Div Adviseur

**:Functieomschrijving

De DIV-adviseur voert de volgende hoofdactiviteiten uit:

- Adviseren van de organisatie op het gebied van documentaire informatievoorziening;
- Bijdragen aan de uitrol en het beheer van het DMS/RMS;
- Opstellen en onderhouden van gebruikershandleidingen en instructies;
- Opstellen en onderhouden van beheerinstrumenten;
- Bijdragen aan het programma Open op Orde.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.
**Functie-eisen
- Een hbo-werk
- en -denkniveau, waarvoor de basis een afgeronde hbo-opleiding in informatiemanagement of een gerelateerde studie is;
- Is een onmiskenbare senior op het gebied van documentaire informatievoorziening en heeft mínimaal 3 jaar ervaring als DIV-adviseur (RMS/DMS);
- Ervaring met advisering van management en medewerkers op het gebied van organisatievraagstukken bekeken vanuit de documentaire informatievoorziening;
- Kennis van de Archiefwet
- en regelgeving, relevante normen en kaders;
- Kennis van en ervaring met het inrichten van een DMS/RMS;
- Kennis van metadata en de toepassing hiervan in DMS/RMS;
- Kennis en ervaring met Alfresco is een pre;
- Kennis en ervaring met het opstellen en toepassen van selectielijsten;
- Heeft een goed gevoel voor stakeholdermanagement, waarbij je in staat bent continu de verbinding te blijven zoeken;
- Is stressbestendig en kan onder druk blijven presteren. Je laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen;
- Analytisch en communicatief sterk. Je brengt op een heldere en duidelijke manier een boodschap over (mondeling en schriftelijk);
- Zelfstartend vermogen, als je opdracht in eerste instantie onduidelijk is, weet je de juiste dingen te doen om toch tot een goed resultaat te komen;
- Je werkt nauwkeurig en bent gericht op ‘samen’ en minder op ‘zelf’.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving De functie is gewaardeerd op schaal 10, afhankelijk van kennis en ervaring, wat neerkomt op maximaal € 5.389;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur), exclusief vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Één jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Een referentiecheck kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om ook deze vestigingen te bezoeken.
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Binnen de afdeling CIO Office van het CIBG worden de CIO verantwoordelijkheden ten aanzien van strategisch advies & informatiebeleid, privacy, informatiebeveiliging, architectuur, documentaire informatievoorziening en portfoliomanagement bij elkaar gebracht. Het CIO Office zorgt ervoor dat ontwikkelingen die mogelijk impact hebben op de CIBG dienstverlening (o.a. nieuwe of wijzigende wet
- en regelgeving, het verlopen van grootschalige overeenkomsten) tijdig worden gesignaleerd, geanalyseerd en waar nodig worden geïmplementeerd. Op deze manier draagt het CIO Office bij aan het krijgen van inzicht, overzicht en transparantie t.b.v. een grotere integrale samenhang.
De afdeling CIO Office bevat de volgende disciplines: architectuur, strategisch informatiemanagement, informatiebeveiliging, business analyse, recordmanagement en documentaire informatievoorziening en strategisch portfoliomanagement.

We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.

**CIBG**:
Het CIBG is een uitvoeringso