Management Assistent Ger/ Religiewetenschappen en
2 maanden geleden
Management Assistent GER/ Religiewetenschappen en Hermetica
**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12927- Het secretariaat geschiedenis van afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappen en CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zoekt een enthousiaste management assistent.- Midden in de stad, in het Bushuis en Oost Indisch Huis, vind je de zeer actieve en levendige afdeling GER waaronder de vakgroepen Religiewetenschappen en Hermetica. Als management assistent vervul je een centrale rol binnen deze groep van wetenschappers, docenten, studenten en ondersteunende staf. Je maakt deel uit van een kundig en collegiaal team management assistenten..**Wat ga je doen?**
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers binnen de organisatie en voor contacten van buiten. Zo ondersteun je collega’s en treed je op als gastvrouw/-heer voor bezoekers. Je verricht algemene secretariële en administratieve taken in samenwerking met de vijf andere management assistenten en maakt deel uit van het managementassistententeam van de afdeling GER.**Taken en verantwoordelijkheden**:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers;
- Organiseren en inhoudelijk notuleren van vergaderingen binnen de afdeling vergaderingen van programmateams of van capaciteitsgroepen
- Voorbereiden en begeleiden van evenementen (seminars, lezingen e.d.), regelen van accommodatie en tickets voor internationale gasten;
- Ondersteuning bij sollicitaties;
- Gebouw
- en werkplekbeheer (interne verhuizingen).
- het organiseren van de cyclus van jaargesprekken inclusief bewaking van archivering van verslagen van jaar
- en beoordelingsgesprekken;
- het ondersteunen van hoofd en assistent bedrijfsvoering bij personeelswerk en/of financiën, zoals het opstellen van aanmeldings
- en mutatieformulieren of het verzamelen van gegevens voor financiële overzichten en begrotingen.
**Wat vragen we van jou?**
- Je bent doortastend en proactief in het oppakken van zaken en verplaatst je in de positie en de behoefte van degene die jij ondersteunt. Je bent goed in staat de juiste prioriteiten te stellen. Jouw plannings
- en organisatievermogen is ijzersterk, en je kunt indien nodig improviseren. Je hebt oog voor diverse belangen binnen de organisatie en bent goed in staat om samen te werken met collega’s met diverse achtergronden en vaardigheden.**Jouw ervaring en profiel**:
- een hbo-werk
- en denkniveau;
- ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
- aantoonbaar ICT-vaardig: goede kennis van MS Office en Teams;
- accuraat en planmatig kunnen werken, zowel zelfstandig als in teamverband; consciëntieuze werkhouding;
- goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
- dienstverlenende instelling, sociaal en communicatief sterk;
- uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
**Wat bieden we jou?**
- We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 juni 2024. Het dienstverband is voor 20 - 30 uur per week.- Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2693 tot € 3636 bruto per maand, op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie
- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.**Wat bieden we je verder?**
- een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
- een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
- uitstekende studie
- en opleidingsmogelijkheden;
- een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.
**Over ons**
- De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.- De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.- Nieuwsgierig naar onze organisatie?**Vragen?**
- Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
- Andrea Haker, hoofd bedrijfsvoering afdeling GER
**Sollicitatie**- De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 16 mei 2024.- Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Management Assistent Ger/ Religiewetenschappen en
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement Assistent GER/ Religiewetenschappen en Hermetica**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12927- Het secretariaat geschiedenis van afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappen en CEDLA (GER) van de...
-
management assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord management assistent bij een mediabedrijf in AmsterdamKan jij goed overzicht houden en ben jij een held op het gebied van plannen? Start als management assistent bij een mediabedrijf in Amsterdam!Wat ga je doen?Het profiel van het bedrijfKen je de grote schermen, in bijvoorbeeld de metro, waar reclame op te zien is? Goede kans dat deze door dit bedrijf...
-
management assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord management assistent bij een mediabedrijf in AmsterdamKan jij goed overzicht houden en ben jij een held op het gebied van plannen? Start als management assistent bij een mediabedrijf in Amsterdam!Wat ga je doen?Het profiel van het bedrijfKen je de grote schermen, in bijvoorbeeld de metro, waar reclame op te zien is? Goede kans dat deze door dit bedrijf...
-
management assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord management assistent bij een mediabedrijf in AmsterdamKan jij goed overzicht houden en ben jij een held op het gebied van plannen? Start als management assistent bij een mediabedrijf in Amsterdam!Wat ga je doen?Het profiel van het bedrijfKen je de grote schermen, in bijvoorbeeld de metro, waar reclame op te zien is? Goede kans dat deze door dit bedrijf...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**:**Amsterdam**** o.b.v. 40 uur**** uur**- Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element**Wat ga je doen?**:- Je ondersteunt het binnen- en buiten team op...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Fuzer BV VoltijdFuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Tempo Team VoltijdHeb jij ervaring binnen management ondersteuning en woon je in omgeving Amsterdam,dan is dit wellicht de vacature voor jou! Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij namenlijk op zoek naar een management assistent binnen het Projectmanagementbureau van het cluster Ruimte en Economie. Wekt dit gelijk interesse bij je op? Lees dan verder!Wat bieden wij jouSalaris...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
AMSTERDAM, Nederland Tempo Team VoltijdHeb jij ervaring binnen management ondersteuning en woon je in omgeving Amsterdam,dan is dit wellicht de vacature voor jou Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij namenlijk op zoek naar een management assistent binnen het Projectmanagementbureau van het cluster Ruimte en Economie. Wekt dit gelijk interesse bij je op? Lees dan verderWat bieden wij jouSalaris...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdBeschrijf jezelf: Ben jij sociaal, gestructureerd, pro-actief, doortastend en een echte regelaar? Dan moet je zeker verder lezen!Wat bieden wij:Bruto maandsalaris van €3.254 op basis van 36 uurTijdelijke opdracht van 6 maandenParttime positie van 24 uur per week in SchagenInclusief pensioenregelingMogelijkheid om parttime te werkenWie ben jij: Als ervaren...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdVoor een vooraanstaand Europese totaalleverancier van permanente en mobiele perimeter oplossingen zoeken we een enthousiaste Management Assistent die goed kan schakelen.Ben je zelfstandig en proactief ingesteld en lijkt het je leuk om als rechterhand van ons management te fungeren? Dan is de functie van Management Assistent echt iets voor jouDe opdracht is...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...
-
Management Assistent Zorg
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit
-
Management Assistent Zorg
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit...
-
Management Assistent Zorg
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Athora VoltijdBen jij de Management Assistent die ons managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou!.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons management van het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Athora VoltijdBen jij de Management Assistent die ons managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou!.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons management van het...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora VoltijdBen jij de ervaren Management Assistent die ons senior managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons senior...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora VoltijdBen jij de Management Assistent die ons managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons management van het...
