Finance & Office Administrator

2 maanden geleden

Nijmegen, Nederland Lemba Therapeutics Voltijd

At Lemba Therapeutics, we are currently seeking a motivated Finance & Office Administrator to support our dynamic team in our Nijmegen office. In this crucial role, you will assist the CFO in managing financial operations and facilitate office administrative tasks to ensure the smooth functioning of our office and accurate financial reporting.

**Key responsibilities**
- Manage accounts payable and receivable processes, ensuring timely invoicing and payments.
- Prepare and submit VAT returns.
- Prepare and maintain financial records.
- Process all invoices, payments and reimbursements, ensuring accurate expense recording.
- Oversee day-to-day office management tasks, including procurement of office supplies and vendor management.
- Facilitate travel arrangements for staff, including booking flights and accommodations.
- Collaborate with team members to optimize operational efficiencies and streamline processes.
- Support event management and indirectly manage third-party facility service providers.

**What we’re looking for**
- A degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field.
- Proven experience in finance, accounting, or office administration (minimum 3-5 years preferred).
- Good understanding of accounting principles and financial regulations.
- Proficiency in EXACT accounting software and knowledge of other packages (e.g., QuickBooks or Xero, Dynamic) and MS Office Suite.
- Excellent organizational skills with keen attention to detail and the ability to prioritize tasks effectively.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- Good written and verbal communication skills, with fluency in English; proficiency in Dutch is preferred.
- Ability to work independently while thriving in a collaborative, team-oriented environment.
- Proactive approach to tasks and a commitment to meeting deadlines.

**Profile**
Detail-oriented, organized, proactive, analytical, adaptable, results-driven, collaborative, independent, effective communicator, and committed to continuous learning.

**What we offer**
- Competitive salary & benefits package.
- Stock options.
- Dutch language training at the office.
- Flexible work hours and hybrid work options.
- Opportunities for professional development and career progression within a rapidly growing biotech company.
- A dynamic and innovative work environment that fosters collaboration and organizational excellence.
- Potential for long-term employment following strong performance.

**Company profile**
At Lemba Therapeutics, we are at the forefront of developing cutting-edge oligonucleotide therapeutics targeting long noncoding RNAs (lncRNAs), a field recently (2024) recognized with a Nobel Prize in Physiology or Medicine. Our mission is to revolutionize healthcare through breakthrough drugs and treatments developed on our advanced platform. Our passionate team members in our Nijmegen Office and worldwide are dedicated to making a significant impact in the biotech industry. At Lemba, collaboration is key, and we seek individuals who thrive in a fast-paced environment. We currently employ around 40 employees.

**Interested?**

**# Key search words**

Financieel administratief medewerker, Finance, debiteuren, crediteuren, bookkeeper.

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.900,00 - €3.900,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Financial Administrator Be

    1 maand geleden

    Nijmegen, Nederland Douglas Voltijd

    Voor de afdeling Financiële Administratie op ons hoofdkantoor te Nijmegen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Financial Administrator voor België. **Full-time / Part-time - Douglas Hoofdkantoor - Nijmegen** Als **Financial Administrator** ben je verantwoordelijk voor een correcte financiële administratie en werk je nauw samen met de Business...

  • Global License Administrator

    7 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Planon Voltijd

    **Global License Administrator (Part-time 0,7 FTE)**: - To accommodate our growth, we are looking for a Global License Administrator, located in our headquarters in Nijmegen. In this role, you are responsible for the control and correct and timely processing of customer orders in our systems. Are you a administrative and customer-aware team player? Then we...

  • Medior Financial Professional

    6 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Isatis Office Support B.V. Voltijd

    **Medior Financial Professional, 32-40 uur per week.** **Isatis Office Support** Isatis Office Support is een full-service financieel en HR ondersteuner voortgekomen uit de Isatis Group. Onze missie is ondernemers in het MKB te ontzorgen op het gebied van financiën en HR. Wij voeren niet alleen de financiële en HR administratie, maar willen op het...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Behavior Change Academy Voltijd

    **Office Manager Behavior Change Group** Word jij er enthousiast van een kantoor als een geoliede machine te laten draaien en ervoor te zorgen dat onze bedrijfscultuur in elke hoek van het kantoor voelbaar is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij bent de energieke, assertieve en sociale collega met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel die de Behavior Change...

  • Finance and Operations Manager

    3 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland BankTrack Voltijd

    **BankTrack is the Netherlands based, international tracking, campaigning and NGO support organisation targeting private sector commercial banks and the activities they finance. We challenge banks globally to act on preventing catastrophic climate change, protecting nature, avoiding an ‘era of pandemics’, and ending human rights violations.** BankTrack...

  • IT Operations Intern

    1 maand geleden

    Nijmegen, Nederland BlueConic Voltijd

    Full-time, Nijmegen (in office)_ **_ Hurry up! We’ve got a dream to build!_** BlueConic is a Dutch-founded international, high-growth SaaS company, building and supporting an industry-first customer data operating system which empowers marketing and growth doers with an unmatched range of capabilities to access relevant customer data, create resonant...

  • Administratief medewerker vast contract.

    1 maand geleden

    Nijmegen, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Administratief Medewerker Administratiekantoor | min bruto € - max bruto € Bij ons adviesbureau werk je in een dynamische omgeving waar we kwaliteit leveren tegen een betaalbare prijs. Het team van ervaren professionals staat klaar om bedrijven te ondersteunen met hun financiële administratie en belastingvraagstukken. We investeren in de...

  • Administratief medewerker vast contract.

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Administratief Medewerker Administratiekantoor | min bruto € - max bruto € Bij ons adviesbureau werk je in een dynamische omgeving waar we kwaliteit leveren tegen een betaalbare prijs. Het team van ervaren professionals staat klaar om bedrijven te ondersteunen met hun financiële administratie en belastingvraagstukken. We investeren in de...

  • Allround Financieel Medewerker

    7 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij een gedreven financieel professional met een passie voor cijfers en een scherp oog voor detail? We zijn op zoek naar een Allround Financieel Medewerker die ons team komt versterken. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan financiële taken en projecten, waardoor je de kans krijgt om je expertise op verschillende gebieden te...

  • Sales Support

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werken bij een leuke organisatie met een informele werksfeer Warme werksfeer en open cultuur **Over onze klant**: Onze klant is een gerenommeerd logistiek bedrijf dat zich specialiseert in de entertainmentindustrie. Ze leveren op maat gemaakte logistieke oplossingen voor grote evenementen, concerten en producties wereldwijd. Met een focus op innovatie en...

  • HR Medewerker

    7 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Vet Digital Voltijd

    Ben jij een HR-professional die klaar is voor een nieuwe stap? Wil je jezelf verder ontwikkelen binnen een snelgroeiende organisatie? Vet Digital is op zoek naar een zelfstandige HR-medewerker. **Jouw taken als HR medewerker**: Als HR Medewerker maak je deel uit van het backoffice team, bestaande uit Office, Finance en HR. Je bent een doener die dingen...

  • HR Medewerker

    7 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Vet Digital Voltijd

    Ben jij een HR-professional die klaar is voor een nieuwe stap? Wil je jezelf verder ontwikkelen binnen een snelgroeiende organisatie? Vet Digital is op zoek naar een zelfstandige HR-medewerker. **Jouw taken als HR medewerker** Als HR Medewerker maak je deel uit van het backoffice team, bestaande uit Office, Finance en HR. Je bent een doener die dingen...

  • Administratief Medewerker Administratiekantoor Automatisering

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Administratief Medewerker Administratiekantoor | € - € Wij verwerken administraties en bieden fiscale ondersteuning.We investeren in innovatieve automatiseringsoplossingen voor klanten.Je werkt in een hechte, informele en professionele omgeving.Functie:Verwerken en controleren van administratiesBegeleiden en monitoren van administratieve...

  • Administratief Medewerker Administratiekantoor Automatisering

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Administratief Medewerker Administratiekantoor | € - € Wij verwerken administraties en bieden fiscale ondersteuning.We investeren in innovatieve automatiseringsoplossingen voor klanten.Je werkt in een hechte, informele en professionele omgeving.Functie:Verwerken en controleren van administratiesBegeleiden en monitoren van administratieve...

  • Administratief Medewerker Administratiekantoor Automatisering

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Administratief Medewerker Administratiekantoor | € - € Wij verwerken administraties en bieden fiscale ondersteuning.We investeren in innovatieve automatiseringsoplossingen voor klanten.Je werkt in een hechte, informele en professionele omgeving.Functie:Verwerken en controleren van administratiesBegeleiden en monitoren van administratieve...

  • Accounting Representative

    7 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland the Infinite Group B.V. Voltijd

    **This is us**: We are Ynvolve, an independent IT circular system integrator focusing on the Managed Service Provider space. We have been in business since 2006 and are headquartered in Nijmegen, the Netherlands. We are multicultural. We come from all over the world, from Brazil, Spain, Canada, and Ukraine to Vietnam, the U.S.A., France, Peru, and, of...

  • Administratief Medewerker Administratiekantoor Software

    1 maand geleden

    Nijmegen, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Administratief Medewerker Administratiekantoor | min bruto € - max bruto € Bij ons adviesbureau werk je in een dynamische omgeving waar we kwaliteit leveren tegen een betaalbare prijs. Het team van ervaren professionals staat klaar om bedrijven te ondersteunen met hun financiële administratie en belastingvraagstukken. We investeren in de...

  • Administratief Medewerker Administratiekantoor Software

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Administratief Medewerker Administratiekantoor | min bruto € - max bruto € Bij ons adviesbureau werk je in een dynamische omgeving waar we kwaliteit leveren tegen een betaalbare prijs. Het team van ervaren professionals staat klaar om bedrijven te ondersteunen met hun financiële administratie en belastingvraagstukken. We investeren in de...

  • Administratief Medewerker Administratiekantoor Software

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Administratief Medewerker Administratiekantoor | min bruto € - max bruto € Bij ons adviesbureau werk je in een dynamische omgeving waar we kwaliteit leveren tegen een betaalbare prijs. Het team van ervaren professionals staat klaar om bedrijven te ondersteunen met hun financiële administratie en belastingvraagstukken. We investeren in de...

  • Administratief Medewerker Administratiekantoor Software

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Administratief Medewerker Administratiekantoor min bruto € - max bruto € Bij ons adviesbureau werk je in een dynamische omgeving waar we kwaliteit leveren tegen een betaalbare prijs. Het team van ervaren professionals staat klaar om bedrijven te ondersteunen met hun financiële administratie en belastingvraagstukken. We investeren in de...