Managementassistent

5 maanden geleden


Groningen, Nederland openbaar ministerie Voltijd



Wat ga je doen?
Binnen het Parket Noord-Nederland zijn we op zoek naar een managementassistente voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management dat bestaat uit de bestuursleden en de managementteamleden. De managementteamleden zijn de leidinggevenden van diverse teams en afdelingen.

In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het beheren van de Outlook-agenda van de managementteamleden en eventueel ook de e-mail inbox. Je stemt behoeften en verwachtingen van het managementteam proactief af. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.). Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten en een eventuele terugkoppeling. Je ondersteunt het management gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en/of deadlines en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen op bijv. het gebied van werkprocessen. Daarnaast lever je een bijdrage aan het maken van inwerkprogramma’s voor nieuwe medewerkers.

Wie ben jij?
We zijn op zoek naar een nieuwe collega met ruime relevante ervaring als managementassistente, met minimaal een afgeronde MBO opleiding. Je hebt uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden en je bent dienstverlenend, proactief klantgericht.

Je bent zorgvuldig en kan goed overzicht bewaren, plannen en coördineren.  Je werkt goed samen met de managementteamleden en BMO-collega’s.  Je bent flexibel, maar weet je grenzen te bewaken, durft beslissingen te nemen en collega’s te voorzien van feedback wanneer dit nodig is. Je legt makkelijk verbanden, schat (verschillende) belangen in en kunt de consequenties afwegen. 

Belangrijk in je rol is dat je zichtbaar bent voor je klanten in de organisatie. Dat houdt o.a. in dat we verwachten dat je je rol veelal vanuit het parket vervult. 

Waar kom je te werken?
De afdeling Bedrijfsvoering is één van de vijf afdelingen van het arrondissementsparket Noord-Nederland en bestaat uit de teams Ondersteuning, HR, Control en Projecten en processen. Hierin zijn in totaal circa 45 medewerkers werkzaam. De afdeling wordt aangestuurd door de directeur Bedrijfsvoering en een teamleider. De afdeling Bedrijfsvoering levert een professionele en klantgerichte bijdrage aan de primaire processen binnen het Parket Noord-Nederland. Samen met je collega-managementassistenten vorm je het secretariaat. Je vormt met je collega’s een team en kunt elkaar moeiteloos vervangen als dat nodig is.

Arrondissementsparket Noord-Nederland
Wil je een uitdagende baan én (blijven) wonen in een gebied met (meer) rust, ruimte en natuur? Dan is het parket Noord-Nederland iets voor jou Onze medewerkers zetten zich op energieke en betrokken wijze in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de provincies Friesland, Groningen en Drenthe. Door kennis en expertise te bundelen en te delen zijn wij in staat op een goede manier samen te werken en goede resultaten neer te zetten. En na een dag (hard) werken ben je binnen no time in het centrum van Groningen, de mooiste stad van Nederland

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees meer. 

Arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto bij een 36-urige werkweek.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het betreft een tijdelijk dienstverband (32-36 uur per week) voor de duur van 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling.  Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.  De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 augustus 2024.
  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Waar kun je je bijdrage laten zien?Binnen het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. In deze rol zorg je voor het beheren van de Outlook-agenda van de managementteamleden en eventueel ook de e-mail inbox. Je stemt behoeften en verwachtingen van...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Vind jij het leuk om zaken te regelen en je collega’s te ontzorgen? Ben jij daarnaast een kei in het houden van overzicht in hectische situaties? Dan is de rol van Managementassistent bij BAM Integrale Projecten in Groningen jouw nieuwe uitdaging. **Wat ga je doen?** Als Managementassistent bij Integrale Projecten Noord ben jij geen ouderwetse...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Bij de RDI als managementassistent zorg je voor een soepel verloop van alle werkzaamheden en ondersteun je de manager van het team Strategie.Je werkt 20 uur per week en start zo snel mogelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.SalarisWe bieden een salaris tussen €30.000 en €40.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.FunctieomschrijvingAls...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Groningen, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij de managementassistent die onze managementteamleden bij het plannen en organiseren gaat ontzorgen en samen met de collega’s de continuïteit van het team Bureau Management Ondersteuning borgt? Dan zijn wij op zoek naar jou en willen wij graag met je in gesprek!_ **Wat ga je doen?** Binnen het Parket Noord-Nederland zijn we op zoek naar een...


  • Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom bent je nodig?We zijn op zoek naar een betrouwbare en communicatieve Teamondersteuner of Managementassistent voor onze organisatie in Provincie Groningen.Als Teamondersteuner of Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van onze teams en managementleden. Je zorgt voor de coördinatie van afspraken, het maken van...

  • Managementassistent

    5 maanden geleden


    Groningen, Nederland Alfa-college Voltijd

    Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen...


  • Groningen, Groningen, Nederland Maandag Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWij zoeken een Managementassistent die zich inzet voor het ondersteunen en organiseren van onze dagelijkse activiteiten. Als Managementassistent zul je een essentiële rol spelen bij het beheer van de agenda's van onze managers en coördinatoren, evenals bij het verwerken van autorisaties in onze Self Service Desk.Jouw...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Groningen, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Binnen de behandeldienst wordt zorg verleend aan uiteenlopende doelgroepen. Denk hierbij aan longstay psychogeriatrie, gerontopsychiatrie, chronische somatiek, palliatieve zorg, somatische revalidatie en dubbelzorg revalidatie voor cliënten met cognitieve problematiek. Je zult samenwerken met een team van professionals, waaronder...


  • Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent die graag de touwtjes in handen neemt en de werkdagen van het management in goede banen kan leiden? Zoek jij een fijne werkplek om jouw bbl-opleiding tot managementassistent te volgen? Lees dan hieronder wat deze mooie opleidingsplek bij de Rijksuniversiteit Groningen jou te bieden heeft. Je werkt 3 of...


  • Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zijn we op zoek naar jou?Als werkgever zijn we op zoek naar ondersteuners die onze teams kunnen helpen bij hun werkzaamheden. We hebben verschillende vacatures voor Teamondersteuning en Managementassistenten, waarbij de werknemer zal werken met verschillende teams voor opdrachten en taken.Wat ga je doen?Als Teamondersteuner of Managementassistent zul...


  • Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zoeken we jou? Binnen veel verschillende teams zijn we op zoek naar extra ondersteuning, dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof. Het aantal uren, werkzaamheden en de duur van je contract kan daardoor ook per functie anders zijn. Wat ga je doen? We hebben binnen het team Secretariële Ondersteuning...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

    Tijdelijk, met uitzicht op vast - Dienstverlening & Klantenservice - 36 uur - € 2.700; - / € 3.831, - **Ben jij een ervaren en veelzijdige senior management assistent die uitblinkt in organisatie, communicatie en proactieve ondersteuning? Dan willen wij jou graag verwelkomen in ons leuke team van management assistenten bij de directie Maatschappelijke...


  • Groningen, Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte collega?We zoeken een proactieve en servicegerichte collega met een secretariële achtergrond om ons bestuursbureau te ondersteunen. Als Managementassistent College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het College van Bestuur en het plannen en organiseren van Hanze-brede activiteiten.Dit ga je...


  • Groningen, Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Dit is een uitdagende en boeiende functieIn deze rol werk je als Managementassistent voor het College van Bestuur. Je bent de eerste aanspreekpunt en ondersteuner voor één van de leden van het College van Bestuur, maar je bent ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het College van Bestuur als bestuurlijk team. Je hebt een rol in het ondersteunen...


  • Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Jij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn!_ **Dit ga je doen** In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de Dean...


  • Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Jij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn! **Dit ga je doen** In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de Dean als...


  • Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Overweeg een uitdagende baan bij het Openbaar Ministerie als managementassistent. Als bedrijfsbeheerder van het managementteam verzekeren jij dat de dagelijkse activiteiten op orde zijn, zodat het managementteam zich kan concentreren op strategische doelen.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de Outlook-agenda en e-mail inbox van de...

  • Managementassistent Zorg

    3 weken geleden


    Groningen (provincie), Nederland Dignis Voltijd

    Groningen Geplaatst op 12 november 2024 Lees voor - Standplaats: Heymanscentrum, Groningen - Uren: 16 - 24 uur (uren in overleg) - Salaris: € 2.770,33 - € 3.590,14 - FWG 40 - Dienstverband: Tijdelijk (feb - juli 2025) ***Als managementassistent zorg**: - ben jij dé ondersteuner van de behandeldienst en het Kenniscentrum Ernstig Probleemgedrag (KEP)...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland Tiktak Segafredo Zanetti Nederland BV Voltijd

    **Over Segafredo Zanetti Nederland BV** Segafredo Zanetti Nederland BV is een toonaangevende speler in de koffie-industrie en onderdeel van de Italiaanse Massimo Zanetti Beverage Group. Wij zijn gevestigd in Groningen en richten ons op de productie en distributie van hoogwaardige koffieproducten. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een...


  • groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Direct Team Assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Geen dag, geen opdrachtgever en geen werkplek is hetzelfde. Je zult een breed scala aan functies en werkzaamheden uitvoeren, variërend van managementassistent in de zorg tot het fungeren als Directiesecretaresse...