Facility Coordinator

**Jij hebt je plek helemaal gevonden bij Plus Ultra in Amsterdam (nabij het UMC) en Plus Ultra Leiden; het nieuwe R&D businesscentrum op het Leiden Bio Science Park. Beide zijn bolwerken van kennis, onderzoek en innovatie. En juist in deze inspirerende omgeving ben jij inmiddels alweer een half jaar aan het werk als Facility Coördinator. Je weet alles over de verschillende gebouwen én de mensen die er werken en bent er trots op om mee te werken aan een omgeving waarin volop gewerkt kan worden aan de toekomst Wat een inspirerende wereld met kantoren, laboratoria, testfaciliteiten, vergaderruimtes en ontmoetingsplekken. Je voelt je erg thuis in deze community met huurders, studenten, medewerkers en bezoekers. Hier wordt innovatief onderzoek gedaan naar energie, technologie en duurzaamheid. En daar ben jij een belangrijke schakel in. Want jij zorgt ervoor dat de gebouwen er tiptop bij staan en dat de gebruikers elke dag weer een fijne en veilige plek hebben om te werken, onderzoeken en te innoveren**

Ben jij iemand die graag initiatief neemt, samenwerkt en een duurzame relatie met onze huurders wil opbouwen? Ben je oplossings
- en klantgericht? En vind je het leuk om op een proactieve manier in contact te staan met huurders en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou

Lees snel verder voor meer informatie.

Als Facility Coördinator groei jij mee met ons innovatieve bedrijf: Kadans Science Partner. En juist vanwege die groei zijn wij op zoek naar een proactieve Facility Coördinator voor onze locaties Plus Ultra Amsterdam en Plus Ultra Leiden. Plus Ultra Amsterdam is een multi-tenant gebouw voor groeiende bedrijven en instituten op het gebied van life sciences en gezondheid. Het is een inspirerende omgeving waar studenten, wetenschappers en ondernemers elkaar ontmoeten en innovatie en bedrijvigheid floreren. Plus Ultra Leiden biedt bedrijven, veelal scale-ups, de kans om te groeien op het Leiden Bio Science Park. Dit R&D businesscentrum brengt een grote groep ambitieuze bedrijven, starters en kennisorganisaties samen.

Je voelt je helemaal thuis in deze innovatieve omgeving en geniet van alle verschillende mensen die je dagelijks tegenkomt. Je houdt van organiseren en bent graag op de hoogte van alles wat er gebeurt in de gebouwen die jij beheert. Wat zeg je als vrienden vragen wat je nou precies doet? Dan vertel je met trots dat er in het gebouw waar jij Facility Coördinator bent, onderzoek wordt gedaan naar life sciences en gezondheid. Jij maakt het mogelijk dat dit belangrijke werk zonder problemen kan worden uitgevoerd. Een verantwoordelijkheid die je trots maakt.

**Over de functie**
- Als Facility Coördinator zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen in het gebouw tevreden is. Het gebouw is - mede dankzij jou - niet alleen een hele mooie, maar ook een veilige plek om te werken. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers van onze gebouwen in Amsterdam en Leiden.
- Je vormt samen met de commercieel en technical Manager het team op locatie. Naast je collega’s heb je veel contact met externe partijen. Meldingen van huurders verwerk je, los je op en leg je administratief vast. Dat gaat van een kapotte lamp en vragen over de inrichting tot nieuwe beplanting. Je vraagt offertes op, onderbouwt je keuzes en regelt het van A tot Z. Niet alles ligt vast, dus je hebt de vrijheid om zelf keuzes te maken. Sterker nog: eigen initiatief wordt erg gewaardeerd.
- Het team van Facility Coördinatoren werken regelmatig samen en komen één keer per maand fysiek bij elkaar. Tijdens deze werkoverleggen bespreken we initiatieven om de service te verbeteren en komen voorbeelden uit de praktijk aan bod. Naast deze overleggen met collega’s heb je ook meetings leveranciers, zoals bijvoorbeeld de schoonmaak. Hierin bespreek je de voortgang en planning voor de komende tijd. Ook de jaarplanning van het onderhoud is een verantwoordelijkheid van jou als Facility Coördinator. Deze stem je tijdig af met de huurder, zodat ook zij daar rekening mee kunnen houden.
- Als Facility Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige dienstverlening aan de klant waardoor je de huurder ontzorgt en treed je op als sparringpartner met onze huurders en voorziet hun tijdig van oplossingen.
- Je hebt de planning goed op orde en werkt alvast vooruit om dit zo te houden.
- Daarnaast voel je je vrij om verbeteringen door te voeren. Wat gaat er goed en wat kan nog beter? Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen om de klanten nog verder te kunnen helpen.
- Vanzelfsprekend hou je contact met de klant met als doel de dienstverlening en de klanttevredenheid op het gewenste niveau te houden. Op deze manier bouw je de samenwerking met de klanten van Kadans verder uit.

**Waar ga je werken?**
Kadans Science Partner richt zich op de ontwikkeling en exploitatie van inspirerende bedrijfs
- en kantoorgebouwen, in combinatie met laboratoria, cleanrooms, onderzoeksruimten, ge