Managementassistent Raad Van Bestuur
2 weken geleden
16-20 uur
‘s-Hertogenbosch
RVE Bureau Bestuursondersteuning
- Houd je van een uitdaging en afwisseling in je werk? Ben jij goed in notuleren? Kun je helder communiceren en ben je sterk in procesmatig werken? En laat jij je niet uit het veld slaan als je werkdag er anders uitziet dan van tevoren gedacht? Lees dan snel verder_
**Waar ga je werken?**
Je gaat werken bij het secretariaat raad van bestuur. Werken op het bestuurssecretariaat betekent werken in een dynamische omgeving. Met jou erbij bestaat het secretariaat uit vier managementassistenten. Het secretariaat raad van bestuur maakt onderdeel uit van het bureau bestuursondersteuning (BBO). De teams strategie en innovatie, juridische zaken en de ambtelijk secretarissen/secretaresses van de medezeggenschapsorganen (cliëntenraad, ondernemingsraad en verpleegkundige staf) maken ook onderdeel uit van het BBO. Als team secretariaat raad van bestuur, zorgen jullie voor professionele ondersteuning van de raad van bestuur, raad van toezicht en de bestuurssecretaris/manager BBO. Jullie vormen hét visitekaartje van het Jeroen Bosch Ziekenhuis (JBZ).
**Wat ga je doen?**
Je staat dagelijks in contact met verschillende collega’s en externe partners en werkt aan JBZ-brede thema’s. Je handelt vanuit het gewaagd doel van het ziekenhuis en draagt daardoor vanuit jouw functie bij aan de patiëntgerichte zorg binnen het JBZ. Jouw focus ligt in deze functie met name op de ondersteuning van de raad van bestuursvergadering en andere bestuurlijke overleggen en processen:
- Je bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Je zorgt voor de planning, afstemming met
- en uitnodiging van gasten, de agenda en de voorbereidende documenten.
- Je woont vergaderingen bij en stelt professionele notulen op (inclusief acties en besluiten).
- Je verwerkt bestuursbesluiten en adviesvragen in ons kwaliteitssysteem (Zenya), monitort de voortgang en rapporteert hierover waar nodig aan de bestuurssecretaris of leden raad van bestuur.
- Je plant de periodieke overleggen tussen bestuur en management (voortgangsgesprekken, beleidsdagen etc.).
- Je behandelt zelfstandig inkomende en uitgaande correspondentie van de raad van bestuur.
Bij al deze taken werk je nauw samen met je directe collega’s. Je hebt afstemming over de voortgang van werkzaamheden en neemt werkzaamheden (telefoon, agendabeheer, correspondentie, etc.) van elkaar over waar nodig en mogelijk.
**Wat vragen we van jou?**
- Je bent in bezit van een relevante opleiding op secretarieel of managementgebied op hbo-niveau.
- Je hebt meerdere jaren gewerkt als managementassistent of directiesecretaresse en hebt veel ervaring als notulist.
- Je weet hoofd
- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en bent sterk in het maken van goede zinsconstructies, conform de spelling
- en grammaticaregels en met de juiste woordkeuzes.
- Je werkt graag procesmatig en bent proactief. Je toont eigenaarschap in de bewaking van deadlines en afspraken en durft anderen aan te spreken op hun verantwoordelijkheid.
- Je hebt affiniteit met de ziekenhuisorganisatie en bestuurlijke processen. Je bent integer en betrouwbaar en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je bent klantgericht, collegiaal en benaderbaar. Je bent van nature een verbinder en haalt energie uit samenwerken. Je bent flexibel en samen met je collega’s zorg jij ervoor dat het bestuurssecretariaat goed loopt.
**Wat bieden wij jou?**
- Een zeer afwisselende, boeiende functie in een gezellig team met gedreven professionals;
- Een contract voor onbepaalde tijd voor 16-20 uur per week;
- Inschaling conform cao-ziekenhuizen in FWG 50;
- Salaris tussen de € 3.199;
- en € 4.540;
- (op basis van 36 uur per week) en wordt bepaald op basis van opleiding en ervaring;
- Een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer _of_;
- 85% vergoeding voor het reizen met het OV (trein of bus);
- Een leuke aanvulling voor het reizen met de fiets;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33%;
- Je werkdagen zijn in overleg nader te bepalen, maar in ieder geval op dinsdag en vrijdagochtend.
- Ruime opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden.
**Interesse in deze vacature?**
Je CV en motivatiebrief kun je insturen via het online sollicitatieformulier vóór 26 juni 2024.
Op 27 juni laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op 1 juli.
- Werk dat bij je past. Gewoon omdat jij ertoe doet_
**Jeroen Bosch Ziekenhuis**
Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis met 648 bedden en ruim 4.500 medewerkers. We staan voor Positieve Gezondheid. Alles wat we doen, is erop gericht het gezondheidswelzijn van de mensen om ons heen te verhogen. Onze medewerkers spelen daarbij uiteraard een zeer belangrijke rol. Meer informatie over de strategische koers van het Jeroen Bosch Ziekenhuis vind je in het JBZ magazine.
- Disclaimer: Deze vacature is gelijktijdig in
- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandida
-
Managementassistent Raad Van Bestuur
5 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis Voltijd16-20 uur's-HertogenboschRVE Bureau Bestuursondersteuning- Houd je van een uitdaging en afwisseling in je werk? Ben jij goed in notuleren? Kun je helder communiceren en ben je sterk in procesmatig werken? En laat jij je niet uit het veld slaan als je werkdag er anders uitziet dan van tevoren gedacht? Lees dan snel verder_**Waar ga je werken?**Je gaat werken...
-
Managementassistent raad van bestuur
5 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis VoltijdWat ga je doen? Je staat dagelijks in contact met verschillende collega's en externe partners en werkt aan JBZ-brede thema's. Je handelt vanuit het gewaagd doel van het ziekenhuis en draagt daardoor vanuit jouw functie bij aan de patiëntgerichte zorg binnen het JBZ. Jouw focus ligt in deze functie met name op de ondersteuning van de raad van...
-
Secretaresse Raad van Bestuur
5 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdWat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol van Directiesecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur in Den Bosch. Ben jij een secretaresse die geniet van organiseren en regelen en als spil wil fungeren op een secretariële afdeling? Ben je enthousiast en open en vind je het prettig om in een interessante werkomgeving te werken? Lees dan verder en kijk of...
-
Secretaresse Raad van Bestuur
5 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Randstad VoltijdWat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol van Directiesecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur in Den Bosch. Ben jij een secretaresse die geniet van organiseren en regelen en als spil wil fungeren op een secretariële afdeling? Ben je enthousiast en open en vind je het prettig om in een interessante werkomgeving te werken? Lees dan verder en kijk...
-
Secretaresse Raad van Bestuur
5 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Randstad VoltijdWat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol van Directiesecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur in Den Bosch. Ben jij een secretaresse die geniet van organiseren en regelen en als spil wil fungeren op een secretariële afdeling? Ben je enthousiast en open en vind je het prettig om in een interessante werkomgeving te werken? Lees dan verder en kijk of...
-
Secretaresse voor raad van bestuur
5 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Randstad VoltijdVaste baan / Direct een jaarcontract~24 tot 32 uur per week Als Secretaresse Raad van Bestuur ben je samen met je collega-secretaresse verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Raad van Bestuur bij diverse organisatorische en bestuurlijk/juridische taken. Je hebt een MBO of HBO opleiding met kennis van secretariële werkzaamheden voor hoger management ...
-
Secretaresse voor raad van bestuur
5 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Randstad VoltijdVaste baan / Direct een jaarcontract~24 uur per week Als Secretaresse Raad van Bestuur ben je samen met je collega-secretaresse verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Raad van Bestuur bij diverse organisatorische en bestuurlijk/juridische taken. Je hebt een MBO of HBO opleiding met kennis van secretariële werkzaamheden voor hoger management Een...
-
Secretaresse Raad van Bestuur
5 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol van Directiesecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur in Den Bosch. Ben jij een secretaresse die geniet van organiseren en regelen en als spil wil fungeren op een secretariële afdeling? Ben je enthousiast en open en vind je het prettig om in een interessante werkomgeving te werken? Lees...
-
Secretaresse Raad van Bestuur
5 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol vanDirectiesecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur in Den Bosch.Ben jij een secretaresse die geniet van organiseren en regelen enals spil wil fungeren op een secretariële afdeling? Ben jeenthousiast en open en vind je het prettig om in een interessantewerkomgeving te werken? Lees dan...
-
Secretaresse raad van bestuur
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWat heb jij nodig om je doel te bereiken? Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een carrière vol mogelijkheden. Dit ben jij Jij bent onze spreekwoordelijke spin in het web, een proactieve en zelfsturende secretaresse. Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: Professioneel: Je vormt een sterk team met je collega's, je bent een echte...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur
2 weken geleden
Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis VoltijdHBO bachelor/master - 32 tot 36 uur per week - 3.199; - tot 4.540, - Den Haag **Wat heb jij nodig om je doel te bereiken?** Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een carrière vol mogelijkheden. - **Dit ben jij**: Jij bent onze spreekwoordelijke spin in het web, een proactieve en zelfsturende secretaresse. - Je herkent jezelf in de volgende...
-
Lid Raad Van Bestuur
4 weken geleden
Den Helder, Nederland Stichting Kinderopvang Den Helder Voltijd**Voor de Monter Groep zijn wij op zoek naar een** - **2de Lid Raad van Bestuur 32 tot 36 uur**_ **Waar komt u werken en wat gaat u doen?** De Monter Groep is een samenwerkingsverband van Monter Kinderopvang (0-12), Monter 4YoungTalent (12-21) en Monter Zorg en Welzijn. Binnen de Monter Groep werken we aan een generatieconcept met als motto: “het kind van...
-
Lid Raad Van Bestuur
17 uur geleden
Den Helder, Nederland Stichting Kinderopvang Den Helder Voltijd**Voor de Monter Groep zijn wij op zoek naar een** - **2de Lid Raad van Bestuur 32 tot 36 uur**_ **Waar komt u werken en wat gaat u doen?** De Monter Groep is een samenwerkingsverband van Monter Kinderopvang (0-12), Monter 4YoungTalent (12-21) en Monter Zorg en Welzijn. Binnen de Monter Groep werken we aan een generatieconcept met als motto: “het kind van...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis VoltijdHBO bachelor/master- 32 tot 36 uur per week- 3.199;- tot 4.540,- Den Haag**Wat heb jij nodig om je doel te bereiken?**Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een carrière vol mogelijkheden.- **Dit ben jij**: Jij bent onze spreekwoordelijke spin in het web, een proactieve en zelfsturende secretaresse.- Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:-...
-
Tweede Lid Raad Van Bestuur
4 weken geleden
Den Helder, Nederland Monter Kinderopvang Voltijd**Voor de Monter Groep zijn we op zoek naar een tweede lid raad van bestuur voor 32 tot 36 uur. Bekijk **hier** de PDF-versie.** **Waar komt u te werken en wat gaat u doen?**: De Monter Groep is een samenwerkingsverband van Monter Kinderopvang (0-12), Monter 4YoungTalent (12-21) en Monter Zorg en Welzijn. Binnen de Monter Groep werken we aan een...
-
Tweede Lid Raad Van Bestuur
5 dagen geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Monter Kinderopvang Voltijd**Voor de Monter Groep zijn we op zoek naar een tweede lid raad van bestuur voor 32 tot 36 uur. Bekijk **hier** de PDF-versie.****Waar komt u te werken en wat gaat u doen?**:De Monter Groep is een samenwerkingsverband van Monter Kinderopvang (0-12), Monter 4YoungTalent en Monter Zorg en Welzijn. Binnen de Monter Groep werken we aan een generatieconcept met...
-
Managementassistente
2 weken geleden
Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd**Je zet je schouders eronder...** Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke - en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie ‘Proactieve energieke deskundigheid dichtbij'. Binnen...
-
Managementassistente
5 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Enexis Voltijd**Je zet je schouders eronder...**Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke- en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie 'Proactieve energieke deskundigheid dichtbij'. Binnen de...
-
Voorzitter Van de Raad Van Toezicht
2 weken geleden
Den Haag, Nederland RKD – Nederlands Instituut voor Kunstgeschiedenis Voltijd**Miljoenen afbeeldingen van kunstwerken. Honderden archieven van kunsthandelaren en kunstenaars, honderdduizenden kunstboeken en veilingcatalogi en meer dan een miljoen bezoekers per jaar via onze website. Het RKD - Nederlands Instituut voor Kunstgeschiedenis in Den Haag (ca. 60 FTE) is het kennisinstituut dat de beeldende kunsten van de Nederlanden in...
-
Freelance Managementassistente
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...
