Contractmanager IT

Als je s ochtends op kantoor komt, werp je een blik op je agenda om te zien welke afspraken er vandaag gepland staan. In de ochtend een overleg met de business eigenaar van het belangrijke contract met onze partner voor de levering van ons core verzekeringen systeem. Het is een handig bijpraatmoment die jij efficiënt inzet om deze contracteigenaar te informeren over de voortgang van haar contract. Staat er het komend kwartaal een strategisch overleg gepland? Zit het contract de aankomende periode in de interne steekproef? Behoeft het contract een update, en waarom? Bijna elke vraag van de contracteigenaar weet je feilloos te beantwoorden. Je bent een echte spin in het web voor de organisatie en kent jouw contracten als je eigen broekzak. Na het bijpraat moment bekijk je jouw to-do lijst: een risico analyse voor een belangrijke uitbesteding moet een update krijgen. Tijd om de risicos opnieuw te evalueren evenals nieuw geïdentificeerde risicos en bijbehorende mitigerende maatregelen te beoordelen met de interne stakeholders.

Tijdens de lunch praat je bij met de contractmanager van Uitvaart, een fijne sparringspartner bij wie je altijd even terecht kunt voor afstemming. In de middag heb je een tactisch overleg met de leverancier van diensten rondom infrastructuur. Deze leverancier is ervoor verantwoordelijk dat alle infrastructuur onverstoorbaar draaien zodanig dat ook onze dienstverlening op de uitvaartlocaties onverstoord door lopen. Je belt nog even met de contractservicemanager voor dit contract om de laatste stand van zaken op een specifieke locatie op te halen. Daarna ga je het gesprek aan met de leverancier over de contractafspraken. Er zijn hier en daar wat verbeterpunten en jij moet ervoor zorgen dat die worden opgepakt. Je bespreekt ook de status van de nieuwe afspraken over geautomatiseerde facturering. Na de meeting werk je de notulen verder uit, deelt de notulen met de leverancier, actualiseert jouw to-do lijst en werkt het contractdossier bij. Tot slot stuur je een kort mailtje naar de contracteigenaar van dit contract, die toevallig ook jouw leidinggevende is, over de gemaakte afspraken.

Elke taak voer jij secuur en georganiseerd uit, met aandacht voor details. Je bent de vraagbaak voor collegas en leveranciers. Samen met de contracteigenaar en contractservicemanager borg je dat het contract optimaal wordt uitgenut, waardoor zowel Monuta als de leverancier het maximale uit het contract haalt.

Dat is precies de reden dat je contractmanager bent geworden. Vanuit jouw functie draag je bij aan de missie van Monuta: Voor iedereen een afscheid met een goed gevoel.

Wat ga je doen?
Als contractmanager speel je een essentiële rol in het tactisch managen van overeengekomen contractafspraken met als doel het realiseren van de contractdoelstellingen, het beheersen van risico's en het verhogen van de waarde voor de organisatie.

De functie Contractmanager IT is een nieuwe functie binnen Monuta die tot op heden op interimbasis is ingevuld. Als contractmanager draagt je actief bij aan de opbouw en ontwikkeling van deze positie binnen IT. 

inrichten en borgen van de besturing van contracten, waarbij je de juiste disciplines betrekt; zorgdragen voor de juiste data en informatie ten aanzien van het contractdossier in bronsystemen en verplichte documentatie; managen van prestaties om ervoor te zorgen dat contracten voldoen aan de voorwaarden en blijven voldoen aan de gewenste business behoeften, beleid en wet- en regelgeving; monitoren van de dienstverlening door leveranciers en beoordelen van rapportages en afspraken; realiseren van optimale samenwerkingsrelaties met leveranciers en het commercieel beheren van contracten en prijsafspraken; adviseren aan en ondersteunen van de afdeling inkoop tijdens nieuwe inkoopprocessen; periodiek rapporteren aan de contracteigenaar over de status van contracten.

Wanneer past Monuta bij jou?
Monuta is jouw nieuwe werkgever als je een werkplek zoekt waar jij het verschil kunt maken met jouw beslissingen. Een betekenisvolle organisatie in beweging waar operational excellence & duurzaamheid wordt nagestreefd en waar zelfinitiatief en ondernemerschap voorop staat. Kies je voor ons, dan kies je voor een hecht team van gemotiveerde collegas die nauw samenwerken om de organisatie continu te verbeteren.

De kandidaat die wij zoeken:

beschikt over HBO werk- en denkniveau; heeft 3 jaar ervaring in een contractmanagementrol of vergelijkbare functie zoals leveranciersmanagement of inkoop; als je in het bezit bent van CATS CM Foundation is dat een pre. Heb je daarnaast CATS CM Practitioner dat is dat is nog grotere een pre.

Jij voegt verder waarde aan het team toe als je:

klantgericht en resultaatgericht bent. Je kijkt vanuit verschillende belangen en weet hoe je je doelen bereikt; verantwoordelijkheidsgevoel hebt en kwaliteitsgericht bent. Je handelt in overeenstemming met de organisatie- en kwaliteitseisen. Je geeft helder en expliciet aan welke kwaliteit verwacht wordt; elke taak secuur en georganiseerd uitvoert, met aandacht voor details. Je werkt grondig en gedetailleerd ideeën uit tot een effectief plan van aanpak waarbij je de voortgang goed bewaakt; commercieel vermogen hebt: samen met de contracteigenaar en contractservicemanager borg je dat het contract optimaal wordt uitgenut, waardoor zowel Monuta als de leverancier het maximale uit het contract haalt; een onderhandelaar bent die rekening houdt met win-win situaties op middellange termijn.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsbeperking of culturele achtergrond is.

---