Managementassistent
2 weken geleden
Ben jij de managementassistent die onze managementteamleden bij het plannen en organiseren gaat ontzorgen en samen met de collega’s de continuïteit van het team Bureau Management Ondersteuning borgt? Dan zijn wij op zoek naar jou en willen wij graag met je in gesprek_
**Wat ga je doen?**
Binnen het Parket Noord-Nederland zijn we op zoek naar een managementassistente voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management dat bestaat uit de bestuursleden en de managementteamleden. De managementteamleden zijn de leidinggevenden van diverse teams en afdelingen.
- en besluitenlijsten en een eventuele terugkoppeling. Je ondersteunt het management gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en/of deadlines en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen op bijv. het gebied van werkprocessen. Daarnaast lever je een bijdrage aan het maken van inwerkprogramma’s voor nieuwe medewerkers.
**Wie ben jij?**
We zijn op zoek naar een nieuwe collega met ruime relevante ervaring als management** **assistente, met mínimaal een afgeronde MBO opleiding. Je hebt uitstekende mondelinge
- en schriftelijke communicatieve vaardigheden en je bent dienstverlenend, proactief klantgericht.
- Je bent zorgvuldig en kan goed overzicht bewaren, plannen en coördineren.
- Je werkt goed samen met de managementteamleden en BMO-collega’s.
- Je bent flexibel, maar weet je grenzen te bewaken, durft beslissingen te nemen en collega’s te voorzien van feedback wanneer dit nodig is.
- Je legt makkelijk verbanden, schat (verschillende) belangen in en kunt de consequenties afwegen.
Belangrijk in je rol is dat je zichtbaar bent voor je klanten in de organisatie. Dat houdt o.a. in dat we verwachten dat je je rol veelal vanuit het parket vervult.
**Werken bij het Openbaar Ministerie**
De afdeling Bedrijfsvoering is één van de vijf afdelingen van het arrondissementsparket Noord-Nederland en bestaat uit de teams Ondersteuning, HR, Control en Projecten en processen. Hierin zijn in totaal circa 45 medewerkers werkzaam. De afdeling wordt aangestuurd door de directeur Bedrijfsvoering en een teamleider. De afdeling Bedrijfsvoering levert een professionele en klantgerichte bijdrage aan de primaire processen binnen het Parket Noord-Nederland. Samen met je collega-managementassistenten vorm je het secretariaat. Je vormt met je collega’s een team en kunt elkaar moeiteloos vervangen als dat nodig is.
Arrondissementsparket Noord-Nederland
Wil je een uitdagende baan én (blijven) wonen in een gebied met (meer) rust, ruimte en natuur? Dan is het parket Noord-Nederland iets voor jou Onze medewerkers zetten zich op energieke en betrokken wijze in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de provincies Friesland, Groningen en Drenthe. Door kennis en expertise te bundelen en te delen zijn wij in staat op een goede manier samen te werken en goede resultaten neer te zetten. En na een dag (hard) werken ben je binnen no time in het centrum van Groningen, de mooiste stad van Nederland
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 7 CAO Rijk (mínimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto bij een 36-urige werkweek).
**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden**
- Het betreft een tijdelijk dienstverband (32-36 uur per week) voor de duur van 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling.
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.
- Een veiligheidsonderzoek uitgevoerd door de AIVD maakt onderdeel uit van de procedure en heeft mogelijk invloed op de startdatum.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 18 november 2024.
Meer informatie
Wil je meer weten over d
-
Managementassistent
4 weken geleden
Groningen, Nederland Alfa-college VoltijdSamen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen...
-
Managementassistent(E) Groningen-drenthe
4 weken geleden
Groningen, Nederland Qbuzz Voltijd**Managementassistent(e) Groningen-Drenthe** Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor detail, een hart voor samenwerking en houd je van de dynamiek van een groeiende organisatie? Als managementassistent(e) bij Qbuzz ben je niet alleen de rechterhand van de concessiedirecteur, maar ook een drijvende kracht die de ontwikkeling van Qbuzz in...
-
Managementassistente
2 weken geleden
Groningen, Nederland Enexis Voltijd**Je zet je schouders eronder met ** Jij komt te werken met de managers Klantenservice en Ketenvernieuwing Onderhoud en Storingen welke vallen onder Consument. De uitdaging ligt in het grote stakeholderveld waarmee je dagelijks schakelt en afspraken maakt. De afdeling voor Klantenservice is verantwoordelijk voor al het klantcontact, terwijl ketenvernieuwing...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Gemeente Groningen VoltijdTijdelijk, met uitzicht op vast - Dienstverlening & Klantenservice - 36 uur - € 2.700; - / € 3.831, - **Ben jij een ervaren en veelzijdige senior management assistent die uitblinkt in organisatie, communicatie en proactieve ondersteuning? Dan willen wij jou graag verwelkomen in ons leuke team van management assistenten bij de directie Maatschappelijke...
-
Onderwijsondersteuner/ Managementassistent
2 weken geleden
Groningen, Nederland De Hanze VoltijdWerk jij graag in een dynamische onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij een doortastend organisatietalent en goed in agendabeheer? Lees dan snel verder! **Dit ga je doen** Samen met je collega-managementassistenten ben je het eerste aanspreekpunt voor de opleidingsmanagers van het Instituut voor Rechtenstudies. Je hebt in deze rol contact met...
-
Managementassistente
2 weken geleden
Groningen, Nederland Enexis Voltijd € 4.963Organisatie Je zet je schouders eronder met … Jij komt te werken met de managers Klantenservice en Ketenvernieuwing Onderhoud en Storingen welke vallen onder Consument. De uitdaging ligt in het grote stakeholderveld waarmee je dagelijks schakelt en afspraken maakt. De afdeling voor Klantenservice is verantwoordelijk voor al het klantcontact, terwijl...
-
Managementassistente
2 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Enexis VoltijdOrganisatie Je zet je schouders eronder met …Jij komt te werken met de managers Klantenservice en Ketenvernieuwing Onderhoud en Storingen welke vallen onder Consument. De uitdaging ligt in het grote stakeholderveld waarmee je dagelijks schakelt en afspraken maakt. De afdeling voor Klantenservice is verantwoordelijk voor al het klantcontact, terwijl...
-
Managementassistente
2 weken geleden
Groningen, Nederland Enexis VoltijdOrganisatieJe zet je schouders eronder met …Jij komt te werken met de managers Klantenservice en Ketenvernieuwing Onderhoud en Storingen welke vallen onder Consument. De uitdaging ligt in het grote stakeholderveld waarmee je dagelijks schakelt en afspraken maakt. De afdeling voor Klantenservice is verantwoordelijk voor al het klantcontact, terwijl...
-
Onderwijsondersteuner/ Managementassistent
2 weken geleden
Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd_Werk jij graag in een dynamische onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij een doortastend organisatietalent en goed in agendabeheer? Lees dan snel verder!_ **Dit ga je doen** Samen met je collega-managementassistenten ben je het eerste aanspreekpunt voor de opleidingsmanagers van het Instituut voor Rechtenstudies. Je hebt in deze rol contact...
-
Managementassistent A
2 weken geleden
Groningen, Nederland Werkman VMBO VoltijdOrganisatie Kies je voor Openbaar Onderwijs Groningen, dan kies je voor de leerling. Bij ons draait het om het creëren van meerwaarde voor elke leerling en uiteindelijk voor de maatschappij. Dat maakt het werken in het onderwijs ook zo betekenisvol. Jij speelt een belangrijke rol in de mate waarin we slagen om onze missie te behalen. Vanuit de...
-
Managementassistent A
5 dagen geleden
Groningen, Nederland Werkman VMBO VoltijdOrganisatie Kies je voor Openbaar Onderwijs Groningen, dan kies je voor de leerling. Bij ons draait het om het creëren van meerwaarde voor elke leerling en uiteindelijk voor de maatschappij. Dat maakt het werken in het onderwijs ook zo betekenisvol. Jij speelt een belangrijke rol in de mate waarin we slagen om onze missie te behalen. Vanuit de...
-
Managementassistent(e) Groningen
3 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Quintor VoltijdWe zoeken voor ons secretariaat in Groningen een fulltime managementassistent(e). Iemand die gestructureerd werkt en administratief sterk is, maar ook in is voor een gezellig babbeltje.Quintor is een IT-bedrijf. We ontwikkelen software, meestal voor grote namen als ING, Enexis, KPN en overheidsinstellingen zoals DUO en Rijkswaterstaat.We hebben vijf kantoren...
-
Managementassistent(e) Groningen
2 weken geleden
Groningen, Nederland Quintor VoltijdWe zoeken voor ons secretariaat in Groningen een fulltime managementassistent(e). Iemand die gestructureerd werkt en administratief sterk is, maar ook in is voor een gezellig babbeltje.Quintor is een IT-bedrijf. We ontwikkelen software, meestal voor grote namen als ING, Enexis, KPN en overheidsinstellingen zoals DUO en Rijkswaterstaat.We hebben vijf kantoren...
-
Managementassistent(e) Groningen
5 dagen geleden
Groningen, Nederland Quintor VoltijdWe zoeken voor ons secretariaat in Groningen een fulltime managementassistent(e). Iemand die gestructureerd werkt en administratief sterk is, maar ook in is voor een gezellig babbeltje.Quintor is een IT-bedrijf. We ontwikkelen software, meestal voor grote namen als ING, Enexis, KPN en overheidsinstellingen zoals DUO en Rijkswaterstaat.We hebben vijf kantoren...
-
Interim Assistant Noord Nederland
3 weken geleden
Groningen, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen jij klaar voor een carrière vol uitdagingen en flexibiliteit? Word interim managementassistent! Anderen helpen wanneer de nood hoog is, meewerken aan diverse boeiende projecten bij top bedrijven en jezelf blijven ontwikkelen? Start vandaag nog met je nieuwe avontuur inclusief AUTO en maak deel uit van het gezellige Top Secretaries interim team!Wat ga je...
-
Management Assistent Woningstichting
4 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie door ondersteuning te bieden op zowel secretarieel als administratief vlak. Dit doe je samen met twee collega managementassistenten. Je gaat je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden: - Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en...
-
Medewerker Sociaal Beheer
10 uur geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdAls managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie door ondersteuning te bieden op zowel secretarieel als administratief vlak. Vergaderingen: ondersteuning van je collega management assistent bij de voorbereiding en verslaglegging, inclusief het opstellen van agenda's en het bewaken van actiepunten; Ter uitbreiding van het team...
-
Management Assistent Woningstichting
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie door ondersteuning te bieden op zowel secretarieel als administratief vlak. Dit doe je samen met twee collega managementassistenten. Je gaat je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden: Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en...
-
Managementassistent Zorg
4 weken geleden
Groningen (provincie), Nederland Dignis VoltijdGroningen Geplaatst op 12 november 2024 Lees voor - Standplaats: Heymanscentrum, Groningen - Uren: 16 - 24 uur (uren in overleg) - Salaris: € 2.770,33 - € 3.590,14 - FWG 40 - Dienstverband: Tijdelijk (feb - juli 2025) ***Als managementassistent zorg**: - ben jij dé ondersteuner van de behandeldienst en het Kenniscentrum Ernstig Probleemgedrag (KEP)...
-
Management Assistent Woningstichting
4 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie door ondersteuning te bieden op zowel secretarieel als administratief vlak. Dit doe je samen met twee collega managementassistenten. Je gaat je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden: Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en...
