Office Manager
5 maanden geleden
De positie
Als officemanager geef je de dagelijkse leiding aan het centrale Servicecentrum van de coöperatie. Hier werkt een vakkundig en vooral gezellig team van vijf collega’s, dat zich richt op het uitvoeren van zorg
- en financieel administratieve werkzaamheden. Daarnaast dient het Servicecentrum als het centrale toegangspunt voor vragen over de activiteiten binnen de coöperatie, voor zowel haar leden als voor externe partijen.
Wat ga je doen?
- Je geeft leiding aan de medewerkers op het Servicecentrum. Je bewaakt de kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden door medewerkers te begeleiden, instrueren, coachen en motiveren.
- Je coördineert en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van alle werkzaamheden op het Servicecentrum binnen de daarin geformuleerde resultaatgebieden:
- Zorgadministratie;
- Financiële administratie;
- Managementinformatie;
- Loket en bezetting;
- Kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001-2015);
- Relatie
- en contractbeheer.
- Je onderhoudt interne en externe contacten en volgt in het kader daarvan afspraken op tussen de coöperatie en betrokken instanties zoals gemeenten, verzekeraars, leden, etc.
- Je bewaakt de planning, uitvoering en opvolging van overleg
- en samenwerkingsvormen zoals bestuursvergaderingen, interne overleggen, ledenvergaderingen en overige werk
- en projectgroepen.
- Je bent de verbindende factor tussen het coöperatiebestuur (directie) en het Servicecentrum (operationeel).
Functie-eisen
- Je beschikt over mínimaal HBO werk
- en of denkniveau.
- Je hebt affiniteit met de zorgsector (Sociaal Domein en/of Wlz).
- Jij bent iemand die ondernemend is, met ervaring op het gebied van leidinggeven/ operationeel management.
- Je beheerst de verschillende programma’s binnen Microsoft 365 (o.a. Excel, Word en Outlook) en bent daarnaast snel thuis in applicaties.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling).
- Ervaring binnen een leidinggevende/ managementfunctie in de zorgsector (Sociaal domein en/ of Wlz) is een pré.
Wat wij bieden
Wij bieden je een interessante, zeer afwisselende en zelfstandige positie in een coöperatie waar alles ‘voor en door’ de leden gebeurt. De functie valt binnen de cao Sociaal Werk, onder functie “Leidinggevende 1/ 2”.
In eerste instantie betreft het 0,89 FTE (32 uur) maar gezien de ambitie van de coöperatie kan dit op termijn - in onderling overleg - groeien naar 1,0 FTE.
Solliciteren & inlichtingen
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.057,00 - €4.065,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 per week
Rooster:
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Pensioen
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Ervaring:
- Management: 2 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
4 weken geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt
-
Office Manager
1 week geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt...
-
Office Manager
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je verwerkt de post en beheert facilitaire zaken zoals het bestellen van kantoorartikelen en lunches. We zoeken een Office Manager die flexibel, professioneel en zelfstandig is.Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;Over...
-
Office Manager
1 maand geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Office Manager
1 maand geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Office Manager
1 maand geleden
zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Office Manager
1 maand geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Office Manager
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Office Manager
1 maand geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Office Manager
1 maand geleden
Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt
-
Assistent Front Office Manager
5 maanden geleden
Zwolle, Nederland Lumen Hotel & Events Voltijd**Assistent Front Office Manager** _30,4 tot 38 uur (4 of 5 dagen per week)_ Bij Lumen Hotel & Events zoeken wij een assistent front office manager! Kom jij onze gasten voorzien van een onvergetelijk verblijf én onze medewerker van een onvergetelijke tijd? **Lumen Hotel & Events** is dé alles onder één dak locatie van de Zwolse regio. Het hotel heeft in...
-
Office Manager
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus VoltijdJe taken en verantwoordelijkhedenWe zoeken een Office Manager die als beheerder van het kantoorgebouw kan werken. Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken van de verslagen. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Zwolle, Nederland Fiberneering VoltijdDe wereld van 3D-printen heeft de afgelopen tien jaar enorme ontwikkelingen doorgemaakt. Bij Fiberneering hebben we een innovatieve 3D printtechniek en materialen ontwikkeld die ons in staat stelt om grote complexe producten te vervaardigen. We produceren veel grote figuren en objecten voor bijvoorbeeld de reclamewereld, kunstenaars, architecten,...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland DilemmaManager B.V. Voltijd**Office Manager / Management Assistent** - Ben jij een organisatorisch talent met een commerciële mindset en vind je het belangrijk dat jouw werk ertoe doet? Dan zoeken wij jou!_ **Over DilemmaManager** Bij DilemmaManager geloven we in het maken van een verschil. Met onze innovatieve methodiek en software brengen we gedrag en ontwikkeling van mensen...
-
Office Manager Relatiebeheer
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland ROVA VoltijdLocatie - Zwolle - Afdeling - Beleid - Uren - 36 uur, 40 uur - Opleidingsniveau - HBO, MBO Zoek je een veelzijdige baan waar je jouw regel-talent kan benutten en je volop kan inzetten om je collega’s optimaal te ondersteunen? Ben je daarnaast ook communicatief sterk, heb je affiniteit met afval - en grondstoffen, de groene buitenruimte én wil je een...
