Contractmanager It

Afdeling

ICT CIO Office

Standplaats

Apeldoorn

Niveau

HBO

Aantal uren

Fulltime

Als je ’s ochtends op kantoor komt, werp je een blik op je agenda om te zien welke afspraken er vandaag gepland staan. In de ochtend een overleg met de business eigenaar van het belangrijke contract met onze partner voor de levering van ons core verzekeringen systeem. Het is een handig bijpraatmoment die jij efficiënt inzet om deze contracteigenaar te informeren over de voortgang van haar contract. Staat er het komend kwartaal een strategisch overleg gepland? Zit het contract de aankomende periode in de interne steekproef? Behoeft het contract een update, en waarom? Bijna elke vraag van de contracteigenaar weet je feilloos te beantwoorden. Je bent een echte spin in het web voor de organisatie en kent ‘jouw’ contracten als je eigen broekzak. Na het bijpraat moment bekijk je jouw to-do lijst: een risico analyse voor een belangrijke uitbesteding moet een update krijgen. Tijd om de risico’s opnieuw te evalueren evenals nieuw geïdentificeerde risico’s en bijbehorende mitigerende maatregelen te beoordelen met de interne stakeholders.

Tijdens de lunch praat je bij met de contractmanager van Uitvaart, een fijne sparringspartner bij wie je altijd even terecht kunt voor afstemming. In de middag heb je een tactisch overleg met de leverancier van diensten rondom infrastructuur. Deze leverancier is ervoor verantwoordelijk dat alle infrastructuur onverstoorbaar draaien zodanig dat ook onze dienstverlening op de uitvaartlocaties onverstoord door lopen. Je belt nog even met de contractservicemanager voor dit contract om de laatste stand van zaken op een specifieke locatie op te halen. Daarna ga je het gesprek aan met de leverancier over de contractafspraken. Er zijn hier en daar wat verbeterpunten en jij moet ervoor zorgen dat die worden opgepakt. Je bespreekt ook de status van de nieuwe afspraken over geautomatiseerde facturering. Na de meeting werk je de notulen verder uit, deelt de notulen met de leverancier, actualiseert jouw to-do lijst en werkt het contractdossier bij. Tot slot stuur je een kort mailtje naar de contracteigenaar van dit contract, die toevallig ook jouw leidinggevende is, over de gemaakte afspraken.

Elke taak voer jij secuur en georganiseerd uit, met aandacht voor details. Je bent de vraagbaak voor collega’s en leveranciers. Samen met de contracteigenaar en contractservicemanager borg je dat het contract optimaal wordt uitgenut, waardoor zowel Monuta als de leverancier het maximale uit het contract haalt.

Dat is precies de reden dat je contractmanager bent geworden. Vanuit jouw functie draag je bij aan de missie van Monuta: Voor iedereen een afscheid met een goed gevoel.

**Wat ga je doen?**
Als contractmanager speel je een essentiële rol in het tactisch managen van overeengekomen contractafspraken met als doel het realiseren van de contractdoelstellingen, het beheersen van risico's en het verhogen van de waarde voor de organisatie.

De functie Contractmanager IT is een nieuwe functie binnen Monuta die tot op heden op interimbasis is ingevuld. Als contractmanager draagt je actief bij aan de opbouw en ontwikkeling van deze positie binnen IT.
- inrichten en borgen van de besturing van contracten, waarbij je de juiste disciplines betrekt;
- zorgdragen voor de juiste data en informatie ten aanzien van het contractdossier in bronsystemen en verplichte documentatie;
- managen van prestaties om ervoor te zorgen dat contracten voldoen aan de voorwaarden en blijven voldoen aan de gewenste business behoeften, beleid en wet
- en regelgeving;
- monitoren van de dienstverlening door leveranciers en beoordelen van rapportages en afspraken;
- realiseren van optimale samenwerkingsrelaties met leveranciers en het commercieel beheren van contracten en prijsafspraken;
- adviseren aan en ondersteunen van de afdeling inkoop tijdens nieuwe inkoopprocessen;
- periodiek rapporteren aan de contracteigenaar over de status van contracten.

**Wanneer past Monuta bij jou?**
Monuta is jouw nieuwe werkgever als je een werkplek zoekt waar jij het verschil kunt maken met jouw beslissingen. Een betekenisvolle organisatie in beweging waar operational excellence & duurzaamheid wordt nagestreefd en waar zelfinitiatief en ondernemerschap voorop staat. Kies je voor ons, dan kies je voor een hecht team van gemotiveerde collega’s die nauw samenwerken om de organisatie continu te verbeteren.

**De kandidaat die wij zoeken**:

- beschikt over HBO werk
- en denkniveau;
- heeft 3 jaar ervaring in een contractmanagementrol of vergelijkbare functie zoals leveranciersmanagement of inkoop;
- als je in het bezit bent van CATS CM Foundation is dat een pre. Heb je daarnaast CATS CM Practitioner dat is dat is nog grotere een pre.

Jij voegt verder waarde aan het team toe als je:

- klantgericht en resultaatgericht bent. Je kijkt vanuit verschillende belangen en weet hoe je je doelen bereikt;
- verantwoordelijkheidsgevoel hebt en kwaliteitsgericht ben