Managementassistent
7 dagen geleden
Binnen het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. In deze rol zorg je voor het beheren van de Outlook-agenda van de managementteamleden en eventueel ook de e-mail inbox. Je stemt behoeften en verwachtingen van het managementteam proactief af. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.).
Wat zijn de belangrijkste taken?Binnen het team Bureau Management Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managementteamleden bij het plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van de Outlook-agenda en eventueel ook de e-mail inbox. Daarnaast ben je betrokken bij het ondersteunen van de managementteamleden bij het monitoren van de voortgang en/of deadlines en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen op bijv. het gebied van werkprocessen.
Wat zijn de toegewijde eigenschappen?We zijn op zoek naar een managementassistent met de volgende eigenschappen:
• Zorgvuldig en kan goed overzicht bewaren, plannen en coördineren
• Werkt goed samen met de managementteamleden en BMO-collega's
• Flexibel, maar weet je grenzen te bewaken, durft beslissingen te nemen en collega's te voorzien van feedback wanneer dit nodig is
• Legt makkelijk verbanden, schat (verschillende) belangen in en kunt de consequenties afwegen
• Zichtbaar voor je klanten in de organisatie
Wij zijn een leidend en innovatief overheidsorganisatie die werkt aan een veilig en rechtvaardig maatschappij. Onze medewerkers zijn onze sterkste troef en werken samen aan het streven naar een rechtvaardiger en veiliger Nederland. Wij bieden de ruimte om je te ontwikkelen in een omgeving waarin je kunt groeien als professional en als mens.
Binnen het Openbaar Ministerie zijn wij op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning. Als managementassistent bij het Openbaar Ministerie ga je je concentreren op het ondersteunen van de managementteamleden bij het plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten. Je zult werken in een dynamische en flexibele omgeving waarin je je kunt ontwikkelen en groeien als professional en als mens.
-
Managementassistent
1 maand geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gedreven managementassistent die toe is aan een uitdaging. Als managementassistent bij Stadsbeheer ben je een onmisbare schakel. Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer voor 4 teamleiders en de manager bedrijfsvoering. Je regelt, organiseert en houdt overzicht. Het is jouw taak om...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gedreven managementassistent die toe is aan een uitdaging. Als managementassistent bij Stadsbeheer ben je een onmisbare schakel. Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer voor 4 teamleiders en de manager bedrijfsvoering. Je regelt, organiseert en houdt overzicht. Het is jouw taak om...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdWat is jouw rol?We zoeken een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Jouw taak is om de managementteamleden te ondersteunen bij het beheren van hun agenda, e-mail inbox en andere taken.Wat ga je doen?Je beheert de Outlook-agenda van de managementteamleden en voert agendaoverleg.Je stemt...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdFunctiebeschrijving We zijn op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de Outlook-agenda van de managementteamleden en het voeren van agendaoverleg. Je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
1 maand geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ervaren en flexibele ondersteuners die kunnen bijdragen aan de efficiënte werking van onze organisatie. Als Teamondersteuner of Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan verschillende teams en bestuurlijke processen.Wat ga je doen?Als Teamondersteuner of Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ondersteuning voor onze teams en management. Als Teamondersteuner of Managementassistent zal je ondersteuning bieden aan onze teams en managementleden. Je zult je concentreren op de ondersteuning van meerdere teams en managementleden, en je zult je werkzaamheden uitvoeren volgens de behoeften van de teams en...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
1 maand geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ervaren en flexibele ondersteuners die kunnen bijdragen aan de efficiënte werking van onze organisatie. Als Teamondersteuner of Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan verschillende teams en bestuurlijke processen.Wat ga je doen?Als Teamondersteuner of Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdWat ga je doen?Binnen het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management dat bestaat uit de bestuursleden en de managementteamleden. De managementteamleden zijn de leidinggevenden van diverse teams en afdelingen.In de...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdWat ga je doen?Binnen het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management dat bestaat uit de bestuursleden en de managementteamleden. De managementteamleden zijn de leidinggevenden van diverse teams en afdelingen.In de...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdWat ga je doen?Binnen het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management dat bestaat uit de bestuursleden en de managementteamleden. De managementteamleden zijn de leidinggevenden van diverse teams en afdelingen.In de...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdWat ga je doen?Binnen het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management dat bestaat uit de bestuursleden en de managementteamleden. De managementteamleden zijn de leidinggevenden van diverse teams en afdelingen.In de...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdWat ga je doen?Binnen het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management dat bestaat uit de bestuursleden en de managementteamleden. De managementteamleden zijn de leidinggevenden van diverse teams en afdelingen.In de...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar extra ondersteuning binnen verschillende teams van Provincie Groningen. Dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof. Het aantal uren, werkzaamheden en de duur van je contract kunnen per functie verschillen.Wat ga je doen?Als Teamondersteuner of Managementassistent ben je...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ondersteuning voor onze teams en management. Als Teamondersteuner of Managementassistent zal je ondersteuning bieden aan onze teams en managementleden. Je zult je concentreren op de ondersteuning van teams en managementleden, waaronder het plannen van afspraken, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ondersteuning voor onze teams en management. Binnen onze organisatie zijn we op zoek naar extra ondersteuning, dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof. Het aantal uren, werkzaamheden en de duur van je contract kan daardoor ook per functie anders zijn.Wat ga je doen?Als...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom bent je nodig?We zijn op zoek naar een betrouwbare en communicatieve Teamondersteuner of Managementassistent voor onze organisatie in Provincie Groningen.Als Teamondersteuner of Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van onze teams en managementleden. Je zorgt voor de coördinatie van afspraken, het maken van...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering van het Openbaar Ministerie (OM) in het Parket Noord-Nederland.VerantwoordelijkhedenBeheren van de Outlook-agenda van de managementteamleden en eventueel ook de e-mail inbox.Stemmen van behoeften en verwachtingen...
-
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zijn we op zoek naar jou?Als werkgever zijn we op zoek naar ondersteuners die onze teams kunnen helpen bij hun werkzaamheden. We hebben verschillende vacatures voor Teamondersteuning en Managementassistenten, waarbij de werknemer zal werken met verschillende teams voor opdrachten en taken.Wat ga je doen?Als Teamondersteuner of Managementassistent zul...
-
Managementassistent College van Bestuur
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen VoltijdBen jij onze nieuwe servicegerichte collega?We zoeken een proactieve en servicegerichte collega met een secretariële achtergrond om ons bestuursbureau te ondersteunen. Als Managementassistent College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het College van Bestuur en het plannen en organiseren van Hanze-brede activiteiten.Dit ga je...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ervaren en flexibele ondersteuners die kunnen bijdragen aan de dagelijkse taken van onze teams en domeinen. Als ondersteuner bij Provincie Groningen werk je samen met een team van professionals om onze doelen te bereiken.Wat ga je doen?Als ondersteuner bij Provincie Groningen ben je verantwoordelijk voor de...
