Laboratory Service Coordinator

3 maanden geleden

Leiden, Nederland CBRE Voltijd

**Laboratory Service Coordinator**

**Job ID**
- 187199**Posted**
- 07-Oct-2024**Service line**
- GWS Segment**Role type**
- Full-time**Areas of Interest**

Administrative, Engineering/Maintenance, Facilities Management

**Location(s)**

Leiden '- Zuid-Holland - Netherlands

For our Johnson&Johnson account in Leiden we are looking for a new Senior Laboratory Service Coordinator. Interested? Please find more details down below.

As Senior Laboratory Service Coordinator you will be planning en scheduling maintenance and repair activities on laboratory instruments in cooperation with the instrument
- and lab owners. You'll be responsible for the administration and documentation of all performed work in scope of CBRE and Johnson&Johnson

**Essential Job Duties and Responsibilities**

**Onsite Administrator**
- Manages the incoming requests and queries in the general ELIS mailbox and acts as first contact for CBRE, Agilent, Lab teams and service teams.
- Plans preventive maintenance and calibrations to avoid overdue work orders
- Plans repair requests and cooperates with Labs, and vendors to ensure short downtimes.
- Where necessary creating work permits and hosting and training of external Vendors.
- Cooperates with external suppliers on improvements, updates etc. and communities these proactively with the equipment owners.
- Responsible for coordinating and follow-up of breakdowns and planned maintenance with equipment owners. SAP is used to register notifications and order completions.
- Records calibration results in SAP.
- Evaluates maintenance reports of solved breakdowns, reported in SAP, and shares conclusions with system owners and advises next steps where necessary. Evaluates equipment, technologies and systems taking costs, benefits and reliability into account.
- Review service reports + investigate technical defects/issues
- Acts as first contact person for CBRE, Agilent, Lab teams and Service teams.
- Contributes to a safe and healthy workplace in line with EHS&S procedures.
- Setting up the yearly overview of equipment for 3rd party contracts with their entitlements.

**Magnitude & Complexity**

The focus of the function is to ensure that the analytical equipment is fully operational meeting JBV quality, safety, and regulatory standards.

The complexity lies also in the fact that job holder operates in a complex, multi-functional, and multi-site environment, where continuous improvement of the core quality systems is required.

**Minimum Qualification**

Minimum education required:

- MBO diploma in a technical area
- Experience in maintenance of analytical equipment
- Qualification for preventive and corrective maintenance, as required, for specialist equipment
- Customer support attitude with quality as a leading principle
- Knowledge of Quality Systems in a cGMP environment
- VCA-VOL certified

Minimum experience required:

- Pharmaceutical or related industry work experience for 4+ years of which a substantial part in the maintenance of analytical equipment
- Analytical, innovative, and pragmatic thinking
- Excellent communicational and advisory skills, result oriented

**This is what we offer you**
- Starting salary of €2.800-€4.000 a month (depending on knowledge and experience).
- Laptop and phone.
- Contract for 6 months with possibility of extension.
- Fixed pension plan and optional collective health and home insurance.
- 8.33% Holiday pay, 25 fixed leave days, up to 10 leave days can be purchased and 2 bonus leave days when not sick for 1 year.
- 12 ADV days per year
- Development opportunities through the GWS Academy or external trainers.

**About CBRE Global Workplace Solutions**
- CBRE Global Workplace Solutions is a global market leader in integrated technical, facilities, real estate and project management. We allow our clients' real estate portfolio and employees to excel. We believe that creating an optimal workplace adds value, such as higher productivity and healthier employees. With a background in technology, facility management, real estate or project management, you will naturally find an inspiring working environment at Global Workplace Solutions, where you can work at the highest level with large, national and international clients.

**Apply**

indeedgwsnl

  • Senior Laboratory Specialist for Critical Reagents

    2 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland NLwerkt Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Senior Laboratory Specialist to join our team at Janssen Vaccines & Prevention in Leiden. This is an exciting opportunity to work in a multidisciplinary environment and contribute to the development of critical reagents.In this role, you will be responsible for the inventory management, administration, and...

  • Laboratory Systems Implementation Specialist

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland NLwerkt Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for an Equipment Life Cycle Specialist to work at Janssen Biologics in the Netherlands.The ideal candidate will have demonstrable experience and affinity with implementing laboratory equipment and managing multiple issues, organizing activities, prioritizing, and maintaining clear communication within multidisciplinary...

  • Laboratory Logistics Assistant

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Avantor Voltijd

    **The**Opportunity**: Avantor is on the lookout for a motivated **Laboratory Logistics Assistant**to join the team in **Leiden**. In this diverse position, you are responsible for multiple tasks such as maintaining lab equipment, receiving, and unpacking shipments, entering orders, scanning samples, and much more! Are you characterized by...

  • Service coördinator Onderhoud regio Leiden

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als Service Coördinator Onderhoud zorg jij ervoor dat installaties bij opdrachtgevers naar behoren functioneren en dit ook blijven doen. Jij bent de organisator van preventief onderhoud. Jij stuurt monteurs aan en draagt zorg voor de planning. Kan jij goed communiceren, plannen en coördineren? Heb jij daarnaast ervaring in soortgelijke rol? Dan gaan wij...

  • Service coördinator Onderhoud regio Leiden

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als Service Coördinator Onderhoud zorg jij ervoor dat installaties bij opdrachtgevers naar behoren functioneren en dit ook blijven doen. Jij bent de organisator van preventief onderhoud. Jij stuurt monteurs aan en draagt zorg voor de planning. Kan jij goed communiceren, plannen en coördineren? Heb jij daarnaast ervaring in soortgelijke rol? Dan gaan wij...

  • Service Coördinator Buspartners Katwijk/leiden

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland BusPartners Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als Service Coördinator ben jij het visitekaartje van BusPartners in Katwijk/Leiden. In deze job kan jij je passie voor bussen en complexe technieken kwijt! Benieuwd of de rol bij je past? Lees snel verder! Als Service Coördinator geef jij onze klanten reparatieadvies, plan je werkzaamheden in en zorg je voor de inname en uitlevering...

  • CMVS Coordinator

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland Eurofins Voltijd

    Job Description The CMVS Coordinator is responsible for initiating and overseeing the operational process of Compendial Method Verification Studies (CMVS) within the Business Unit Raw Material Testing of Eurofins Proxy. This role involves close collaboration with various stakeholders in the end-to-end CMVS process, including the Small Molecule Drug...

  • ESH/HSE Coördinator

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland HAL Allergy Group Voltijd

    ESH/HSE Coördinator In the role of ESH Coordinator you will coordinate the environmental, health, and safety management systems and procedures of HAL Allergy B.V. and HALIX. You will work closely with an ESH Officer and report to the Director Operations. You will also work together with operational departments with the main goal to implement Environmental,...

  • Coördinator Detachering

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Jobmotion BV Voltijd

    JobMotion zoekt een Coördinator Detachering. Wij zijn het interne bureau voor payroll en detachering van de Universiteit Leiden. Het team van JobMotion heeft al 24 jaar als doel: de beste service te bieden aan de Universiteit. Wij zijn een bevlogen, ondernemend en een hecht team. Met elkaar zorgen wij voor de beste dienstverlening voor studenten,...

  • Coördinator Planning Service

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Nijssen Voltijd

    Als coördinator binnen ons serviceteam ben jij de spil die de planning voor 12 servicemonteurs organiseert, zodat de monteurs efficiënt kunnen werken en elke klus soepel verloopt. Naast de dagelijkse planning beheer je ook de jaarplanning, vakantieplanning en het storingsdienstrooster, waardoor je altijd zorgt voor een optimale bezetting. In samenwerking...

  • Commercieel Project Coördinator Werktuigbouwkunde

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Feadship Voltijd

    Vanwege uitbreiding van ons service team zoeken wij een ervaren Commercieel Project Coördinator Werktuigbouwkunde. Ben jij die prettige collega met ervaring in het coördineren van projecten? Reageer dan nu! **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship** - Akerboom Yacht Equipment in Leiden is onderdeel van De Vries Groep die superjachten bouwt onder de naam...

  • Coördinator Detachering

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland JobMotion BV Voltijd

    **Coördinator detachering** JobMotion zoekt een coördinator detachering. Wij zijn het interne bureau voor payroll en detachering van de Universiteit Leiden. Het team van JobMotion heeft al 24 jaar als doel: de beste service te bieden aan de Universiteit. Wij zijn een bevlogen, ondernemend en een hecht team. Met elkaar zorgen wij voor de beste...

  • Commercieel Project Coördinator Werktuigbouwkunde

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Feadship - Royal Dutch Shipyards Voltijd

    Leiden €3.700 - €5.000 Maximaal 40 uur Akerboom Yacht Equipment Samenvatting Vanwege uitbreiding van ons service team zoeken wij een ervaren Commercieel Project Coördinator Werktuigbouwkunde. Ben jij die prettige collega met ervaring in het coördineren van projecten? Reageer dan nu!- Danielle Löhr - Medewerker P&O - 06 2358 9193- Jouw aandeel in de...

  • Commercieel Project Coördinator Werktuigbouwkunde

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Feadship | Royal Dutch Shipyards Voltijd

    Samenvatting Vanwege uitbreiding van ons service team zoeken wij een ervaren Commercieel Project Coördinator Werktuigbouwkunde. Ben jij die prettige collega met ervaring in het coördineren van projecten? Reageer dan nu! **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship**: - Akerboom Yacht Equipment in Leiden is onderdeel van De Vries Groep die superjachten...

  • Coördinator Detachering

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Jobmotion BV Voltijd

    JobMotion zoekt een Coördinator Detachering. Wij zijn het interne bureau voor payroll en detachering van de Universiteit Leiden. Het team van JobMotion heeft al 24 jaar als doel: de beste service te bieden aan de Universiteit. Wij zijn een bevlogen, ondernemend en een hecht team. Met elkaar zorgen wij voor de beste dienstverlening voor studenten,...

  • Coördinator Detachering

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Jobmotion BV Voltijd

    JobMotion zoekt een Coördinator Detachering. Wij zijn het interne bureau voor payroll en detachering van de Universiteit Leiden. Het team van JobMotion heeft al 24 jaar als doel: de beste service te bieden aan de Universiteit. Wij zijn een bevlogen, ondernemend en een hecht team. Met elkaar zorgen wij voor de beste dienstverlening voor studenten,...

  • Coördinator Detachering

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Jobmotion BV Voltijd

    JobMotion zoekt een Coördinator Detachering. Wij zijn het interne bureau voor payroll en detachering van de Universiteit Leiden. Het team van JobMotion heeft al 24 jaar als doel: de beste service te bieden aan de Universiteit. Wij zijn een bevlogen, ondernemend en een hecht team. Met elkaar zorgen wij voor de beste dienstverlening voor studenten,...

  • Facility Coordinator

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    **Jij hebt je plek helemaal gevonden bij Plus Ultra in Amsterdam (nabij het UMC) en Plus Ultra Leiden; het nieuwe R&D businesscentrum op het Leiden Bio Science Park. Beide zijn bolwerken van kennis, onderzoek en innovatie. En juist in deze inspirerende omgeving ben jij inmiddels alweer een half jaar aan het werk als Facility Coördinator. Je weet alles over...

  • Operatiele Coördinator Koeltechniek

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Binnen ons innovatieve familiebedrijf gespecialiseerd in koelinstallaties en luchtbehandelingssystemen zoeken we een Operatiele Coördinator voor onze technische sector. Jij bent verantwoordelijk voor de operationele planning en coördinatie van onze monteurs. Je gaat samenwerken met onze service support engineers om ervoor te zorgen dat alle materialen en...

  • Coördinator Reisbegeleiding

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland Djoser Voltijd

    **Coördinator Reisbegeleiding ( 32 - 39 uur)**: Djoser is een snelgroeiende, internationale touroperator met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al bijna 40 jaar organiseren wij wereldwijd inspirerende en duurzame groepsreizen met veel individuele vrijheid voor actieve reizigers en reislustige gezinnen. Onze missie is om reizigers de wereld te...