Managementassistent
2 maanden geleden
Binnen het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management dat bestaat uit de bestuursleden en de managementteamleden. De managementteamleden zijn de leidinggevenden van diverse teams en afdelingen.
In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het beheren van de Outlook-agenda van de managementteamleden en eventueel ook de e-mail inbox. Je stemt behoeften en verwachtingen van het managementteam proactief af. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.). Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten en een eventuele terugkoppeling. Je ondersteunt het management gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en/of deadlines en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen op bijv. het gebied van werkprocessen. Daarnaast lever je een bijdrage aan het maken van inwerkprogramma's voor nieuwe medewerkers.
Wie ben jij?We zijn op zoek naar een nieuwe collega met ruime relevante ervaring als managementassistent, met minimaal een afgeronde MBO-opleiding. Je hebt uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden en je bent dienstverlenend, proactief klantgericht.
- Je bent zorgvuldig en kan goed overzicht bewaren, plannen en coördineren.
- Je werkt goed samen met de managementteamleden en BMO-collega's.
- Je bent flexibel, maar weet je grenzen te bewaken, durft beslissingen te nemen en collega's te voorzien van feedback wanneer dit nodig is.
- Je legt makkelijk verbanden, schat (verschillende) belangen in en kunt de consequenties afwegen.
De afdeling Bedrijfsvoering is één van de vijf afdelingen van het Openbaar Ministerie en bestaat uit de teams Ondersteuning, HR, Control en Projecten en processen. Hierin zijn in totaal circa 45 medewerkers werkzaam. De afdeling wordt aangestuurd door de directeur Bedrijfsvoering en een teamleider. De afdeling Bedrijfsvoering levert een professionele en klantgerichte bijdrage aan de primaire processen binnen het Openbaar Ministerie. Samen met je collega-managementassistenten vorm je het secretariaat. Je vormt met je collega's een team en kunt elkaar moeiteloos vervangen als dat nodig is.
Openbaar Ministerie
Wil je een uitdagende baan én (blijven) wonen in een gebied met (meer) rust, ruimte en natuur? Dan is het Openbaar Ministerie iets voor jou Onze medewerkers zetten zich op energieke en betrokken wijze in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de provincies Friesland, Groningen en Drenthe. Door kennis en expertise te bundelen en te delen zijn wij in staat op een goede manier samen te werken en goede resultaten neer te zetten. En na een dag (hard) werken ben je binnen no time in het centrum van Groningen, de mooiste stad van Nederland
Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees meer.
Arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto bij een 36-urige werkweek.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Het betreft een tijdelijk dienstverband uur per week) voor de duur van 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling.
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 augustus 2024.
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdWaar kun je je bijdrage laten zien?Binnen het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. In deze rol zorg je voor het beheren van de Outlook-agenda van de managementteamleden en eventueel ook de e-mail inbox. Je stemt behoeften en verwachtingen van...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gedreven managementassistent die toe is aan een uitdaging. Als managementassistent bij Stadsbeheer ben je een onmisbare schakel. Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer voor 4 teamleiders en de manager bedrijfsvoering. Je regelt, organiseert en houdt overzicht. Het is jouw taak om...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gedreven managementassistent die toe is aan een uitdaging. Als managementassistent bij Stadsbeheer ben je een onmisbare schakel. Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer voor 4 teamleiders en de manager bedrijfsvoering. Je regelt, organiseert en houdt overzicht. Het is jouw taak om...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdWat is jouw rol?We zoeken een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Jouw taak is om de managementteamleden te ondersteunen bij het beheren van hun agenda, e-mail inbox en andere taken.Wat ga je doen?Je beheert de Outlook-agenda van de managementteamleden en voert agendaoverleg.Je stemt...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdFunctiebeschrijving We zijn op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de Outlook-agenda van de managementteamleden en het voeren van agendaoverleg. Je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ervaren en flexibele ondersteuners die kunnen bijdragen aan de efficiënte werking van onze organisatie. Als Teamondersteuner of Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan verschillende teams en bestuurlijke processen.Wat ga je doen?Als Teamondersteuner of Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ondersteuning voor onze teams en management. Als Teamondersteuner of Managementassistent zal je ondersteuning bieden aan onze teams en managementleden. Je zult je concentreren op de ondersteuning van meerdere teams en managementleden, en je zult je werkzaamheden uitvoeren volgens de behoeften van de teams en...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ervaren en flexibele ondersteuners die kunnen bijdragen aan de efficiënte werking van onze organisatie. Als Teamondersteuner of Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan verschillende teams en bestuurlijke processen.Wat ga je doen?Als Teamondersteuner of Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdWat ga je doen?Binnen het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management dat bestaat uit de bestuursleden en de managementteamleden. De managementteamleden zijn de leidinggevenden van diverse teams en afdelingen.In de...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdWat ga je doen?Binnen het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management dat bestaat uit de bestuursleden en de managementteamleden. De managementteamleden zijn de leidinggevenden van diverse teams en afdelingen.In de...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdWat ga je doen?Binnen het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management dat bestaat uit de bestuursleden en de managementteamleden. De managementteamleden zijn de leidinggevenden van diverse teams en afdelingen.In de...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdWat ga je doen?Binnen het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management dat bestaat uit de bestuursleden en de managementteamleden. De managementteamleden zijn de leidinggevenden van diverse teams en afdelingen.In de...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar extra ondersteuning binnen verschillende teams van Provincie Groningen. Dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof. Het aantal uren, werkzaamheden en de duur van je contract kunnen per functie verschillen.Wat ga je doen?Als Teamondersteuner of Managementassistent ben je...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ondersteuning voor onze teams en management. Als Teamondersteuner of Managementassistent zal je ondersteuning bieden aan onze teams en managementleden. Je zult je concentreren op de ondersteuning van teams en managementleden, waaronder het plannen van afspraken, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ondersteuning voor onze teams en management. Binnen onze organisatie zijn we op zoek naar extra ondersteuning, dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof. Het aantal uren, werkzaamheden en de duur van je contract kan daardoor ook per functie anders zijn.Wat ga je doen?Als...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
7 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom bent je nodig?We zijn op zoek naar een betrouwbare en communicatieve Teamondersteuner of Managementassistent voor onze organisatie in Provincie Groningen.Als Teamondersteuner of Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van onze teams en managementleden. Je zorgt voor de coördinatie van afspraken, het maken van...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland openbaar ministerie VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een managementassistent voor het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) binnen de afdeling Bedrijfsvoering van het Openbaar Ministerie (OM) in het Parket Noord-Nederland.VerantwoordelijkhedenBeheren van de Outlook-agenda van de managementteamleden en eventueel ook de e-mail inbox.Stemmen van behoeften en verwachtingen...
-
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zijn we op zoek naar jou?Als werkgever zijn we op zoek naar ondersteuners die onze teams kunnen helpen bij hun werkzaamheden. We hebben verschillende vacatures voor Teamondersteuning en Managementassistenten, waarbij de werknemer zal werken met verschillende teams voor opdrachten en taken.Wat ga je doen?Als Teamondersteuner of Managementassistent zul...
-
Managementassistent College van Bestuur
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen VoltijdBen jij onze nieuwe servicegerichte collega?We zoeken een proactieve en servicegerichte collega met een secretariële achtergrond om ons bestuursbureau te ondersteunen. Als Managementassistent College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het College van Bestuur en het plannen en organiseren van Hanze-brede activiteiten.Dit ga je...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou?We zijn op zoek naar ervaren en flexibele ondersteuners die kunnen bijdragen aan de dagelijkse taken van onze teams en domeinen. Als ondersteuner bij Provincie Groningen werk je samen met een team van professionals om onze doelen te bereiken.Wat ga je doen?Als ondersteuner bij Provincie Groningen ben je verantwoordelijk voor de...
