Personal Assistant Directie

3 maanden geleden

Veldhoven, Nederland B-Fysic Fysiotherapie Voltijd

**Werk jij graag nauw samen met de top van een organisatie en ben je een kei in plannen, organiseren en ondersteunen? Heb je oog voor detail en houd je van afwisseling? Dan is deze functie perfect voor jou**

**Wat ga je doen?** Als **Personal Assistant van de Directie** ben jij de rechterhand van de directeur en ondersteun je in allerlei organisatorische en administratieve taken. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Een greep uit jouw taken:
**Plannen en organiseren**:

- Opstellen en beheren van de jaaragenda voor verschillende overlegmomenten, zoals MTO, STO, heidagen en jaargesprekken.
- Uitnodigen van vergaderdeelnemers en plannen van bijeenkomsten ruim van tevoren.
- Plannen en coördineren van evenementen zoals personeelsuitjes, kerstvieringen en sporttoernooien in samenwerking met de afdeling Communicatie.
- Regelen van kerstpakketten.

**Vergaderingen voorbereiden en notuleren**:

- In samenspraak met de directie en betrokkenen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Delen van de notulen en opvolgen van actiepunten.

**Contractbeheer en inkoop**:

- Afsluiten en beheren van contracten met belangrijke leveranciers (denk aan verzekeraars, energieleveranciers, huurders en onderhuurders).
- Jaarlijkse opschoning van contracten en up-to-date houden van het contractoverzicht.
- Bij problemen proactief optreden en indien nodig leveranciers wisselen.

**Contact met zorgverzekeraars**:

- Ondersteunen bij contractafspraken met zorgverzekeraars en contact onderhouden met instanties zoals Vektis en Vecozo.
- Zorgen dat alle contracten correct worden opgeslagen en gedeeld met de verantwoordelijken.

**Ondersteuning in personeelszaken**:

- Verwerken van vakanties, declaraties en ziekmeldingen van medewerkers die direct onder de directeur vallen.

**Wat breng je mee?**
- Een afgeronde HBO-opleiding of hoger.
- Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie is een pre.
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Organisatietalent, nauwkeurigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een positieve instelling.

**Wat bieden wij?**
- Een dynamische en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een aanvangscontract van 18 uur per week, verdeeld over 3 dagen (in overleg in te plannen, donderdag staat vast).
- Een werkomgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.
- Direct samenwerken met de directie, regiomanagers en stafleden.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Verwacht aantal uur: 18 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 5502 AL Veldhoven

Verwachte startdatum: 01-01-2025

  • Personal Assistant Directie

    3 maanden geleden

    Veldhoven, Nederland FGN Voltijd

    Werk jij graag nauw samen met de top van een organisatie en ben je een kei in plannen, organiseren en ondersteunen? Heb je oog voor detail en houd je van afwisseling? Dan is deze functie perfect voor jou!Wat ga je doen? Als Personal Assistant van de Directie ben jij de rechterhand van de directeur en ondersteun je in allerlei organisatorische en...

  • Personal Assistant Directie

    3 maanden geleden

    Veldhoven, Nederland FGN Voltijd

    **Werk jij graag nauw samen met de top van een organisatie en ben je een kei in plannen, organiseren en ondersteunen? Heb je oog voor detail en houd je van afwisseling? Dan is deze functie perfect voor jou!** **Wat ga je doen?** Als **Personal Assistant van de Directie** ben jij de rechterhand van de directeur en ondersteun je in allerlei organisatorische...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Veldhoven, Nederland FACTA Bouwmanagement Voltijd

    _**FACTA Bouwmanagement zoekt een officemanager / PA (personal assistant). Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van een afwisselende werkdag? Als Office manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt!**_ **Wat ga je doen?** Als office manager van FACTA ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken: - Officemanagement, denk hierbij aan het...

  • Operations Assistant

    2 maanden geleden

    Veldhoven, Nederland DavidLloydInt Voltijd

    **About the Role**: Assistent Operaties** (Operations Assistant)** Wil je werken bij de grootste Health & Fitness operator in Europa en samenwerken met een trots team met een passie voor service? Een carrière bij David Lloyd Clubs als Operations Assistant is enorm lonend. Wij vinden dat we de beste omgeving, de beste apparatuur en de beste mensen...

  • Assistant Food and Beverage Manager Fulltime Nh

    3 maanden geleden

    Veldhoven, Nederland NH Hotels Voltijd

    NH Conference Centre Koningshof has it all. In the surroundings of the hotel, our guests can walk and cycle in the beautiful countryside. For our business guests we offer everything you can think of for a successful meeting or large event. This diversity of events makes every day an adventure. We appreciate every talent, and we motivate and encourage all...

  • Community Lead Management Support

    3 weken geleden

    Veldhoven, Nederland ASML Voltijd

    **Introduction to the job**: In the Management Support Community, which is part of HR NL/Europe, we have the ambition to build and further strengthening a management support community where we provide excellent management support to our higher management within ASML. If you are a passionate and highly skilled professional in people and community management,...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden

    Veldhoven, Nederland ASML Voltijd

    Introduction to the job Does supporting a number of (senior) managers in a dynamic environment energize you? Due to our growth, we are continuously looking for new talent. We like to welcome pro-active team players who can deliver high quality services to our Management Support Organization (MSO). The Management Support Organization (MSO) is a central...

  • Food & Beverage Supervisor Fulltime Nh Conference

    6 maanden geleden

    Veldhoven, Nederland NH Hotels Voltijd

    NH Eindhoven Conference Centre Koningshof has it all. In the surroundings of the hotel, our guests can walk and cycle in the beautiful countryside. For our business guests we offer everything you can think of for a successful meeting or large event. This diversity of events makes every day an adventure. We appreciate every talent, and we motivate and...

  • Food & Beverage Supervisor Fulltime Nh Conference

    2 maanden geleden

    Veldhoven, Nederland NH Hotels Voltijd

    NH Conference Centre Koningshof has it all. In the surroundings of the hotel, our guests can walk and cycle in the beautiful countryside. For our business guests we offer everything you can think of for a successful meeting or large event. This diversity of events makes every day an adventure. We appreciate every talent, and we motivate and encourage all...