Managementassistent Zorg

1 maand geleden


Groningen provincie, Nederland Dignis Voltijd

Groningen

Geplaatst op 12 november 2024

Lees voor
- Standplaats: Heymanscentrum, Groningen
- Uren: 16 - 24 uur (uren in overleg)
- Salaris: € 2.770,33 - € 3.590,14 - FWG 40
- Dienstverband: Tijdelijk (feb - juli 2025)

***Als managementassistent zorg**:

- ben jij dé ondersteuner van de behandeldienst en het Kenniscentrum Ernstig Probleemgedrag (KEP) van Dignis;
- weet jij als geen ander te managen dat alles secretarieel, administratief, organisatorisch en beleidsmatig op rolletjes loopt;
- draag jij middels jouw expertise bij aan ons hoofdzakelijke doel: de beste zorg voor onze bewoners en cliënten. Want ook jij weet, dat is waar het uiteindelijk allemaal om gaat;
- ben je werkzaam in een platte organisatie, onderweg naar zelfstandigheid;
**Daarom is Dignis de plek voor jou**:
Dat Dignis zorg levert aan ouderen in Groningen en Drenthe, wist je vast al. Weet je ook dat we
een behandeldienst en een Kenniscentrum Ernstig Probleemgedrag (KEP) hebben? Dit is namelijk waar jij aan de slag gaat Wat we hier doen, daar nemen we je graag in mee:
De behandeldienst levert medische
- en paramedische zorg en behandeling aan klinisch opgenomen - en ambulante cliënten. Binnen deze dienst werken specialisten ouderengeneeskunde, huisartsen in opleiding, basisartsen, verpleegkundig specialisten en POH-ers. Verder maken psychologen, fysiotherapeuten, logopedisten, ergotherapeuten, diëtisten en een muziektherapeut onderdeel uit van de behandeldienst.
Het KEP is een klinische afdeling waarop patiënten met dementie en daaruit voortvloeiend zeer complex probleemgedrag kortdurend terecht kunnen. Dit is een unieke afdeling in Noord-Nederland.

**Zo maak jij het verschil**:
Je werkt ter ondersteuning van de manager en coördinator van de behandeldienst. Ook ondersteun je de teamleider van het KEP. Dit doe jij door:

- te zorgen dat de agendaplanningen van de leidinggevenden altijd op orde zijn.
- het verwerken van autorisaties en meldingen in de Self Service Desk.
- het opvangen en afhandelen van vragen via de mail, telefoon of face-to-face. Indien nodig zet je acties uit en bewaak je de voortgang. Jij bent vraagbaak voor de medewerkers van de afdelingen.
- het uitvoeren van taken in programma's als Youforce en ONS.
- jouw organisatorische skills komen van pas bij het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, zoals inspectiebezoeken, audits, workshops en klinische lessen.
- met jouw oplettende en kritische blik alles in de gaten te houden omtrent uiteenlopende onderwerpen. Bijvoorbeeld een proces dat beter kan, een deadline die gehaald moet worden, een medewerker die wat extra aandacht nodig heeft, gebouw gebonden onvolkomenheden etc.

**Over onze organisatie**:
Binnen de behandeldienst werken specialisten ouderengeneeskunde, basisartsen, verpleegkundig specialisten, doktersassistentes en physician assistants.

**Dit krijg je van ons**:
In het kader van zelforganisatie krijg je de ruimte om eigen/in het team professionele afwegingen te maken. Je krijgt als individu de verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van jouw kennis en vaardigheden. Hiervoor bieden we jou verschillende opleidingen en (online) trainingen aan.

Wat we je daarnaast bieden:

- Een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.770,33 tot maximaal € 3.590,14 bij een 36-urige werkweek, volgens de cao VVT in FWG 40.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld.
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer.
- 237,4 vakantie uren bij een 36-urige werkweek. (inclusief feestdagen)
- Korting bij (zorg)verzekeringen en op een telefoon/tablet/laptop, fiets en sportabonnement.
- Een prettige werksfeer met ruimte voor informeel contact met collega's. Zodat je naast de nodige inspanning ook toekomt aan ontspanning.

**Dit zoeken we in jou**:
Jouw kracht ligt in de combinatie van jouw veelzijdige energie en nieuwsgierigheid. Dit zorgt er namelijk voor dat jij op verschillende fronten meehelpt en meedenkt. Je bent van alles op de hoogte, maar weet ook prioriteiten te stellen. Want wie gaat er nou niet goed op een beetje structuur toch?
Door jouw proactieve houding neem jij werk uit handen van de leidinggevenden, zodat zij zich kunnen focussen op wat voor hen van belang is.

Verder:

- ben je in het bezit van mínimaal een MBO diploma, aangevuld met een management
- assistent
- of directiesecretaresse opleiding;
- heb je enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie en ruime ervaring met Office voor Windows, Microsoft Office en Outlook;
- heb je ruime ervaring met agendabeheer en uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
- heb je affiniteit met (ouderen)zorg;
- kun je een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren. De kosten voor de aanvraag worden door Dignis vergoed;
**Solliciteer of maak vrijblijvend kennis**:
Je kunt direct solliciteren via het sollicitatieformulier. We zijn benieuwd naar je en nemen snel contact met je op. Heb je naar aanleiding van de vacature eerst nog vragen? Hiervoor kun je contact opnemen met Niessette Ri


  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Vind jij het leuk om zaken te regelen en je collega’s te ontzorgen? Ben jij daarnaast een kei in het houden van overzicht in hectische situaties? Dan is de rol van Managementassistent bij BAM Integrale Projecten in Groningen jouw nieuwe uitdaging. **Wat ga je doen?** Als Managementassistent bij Integrale Projecten Noord ben jij geen ouderwetse...

  • Managementassistent

    5 maanden geleden


    Groningen, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Wat ga je doen? Binnen het Parket Noord-Nederland zijn we op zoek naar een managementassistente voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management dat bestaat uit de bestuursleden en de managementteamleden. De managementteamleden zijn de leidinggevenden van diverse teams en...


  • Groningen, Groningen, Nederland Maandag Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWij zoeken een Managementassistent die zich inzet voor het ondersteunen en organiseren van onze dagelijkse activiteiten. Als Managementassistent zul je een essentiële rol spelen bij het beheer van de agenda's van onze managers en coördinatoren, evenals bij het verwerken van autorisaties in onze Self Service Desk.Jouw...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Groningen, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Binnen de behandeldienst wordt zorg verleend aan uiteenlopende doelgroepen. Denk hierbij aan longstay psychogeriatrie, gerontopsychiatrie, chronische somatiek, palliatieve zorg, somatische revalidatie en dubbelzorg revalidatie voor cliënten met cognitieve problematiek. Je zult samenwerken met een team van professionals, waaronder...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland Alfa-college Voltijd

    Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen...


  • Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent die graag de touwtjes in handen neemt en de werkdagen van het management in goede banen kan leiden? Zoek jij een fijne werkplek om jouw bbl-opleiding tot managementassistent te volgen? Lees dan hieronder wat deze mooie opleidingsplek bij de Rijksuniversiteit Groningen jou te bieden heeft. Je werkt 3 of...


  • Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zoeken we jou? Binnen veel verschillende teams zijn we op zoek naar extra ondersteuning, dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof. Het aantal uren, werkzaamheden en de duur van je contract kan daardoor ook per functie anders zijn. Wat ga je doen? We hebben binnen het team Secretariële Ondersteuning...


  • Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Jij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn! **Dit ga je doen** In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de Dean als...


  • Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Jij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn!_ **Dit ga je doen** In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de Dean...


  • Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Overweeg een uitdagende baan bij het Openbaar Ministerie als managementassistent. Als bedrijfsbeheerder van het managementteam verzekeren jij dat de dagelijkse activiteiten op orde zijn, zodat het managementteam zich kan concentreren op strategische doelen.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de Outlook-agenda en e-mail inbox van de...


  • groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Direct Team Assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Geen dag, geen opdrachtgever en geen werkplek is hetzelfde. Je zult een breed scala aan functies en werkzaamheden uitvoeren, variërend van managementassistent in de zorg tot het fungeren als Directiesecretaresse...


  • Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Direct Team Assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Geen dag, geen opdrachtgever en geen werkplek is hetzelfde. Je zult een breed scala aan functies en werkzaamheden uitvoeren, variërend van managementassistent in de zorg tot het fungeren als Directiesecretaresse...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Direct Team Assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Geen dag, geen opdrachtgever en geen werkplek is hetzelfde. Je zult een breed scala aan functies en werkzaamheden uitvoeren, variërend van managementassistent in de zorg tot het fungeren als Directiesecretaresse...


  • Groningen, Nederland Lentis Voltijd

    Voor het cluster acute zorg in Groningen zijn wij door het vertrek van één van onze collega’s op korte termijn op zoek naar een medewerker zorgadministratie voor 28 - 32 uur. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start. Als medewerker zorgadministratie: - ben je onderdeel van een hecht en betrokken team; - ben jij samen met jouw...


  • Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als directiesecretaresse bij het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO) vervul je een centrale rol in de dynamische wereld van onderwijs en opleidingen binnen de zorg. Je bent de spil in het web die het Dagelijks Bestuur ondersteunt en daarmee bijdraagt aan de ontwikkeling van zowel huidige als toekomstige zorgprofessionals. De...


  • groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als directiesecretaresse bij het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO) vervul je een centrale rol in de dynamische wereld van onderwijs en opleidingen binnen de zorg. Je bent de spil in het web die het Dagelijks Bestuur ondersteunt en daarmee bijdraagt aan de ontwikkeling van zowel huidige als toekomstige zorgprofessionals. De...

  • Inkoper (36 Uur Per Week)

    1 maand geleden


    Groningen (provincie), Nederland Fokus Voltijd

    **Functieomschrijving**: **Inkoper| 36 uur per week** Ben jij inkoper en wil je je vaardigheden inzetten bij grote inkooptrajecten en uitdagende onderhandelingen? En wil je daarnaast bijdragen aan kostenbesparing en kwaliteitsverbetering in de zorg? Word dan onze sleutelfiguur in het creëren van een innovatieve, duurzame toekomst! Fokus maakt gewoon en in...


  • Groningen, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een actieve opstelling die de teamvoorzitter, hoofd juridische ondersteuning, teamleider administratie en teamleden gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen van afspraken,...


  • Groningen, Nederland Rechtbank Noord-Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een actieve opstelling die de teamvoorzitter, hoofd juridische ondersteuning, teamleider administratie en teamleden gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen...


  • Groningen, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als secretaresse bij UWV Uitkeren ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat ons managementteam optimaal kan presteren. Jij bent de organisatorische steun en toeverlaat die met een glimlach en scherpe blik het overzicht bewaart, zelfs wanneer de druk hoog is. Jouw rol is cruciaal in het stroomlijnen van processen en het...