Admissions Officer

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Ben jij nauwkeurig en detailgericht en werk je graag samen in een team? Als Admissions officer heb je cruciale rol in de toelating van internationale studenten bij hun studie aan de Universiteit Utrecht binnen het International Student Admissions (ISA) team. Ons team is verantwoordelijk voor het beoordelen van buitenlandse diploma's, het verwerken van visumaanvragen en het beheren van beursaanvragen voor internationale studenten. Voor deze functie is goede vaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal vereist.

**Wat ga je doen?**:

- Je verwerkt aanmeldingen en maakt de diplomawaarderingen van de buitenlandse diploma’s met het oog op toelating tot zowel bachelor
- als masteropleidingen.
- Je draagt bij aan de ontwikkeling en algehele verbetering van de programma's en processen als ook aan de vooraf opgestelde doelstellingen van het team.
- Je evalueert en analyseert relevante data voor de aanmelding, toelating en inschrijving van studenten met een buitenlandse vooropleiding.
- Je biedt onsite ondersteuning voor studenten tijdens de aankomst
- en introductieweken, open dagen en online evenementen.
- Je ondersteunt tijdens de piekuren ook bij het visumproces.
- Je draagt bij aan goede contacten met collega's buiten het eigen team: faculteiten, Central Student Administration, Communicatie en Marketing, etc.

**Wat breng je mee?**:
Jouw motivatie en gedrevenheid om bij te dragen aan goede administratieve processen om studenten te kunnen helpen hun onderwijsdromen te realiseren staat voor ons bovenaan de selectiecriteria. Je het het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken in een snelle omgeving. En verder breng je mee:

- een bachelordiploma (bij voorkeur master) in een relevant vakgebied zoals internationaal onderwijs, internationale betrekkingen of een aanverwant vakgebied;
- vloeiend Nederlands en Engels is een must, zowel schriftelijk als mondeling;
- sterke aandacht voor detail en analytische vaardigheden;
- uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met een klantgerichte benadering;
- bekendheid met internationale onderwijssystemen en raamwerken voor de evaluatie van diploma's is wenselijk;
- ervaring op het gebied van toelatingen, evaluatie van diploma's of aanverwante gebieden is een pre.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 36 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.072;
- tot maximaal € 4.103;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

Het team Student Support bestaat uit 12 medewerkers en werkt met aandacht voor de student. We zorgen ervoor dat de informatievoorziening en dienstverlening aan studenten goed georganiseerd is en werken daarin actief samen, ook met de verschillende backoffices en faculteiten. Naast de Student Support Officers maken ook een Hoofdredacteur en twee Webcommunicatiemedewerkers deel uit van het team.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacatur

  • Executive Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Assistant ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Assistant Manager to join our team at the LKS Faculty of Medicine. The successful candidate will be responsible for planning and implementing admissions-related outreach activities, conducting and coordinating admission talks, and managing student ambassador programs.Key...

  • Manager, EMBA Marketing and Admissions

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager, EMBA Marketing and Admissions (at the rank of Executive Officer) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: 524188) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal...

  • Assistant Manager

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager (Admission Outreach) (at the rank of Executive Officer) in the   LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524250) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to...

  • Assistant Manager

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager (Admissions) (at the rank of Executive Officer) in the   LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524252) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to funding...

  • Executive Officer, EMBA Marketing and Admissions

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Manager, EMBA Marketing and AdmissionsJob Summary: We are seeking a highly motivated and experienced professional to join our team as a Manager, EMBA Marketing and Admissions. The successful candidate will be responsible for handling marketing work, sharing admission work, WeChat and social media promotion, website management, and providing...

  • Executive Officer, EMBA Marketing and Admissions

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Marketing and Admissions Manager to join our team at the Faculty of Business and Economics. The successful candidate will be responsible for handling marketing work, sharing admission work, and promoting the EMBA programme through WeChat and social media platforms.Key ResponsibilitiesDevelop and...

  • Executive Officer, EMBA Marketing and Admissions

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Marketing and Admissions Manager to join our team at the Faculty of Business and Economics. The successful candidate will be responsible for handling marketing work, sharing admission work, and promoting the EMBA programme through WeChat and social media platforms.Key ResponsibilitiesDevelop and...

  • Senior Project Officer/Project Officer

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Project Officer/Project OfficerWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Senior Project Officer/Project Officer. The successful candidate will be responsible for supporting admissions-related outreach and engagement activities, including in-person and virtual outreach and engagement events.Key...

  • Project Officer/ Senior Project Officer

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Opportunity at HKUWe are seeking a highly motivated and experienced professional to join our team as a Senior Project Officer/ Project Officer. This is a unique opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, supporting admissions-related outreach and engagement activities.Key Responsibilities:Support admissions-related outreach and...

  • Senior Project Officer/Project Officer

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Opportunity at HKUWe are seeking a highly motivated and experienced professional to join our team as a Senior Project Officer/Project Officer. This is a unique opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, supporting admissions-related outreach and engagement activities, as well as the Faculty's Student Ambassador Programme.Key...

  • Project Officer/ Senior Project Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Opportunity at HKUWe are seeking a highly motivated and experienced professional to join our team as a Senior Project Officer/ Project Officer. This is a unique opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, supporting admissions-related outreach and engagement activities.Key Responsibilities:Support admissions-related outreach and...

  • Senior Project Officer/Project Officer

    13 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Project Officer/Project OfficerJob Summary: We are seeking a highly motivated and experienced professional to support our admissions-related outreach and engagement activities, as well as the Faculty's Student Ambassador Programme.Key Responsibilities:Support admissions-related outreach and engagement activities, including in-person and...

  • Senior Project Officer/ Project Officer

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job SummaryThe University of Hong Kong (HKU) is seeking a highly motivated and experienced Senior Project Officer/ Project Officer to join its LKS Faculty of Medicine. As a key member of the team, you will be responsible for supporting admissions-related outreach and engagement activities, including in-person and virtual outreach and engagement events.Key...

  • Executive Officer for EMBA Marketing and Admissions

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Position Overview: The role of Manager, EMBA Marketing and Admissions is situated within the Faculty of Business and Economics, focusing on the strategic marketing and recruitment of EMBA candidates. Key Responsibilities: Oversee marketing initiatives aimed at promoting the EMBA program. Assist with admissions processes during peak periods. Manage WeChat...

  • Executive Officer for EMBA Marketing and Admissions

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Position Overview: The role of Manager, EMBA Marketing and Admissions is situated within the Faculty of Business and Economics, focusing on the strategic promotion and recruitment of students for the Executive MBA program. Key Responsibilities: Oversee marketing initiatives aimed at enhancing program visibility.Assist with admissions processes during peak...

  • Executive Officer for EMBA Marketing and Admissions

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Position Overview: The role of Manager, EMBA Marketing and Admissions is available within the Faculty of Business and Economics. This position is offered on a two-year fixed-term basis, with the potential for renewal based on performance. Qualifications: Candidates should hold a Bachelor's degree and possess a minimum of three years of relevant experience in...

  • Executive Officer

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job SummaryThe HKU is seeking a highly skilled and experienced Assistant Manager to join its team as an Executive Officer in the LKS Faculty of Medicine. This is a two-year fixed-term position with a contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject...

  • Senior Project Officer/Project Officer

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Project Officer/Project OfficerWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Senior Project Officer/Project Officer. The successful candidate will be responsible for supporting admissions-related outreach and engagement activities, including in-person and virtual outreach and engagement events.Key...

  • Administrative Support Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Support Officer. The successful candidate will provide administrative and clerical support to academic programmes, including recruitment and admissions, curriculum management, student matters, examinations, and departmental events.Key...

  • Senior Project Officer/ Project Officer

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Project Officer/ Project Officer (at the rank of Clerk I/II) (several posts) in the LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524249) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal...