Admissions Officer

6 maanden geleden

Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Ben jij nauwkeurig en detailgericht en werk je graag samen in een team? Als Admissions officer heb je cruciale rol in de toelating van internationale studenten bij hun studie aan de Universiteit Utrecht binnen het International Student Admissions (ISA) team. Ons team is verantwoordelijk voor het beoordelen van buitenlandse diploma's, het verwerken van visumaanvragen en het beheren van beursaanvragen voor internationale studenten. Voor deze functie is goede vaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal vereist.

**Wat ga je doen?**:

- Je verwerkt aanmeldingen en maakt de diplomawaarderingen van de buitenlandse diploma’s met het oog op toelating tot zowel bachelor
- als masteropleidingen.
- Je draagt bij aan de ontwikkeling en algehele verbetering van de programma's en processen als ook aan de vooraf opgestelde doelstellingen van het team.
- Je evalueert en analyseert relevante data voor de aanmelding, toelating en inschrijving van studenten met een buitenlandse vooropleiding.
- Je biedt onsite ondersteuning voor studenten tijdens de aankomst
- en introductieweken, open dagen en online evenementen.
- Je ondersteunt tijdens de piekuren ook bij het visumproces.
- Je draagt bij aan goede contacten met collega's buiten het eigen team: faculteiten, Central Student Administration, Communicatie en Marketing, etc.

**Wat breng je mee?**:
Jouw motivatie en gedrevenheid om bij te dragen aan goede administratieve processen om studenten te kunnen helpen hun onderwijsdromen te realiseren staat voor ons bovenaan de selectiecriteria. Je het het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken in een snelle omgeving. En verder breng je mee:

- een bachelordiploma (bij voorkeur master) in een relevant vakgebied zoals internationaal onderwijs, internationale betrekkingen of een aanverwant vakgebied;
- vloeiend Nederlands en Engels is een must, zowel schriftelijk als mondeling;
- sterke aandacht voor detail en analytische vaardigheden;
- uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met een klantgerichte benadering;
- bekendheid met internationale onderwijssystemen en raamwerken voor de evaluatie van diploma's is wenselijk;
- ervaring op het gebied van toelatingen, evaluatie van diploma's of aanverwante gebieden is een pre.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 36 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.072;
- tot maximaal € 4.103;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

Het team Student Support bestaat uit 12 medewerkers en werkt met aandacht voor de student. We zorgen ervoor dat de informatievoorziening en dienstverlening aan studenten goed georganiseerd is en werken daarin actief samen, ook met de verschillende backoffices en faculteiten. Naast de Student Support Officers maken ook een Hoofdredacteur en twee Webcommunicatiemedewerkers deel uit van het team.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacatur

  • Administrative Support Officer

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    HKU Administrative Support Officer - Admissions OfficeThe HKU Admissions Office is responsible for the administration of undergraduate programmes. We are seeking an experienced Administrative Support Officer to join our team.The successful candidate will provide administrative support to the operations and administration of the Admissions Office, including...

  • Assistant Admissions Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, klantgericht en enthousiast over het werken in een internationale omgeving? Versterk het dynamische International Student Admissions team!Ben jij nauwkeurig, klantgericht en enthousiast over werken in een internationale omgeving? Sluit je aan bij het dynamische International Student Admissions (ISA)-team als Assistant Admissions Officer!...

  • Assistant Admissions Officer

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, klantgericht en enthousiast over werken in een internationale omgeving? Sluit je aan bij het dynamische International Student Admissions (ISA)-team als Assistant Admissions Officer! Ondersteun aanstaande internationale bachelor - en masterstudenten bij een soepel en professioneel toelatingsproces. ISA, onderdeel van Studenten, richt zich...

  • Admissions Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, detailgericht en spreek je Nederlands en Engels? In deze rol heb je een cruciale rol in de toelating van internationale studenten!Als Admissions Officer binnen het team International Student Admissions (ISA) heb je een cruciale rol in de toelating van internationale studenten tot hun studie aan de Universiteit Utrecht. Ons team is...

  • Senior Marketing and Admissions Officer, EMBA

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Summary:We are seeking a highly skilled Senior Marketing and Admissions Officer to join our team at the Faculty of Business and Economics. This is an exciting opportunity for a motivated professional to take on a challenging role that involves marketing, admissions, and event planning.About the Role:The appointee will be responsible for handling...

  • Marketing and Admissions Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Executive Officer Role at HKUThis is an exciting opportunity to join the Faculty of Business and Economics as an Executive Officer. The appointee will be responsible for handling various marketing-related tasks, including WeChat promotion and social media management.About the RoleThis role involves working closely with the team to boost recruitment by...

  • Admissions Officer

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als Admissions Officer binnen het team International Student Admissions (ISA) heb je een cruciale rol in de toelating van internationale studenten tot hun studie aan de Universiteit Utrecht. Ons team is verantwoordelijk voor het beoordelen van buitenlandse diploma's, het verwerken van visumaanvragen en het beheren van beursaanvragen voor internationale...

  • Senior Admissions Liaison Officer

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Faculty Admissions Coordinator in the HKU Faculty of MedicineThe appointee will act as a liaison point between internal and external parties, responsible for admissions-related outreach activities. Key responsibilities include conducting and coordinating admission talks, managing student ambassador programs, producing outreach materials, reviewing...

  • Manager, EMBA Marketing and Admissions

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager, EMBA Marketing and Admissions (at the rank of Executive Officer) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: 524188) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal...

  • Assistant Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager (Admission Outreach) (at the rank of Executive Officer) in the   LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524250) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to...

  • Assistant Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager (Admissions) (at the rank of Executive Officer) in the   LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524252) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to funding...

  • Senior Project Officer/Project Coordinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Project Officer/Project CoordinatorAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Senior Project Officer/Project Coordinator to join our team at the LKS Faculty of Medicine. The successful candidate will support admissions-related outreach and engagement activities, including in-person and virtual events.About the FacultyThe...

  • Senior Project Officer/ Project Officer

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Project Officer/ Project Officer (at the rank of Clerk I/II) (several posts) in the LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524249) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal...

  • Administrative Support Officer

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    HKU Seeks Administrative Support OfficerThe University of Hong Kong invites applications for the position of Administrative Support Officer to provide administrative and clerical support to academic programmes.Key Responsibilities:Provide administrative support to academic programmes, including recruitment and admissions, curriculum management, student...

  • Medewerker Onderwijssecretariaat: Toelatings- en

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een proactieve en enthousiaste collega voor een gecombineerde functie als medewerker van het onderwijssecretariaat Geesteswetenschappen. Samen met ons betrokken team lever je een belangrijke bijdrage aan ons onderwijs en ondersteun je toekomstige studenten in hun studietraject. **Wat ga je doen?**: Ons team van 13 collega’s zet zich in voor de...

  • Administrative Support Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    The University of Hong Kong (HKU) is seeking an experienced and highly skilled Administrative Support Officer to join its team. As a key member of the Department of Architecture, this role will provide administrative and clerical support to academic programmes, ensuring seamless day-to-day operations.As an ideal candidate, you will have a recognised...

  • Clerk II

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Clerk II (holding the functional title of Assistant Academic Programme Officer) in the Department of Architecture (Ref.: 524343) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal) ...

  • Programme Manager, DBA

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Programme Manager, DBA (at the rank of Executive Officer) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: 524350) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to...

  • Teamleider Student Support

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij als teamleider Student Support een grote bijdrage leveren aan de toekomst van ons team, samen mét het team? De sleutelwoorden? Kwaliteit, snelheid en studentvriendelijkheid! Het team Student Support is een belangrijk fysiek en digitaal loket voor studenten. We willen de informatievoorziening en dienstverlening aan studenten steeds verder...