Secretarieel Medewerker

“Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste en accurate secretarieel medewerker die het leuk vindt om een cruciale rol te spelen in de ondersteuning van onze Business Unit, waarbij beheren van verschillende agenda’s en backoffice activiteiten centraal staan. Houd jij van afwisseling, krijg je energie van het helpen van anderen en ben je een ster in regelen en organiseren? Dan kom ik graag met je in contact”_
- Linda van Soerland - business unit manager Mobiliteit

Sweco is een toonaangevend advies
- en ingenieursbedrijf dat zich richt op het creëren van duurzame oplossingen voor de gebouwde en natuurlijke omgeving. Met 2200 collega’s in Nederland, biedt Sweco expertise op het gebied van stedenbouw, infrastructuur, waterbeheer, milieu en energie. Ons team van experts werkt nauw samen met klanten om op maat gemaakte oplossingen te ontwikkelen die voldoen aan de behoeften van vandaag en morgen. Of het nu gaat om het ontwerpen van duurzame gebouwen, het plannen van efficiënte infrastructuur of het beschermen van de natuurlijke hulpbronnen, bij Sweco streven we naar een positieve impact op de samenleving en het milieu. Wij zijn voor een van onze Business Units op zoek naar een secretarieel medewerker die kan ondersteunen in de werkzaamheden.

Als Secretarieel Medewerker bij Sweco speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder agenda beheer, het controleren en archiveren van offertes, het aanmaken en verwerken van inkooporders, en het organiseren van locaties en catering voor klantevents.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Beheren van de agenda van onze Business Unit Manager en het efficiënt plannen van afspraken;
- Controleren van offertes en zorgen voor een correcte nummering en archivering
- Aanmaken en verwerken van inkooporders
- Regelen van locaties en leveranciers voor klantevents, inclusief catering
- Organiseren van diverse zaken om de efficiëntie van het team te verbeteren

We zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde persoon die graag de handen uit de mouwen steekt. Als jij energie krijgt van het plannen en organiseren van diverse taken, dan ben jij degene die we zoeken. Deze functie biedt een uitdagende en afwisselende werkomgeving waarin je jouw organisatorische talenten kunt laten zien. Je werkt mínimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week, met de mogelijkheid om flexibel te zijn in je werktijden. Wij zijn per direct op zoek naar de juiste persoon, dus wanneer het mogelijk is om op korte termijn te starten dan is dat welkom. Verder betreft het een functie voor mínimaal 6 maanden. Gezien de omvang van onze organisatie bestaat er een mogelijkheid tot het verkennen van andere functiekansen na afloop van deze periode. Onze vestiging in De Bilt is jouw werklocatie.

**Dit is wat jij meebrengt**:

- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
- Beheersing van Engelse taal (zakelijk)
- Goede kennis van Microsoft Office
- Goed in zelfstandig, maar ook in teamverband werken
- Communicatief vaardig, service
- en klantgericht

**Dit is wat je van ons kunt verwachten**:

- Je werkt aan uitdagende projecten die er echt toe doen
- Een moderne en hybride werkomgeving die bruist, verschillen omarmt en persoonlijk leiderschap stimuleert
- Ruime ontwikkelmogelijkheden om te blijven groeien
- Een hecht team met de beste mensen
- Veel vertrouwen, steun en een helpende hand

**Dit is wat we jou bieden**:
Bij Sweco zit je goed. En dit mag je van een koploper verwachten. Je verdient een fulltime salaris van €3.000 - €3.700 en ontvangt 32 vakantiedagen, een thuiswerkvergoeding, vakantietoeslag, een circulaire thuiswerkplek en een uitstekende pensioenregeling. Daarnaast krijg je bij Sweco veel regie. Over hoeveel je werkt, waar je werkt, hoe je werkt en wanneer je werkt. We vertrouwen erop dat jij zelf goede en duurzame keuzes maakt.

Verder heb je binnen ons moderne arbeidsvoorwaardenpakket zelf de keuze om duurzaam je reisbewegingen in te richten en zeer ruime ontwikkelmogelijkheden binnen onze Sweco Academy.

Naast uitdagend werk, support en middelen pakken we bij Sweco ook graag uit als het gaat om ontspanning en lol. We willen graag dat je gezond blijft en met veel plezier naar je werk gaat. Denk aan de dagelijkse Fika’s, ons sportaanbod, zomerbarbecues en activiteiten vanuit Jong Sweco en personeelsverenigingen.

**_
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Kandidaten voorgesteld via bureaus worden niet in behandeling genomen._