Administratief Medewerker Stadsbeheer

2 dagen geleden


Leidschendam, Nederland Gemeente Leidschendam-Voorburg Voltijd

Heb jij administratieve ervaring in de breedste zin van het woord en vind je het fijn om collega’s bij diverse werkzaamheden te ondersteunen? Binnen ons team zoeken we een nieuwe collega. Lees onderstaande vacature en reageer
- Door het verlenen van inhoudelijke, administratieve en algemene ondersteuning gericht op een optimaal verloop van de werkprocessen binnen geheel stadsbeheer
- Het beheren, uitzetten en afhandelen van meldingen op gebied van de openbare ruimte
- Het uitvoeren van diverse andere (financieel) administratieve handelingen, waaronder het opstellen en versturen van opdrachten en deze registreren alsmede gegevens/contracten verwerken of actualiseren in diverse systemen
- Beheren van de mailbox van de sportverhuur en het vastgoedbeheer
- Reserveringen inboeken en afhandelen in het verhuurprogramma Planon
- Goedkeuren van facturen
- Eens per kwartaal verzorgen van subsidie oud papier alsmede 2 x per jaar verzorgen inboet

**Hoe ziet je dag er uit?**

Je begint je dag met het drinken van een kopje koffie/thee, ondertussen behandel je de ingekomen mail. Vervolgens ga je aan de slag met het opstellen en versturen van opdrachtbrieven naar aannemers. Dit registreer je in een archiveringssysteem. In het tweede deel van de ochtend ga je naar een overleg met je collega’s om de lopende zaken van het team door te spreken en eventueel onduidelijkheden met elkaar op te lossen.

Dan is het tijd voor je lunchpauze. Je kunt dan gezellig met je collega’s een hapje eten of je wandelt even een rondje buiten. Na je lunchpauze start je met het behandelen/doorzetten van de meldingen met betrekking tot de openbare ruimte door naar de juiste verantwoordelijke.

Na deze gevarieerde werkzaamheden sluit je tevreden je dag af en ga je naar huis om morgen een dagje thuis te werken.
- Salaris van mínimaal € 3.052 en maximaal € 4297 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (8).
- Dit betreft een vaste baan waarbij gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
- Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
- Hecht team en collega’s met humor
- Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop

Werken voor Stadsbeheer is werken voor een van de meest diverse afdelingen binnen de gemeente. Hier verander je op een creatieve, veilige en duurzame manier de buitenruimte. Zowel boven als onder de grond. We steken de handen uit de mouwen om een omgewaaide boom weg te halen, analyseren verkeersdata en werken aan projecten waarbij we binnen een paar jaar de omgeving veranderen. Kortom, een afdeling vol daadkracht en dynamiek.
- Afgeronde Mbo-opleiding op administratief gebied
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel/administratief medewerker in de afgelopen 6 jaar
- Goede Nederlandse schriftelijke en communicatieve vaardigheden
- Je bent bereid jezelf te ontwikkelen door opleiding of training te volgen die nodig zijn voor de functie
- Reageren kan tot en met zondag 19 januari 2025.


  • Administratief Medewerker 32

    7 maanden geleden


    Leidschendam, Nederland Mobiel.nl Voltijd

    Jij bent met recht een stille kracht. Op de voorgrond staan is niet zo jouw ding, schitteren achter de schermen des te meer. Je werkt graag heel precies en razendsnel. Het verwerken van de talloze aanvragen voor een nieuw abonnement die dagelijks bij ons binnenkomen kunnen we dus wel aan jou overlaten. Deze vacature voor administratief medewerker is dan ook...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Overzicht van onze organisatieOnze organisatie 'Unique' is een dynamische en toekomstgerichte onderneming die zich richt op het leveren van hoge kwaliteit diensten aan haar klanten. Wij zijn gevestigd in een moderne locatie met ruimte voor groei en ontwikkeling.SalarisWe bieden een salaris dat overeenkomt met de marktstandaard voor een secretaresse:...


  • Leidschendam, Nederland Willems Personeels- & Organisatieadvies Voltijd

    JMJ Bouwmanagement B.V. (Den Haag) is een onafhankelijk bouwkundig adviesbureau en houdt zich onder andere bezig met projectmanagement, bouwkostenadviezen en bouwtechnische adviezen. JMJ Bouwmanagement zoekt een flexibele: **Administratief medewerker (24 - 32 uur p/w)**: In deze rol bereid je diverse soorten overleg voor en maak je de notulen van deze...


  • Leidschendam, Nederland Mobiel.nl Voltijd

    Een standaardfunctie als logistiek medewerker is niets voor jou. Nee, jij vindt het naast orderpicken en het inboeken van geleverde producten leuk om ook administratief bezig te zijn. Zo wissel je actieve taken af met werkzaamheden achter de computer. Dat je vliegensvlug en uiterst nauwkeurig kunt werken komt daarbij hartstikke goed van pas. Zo zorg je er...

  • Logistiek Coördinator

    3 weken geleden


    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Morcali Recruitment en Bemiddeling Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Logistiek Coördinator, die ons kan helpen bij het beheer van onze magazijnvoorraden.Over de Gemeente Leidschendam-VoorburgDe gemeente Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende organisatie, met als motto 'vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid'. Onze afdeling Stadsbeheer werkt aan een creatieve, veilige en duurzame...

  • Medewerker Verkeer

    4 weken geleden


    Leidschendam, Nederland Gemeente Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben je iemand die van uitdagingen houdt op het gebied van verkeer, initiatief neemt en samenwerken leuk vindt, reageer dan nu op deze leuke, uitdagende functie. - Je levert in samenwerking met je directe collega’s een bijdrage voor het beheer, het onderhoud, de aanpassingen en de uitbreidingen van verkeersvoorzieningen exclusief verkeersregelinstallaties -...

  • Klantenservice Medewerker

    6 maanden geleden


    Leidschendam, Nederland LOWer Voltijd

    **Over de functie** Je bent het eerste aanspreekpunt voor het oplossen van vragen van onze klanten. Je geeft prioriteit aan de tijd van de klant, zodat we hun vragen zo snel mogelijk kunnen oplossen. Als medewerker klantenservice heb je goede administratieve vaardigheden om klantcontacten correct te loggen, op te volgen en af te handelen. Je bent...

  • Medewerker Vervoer

    3 maanden geleden


    Leidschendam, Nederland Woej Voltijd

    **Hallo toekomstige medewerker Vervoer!** Kom werken bij Woej, een maatschappelijke welzijnsorganisatie die midden in de samenleving van Leidschendam-Voorburg staat. Wij bieden een breed scala aan diensten en producten om inwoners te ondersteunen en begeleiden waar nodig. Bij Woej werken we vanuit ons hart, maar altijd met deskundigheid, gezond verstand en...

  • Servicedesk Medewerker

    3 maanden geleden


    Leidschendam, Nederland Yore Voltijd

    **Dit ga je doen** Als Servicedesk medewerker bij INNSO ben jij het eerste aanspreekpunt voor de landlords. Landlords zijn eigenaren van panden of stukken grond, denk hierbij aan VvE’s en grootgrondbezitters. Zij benaderen jou met vragen of uitdagingen met betrekking tot antenne opstelpunten van mobiele operators. Samen met jouw collega’s help jij om...

  • Account Support Medewerker

    7 maanden geleden


    Leidschendam, Nederland Verpact Voltijd

    Verpact is op zoek naar een **Account Support medewerker** **Jouw bijdrage aan een duurzaam Nederland** Toe aan een baan waar je een positieve impact maakt op de wereld om je heen? Waar je samen met collega’s een bijdrage levert aan het realiseren van de recycledoelstellingen. En echt waarde toevoegt met jouw enthousiasme en drive! Pak dan nu je kans...

  • Medewerker HR

    7 maanden geleden


    Leidschendam-Voorburg, Nederland Rijnlands Lyceum Voltijd

    Stichting Het Rijnlands Lyceum is een vooraanstaande stichting met een breed aanbod aan onderwijsprogramma’s binnen het Nederlands en Internationaal onderwijs. Wij zijn trots op onze dynamische en inclusieve werkomgeving, waarin elke dag, nieuwe uitdagingen en kansen biedt. Onze stichting streeft naar hoge kwaliteit in onderwijs en persoonlijke...

  • HR Medewerker

    2 maanden geleden


    Leidschendam-Voorburg, Nederland Rijnlands Lyceum Voltijd

    Stichting Het Rijnlands Lyceum is een vooraanstaande stichting met een breed aanbod aan onderwijsprogramma’s binnen het Nederlands en Internationaal onderwijs. Wij zijn trots op onze dynamische en inclusieve werkomgeving, waarin elke dag, nieuwe uitdagingen en kansen biedt. Onze stichting streeft naar hoge kwaliteit in onderwijs en persoonlijke...

  • Junior Incassomedewerker

    7 maanden geleden


    Leidschendam, Nederland Unique 's-Gravenhage Voltijd

    **Wat we bieden**: Als Junior incassomedewerker kom je aan boord van een dynamisch team dat zich bezighoudt met financieel beheer en incasso. Wat bieden we je aan?: - Een start salaris van €2300 dat kan oplopen tot €2600 op basis van ervaring in het vakgebied, - Een aantrekkelijke bonusstructuur op zowel individuele prestaties als teamresultaten. - Een...

  • Gediplomeerd Doktersassistente

    2 maanden geleden


    Leidschendam, Nederland MBBS Huisartsen Voltijd

    **Voor onze groeiende Huisartsenpraktijk zijn wij op zoek naar een gediplomeerde en betrokken doktersassistente, dit voor 16 uur per week. Je komt terecht in een kleinschalig, enthousiast team. Je hebt een nauwe samenwerking met de artsen en bent het aanspreekpunt voor patiënten. Je werkt samen met 3 Huisartsen, 2 assistenten, 2 POH Somatiek, 1 POH...


  • Gemeente Leidschendam-Voorburg, Nederland Delta Recruitment Voltijd

    **Functie omschrijving Medewerker Backoffice Omgevingsplein gemeente**: Werken voor de afdeling KCC is werken voor het gezicht van Leidschendam-Voorburg. Ieder team draagt op haar manier bij aan onze dienstverlening. Van het aanvragen van een rijbewijs tot aan een complex vergunningstraject voor een evenement, dit gebeurt allemaal bij het KCC. Hier worden...

  • Verkoopadviseur Leiderdorp

    7 maanden geleden


    Leidschendam, Nederland Goossens Voltijd

    Wil jij starten als commerciële en enthousiaste verkoopadviseur en graag klanten blij maken met toffe interieur - en lifestyleproducten? Dan is de functie van Verkoopadviseur bij Goossens Leidschendam wat voor jou! Wij zijn op zoek naar een gastvrije verkoopadviseur voor 24 uur per week die onze klanten in de watten legt en geïnteresseerd is hun hun...