Administratief Medewerker Planning en Organisatie

11 uur geleden

Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de Belastingdienst medewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee ondersteunen we de ruim 25.000 medewerkers van de Belastingdienst in hun leer
- en ontwikkelingstrajecten. De eigen werkplek is hierbij de krachtigste leeromgeving en staat centraal in het vergroten van de prestaties van de medewerkers.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

In de rol van administratief medewerker planning en organisatie opleidingen ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van een aantal interne opleidingen. Denk aan die tot fiscalist of accountant. Je verwerkt het aangeleverde rooster zelfstandig in alle systemen en regelt alle bijkomende zaken. Zo ben je verantwoordelijk voor het boeken van (externe) leslocaties, het inplannen van meetings, het uitnodigen van cursisten, het verzenden of klaarzetten van lesmateriaal. Je werkt met verschillende systemen, zoals SAP EB, Class en diverse systemen van interne en externe leveranciers. Hiernaast zorg je binnen de Digitale Belastingdienst Academie dat alle informatie goed verwerkt is. Het is belangrijk dat je zorgvuldig werkt, zodat de gegevens in de verschillende systemen met elkaar overeenkomen.

Daarnaast ben je tijdens de opleidingen het eerste aanspreekpunt voor cursisten, docenten en leveranciers met uiteenlopende vragen over lopende opleidingen. Ook verwerk je cursistengegevens, zoals ziekmeldingen en cijfers. Gaat er iets fout, dan fungeer jij mede als troubleshooter. Na een annulering regel je bijvoorbeeld een nieuwe locatie. Of je boekt een nieuw examen als een cursist voor een examen is gezakt. In deze functie werk je samen met je collega’s in het cluster en de logistiek coördinator. Je bent achtervang voor je directe collega’s, springt bij wanneer er sprake is van piekbelasting bij collega’s in het team.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je een belangrijke bijdrage levert aan de vorming en ontwikkeling van de Belastingdienst medewerker van de toekomst.
- je in een dynamische omgeving komt te werken.
- geen dag hetzelfde is door verschillende ad hoc werkzaamheden en wijzigingen, waarbij jij de rust en het overzicht houdt.
- "Het is mijn verantwoordelijkheid om gegevens zorgvuldig te verwerken en randvoorwaarden voor de opleiding goed te regelen. En wanneer je denkt alles onder controle is, dan komt er wel weer een nieuwe uitdaging om de hoek zetten. Ik begin elke ochtend met verschillende uitdagingen. En elke dag eindig ik met voldoening door het werk dat ik heb gedaan." _Moniek, medewerker planning en organisatie

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Jebeschikt over mbo3 werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal vier jaar administratieve ervaring, bij voorkeur met plannen en organiseren bij de Rijksoverheid.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, zoals SAP, Microsoft Office en Moodle.

**Jouw competenties**
- Accuraat werken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Samenwerken

**De afdeling - **_SSO Organisatie en Personeel_**

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste
- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie
- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op 27 juni vinden online de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselect

  • Medewerker Planning en Organisatie Opleidingen

    11 uur geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de Belastingdienst medewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht! Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De...

  • Administratief medewerker

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht! Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De...

  • Financieel administratief medewerker

    10 uur geleden

    Utrecht, Nederland Met Louie Voltijd

    Ben jij een gedreven en ervaren Financieel Administratief Medewerker die klaar is om zijn of haar carrière te ontwikkelen? Dan is dit de kans voor jou om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen een leuke organisatie!Over de functieAls Financieel Administratief Medewerker krijg je een vee...

  • Financieel Administratief Medewerker

    10 uur geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wil je direct aan de slag als financieel administratief medewerker?Reageer dan direct!Over onze klantDe klant een organisatie in de healthcare is opzoek naar een financieel administratief medewerker. Dit bedrijf is gevestigd in de omgeving van Utrecht en zet zich in voor de gezondh...

  • Unique | Administratief medewerker

    3 dagen geleden

    utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht! Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De...

  • Financieel Administratief Medewerker

    20 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een nauwkeurige en servicegerichte Financieel Administratief Medewerker voor een tijdelijke functie in een inspirerende en internationale werkomgeving.Over de organisatieOnze opdrachtgever is een dynamische en internationale organisatie actief in de sport- en lifestyle-industrie. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve producten en energieke...

  • Administratief Medewerker Bestuursrecht

    12 uur geleden

    Utrecht, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Een functie van betekenis! Als administratief medewerker kom je te werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en draag je actief bij aan een rechtvaardige samenleving. Wat je gaat doen Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het hele administratieve proces rondom een zaak. Je interpreteert...

  • Financieel Administratief Medewerker voor E-commerce Organisatie

    20 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zijn op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker om ons team te versterken bij onze cliënt, een toonaangevende organisatie in de e-commerce sector. Je zult je voornamelijk bezig houden met het verwerken, controleren en versturen van facturen naar klanten en leveranciers.Over onze cliëntDeze organisatie staat bekend om zijn moderne...

  • Met Louie | Financieel administratief medewerker

    11 uur geleden

    utrecht, Nederland Met Louie Voltijd

    Ben jij een gedreven en ervaren Financieel Administratief Medewerker die klaar is om zijn of haar carrière te ontwikkelen? Dan is dit de kans voor jou om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen een leuke organisatie!Over de functieAls Financieel Administratief Medewerker krijg je een vee...

  • Administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker kijken wij van Unique graag met je mee naar een passende functie binnen de regio Utrecht! Wij werken samen met verschillende opdrachtgevers in de regio. Wat kun je verwachten als administratief medewerker? Je gaat aan de slag met uiteenlopen...

  • Administratief medewerker bestuursrecht

    21 uur geleden

    Utrecht, Nederland Jobted NL C2 Voltijd

    Een functie van betekenis! Als administratief medewerker kom je te werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en draag je actief bij aan een rechtvaardige samenleving. Wat je gaat doen Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het hele administratieve proces rondom een zaak. Je interpreteert en beoordeelt inkomende...

  • Medewerker Service, Planning en Beheer

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    De afdeling Leren, Ontwikkelen & Future Center is op zoek naar een medewerker service, planning en beheer (SPB), die administratieve en logistieke ondersteuning verzorgt van specifieke opleidingsprogramma’s en bijeenkomsten van Rijkswaterstaat. Als ondersteunend medewerker kom je terecht in een enthousiast team en draag je bij aan de groei en innovatie van...

  • Administratief Medewerker Bestuursrecht

    7 dagen geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Een functie van betekenis!** Als administratief medewerker kom je te werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en draag je actief bij aan een rechtvaardige samenleving. **Wat je gaat doen**: Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het hele administratieve proces rondom een zaak. Je interpreteert en beoordeelt...

  • Commercieel administratief medewerker in Veenendaal

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en ben je administratief goed onderlegd? Lees dan zeker verder! Wat ga je doen?Als administratief talent ben jij de schakel tussen verschillende afdelingen en andere stakeholders van externe partijen. Je houdt je dus niet alleen bezig met het administratief verwerken van gegevens, maar schakelt ook met allerlei...

  • Financieel Administratief Medewerker

    11 uur geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Triskelion is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker!De finance afdeling is op zoek naar aanvulling binnen het team voor 32 tot 40 uur per week. Triskelion is een internationaal georiënteerde contract research organisatie met innovatieve dienstverlening. Haal je plezier uit het werken...

  • Page Personnel | Financieel Administratief Medewerker

    11 uur geleden

    utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wil je direct aan de slag als financieel administratief medewerker?Reageer dan direct!Over onze klantDe klant een organisatie in de healthcare is opzoek naar een financieel administratief medewerker. Dit bedrijf is gevestigd in de omgeving van Utrecht en zet zich in voor de gezondh...

  • Planning coordinator

    16 uur geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Coördinator Notarieel Transport Een baan waarbij je juridisch en financieel-administratief werk perfect kan combineren. Jij doet het als Coördinator Notarieel Transport bij a.s.r. real estate in Utrecht Als Coördinator Notarieel Transport ben je direct betrokken bij de (administratieve) afhandeling en verwerking van aan- en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    23 uur geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wil je direct aan de slag als financieel administratief medewerker?Reageer dan direct!Over onze klantDe klant een organisatie in de healthcare is opzoek naar een financieel administratief medewerker. Dit bedrijf is gevestigd in de omgeving van Utrecht en zet zich in voor de gezondheid van mensen. Het is een middelgroot bedrijf waar hecht samen word gewerkt....

  • Financieel Administratief Medewerker

    22 uur geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wil je direct aan de slag als financieel administratief medewerker?Reageer dan direct!Over onze klantDe klant een organisatie in de healthcare is opzoek naar een financieel administratief medewerker. Dit bedrijf is gevestigd in de omgeving van Utrecht en zet zich in voor de gezondheid van mensen. Het is een middelgroot bedrijf waar hecht samen word gewerkt....