 11 februari 2025 **Jij bent de onmisbare schakel in onze bestuurlijke top; de drijvende kracht achter de slagkracht en het succes van onze bestuursleden. Dit in samenwerking met collega’s in een geweldig...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    1 week geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    Dienst - Salarisindicatie- €2.521 - €3.730- Aantal fte- 0,8 fte - 1,0 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 01 januari 2025- Sluitingsdatum- 24 november 2024**Jij bent de onmisbare schakel in onze bestuurlijke top; de drijvende kracht achter de slagkracht en het succes van onze bestuursleden. Dit in samenwerking met collega’s in een geweldig...

  • Management Assistent Scharenborg Groep Hengelo 32

    3 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Scharenborg Groep Voltijd

    **Management Assistent | Scharenborg Groep | Hengelo | 32 - 40 uur** **Heb jij een scherp oog voor detail, ben je een meester in organiseren en beschik jij over een echte hands-on mentaliteit? Dan zoeken wij jou!** **Hoe jouw rol als Management Assistent eruitziet** Als Management Assistent ondersteun je het managementteam van 8 leden en ben je een...

  • Assistent Gymmanager

    3 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland BigGym Voltijd

    **Word jij de BigGym assistent Gymmanager?** Je bent mínimaal 21 jaar, beschikbaar voor 40 uur per week; je bent 2 avonden in de week en 1 weekenddienst aanwezig en uiteraard sportief en super gemotiveerd ! Diploma Fitvak A is een pré. **Help jij BigGym om sporten toegankelijk te maken FOR EVERY BODY?** Bij BigGym zorgen wij er met onze positieve...

  • Assistent Gymmanager

    3 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland BigGym Voltijd

    **Word jij de BigGym assistent Gymmanager?** 40 uur per week; je bent 2 avonden in de week en 1 weekenddienst aanwezig Vanaf € 2.570,15 brutoloon per maand exclusief vakantiegeld/-dagen, les - en diplomatoeslagen **Help jij BigGym om sporten toegankelijk te maken FOR EVERY BODY?** Bij BigGym zorgen wij er met onze positieve energie voor dat sporten...

  • Assistent Gymmanager

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland BigGym Voltijd

    **Word jij de BigGym assistent Gymmanager?** 40 uur per week; je bent 2 avonden in de week en 1 weekenddienst aanwezig € 2.617,78 brutoloon per maand exclusief vakantiegeld/-dagen, les - en diplomatoeslagen **Help jij BigGym om sporten toegankelijk te maken FOR EVERY BODY?** Bij BigGym zorgen wij er met onze positieve energie voor dat sporten...

  • HR Assistent

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Odin Groep Voltijd

    **HR assistent** - Ben jij iemand die moeiteloos tien ballen in de lucht houdt zonder het overzicht te verliezen? Blink jij uit in HR-administratie en het bieden van ondersteuning? Dan zijn we op zoek naar jou! _ Bij Odin Groep zijn we op zoek naar een HR assistent ter versterking van ons HR team. Als HR assistent ben jij het centrale aanspreekpunt binnen...

  • HR Assistent

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Odin Groep Voltijd

    Ben jij iemand die moeiteloos tien ballen in de lucht houdt zonder het overzicht te verliezen? Blink jij uit in HR-administratie en het bieden van ondersteuning? Dan zijn we op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Bij Odin Groep zijn we op zoek naar een HR assistent ter versterking van ons HR team. Als HR assistent ben jij het centrale aanspreekpunt binnen...

  • Assistent Teamleider/ Clubmanager Fitness

    3 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland GymOne Voltijd

    Ben jij een geboren leider en klaar om mee te bouwen aan onze gloednieuwe vestiging in Hengelo? Als Assistent Manager bij GymOne krijg je de kans om samen met het team onze nieuwste sportschool succesvol te lanceren. Jij ondersteunt de Gym Manager tijdens zijn afwezigheid en zorgt ervoor dat alle neuzen in dezelfde richting wijzen, de regels worden...

  • Adviseur Communicatie

    3 dagen geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    Dienst Communicatie & Marketing - Salarisindicatie- €3.532 - €5.228- Aantal fte- 0,8 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 01 november 2024- Sluitingsdatum- 12 september 2024**Ben jij die creatieve communicatieprofessional die het onderzoek van ROC van Twente en het Graafschap College nog meer zichtbaar maakt? In en om onze organisaties. Schrijf jij dat...

  • Coördinator Studentenadministratie Educatie

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie - Salarisindicatie- €2.521 - €3.730- Aantal fte- 0,6 fte - 1,0 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 01 november 2024- Sluitingsdatum- 22 oktober 2024**In deze parttime administratieve baan heb je veel vrijheid. Je zorgt voor orde in gegevens voor interne en externe contacten bij ROC van Twente Hengelo,...

  • Business Controller

    4 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    Financiën, Studentenadministratie & Control - Salarisindicatie- €4.021 - €5.909- Aantal fte- 0,8 fte - 1,0 fte- Standplaats- Gieterij Hengelo- Startdatum- 01 januari 2025- Sluitingsdatum- 14 oktober 2024**Draag jij vanuit een persoonlijke gedrevenheid graag bij aan het realiseren van de strategie van ROC van Twente binnen de kaders van het financieel...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    College voor Mens & Gezondheid - Salarisindicatie- €2.373 - €3.404- Aantal fte- 0,4 fte - 0,6 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 01 december 2024- Sluitingsdatum- 03 november 2024**Werken bij ROC van Twente betekent een baan met impact. Want je levert een waardevolle bijdrage aan het leven van onze studenten en hun toekomst. Kom jij bij ons...

  • Programmamanager Toekomstbestendig Mbo

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland VOTA Voltijd

    13 uur geleden geplaatst 0.5-1.0 fte/uur Hengelo-ov Middelbaar onderwijs VOTA **Omschrijving organisatie**: VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting....

  • Stafmedewerker Loopbaancentrum

    6 uur geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie - Salarisindicatie- €4.021 - €5.909- Aantal fte- 0,6 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 01 november 2024- Sluitingsdatum- 13 september 2024**Werken bij ROC van Twente betekent een baan met impact. Want je levert een waardevolle bijdrage aan het leven van onze studenten en hun toekomst. Kom jij bij ons...

  • Beleidsadviseur Onderwijs

    4 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    Dienst Onderwijs & Kwaliteitszorg - Salarisindicatie - €4.584 - €6.680 - Aantal fte - 0,8 fte - 1,0 fte - Standplaats - Hengelo, Gieterij - Startdatum - 01 maart 2025 - Sluitingsdatum - 28 januari 2025 Draag jij vanuit een persoonlijke gedrevenheid graag bij aan de ontwikkeling van onderwijs, kwaliteitszorg en examinering? Adviseer en ondersteun jij...

  • Programmamanager Toekomstbestendig Mbo

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    Dienst Onderwijs & Kwaliteitszorg - Salarisindicatie- €4.584 - €6.680- Aantal fte- 0,5 fte - 1,0 fte- Standplaats- Hengelo, Gieterij- Startdatum- 01 januari 2025- Sluitingsdatum- 11 december 2024**De regio Twente/Achterhoek heeft te maken met dalende studentenaantallen door demografische krimp. We zoeken daarom naar nieuwe manieren om ons onderwijs in te...

  • Programmamanager Werkveld

    3 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland VOTA Voltijd

    1 uur geleden geplaatst 0.8-1.0 fte/uur Hengelo-ov Middelbaar onderwijs VOTA **Omschrijving organisatie**: VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via...

  • (Junior) Risk

    3 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Thales Voltijd

    Location: Hengelo, Netherlands **About the team** The Project Management Office (PMO) provides resources, support, knowledge and coaching to the customer and product project management team to ensure a better performance along the project lifecycle. At this moment the PMO department making steps forward to increase the maturity. So the PMO department will...

  • Adviseur Public Affairs

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Gemeente Hengelo Voltijd

    _Als strategische denker heb jij een scherp oog voor maatschappelijke en politieke ontwikkelingen. Je hebt ervaring in Public Affairs en weet belangen behendig voor het voetlicht te brengen. Daarom zoeken we jou als Adviseur Public Affairs bij de gemeente Hengelo!_ **Jouw rol als Adviseur Public Affairs** Hengelo bruist van ambitie; onze stad groeit en...