Meer informatie Instorten

Managementassistent Openbare Ruimte

1 maand geleden

Gemeente EijsdenMargraten, Nederland Gemeente Eijsden-Margraten Voltijd

**Ben jij de duizendpoot, de spin in het web die enthousiast wordt van secretariële en ondersteunende werkzaamheden? Dan ben jij de Managementassistent die we zoeken. **24 uur per week (0,67 fte), schaal 7**

**Hoe ziet jouw dag als managementassistent bij ons uit?**

Enthousiast en pro-actief verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het afdelingshoofd en de afdeling Openbare Ruimte. Je voorziet hen van orde en structuur zodat zij zich volledig kunnen concentreren op hun functie. In de ochtend beheer je de agenda van het afdelingshoofd, houdt de mailbox bij, ziet toe op de aanlevering en volledigheid van stukken en bewaakt de voortgang van procedures. In de middag denk je mee over procesverbeteringen. Je krijgt energie van het werken in een dynamische werkomgeving en bewaakt daarbinnen moeiteloos het overzicht.

**En verder**
- bereid je de agenda van vergaderingen voor, verzorg je de verslaglegging en zorg je voor de opvolging van de daaruit voortkomende acties
- verzorg je de operationele ondersteuning van het afdelingshoofd bij de integrale managementtaken.
- zorg je - in samenwerking met HR - voor correspondentie en diverse administratieve werkzaamheden ten aanzien van sollicitanten en (nieuwe) medewerkers

**Competenties**

We zoeken een collega die beschikt over de volgende vaardigheden, competenties en functie-eisen:

- Je bent klantgericht en dienstverlenend: je stemt af op de behoefte van de ander en gaat daarbij praktisch en oplossingsgericht te werk

je hebt talent voor plannen & organiseren; je overziet werkzaamheden, je werkt geordend, weet de juiste prioriteiten te stellen in de veelal adhoc taken en zorgt voor een realistische planning je bent stressbestendig: je blijft rustig in een hectische omgeving met diverse werkzaamheden onder uitdagende omstandigheden en functioneert hierbinnen effectief ; je bent organisatiesensitief; je begrijpt de cultuur en kent de (in)formele regels rondom besluitvorming je bent een kei in samenwerken; dit heb je nodig omdat je met veel verschillende belanghebbenden te maken hebt. Daarbij houd je telkens het gezamenlijk doel en resultaat voor ogen. Je werkt zelfstandig; je pakt proactief zaken op en vindt je weg ook zonder hulp en begeleiding

**Wat breng jij verder mee**

Je beschikt over een MBO werk
- en denkniveau en hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met de gevraagde werkzaamheden. Kennis en ervaring met Join, BCS (voorheen Motion), IBabs is geen vereiste maar wel een pré aangezien deze systemen noodzakelijk zijn voor je dagelijkse werkzaamheden. Indien deze ervaring niet aanwezig is, ben jij bereid en in staat je dergelijke programma’s snel eigen te maken. Vanzelfsprekend ben je toegankelijk, betrokken en leergierig.

**Wie zijn wij?**

Eijsden-Margraten is een landelijke, uitgestrekte gemeente in het Heuvelland met vijftien kernen, direct grenzend aan het stedelijke gebied Maastricht. Aan de zuidzijde grenst de gemeente aan de Belgische gemeenten Visé en Voeren. Het landschap in Eijsden-Margraten is bijzonder vanwege de diversiteit van het landschap; het herbergt het Plateau, het Middenterras en het Maasdal. Uniek is dat bij Eijsden de Maas het land binnenstroomt en in Margraten de enige Amerikaanse militaire begraafplaats in Nederland is gesitueerd.

Onze gemeente telt 26.000 inwoners. Het rijke verenigingsleven zorgt voor een attractief sociaal-cultureel klimaat. Maar ook diegenen die geen lid zijn van een vereniging vinden in Eijsden-Margraten een warme thuishaven.

Het DNA van de gemeente Eijsden-Margraten wordt getypeerd als authentiek, gastvriendelijk, fijnschalig, unieke ligging en aandacht hebben voor elkaar. Vanuit deze cittaslowgedachte en een vijftal prioritaire thema’s zorgen we samen met onze inwoners, ondernemers en verenigingen voor een aantrekkelijke leefomgeving waarin met respect voor het landschap en de natuur, onze tradities en cultuur niet alleen wij maar ook onze toekomstige generaties een thuis hebben en trots zijn inwoner te zijn van één van onze kernen of buurtschappen.

Wij zijn 180 professionals die elke dag met veel energie werken aan de ontwikkeling van de gemeente Eijsden-Margraten als aantrekkelijke woon-, werk-, en leefomgeving. We doen dat vanuit een viertal principes: slagkracht, veerkracht & wendbaarheid, vitaliteit en resultaatgerichtheid. We zijn ons bewust van onze maatschappelijke rol die hoort bij een gemeentelijke organisatie, publieke middelen en democratische besluitvorming. Sterker nog: dat drijft ons. We zijn trots op onze collegiale sfeer, met daarin veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en creativiteit. We stimuleren een goed samenspel tussen bestuur en ambtelijke organisatie met respect voor ieders rol. Daarbij staat het leven van onze inwoners centraal. We koesteren onze tradities, beschermen ons landschap, spelen in op transities en bieden ruimte voor innovaties. We doen het samen en we doen ertoe. Niet voor niets is ons motto: Dic

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Managementassistent Openbare Ruimte

    6 dagen geleden

    Gemeente Eijsden-Margraten, Nederland Gemeente Eijsden-Margraten Voltijd

    Ben jij de duizendpoot, de spin in het web die enthousiast wordt van secretariële en ondersteunende werkzaamheden? Dan ben jij de Managementassistent die we zoeken. 24 uur per week (0,67 fte), schaal 7Hoe ziet jouw dag als managementassistent bij ons uit?Enthousiast en pro-actief verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden...

  • Medewerker Openbare Ruimte

    2 maanden geleden

    Gemeente Moerdijk, Nederland Gemeente Moerdijk Voltijd

    **Organisatie**: **De uitdaging** Als Medewerker openbare ruimte ben jij een centrale kracht tussen de teams die onze openbare ruimte beheren. Je helpt mee om te zorgen dat het werk goed georganiseerd is. Dat je collega’s werken volgens de afgesproken processen en termijnen. Je zorgt dat afspraken met partijen waarmee we samenwerken goed zijn vastgelegd....

  • Coördinator Beheer Openbare Ruimte Bij

    1 week geleden

    Gemeente Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Help jij ons de openbare ruimte verder te ontwikkelen? Gouda wil de aantrekkelijkheid en leefbaarheid van de stad vergroten. Jij weet als geen ander dat goed werkende openbare inrichting daar een belangrijke rol in speelt. Als Coördinator Beheer Openbare Ruimte ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte in relatie tot de...

  • Strategisch Beleidsadviseur Openbare Orde

    3 weken geleden

    Gemeente Eijsden-Margraten, Nederland Gemeente Eijsden-Margraten Voltijd

    **Ben jij de medewerker die enthousiast wordt van complexe veiligheidsvraagstukken?** **Dan ben jij de z die we zoeken.** **36 uur per week (1,0 fte> fte), schaal 11 (indicatief)** **Hoe ziet jouw rol als Strategisch beleidsadviseur Openbare Orde & Veiligheid bij ons uit?** Jij bouwt verder aan de Veiligheid in de gemeente Eijsden-Margraten. In deze...

  • Strategisch Beleidsadviseur Openbare Orde

    6 dagen geleden

    Gemeente Eijsden-Margraten, Nederland Gemeente Eijsden-Margraten Voltijd

    **Ben jij de medewerker die enthousiast wordt van complexe veiligheidsvraagstukken?****Dan ben jij de z die we zoeken.****36 uur per week (1,0 fte> fte), schaal 11 (indicatief)****Hoe ziet jouw rol als Strategisch beleidsadviseur Openbare Orde & Veiligheid bij ons uit?**Jij bouwt verder aan de Veiligheid in de gemeente Eijsden-Margraten. In deze functie heb...

  • Toezichthouder Beheer Openbare Ruimte

    1 week geleden

    Gemeente Nieuwkoop, Nederland Gemeente Nieuwkoop Voltijd

    Heb jij ervaring in de uitvoering van projecten in de grond-, weg - en waterbouw? Heb jij ervaring in de uitvoering van projecten in de grond-, weg - en waterbouw? Kennis van de RAW/UAV én vind jij het een uitdaging om projecten te realiseren in de openbare ruimte? Dan hebben we een mooie functie voor jou! Wat ga je doen? Als toezichthouder ben je het...

  • (Junior) Medewerker Databeheer Openbare Ruimte

    2 weken geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **(Junior) Medewerker Databeheer Openbare Ruimte**: **Werken als medewerker gegevensbeheer openbare ruimte bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Dat je direct bijdraagt aan een schone en veilige leefomgeving in de Haarlemmermeer; - Dat je met jouw werk zorgt dat wij het beheer van de fysieke leefomgeving perfect op orde kunnen houden; Dat je onderdeel...

  • Manager Beheer Openbare Ruimte

    2 maanden geleden

    Gemeente Bergen op Zoom, Nederland Gemeente Bergen op Zoom Voltijd

    **Over de gemeente Bergen op Zoom**: Met bijna 70.000 inwoners en ruim 750 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor onze inwoners. Bergen op Zoom gaat vooruit en samen krijgen we meer voor...

  • Databeheerder Openbare Ruimte Voor 36 Uur Per Week

    4 weken geleden

    Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd

    **Jouw nieuwe baan**: Word jij de spil in het beheren van de gegevens van onze openbare ruimte? Van wegen die ons verbinden tot het groen dat ons omringt en de lichtmasten die onze paden verlichten? Heb je een sterke affiniteit met de openbare ruimte en stedelijke ontwikkeling én ben je klaar om jouw stempel te drukken op de digitale kaart van Roosendaal?...

  • Afdelingsassistent Voor Woonzorgcentrum de

    2 weken geleden

    Gemeente Eijsden-Margraten, Nederland Envida Voltijd

    **Voor woonzorgcentrum Appelgaard afdeling de Maretak zijn wij op zoek naar een Afdelingsassistent. Heb je (nog) geen zorgdiploma, maar wil je toch graag iets betekenen voor onze bewoners? Onze afdelingsassistenten dragen bij aan het welzijn van onze bewoners en streven samen met hun zorgcollega’s naar een fijne dag beleving en een warm...

  • Sociaal Rechercheur

    4 weken geleden

    Gemeente Eijsden-Margraten, Nederland Gemeente Eijsden-Margraten Voltijd

    **Sociaal Rechercheur en toezichthouder Wmo** **18 uur per week (0,5 fte), schaal 9** **Hoe ziet jouw dag als Sociaal Rechercheur / toezichthouder er bij ons uit?** Op de maandagochtend begin je door samen met je collega’s kort stil te staan bij een terugblik op de vorige werkweek en kijk je vooruit naar de komende werkweek. Vervolgens ben je veelal...

  • Sociaal Rechercheur

    10 uur geleden

    Gemeente Eijsden-Margraten, Nederland Gemeente Eijsden-Margraten Voltijd

    **Sociaal Rechercheur en toezichthouder Wmo** **18 uur per week (0,5 fte), schaal 9** **Hoe ziet jouw dag als Sociaal Rechercheur / toezichthouder er bij ons uit?** Op de maandagochtend begin je door samen met je collega’s kort stil te staan bij een terugblik op de vorige werkweek en kijk je vooruit naar de komende werkweek. Vervolgens ben je veelal...

  • Financieel Adviseur Ruimte

    1 week geleden

    Gemeente Waddinxveen, Nederland Gemeente Waddinxveen Voltijd

    Ben jij iemand die goed kan luisteren en denkt in mogelijkheden op financieel gebied? Financieel Adviseur Ruimte / Hbo - wo / 32-36 uur / schaal 11 € 4211 - € 5997 Op zoek naar een financiële functie bij de snelst groeiende gemeente van Nederland? Dan is deze functie iets voor jou! Voor het aandachtsgebied Ruimte zijn wij op zoek naar een ervaren...

  • Sociaal Rechercheur

    6 dagen geleden

    Gemeente Eijsden-Margraten, Nederland Gemeente Eijsden-Margraten Voltijd

    **Sociaal Rechercheur en toezichthouder Wmo****18 uur per week (0,5 fte), schaal 9****Hoe ziet jouw dag als Sociaal Rechercheur / toezichthouder er bij ons uit?**Op de maandagochtend begin je door samen met je collega's kort stil te staan bij een terugblik op de vorige werkweek en kijk je vooruit naar de komende werkweek. Vervolgens ben je veelal individueel...

  • Medewerker Zorg

    1 dag geleden

    Gemeente Eijsden-Margraten, Nederland Envida Voltijd

    Ben jij een gemotiveerde en empathische medewerker op het gebied van zorg en welzijn met een niveau 3-diploma? Zit jij vol goede ideeën ten aanzien van activiteiten voor onze cliënten? Weet jij hen daarvoor te enthousiasmeren? Voel jij aan welke activiteit voor wie geschikt is en waaraan iemand behoefte heeft? Dan zoeken wij jou voor de zorgboerderij van...

  • Productbeheerder Openbare Verlichting

    1 week geleden

    Gemeente Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Vind jij duurzaamheid in openbare verlichting ook belangrijk? Gouda wil de aantrekkelijkheid en leefbaarheid van de stad vergroten. Jij weet als geen ander dat goed werkende openbare verlichting daar een belangrijke rol in speelt. Als productbeheerder openbare verlichting draag je hier zichtbaar aan bij. Ben jij op je best als je in teamverband kan...

  • All Round Medewerker Beheer Openbare Ruimte Groen

    1 week geleden

    Gemeente De Ronde Venen, Nederland Gemeente De Ronde Venen Voltijd

    Wil jij de ene dag het groen in onze gemeente een stukje mooier maken en de andere dag deelnemen aan de calamiteitendienst? Allround medewerker beheer openbare ruimte Groen 36 uur per week / vacaturenummer 24.19 Ben jij op zoek naar een baan waar geen dag hetzelfde is? Waar je de ene dag onze gemeente een stukje mooier maakt door de plantsoenen te...

  • Projectondersteuner Openbare Ruimte Voor 28 Uur Per

    2 weken geleden

    Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd

    **Jouw nieuwe baan**: Als Projectondersteuner ondersteun je de Beheerders van de groep Beheer. Door jouw bijdrage blijven de werkprocessen efficiënt verlopen. Zo help je de beheerders bij klachtenafhandeling van meldingen en voer je hierop analyses uit. Je organiseert project overleggen, vergaderingen en informatiebijeenkomsten. Je bereidt deze voor, regelt...

  • Integraal Directievoerder-toezichthouder Openbare

    2 weken geleden

    Gemeente Moerdijk, Nederland Gemeente Moerdijk Voltijd

    **Organisatie**: Als Integraal Directievoerder-Toezichthouder zorg jij ervoor dat we mooie, uitdagende infrastructurele werken in onze openbare ruimte kunnen realiseren. Niet alleen boven de grond. Een belangrijk deel van je werk gaat over de ondergrond; werkzaamheden aan kabels en leidingen. Samen met beheeradviseurs en projectleiders zorg je dat deze...

  • Beheerder Openbare Verlichting en

    3 weken geleden

    Gemeente Bergen op Zoom, Nederland Gemeente Bergen op Zoom Voltijd

    **Over de gemeente Bergen op Zoom**: Met bijna 70.000 inwoners en ruim 650 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor onze inwoners. Bergen op Zoom gaat vooruit en samen krijgen we meer...