Secretarieel Medewerker

“ Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste en accurate secretarieel medewerker die het leuk vindt om een cruciale rol te spelen in de backoffice, waar het op kwalitatief hoog niveau afhandelen van alle correspondentie en (vertrouwelijke) documenten centraal staat. Houd jij van afwisseling, krijg je energie van het helpen van anderen en ben je een ster in het redigeren van teksten? Dan kom ik graag met je in contact ”
- Marianne Vermijs - divisiedirecteur Water en Energie

Als secretarieel medewerker ondersteun je samen met een team onze divisie, bestaande uit de business units Architectuur, Bouw, Vastgoed, Building Services, Energie & Duurzaamheid, Industrie, Logisitiek en Watertechnologie. Ruim 600 collega’s die dagelijks vol trots aan mooie en zinvolle projecten werken. In totaal bestaat onze organisatie in Nederland uit zo’n 2200 collega’s met een passie voor onder andere techniek, groene energie en duurzaamheid. Wij maken onderdeel uit van Europa’s grootste architecten
- en ingenieursadviesbureau.

**De werkzaamheden die bij deze functie behoren zijn**:
uitwerken van offertes en projectgebonden correspondentie;
afhandelen van de post (vnl. digitaal);
vervanging secretariaat bij afwezigheid secretaresses

Het gaat om een functie van 24 uur in de week. Bij voorkeur in elk geval de woensdag en de vrijdagen. Woonplaats is ondergeschikt, bij voorkeur centraal in Nederland met mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Je staat centraal in de organisatie en krijgt daardoor veel mee van onze projecten. Sterker nog, jij brengt overzicht en kwaliteit in onze correspondentie en hebt contact met alle medewerkers Een zeer gewaarde collega dus
Dit is wat jij meebrengt

Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
Beheersing van Engelse taal (zakelijk)
Goede kennis van Microsoft Office
Goed in zelfstandig, maar ook in teamverband werken
Communicatief vaardig, service
- en klantgericht
Dit is wat je van ons kunt verwachten

Je werkt aan uitdagende projecten die er echt toe doen
Een moderne en hybride werkomgeving die bruist, verschillen omarmt en persoonlijk leiderschap stimuleert
Ruime ontwikkelmogelijkheden om te blijven groeien
Een hecht team met de beste mensen
Veel vertrouwen, steun en een helpende hand

Dit is wat we jou bieden

Bij Sweco zit je goed. En dit mag je van een koploper verwachten. Je verdient een goed salaris en ontvangt 32 vakantiedagen, een thuiswerkvergoeding, vakantietoeslag, een circulaire thuiswerkplek en een uitstekende pensioenregeling. Daarnaast krijg je bij Sweco veel regie. Over hoeveel je werkt, waar je werkt, hoe je werkt en wanneer je werkt. We vertrouwen erop dat jij zelf goede en duurzame keuzes maakt.

Verder heb je binnen ons moderne arbeidsvoorwaardenpakket zelf de keuze om duurzaam je reisbewegingen in te richten en zeer ruime ontwikkelmogelijkheden binnen onze Sweco Academy.

Naast uitdagend werk, support en middelen pakken we bij Sweco ook graag uit als het gaat om ontspanning en lol. We willen graag dat je gezond blijft en met veel plezier naar je werk gaat. Denk aan de dagelijkse Fika’s, ons sportaanbod, zomerbarbecues en activiteiten vanuit Jong Sweco en personeelsverenigingen.
Solliciteer op deze functie

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Kandidaten voorgesteld via bureaus worden niet in behandeling genomen.