Information Manager

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Ecraid Voltijd

Are you an Information Manager with a passion for optimizing data and information flows within an organization? Do you thrive in a dynamic organization, makes a real social impact? We are looking for a skilled and proactive Information Manager who can align business needs with IT solutions, manage information systems, ensure data security, and lead digital transformation initiatives. If you are ready to contribute to the efficient management of information and help shape the future of our organization, we would love to hear from you.

**About Ecraid**

At Ecraid, we are committed to advancing clinical research in the field of infectious diseases by establishing a long-term, financially self-sustainable, clinical research network in Europe. Our mission is to join forces and collaborate to efficiently deliver high impact studies. Headquartered in Utrecht, the Netherlands, Ecraid is the first network of its kind in Europe to offer a single point of access to a pan-European clinical research network for infectious diseases that spans over 1,250 clinical sites and 900 laboratories across 42 countries.

**The Role**
As an Information Manager at Ecraid, you will be responsible for developing and implementing an IT strategy that supports our business objectives. In this multifaceted role, you will ensure a scalable, secure, and future-proof IT architecture, make a plan to implement managing system access and enabling efficient information flow between systems.

You will play a central role in managing our relationships with IT vendors, ensuring their services seamlessly integrate into our IT environment. This includes defining clear processes for granting, modifying, and revoking access to systems, including SaaS solutions, and developing standards for secure data exchange. You will also monitor vendor compliance with agreements, focusing on security, backups, and the monitoring of technical vulnerabilities.

Additionally, you will contribute to optimizing the flow of information within the organization. You will ensure that employees have easy access to up-to-date information and automating the authorizations due to role changes, onboarding and offboarding of employees.

We are a small, dynamic organization where employees take on a wide range of responsibilities. We’re looking for someone who enjoys working in a varied environment and is willing to take on responsibilities in the area of privacy and data protection. In this role, you'll have the opportunity to contribute actively to the development and enforcement of our privacy policies, ensuring compliance with relevant laws and safeguarding the privacy of our clients and team members.

Finally, you will report quarterly to the Board on the progress of IT, information management, security, and privacy plans, including risks and controls.

**Key Responsibilities**
- Developing and implementing the IT strategy
- Managing IT architecture and information security
- Responsible for access management and secure data exchange
- Managing IT vendors and their services
- Managing IT-related incidents, changes, problems and assets
- Develops and implements security policies and measures to monitor the security of systems
- Overseeing compliance with privacy regulations and managing data breaches
- Quarterly reporting on IT and information management to the Board

**Requirements**:
To excel in this role, you should possess the following qualifications and experience:

- Bachelor's or Master's degree level of thinking
- At least 10 years of IT-related work experience at a comparable level
- Minimum of 5 years of experience in contract and vendor management within your field
- At least 5 years of experience in regulated environments (where compliance is a key factor)
- Is willing to become a Data protection officer and take training courses in it if necessary.
- Specific knowledge/experience in:_
- IT Management
- Vendor Management
- Contract Management
- IT/Information Security
- GAMP5/System Validation
- Project Management
- Risk Management
- M365 Environment
- GDPR /AVG is an advantage

**Personal Attributes**:

- Ability to work effectively with teams and stakeholders, sharing knowledge and fostering a positive environment to achieve common goals.
- Strong focus on delivering high-quality outcomes within deadlines by setting clear objectives and prioritizing tasks.
- Capacity to generate new ideas and solutions that improve efficiency and effectiveness, while encouraging a culture of continuous improvement.

**Join the movement**

We offer a challenging and meaningful job in a purpose-driven work environment. Based in Utrecht, you will be surrounded by intelligent, collaborative and enthusiastic colleagues. This position is offered on a temporary one-year employment contract with potential for extension. We offer a monthly gross salary of between € 6.488 and € 8.266 that commensurate with experience and based on a full-time 36-hour workweek.

**Interested in joinin

  • Business Information Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een...

  • Business Information Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een...

  • Business Information Manager

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Business Information Manager ! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij als...

  • Information Security Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Bizzdesign Voltijd

    Are you a driven, motivated professional searching for a challenging new position within a dynamic international company? Then look no further because we might have a match! **Who are we?** Bizzdesign is a thriving SaaS company, that has been transforming industries for the past 24 years, headquartered in Paris (FR), Berlin (GE), and Enschede (NL). We are...

  • Medior Business Information Manager

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medior Business Information Manager ! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij...

  • Information Security Assurance Manager

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Mercell Voltijd

    **Working at Mercell** At Mercell, we're on a mission to revolutionize public procurement, making it accessible and effortless for everyone involved. Imagine a world where public buyers and visionary suppliers come together seamlessly to make a great deal easier and shape the future. That's what we're all about. With a dynamic culture built on continuous...

  • Security Manager

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Security manager Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word security manager Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • Global Procurement Manager Information Technologies

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    Global Procurement Manager Information Technologies & Consultancy - Procurement - Utrecht - Full-time - Netherlands To start with, the position of Global Procurement Manager Business Services - IT and Consultancy, sits in Global Procurement Marketing and Business Services organization. An incredible diverse team that helps each other learn, grow and...

  • Information Security Officer

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Information Security Officer Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...

  • Information Security Officer

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Information Security Officer Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...

  • Information Security Officer

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Zet jouw expertise in voor een veilige en digitale toekomst Speel een sleutelrol in het versterken van informatiebeveiliging en werk aan een betrouwbare digitale omgeving voor Utrecht! **Dit is je werk**: Als Information Security Officer ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor gegevensbescherming. Je speelt een...

  • Coordinator Business Information Manager

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Coordinator Business Information Manager ! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....

  • Information & Reporting Analyst

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    **Job Title** Information & Reporting Analyst **Job Description Summary** **Essential Job Duties**: - Oversee a market, strategic and/or key client(s); develop productive, supportive relationships with market city leads, strategic clients, key clients, and internal stakeholders - Monitor team performance, available capacity, and training needs through...

  • Ps Program Manager

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Open Text Corporation Voltijd

    **PS Program Manager**: - Req id: 40802- Utrecht, NL Virtual, NL**OPENTEXT - THE INFORMATION COMPANY** As the Information Company, our mission at OpenText is to create software solutions and deliver services that redefine the future of digital. Be part of a winning team that leads the way in Enterprise Information Management. **YOUR IMPACT** As a Program...

  • Senior Field Project Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland IQVIA Voltijd

    IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry.We are seeking a highly skilled and experienced Senior Field Project Manager to join our team in The Netherlands.The estimated salary for this position is €55,000 - €70,000 per year, depending on experience.Job...

  • Groundwater and Geochemistry data manager | Utrecht

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland TNO Voltijd

    What will be your role? Click on this to see the vacancy in Dutch. Has this job opening sparked your interest? Then we’d like to hear from you! Please contact us for more information about the job or the selection process. To apply, please upload your CV and covering letter using the ‘apply now’ button. #LI-AB1 More information about...

  • Project Manager Implementatie

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland SPIE Building Solutions Voltijd

    Project Manager ImplementatieWe zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Project Manager Implementatie om zich aan te sluiten bij ons team bij SPIE Building Solutions. Als Project Manager Implementatie zorg je voor de implementatie van onze beveiligingssystemen bij bestaande en nieuwe klanten.VerantwoordelijkhedenDe implementatie van onze...

  • Project Manager Implementatie Fire Protection

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland SPIE Building Solutions Voltijd

    Berichtgever van WaardeWe zijn op zoek naar een gedreven Project Manager Implementatie Fire Protection & Security om ons WingWatch systeem te implementeren bij bestaande en nieuwe klanten. Als specialist in veiligheid en brandpreventie zorg je voor een efficiënte en correcte implementatie. Je rapporteert aan de Business Development Manager....

  • Associate Digital Product Manager, Information Security

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Genmab Voltijd

    At Genmab, we’re committed to building extra[not]ordinary futures together, by developing antibody products and pioneering, knock-your-socks-off therapies that change the lives of patients and the future of cancer treatment and serious diseases. From our people who are caring, candid, and impact-driven to our business, which is innovative and rooted in...

  • Security Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat vragen we? Kennis/Opleidingseisen: - Kennis van de taak, missie, organisatie en werkwijze van het Ministerie van Defensie in het algemeen en van de DMO in het bijzonder; - In verband met het internationaal functioneren dient betrokkene de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling goed te beheersen; - HBO op het gebied van Security Management; -...