Functioneel Beheerder Studentenzaken Voor

6 dagen geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

De Gerrit Rietveld Academie zoekt een:
**Functioneel beheerder Studentenzaken voor (24-32) per week (m/v/x)**

De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding Beeldende Kunst en Vormgeving in verschillende afstudeerrichtingen zijn ondergebracht. Daarnaast biedt de academie vijf masteropleidingen en een wisselend aantal tijdelijke masterprogramma’s verzorgd door het Sandberg Instituut, twee vooropleidingen en 23 werkplaatsen. De onderzoeksorganisatie van de Gerrit Rietveld Academie bestaat uit drie onderzoeksgroepen artistieke en theoretische onderzoeks
- en promotieprojecten stimuleert en ondersteunt. De academie telt rond de 850 studenten en 130 cursisten (vooropleiding). De studenten zijn afkomstig uit 55 verschillende landen en 67% van de studenten komt van buiten Nederland.

**Over de functie**

We zijn opzoek naar een functioneel beheerder die een centrale rol speelt in het ondersteunen van de afdeling Studentenzaken. Je bent de verbindende factor tussen medewerkers, leveranciers en ICT-collega's. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van diverse systemen die essentieel zijn voor de uitvoering van onderwijs
- en ondersteunende processen, zoals OSIRIS en Studielink. De afgelopen twee jaar hebben we hard gewerkt aan het implementeren van Studielink, debiteuren in OSIRIS, aan het automatiseren van processen zoals aanmelding, toelating, exchange en IND.

Op de korte termijn is een belangrijke taak van de functioneel beheerder om het (belang van) testen van nieuwe processen door te voeren in de organisatie van het team. Daarnaast draag je zorg voor de verdere ontwikkeling van incident
- en changemanagementprocessen, het automatiseren van studievoortgangoverzichten en afstemming vinden met betrekking tot de informatievoorziening op vragen vanuit het CvB/MT.

**Taken en verantwoordelijkheden**
- Beheer en optimalisatie van OSIRIS-modules: Verantwoordelijk voor de inrichting en optimalisatie van verschillende OSIRIS-modules, en leveranciersmanagement.
- Ondersteuning van gebruikers: Leveren van functionele ondersteuning aan gebruikers binnen de academie, inclusief het begeleiden bij het werken met OSIRIS, het opstellen van rapportages en het genereren van verklaringen.
- Incident
- en changemanagement: Aanspreekpunt zijn voor incidentbeheer en changemanagement, inclusief het coördineren van wijzigingsverzoeken en het opzetten van testprocessen voor systeemwijzigingen
- Beheer van gebruikersaccounts: Het beheren van gebruikersaccounts en profielen in OSIRIS, inclusief het waarborgen van toegangscontrole en het verlenen van ondersteuning bij accountbeheer.
- Kwaliteitsbewaking van gegevens: Het controleren van berichtenverkeer in Studielink en de afstemming met DUO, zodat de bekostigingsinformatie tijdig en correct wordt aangeleverd. Daarnaast draag je bij aan de bewaking van de kwaliteit en consistentie van gegevens binnen de systemen.
- Rapportages en analyses: Het beheren van complexe queries in Business Objects en online formulieren in Formdesk, ter ondersteuning van het management en de administratie.
- Geeft input en neemt deel aan de jaarlijkse interne en externe security audits.

**De organisatie**

De academie kenmerkt zich door onderzoeksmatig en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsspecialisten, studenten en medewerkers samen vorm en inhoud geven aan onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke speerpunten van de academie en vormen daarom een leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap. De academie heeft een gedragscode en vraagt studenten en medewerkers deze na te leven.

De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur (CvB) en de directeur Bachelor, directeur Master en de directeur Bedrijfsvoering. Het CvB legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht (RvT). Het onderwijs wordt ondersteund door stafafdelingen, zoals de Financiële administratie, Studentenzaken, IT, Facilitaire Zaken, Public & Projects en de afdeling P&O. De academie telt circa 350 medewerkers. De docenten die aan de academie verbonden zijn, zijn veelal ook zelfstandig kunstenaar of ontwerper of hebben een praktijk die verbonden is met het artistieke veld als beschouwer of theoreticus.

**Over Studentenzaken**

De functie is gepositioneerd binnen het team Studentenzaken. Het team is zelfsturend en houdt zich bezig met de volgende processen die door een proces coördinator begeleid worden:

- Uitwisseling + verblijfsvergunningen
- Toelatingen en aanmeldingen
- Huisvesting
- Verklaringen
- Studievoortgang + Rapportages
- In
- en uitschrijvingen

**Wat voor profiel heb je?**
- Je hebt een (bij voorkeur) IT-gerelateerde opleiding op HBO-niveau en beschikt over sterk analytisch denkvermogen;
- Je hebt ervaring met OSIRIS en/of vergelijkbare studentinformatiesystemen;
- Je bent in staat om testprocessen op te zetten en te begeleiden en hebt ervaring met incident
- en changemanagement.
-

  • Functioneel Beheerder voor Zaaksysteem

    7 dagen geleden

    Velsen-Zuid, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Gemeenteprojecten is op zoek naar een functioneel beheerder voor zaaksysteem. We hebben een tijdelijke uitbreiding van capaciteit nodig voor een project betreffende het uitfaseren van oude zaaksystemen en de conversie van data naar nieuwe systemen.VereistenHBO denkniveauCommunicatief vaardigAnalytisch zeer vaardigKennis van koppelingenErvaring als...

  • Functioneel beheerder bij de Rijksoverheid

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    Wij helpen mensen hun ambities te realiseren.Home › Vacature › Functioneel beheerder bij de Rijksoverheid | Den Haag, Groningen, Zwolle en vanuit huisFunctioneel beheerder bij de Rijksoverheid | Den Haag, Groningen, Zwolle en vanuit huisWerkniveau: MediorStandplaats: Den Haag, Groningen, Zwolle en vanuit huisAanvraagnummer: A2022-0922Startdatum: In...

  • Functioneel beheerder

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland NLwerkt Voltijd

    Als Functioneel Beheerder die toe is aan de 2e stap in je loopbaan is dit een mooie vaste baan met een opleidingsprogramma! Als Functioneel Beheerder voer je interim opdrachten uit op het snijvlak van Business en IT bij onze opdrachtgevers zoals UWV, DUO, TNO, Hogeschool Utrecht, Defensie, gemeenten of waterschappen.    In je rol als Functioneel...

  • Functioneel Beheerder

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**28-10-2024** - Vacaturenummer**CA10043595** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.602; - tot € 5.313,-** - Sluitingsdatum**17-11-2024** - Aantal fte**1** - Werk als senior functioneel beheerder samen met de directie P&O aan toekomstbestendige applicaties, voor de interne gebruikers van gemeente...

  • Functioneel Beheerder

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CIMSOLUTIONS Voltijd

    Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het juist functioneren van (een deel) van de informatie voorziening. Als Functioneel Beheerder ben jij verbinder tussen de business en de IT. Wensen van de business worden door jou geprioriteerd en beschreven in userstories, zodat een ontwikkelteam dit kan uitwerken en opleveren. Daarnaast ben je de...

  • Functioneel Beheerder

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Randstad Digital is onderdeel van een van de grootste detacheerders, namelijk Yacht Naast detachering houden wij ons steeds meer bezig met managed solutions, waardoor wij steeds meer uitdagende opdrachten voor jou krijgen. Daarnaast hebben wij Talentmanagers die jou begeleiden in jouw groei en ambitie. Bij Randstad Digital maak jij als...

  • Functioneel Beheerder Personeels en

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam, Klaprozenweg Voltijd

    **Functioneel Beheerder Personeels en Salarisadministratie**: Amsterdam, Klaprozenweg Arkin Staf en ondersteuning 24 32 Waarom Arkin? - Verbinding maken - Kwetsbare doelgroep helpen - Mogelijkheden tot onderzoek - **Functioneel Beheerder Personeels en Salarisadministratie**: Han gaat binnenkort met pensioen en wil graag zijn nieuwe opvolger zelf inwerken!...

  • Functioneel Beheerder

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rijksmuseum Voltijd

    Als Functioneel Beheerder ben jij onze brug tussen kunst en technologie. In deze regiefunctie werk je nauw samen met de business aan verbeterinitiatieven en nieuwe producten, waarbij vernieuwing en innovatie centraal staan.Ontdek jouw digitale rol in de kunstwereld Als Functioneel Beheerder werk je binnen één of meer domeinen van het Rijksmuseum. Je houdt...

  • Functioneel Beheerder

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pauw Voltijd

    Functioneel Beheerder bij Pauw Ben jij technisch onderlegd en gedreven om bedrijfsprocessen te optimaliseren? Bij Pauw bieden we jou een plek waar IT en bedrijfsvoering samenkomen en jouw vaardigheden het verschil maken. Als Functioneel Beheerder bij Pauw ben je de verbindende schakel tussen onze IT-systemen (Odoo voor ERP en Shopify voor online en...

  • Functioneel Beheerder Personeels en

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Arkin Voltijd

    -Amsterdam Arkin Staf & Ondersteuning 36 36 Waarom Arkin? - Nieuwsgierig zijn - Samen - Expert in de verslavingszorg - **Functioneel Beheerder Personeels en Salarisadministratie**: Han gaat binnenkort met pensioen en wil graag zijn nieuwe opvolger zelf inwerken! Daarom heeft de grootste GGZ-aanbieder van Amsterdam en Midden-Nederland een vacature openstaan...

  • Functioneel Beheerder Personeels en

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Arkin Voltijd

    -Amsterdam, Klaprozenweg Arkin Staf en ondersteuning 36 36 Waarom Arkin? - Mogelijkheden tot onderzoek - Multidisciplinair samenwerken - Persoonsgerichte zorg - **Functioneel Beheerder Personeels en Salarisadministratie**: Han gaat binnenkort met pensioen en wil graag zijn nieuwe opvolger zelf inwerken! Daarom heeft de grootste GGZ-aanbieder van Amsterdam...

  • Functioneel Beheerder AFAS

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Functieomschrijving Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de digitale processen binnen de organisatie. Je werkt samen met twee collega's aan het dagelijks beheer van de HRM en ERP modules. Je begeleidt de organisatie bij het inrichten en verbe...

  • Functioneel Beheerder

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Esprit ICT Voltijd

    Krijg jij energie van het optimaliseren van de werkprocessen om zo het gebruikersgemak groter te maken, voor de interne en- externe AFAS gebruiker? Lees dan verder Wat ga je doen? Als Functioneel Beheerder AFAS ben jij het aanspreekpunt voor de organisatie voor alle gebruikerswensen met betrekking tot de implementatie en doorontwikkeling van verschillende...

  • Functioneel Beheerder

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Pauw Voltijd

    Functioneel Beheerder bij Pauw Ben jij technisch onderlegd en gedreven om bedrijfsprocessen te optimaliseren? Bij Pauw bieden we jou een plek waar IT en bedrijfsvoering samenkomen en jouw vaardigheden het verschil maken. Als Functioneel Beheerder bij Pauw ben je de verbindende schakel tussen onze IT-systemen (Odoo voor ERP en Shopify voor online en...

  • Functioneel Beheerder AFAS

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Functieomschrijving Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de digitale processen binnen de organisatie. Je werkt samen met twee collega's aan het dagelijks beheer van de HRM en ERP modules. Je begeleidt de organisatie bij het inrichten en verbe...

  • Functioneel Beheerder Finance

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De organisatie is een grote, snelgroeiende supermarktketen met meer dan 130 filialen en duizenden me Voltijd

    Als Functioneel Beheerder Finance ben je verantwoordelijk voor de optimale werking van de financiële systemen, datastromen en rapportages. Je definieert betrouwbare financiële rapportages voor interne en externe stakeholders, benut BI-tools en applicaties, en denkt mee over nieuwe financiële pakkett...

  • Functioneel Beheerder

    1 week geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Nationale Opera & Ballet Voltijd

    **Over ons** Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in hartje Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het toneel. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om opera - en balletproducties neer te zetten. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in...

  • Functioneel Beheerder Bezwaar en Beroep

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Functioneel beheerder Bezwaar en Beroep**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 31-01-2025 Wat ga je doen Als functioneel beheerder Bezwaar en Beroep IV - richt je je op Gebruiksbeheer, Incident-/Probleembeheer (oppakken en oplossen van incidenten en problems), Wijzigingenbeheer (wo. in gebruik nemen nieuwe functionaliteit) en...

  • Functioneel Beheerder voor Zaaksystemen

    5 dagen geleden

    Velsen-Zuid, Noord-Holland, Nederland Gemeente Voltijd

    Hebt u affiniteit met informatie technologie en zijn u aangestoken door onze visie op dienstverlening? Dan zoeken wij u! Gemeente Velsen zoekt een functioneel beheerder met ervaring in zaaksystemen. U zult samenspannen met onze IT-teams om samen een efficiente procesomgeving te creëren.TakenU kunt rekenen op:Het realiseren van de implementatie van het...

  • Functioneel Beheerder voor Zaaksysteem Implementatie

    7 dagen geleden

    Velsen-Zuid, Noord-Holland, Nederland Gemeente Voltijd

    Om onze doelstellingen te bereiken, zoeken we een systematisch denkende functionele beheerder om ons bij te staan bij de implementatie van een nieuw zaaksysteem. U zult samenwerken met een projectgroep en responsabel zijn voor het afronden van projecttaken.Vereiste eigenschappenZeer goed HBO denkniveauUitstekende communicatieve vaardighedenInzichtelijk en...