Medewerker Planning en Organisatie Opleidingen

5 maanden geleden


Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de Belastingdienst medewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee ondersteunen we de ruim 25.000 medewerkers van de Belastingdienst in hun leer
- en ontwikkelingstrajecten. De eigen werkplek is hierbij de krachtigste leeromgeving en staat centraal in het vergroten van de prestaties van de medewerkers.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

In de rol van medewerker planning en organisatie opleidingen ben je verantwoordelijk voor een aantal interne en externe opleidingen. Denk aan die tot Douane ambtenaar, fiscalist of accountant. Je verzorgt zelfstandig van a tot z de planning en organisatie van die opleidingen. Zo ben je verantwoordelijk voor het regelen van docenten, het boeken van (externe) leslocaties, het inplannen van meetings, het uitnodigen van cursisten, het verzenden of klaarzetten van lesmateriaal, het plannen van toetsen en het benaderen van docenten. Je werkt met verschillende systemen, zoals SAP EB, Class en diverse systemen van interne en externe leveranciers. Hiernaast zorg je binnen de Digitale Belastingdienst Academie dat alle informatie bekend is. Het is belangrijk dat je zorgvuldig werkt, zodat de gegevens in de verschillende systemen met elkaar overeenkomen.

Als medewerker planning en organisatie opleidingen heb je voor een deel van je uren een vast takenpakket met betrekking tot het plannen van opleidingen. Daarnaast lever je voor een deel van je uren een bijdrage aan het verbeteren van het uitvoeringsproces. Dit door onderdeel uit te maken van het overkoepelende projectteam of door kleine deelprojecten zelf of met een collega uit te voeren. Je bent ‘vliegende keep’ daar waar sprake is van piekbelasting of waar hulp nodig is. Je bent buddy voor minder ervaren collega’s en draagt bij aan het optimaliseren van de onboarding van nieuwe medewerkers. Een zeer diverse en uitdagende functie.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je een belangrijke bijdrage levert aan de vorming en ontwikkeling van de Belastingdienst medewerker van de toekomst.
- je een verantwoordelijke zelfstandige rol hebt in de planning en organisatie van opleidingen.
- je elke dag voor nieuwe uitdagingen komt te staan.
- "Het is mijn verantwoordelijkheid om een cursus van a tot z te plannen. En wanneer je denkt dat je alles geregeld hebt en alles onder controle is, dan komt er wel weer een nieuwe uitdaging om de hoek zetten. Ik begin elke ochtend met verschillende uitdagingen. En elke dag eindig ik met voldoening door het werk dat ik heb gedaan.", _Amela, medewerker planning en organisatie opleidingen

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je beschikt over mbo4 werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal vier jaar administratieve ervaring, bij voorkeur met plannen en organiseren bij de Rijksoverheid.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, zoals SAP, Microsoft Office en Moodle.

**Jouw competenties**
- Accuraat werken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Voortgangscontrole

**De afdeling - **_SSO Organisatie en Personeel_**

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste
- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie
- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op 8 juli vinden online de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (onl



  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de belastingdienstmedewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot Douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee...


  • Utrecht Overvecht, Nederland Driessen Voltijd

    **Geef richting aan de toekomst van de Belastingdienst! Als medewerker planning en organisatie zorg jij voor een soepel verloop van interne opleidingen. Klaar voor een boeiende uitdaging?** **Wat ga je doen?**: Als medewerker planning en organisatie ben je medeverantwoordelijk voor een aantal interne opleidingen. Denk hierbij aan de opleidingen tot...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de Belastingdienst medewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rode Kruis district Gooi & Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor EHBO? Wil jij helpen om Nederland veiliger te maken?Wat ga je doen?Als Medewerker Organisatie en Planning EHBO bij het Rode Kruis District Gooi & Utrecht ben je verantwoordelijk voor de planning, organisatie en afronding van de EHBO-cursussen in ons district. Je werkt samen met de projectleider om de planning...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de belastingdienstmedewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot Douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee...

  • Medewerker planning

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Vecht en IJssel Voltijd

    In je dagelijkse werkzaamheden ben je samen met een collega planner verantwoordelijk voor de planning in Zuylenstede, dat betekent:Zorgen voor een effectieve planning binnen de grenzen van richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en de cao.Contract: Je krijgt direct een vast contractJij krijgt daarbij de mogelijkheid om je werk zelfstandig in te vullen,...

  • Planning Specialist

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Rollen en verantwoordelijkhedenAls Planning Specialist bij Tempo Team Performance Management ben je verantwoordelijk voor de planning van onze klant PostNL. Je zorgdraagt voor een efficiënte planning die aansluit bij de behoeften van het bedrijf en onze medewerkers. Je werkt nauw samen met onze teamleiders en talenten om te waarborgen dat onze planningen op...

  • Medewerker HR en Opleidingen

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Youseeq Werving en Detachering BV Voltijd

    Jouw rol als Medewerker HR en OpleidingenBij Youseeq Werving en Detachering BV ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen binnen de afdeling HR en Opleidingen. Je werkt samen met je collega's aan de uitvoering, planning en administratie van opleidingen en ondersteunt de opleidingscoördinator bij het beantwoorden van eerstelijnsvragen van...

  • Medewerker HR en Opleidingen

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Youseeq Werving en Detachering BV Voltijd

    Jouw rol als Medewerker HR en OpleidingenBij Youseeq Werving en Detachering BV ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen binnen de afdeling HR en Opleidingen. Je werkt samen met je collega's aan de uitvoering, planning en administratie van opleidingen en ondersteunt de opleidingscoördinator bij het beantwoorden van eerstelijnsvragen van...

  • Coördinator planning

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over de organisatie De BEL Combinatie is een professionele en flexibele ambtelijke organisatie, werkzaam voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Deze drie Over de organisatie De BEL Combinatie is een professionele en flexibele ambtelijke organisatie, werkzaam voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Deze drie gemeenten...

  • Medewerker Planning

    6 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Norlandia kinderopvang Voltijd

    Medewerker Planning & Plaatsing De organisatie Begonnen als familiebedrijf, is Norlandia inmiddels uitgegroeid tot een bekende en gerenommeerde kinderopvangorganisatie met maar liefst 89 locaties en 745 medewerkers in Nederland. Wees informeel, maar professioneel, vertrouw elkaar, respecteer iedereen en geef nooit op! Dit zijn de kernwaarden van de...

  • Medewerker Backoffice Planning

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Dedimo Voltijd

    **Dit zijn wij **: ADHDcentraal is een innovatieve GGZ instelling met verschillende locaties in heel Nederland. De organisatie diagnosticeert en behandelt ADHD bij volwassenen. De cultuur binnen de organisatie is professioneel en klantgericht. Wij werken vanuit een goed gestructureerde organisatie en met een betrokken en vakkundig geschoold team....


  • Utrecht, Nederland Medewerker financiële administratie SSR Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een zorgvuldig en integer financieel administratief talent? Dan is dit jouw vacature! Als medewerker financiële administratie ben je onderdeel van het team Financieel-economische Zaken (7 personen). FEZ verzorgt de financiële administratie, de plannings-, begrotings - en verantwoordingscyclus en de interne controle van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Youseeq Werving en Detachering BV Voltijd

    Jouw rol als Medewerker HR en OpleidingenBij Youseeq Werving en Detachering BV ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen binnen de afdeling HR en Opleidingen. Je werkt samen met je collega's aan de uitvoering, planning en administratie van opleidingen en ondersteunt de opleidingscoördinator bij de uitvoering van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Youseeq Werving en Detachering BV Voltijd

    Jouw rol als Medewerker HR en OpleidingenBij Youseeq Werving en Detachering BV ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen binnen de afdeling HR en Opleidingen. Je werkt samen met je collega's aan de uitvoering, planning en administratie van de opleidingen.VerantwoordelijkhedenBeantwoord eerstelijnsvragen van medewerkers en leidinggevenden;Zorg...

  • Coördinator Planning

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over de organisatieDe BEL Combinatie is een professionele en flexibele ambtelijke organisatie, werkzaam voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Deze drie gemeenten hebben hun ambtelijke organisaties op 1 januari 2008 samengevoegd tot een nieuwe werkorganisatie: de BEL Combinatie. Deze organisatie verzorgt de dienstverlening en de...

  • Planning Coördinator

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Carriere Voltijd

    Over de functieAls Planning Coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van werkzaamheden en planning voor onze flexkrachten. Dit doe je onder andere door:Poolmanagement beheren, waarbij je in- en uitstroom, verzuim en vakanties op orde houdt.Planning uitdagingen van de klant overnemen en oplossingen vinden.In contact zijn met flexkrachten en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Youseeq Werving en Detachering BV Voltijd

    Jouw rol als Medewerker HR en OpleidingenBij Youseeq Werving en Detachering BV ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen binnen de afdeling HR en Opleidingen. Je werkt samen met je collega's aan de uitvoering, planning en administratie van opleidingen en ondersteunt de opleidingscoördinator bij het beantwoorden van eerstelijnsvragen van...


  • Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

    Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een handelsbedrijf gespecialiseerd in metaal en recycling. Van oudsher een familie bedrijf in de metaalindustrie. Wat ooit begon als klein bedrijf is uitgegroeid tot internationale speler, waarbij de persoonlijke benadering nooit uit het oog verloren is gegaan. Een warme en collegiale sfeer staat centraal en iedereen...

  • Interim Teamleider Planning

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Bevolkingsonderzoek Voltijd

    **Wie zijn wij?** **Bevolkingsonderzoek Nederland** in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan uit een fusie van vijf regionale organisaties. Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op...