HR Officer

3 weken geleden


Utrecht, Nederland Koninklijke Jaarbeurs Voltijd

**Jouw nieuwe baan**

Als HR Officer ben je de verbindende factor binnen de organisatie. Binnen HR beheer en administreer je cruciale processen en speel je een belangrijke rol bij het uitvoeren van taken die hiermee verband houden. Je zorgt ervoor dat medewerkers snel en efficiënt worden geholpen. Je komt terecht in team People & Sustainability, wat zich in de basis richt op een aantal thema’s: Talent Development, Performance & Reward, Recruitment, Duurzaamheid, Vitaliteit, Diversitieit en Inclusiviteit. We zijn daarnaast druk bezig om de volgende stap te zetten in onder andere onderwerpen, zoals duurzame inzetbaarheid en employer branding. We werken hard, houden elkaar scherp en zijn een hecht team.

**Dit vind je leuk om te doen**

Je hebt een belangrijke rol in het ondersteunen van medewerkers en managers en het waarborgen van een prettige werkomgeving binnen Jaarbeurs. Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor diverse taken die bijdragen aan een soepel verloop van het HR-proces, zoals:

- Verwerken van HR-administratie met betrekking tot in-, door
- en uitstroom, maar ook alle overige personeelsmutaties
- Toepassen van het personeelsbeleid en bijbehorende instrumenten
- Fungeren als eerste aanspreekpunt (per mail, telefoon en face to face) voor medewerkers en managers omtrent personele regelingen en arbeidsvoorwaarden
- Aansturen op het juiste gebruik en het volgen van de procedures in AFAS InSite en Profit en het faciliteren van het onboardingsjourney voor nieuwe medewerkers
- Uitvoeren van data analyses (zoals kwartaalrapportages op verzuim en verlof) en verstrekken van inzichten met betrekking tot aandachtspunten binnen HR
- Ondersteuning bieden aan de HR Business Partners wat betreft de Wet Verbetering Poortwachter en de juiste meldingen indienen bij onder andere het UWV en het beheren van het wagenpark (denk daarbij aan het bestellen en verlengen van (short)leaseauto’s)

**Wat breng je mee**
- Je hebt een afgeronde studie in de richting van HRM, Bedrijfskunde (Business Administration), Arbeids
- en Organisatiepsychologie of Personeels
- en Organisatiewetenschappen
- Je bent 40 uur per week beschikbaar
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Ook nog in de evenementenbranche? Dat is een mooi pluspunt
- Je bent van nature servicegericht, communicatief vaardig, weet het belang van de organisatie goed in acht te houden en werkt graag samen met anderen
- Affiniteit met cijfers, een goed ontwikkeld analytisch vermogen, flexibiliteit, nauwkeurigheid en het vermogen om zelfstandig te werken
- Kennis over het functioneel beheer van AFAS is een pré

**Dit krijg je van ons**

Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. Daarnaast kun je samen met ons bouwen aan een betere wereld. Jaarbeurs heeft als ambitie om in 2030 de meest duurzame organisator en facilitator van beurzen en evenementen van Europa te zijn. Maar Jaarbeurs biedt je nog veel meer namelijk:

- Een salaris tussen €2.819 en €3.200 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring
- Werken op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal
- 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Goede Doelen-dagen en je daarnaast heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan het medewerkers Green Team (het team waarin Jaarbeurs collega’s actief meedenken over duurzame initiatieven)
- 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
- 8% vakantiegeld en een pensioen
- Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten
- Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoed en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets
- Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget €850,-)
- 15% korting op je aanvullende verzekering en/of tandverzekering bij de collectieve zorgverzekering van CZ
- Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen
- De mogelijkheid om 4 officiële feestdagen in te ruilen voor algemene feest
- en gedenkdagen, behorende bij jouw levensovertuiging
- Er valt altijd wel wat te beleven met jouw collega’s. Zo is er één keer per maand een borrel, een zomerfeest en kun je deelnemen aan dagjes weg en andere sportieve en culturele activiteiten
- De mogelijkheid tot deelname aan de diversiteitsweek, vitaliteitsweek en de Summer
- en Winterschool; divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden

**Hebben we je interesse gewekt?**
- Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld._
- Een assessment en referentiecheck kunnen tot de werving en selectie procedure behoren van deze vacature._


  • HR Officer

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland DHL Voltijd

    **HR Officer** Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce. Daaraan lever je als HR Officer een belangrijke bijdrage. Als HR Officer krijg je een essentiële rol binnen onze organisatie. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en dragen bij aan een positieve werkomgeving voor iedereen. **Dit ga je doen** - Je gaat de wensen en eisen...

  • HR Officer

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland DHL Voltijd

    **HR Officer** Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce. Daaraan lever je als HR Officer een belangrijke bijdrage. Als HR Officer krijg je een essentiële rol binnen onze organisatie. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en dragen bij aan een positieve werkomgeving voor iedereen. **Dit ga je doen** - Je gaat de wensen en eisen...

  • HR Officer

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valcon Voltijd

    Job Title: HR OfficerWe are seeking a highly motivated and detail-oriented HR Officer to join our Employee Relations team. As an HR Officer, you will play a key role in supporting the day-to-day HR administration and operations, ensuring compliance with HR policies and regulations, and driving process optimization and execution.Key Responsibilities:Act as...

  • HR-officer

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    Ben jij op zoek naar een functie waar je een spin in het web bent in de administratie, coördinatie en uitvoering van alle hr-gerelateerde zaken? Dan is deze functie als hr-officer misschien wel wat voor jou. Lees snel verder! **Functie omschrijving** Als hr-officer ben je zelfstandig verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning...

  • HR Officer

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valcon Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste HR Officer om ons Employee Relations team te versterken. Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR administratie en de uitvoering en optimalisatie van onze HR-processen.TakenJe bent de contactpersoon voor alle HR-vragen van onze medewerkers en teamleiders;Je bent verantwoordelijk voor...

  • Interim HR Officer Utrecht

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Interim HR Officer UtrechtVoor een opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een interim HR Officer die tot het einde van het jaar beschikbaar is.VerantwoordelijkhedenDe schakel tussen HR-administratie, salarisadministratie en HR Business Partners zijn.Een soepel verloop van administratieve processen bewaken.De naleving van CAO-afspraken bewaken.Aan...

  • HR Officer

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Expleo Voltijd

    Overzicht Expleo is momenteel op zoek naar een collega om het HR-team te versterken voor een opdracht als HR Officer, voor 3 dagen per week, tot het einde van het jaar (2024). De HR-functionaris zal een cruciale rol spelen bij het ondersteunen van de HR-afdeling in verschillende functies, waaronder werknemersrelaties, prestatiebeheer, secundaire...

  • Interim HR Officer Utrecht

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Interim HR Officer gezochtWe zijn op zoek naar een interim HR Officer die tot het einde van het jaar beschikbaar is voor een opdrachtgever in Utrecht.VerantwoordelijkhedenDe schakel tussen HR-administratie, salarisadministratie en HR Business Partners zijn.Een soepel verloop van administratieve processen bewaken.De naleving van CAO-afspraken controleren.Aan...

  • HR Officer

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Expleo Voltijd

    OverzichtExpleo zoekt een HR Officer om het HR-team te versterken voor een opdracht met een focus op werkgeversrelaties, prestatiebeheer, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving.De HR Officer zal een cruciale rol spelen bij het ondersteunen van de HR-afdeling in verschillende functies, waaronder:Werkgeversrelaties: het ondersteunen van de HR-afdeling bij...


  • Utrecht, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Onderwijsinstelling in Utrecht zijn wij op zoek naar een HR Officer die gaat samenwerken met de HR Manager en de HR Adviseur en de HR Afdeling gaat ondersteunen. Lijkt het jou leuk om het belangrijkste aanspreekpunt voor de medewerkers te zijn en om te werken in een academische omgeving? Lees dan snel verder! **Over het bedrijf**: Een...


  • Utrecht, Nederland Page Personnel Werk op afstand Freelance Voltijd

    Voor een opdrachtgever in Utrecht ben ik opzoek naar een interim HR Officer die tot het einde van het jaar minimaal beschikbaar. OmschrijvingAls HR-Officer ben je de schakel tussen HR-administratie, salarisadministratie en HR Business Partners. Je zorgt voor een soepel verloop van administratieve processen en bewaakt de naleving van CAO-afspraken. Daarnaast...

  • HR Officer

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Wasserij & Linnenverhuur G. van der Kleij & Zn. bv Voltijd

    Sinds 1859 verzorgt Wasserij/ Linnenverhuur G. van der Kleij & Zn. bv het linnen voor hotels en restaurants. De wasserij heeft een lange historie en maakt ook de laatste jaren een stevige ontwikkeling door. Wij zijn daarom per direct op zoek naar een: **Medewerker Personeelszaken**: (28 tot 36 uur, op locatie in Utrecht) **Het team**: Je komt terecht in een...

  • Interim HR Officer

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Over onze klantOnze opdrachtgever is een organisatie die zorg verleent aan ouderen in meerdere vestigingen. Ze staan voor persoonlijke zorg op maat en stimuleren werkplezier en persoonlijke ontwikkeling bij hun medewerkers.FunctieomschrijvingZorgsectorDirect aan de slagAls Interim HR Officer bij onze klant word je onderdeel van een team dat zorg en...

  • HR Officer

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Valcon Voltijd

    We are looking for an enthusiastic, Dutch speaking HR Officer to join our Employee Relations team for 24 hours a week (possibly expandable to 32 hours). Together with your ambitious and experienced team members, you will focus on our day-to-day HR administration and HR operations and will be involved with both process optimization and process execution....

  • Interim Senior HR-Officer

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Vecht en IJssel Voltijd

    Met jouw overtuiging dat elke medewerker recht heeft op een goed lopende HR- en salarisadministratie, waarbij zij zich volledig kunnen concentreren op het leveren van hoogwaardige zorg voor onze ouderen, ben je precies wie wij zoeken.  Bij Vecht en IJssel stap je binnen in een warme, kleinschalige ...Met jouw overtuiging dat elke medewerker recht heeft op...

  • Administrative Officer

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Executive OfficerWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Officer to join our team at the LKS Faculty of Medicine. As an Executive Officer, you will play a key role in supporting the Faculty's HR team and contributing to the delivery of administrative services.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Faculty's HR team,...

  • HR Officer

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Valcon Voltijd

    We are looking for an enthusiastic, Dutch speaking HR Officer to join our Employee Relations team for 24 hours a week (possibly expandable to 32 hours). Together with your ambitious and experienced team members, you will focus on our day-to-day HR administration and HR operations and will be involved with both process optimization and process execution....

  • HR Officer

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Valcon Voltijd

    We are looking for an enthusiastic, Dutch speaking HR Officer to join our Employee Relations team for 24 hours a week (possibly expandable to 32 hours). Together with your ambitious and experienced team members, you will focus on our day-to-day HR administration and HR operations and will be involved with both process optimization and process execution....

  • HR Administrator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valcon Voltijd

    {"h2": "About the Role", "p": "We are seeking a highly motivated and organized HR Officer to join our Employee Relations team. As an HR Officer, you will be responsible for providing administrative support to the team, ensuring compliance with HR policies and regulations, and contributing to process optimization and execution.Your key responsibilities will...

  • Administrative Officer

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Executive Officer Role OverviewThe HKU Faculty of Medicine is seeking a highly skilled and experienced Executive Officer to join its HR team. As an Executive Officer, you will play a key role in supporting the Faculty's administrative functions and contributing to the delivery of high-quality services to students, staff, and faculty members.Key...