Medewerker Planning en Organisatie Opleidingen

7 maanden geleden

Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de Belastingdienst medewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee ondersteunen we de ruim 25.000 medewerkers van de Belastingdienst in hun leer
- en ontwikkelingstrajecten. De eigen werkplek is hierbij de krachtigste leeromgeving en staat centraal in het vergroten van de prestaties van de medewerkers.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

In de rol van medewerker planning en organisatie opleidingen ben je verantwoordelijk voor een aantal interne en externe opleidingen. Denk aan die tot Douane ambtenaar, fiscalist of accountant. Je verzorgt zelfstandig van a tot z de planning en organisatie van die opleidingen. Zo ben je verantwoordelijk voor het regelen van docenten, het boeken van (externe) leslocaties, het inplannen van meetings, het uitnodigen van cursisten, het verzenden of klaarzetten van lesmateriaal, het plannen van toetsen en het benaderen van docenten. Je werkt met verschillende systemen, zoals SAP EB, Class en diverse systemen van interne en externe leveranciers. Hiernaast zorg je binnen de Digitale Belastingdienst Academie dat alle informatie bekend is. Het is belangrijk dat je zorgvuldig werkt, zodat de gegevens in de verschillende systemen met elkaar overeenkomen.

Als medewerker planning en organisatie opleidingen heb je voor een deel van je uren een vast takenpakket met betrekking tot het plannen van opleidingen. Daarnaast lever je voor een deel van je uren een bijdrage aan het verbeteren van het uitvoeringsproces. Dit door onderdeel uit te maken van het overkoepelende projectteam of door kleine deelprojecten zelf of met een collega uit te voeren. Je bent ‘vliegende keep’ daar waar sprake is van piekbelasting of waar hulp nodig is. Je bent buddy voor minder ervaren collega’s en draagt bij aan het optimaliseren van de onboarding van nieuwe medewerkers. Een zeer diverse en uitdagende functie.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je een belangrijke bijdrage levert aan de vorming en ontwikkeling van de Belastingdienst medewerker van de toekomst.
- je een verantwoordelijke zelfstandige rol hebt in de planning en organisatie van opleidingen.
- je elke dag voor nieuwe uitdagingen komt te staan.
- "Het is mijn verantwoordelijkheid om een cursus van a tot z te plannen. En wanneer je denkt dat je alles geregeld hebt en alles onder controle is, dan komt er wel weer een nieuwe uitdaging om de hoek zetten. Ik begin elke ochtend met verschillende uitdagingen. En elke dag eindig ik met voldoening door het werk dat ik heb gedaan.", _Amela, medewerker planning en organisatie opleidingen

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je beschikt over mbo4 werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal vier jaar administratieve ervaring, bij voorkeur met plannen en organiseren bij de Rijksoverheid.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, zoals SAP, Microsoft Office en Moodle.

**Jouw competenties**
- Accuraat werken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Voortgangscontrole

**De afdeling - **_SSO Organisatie en Personeel_**

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste
- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie
- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op 8 juli vinden online de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (onl

  • Medewerker Planning en Organisatie

    8 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de belastingdienstmedewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot Douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee...

  • Medewerker Planning en Organisatie

    4 maanden geleden

    Utrecht Overvecht, Nederland Driessen Voltijd

    **Geef richting aan de toekomst van de Belastingdienst! Als medewerker planning en organisatie zorg jij voor een soepel verloop van interne opleidingen. Klaar voor een boeiende uitdaging?** **Wat ga je doen?**: Als medewerker planning en organisatie ben je medeverantwoordelijk voor een aantal interne opleidingen. Denk hierbij aan de opleidingen tot...

  • Administratief Medewerker Planning en Organisatie

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de Belastingdienst medewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee...

  • Medewerker Planning en Organisatie Stagebureau

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de belastingdienstmedewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot Douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee...

  • Bouwprojectleider met focus op planning en organisatie

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Bouwselect Voltijd

    OverzichtBij Bouwselect zijn we een compacte bouworganisatie die zoekt naar een ervaren bouwprojectleider om te werken aan afwisselende projecten. Als leidinggevende bent je verantwoordelijk voor het organiseren van de werkzaamheden en het behalen van de planning.

  • Medewerker Backoffice Planning

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Dedimo Voltijd

    **Dit zijn wij **: ADHDcentraal is een innovatieve GGZ instelling met verschillende locaties in heel Nederland. De organisatie diagnosticeert en behandelt ADHD bij volwassenen. De cultuur binnen de organisatie is professioneel en klantgericht. Wij werken vanuit een goed gestructureerde organisatie en met een betrokken en vakkundig geschoold team....

  • Planning- en Coördinatieadviseur

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij een perfectionistische organisator met een oog voor details? Kijk je uit naar een uitdagende baan waarbij je je vaardigheden kan inzetten om trainingen te organiseren en logistieke processen te optimaliseren?We zoeken een Planning- en Coördinatieadviseur bij YoungCapital in Utrecht. Als Planning- en Coördinatieadviseur ben je verantwoordelijk voor...

  • Planning Adviseur

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BMC Voltijd

    BMC: de perfecte balans tussen werk en privéWij zoeken een ervaren Planningsadviseur die onze opdrachtgevers in de woningcorporatiesector kan ondersteunen bij het bepalen van hun financiële plannen. De succesvolle kandidaat ontvangt een salaris van € 75.000 tot € 95.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het...

  • Medewerker Financiële Administratie

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Medewerker financiële administratie SSR Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een zorgvuldig en integer financieel administratief talent? Dan is dit jouw vacature! Als medewerker financiële administratie ben je onderdeel van het team Financieel-economische Zaken (7 personen). FEZ verzorgt de financiële administratie, de plannings-, begrotings - en verantwoordingscyclus en de interne controle van...

  • Medewerker Projectbureau

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Paralax Planning Solutions Voltijd

    Medewerker projectbureau 24-28 uur **Jij bent de stuwende kracht achter ons projectbureau. Je belt, je plant en ondersteunt het team. En vanzelfsprekend zorg je voor een eersteklas administratie. Klinkt dat goed? Lees dan vooral verder.** **Weten wat speelt en zorgen dat zaken gebeuren. Dit ga je doen.** Als Medewerker projectbureau bij Paralax ben je van...

  • Interim Teamleider Planning

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bevolkingsonderzoek Voltijd

    **Wie zijn wij?** **Bevolkingsonderzoek Nederland** in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan uit een fusie van vijf regionale organisaties. Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op...

  • Teamleider Planning

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wil jij verantwoordelijk zijn voor het planproces en de uitvoering van het roosterbeleid binnen onze zorgorganisatie, en daarmee op jouw manier bijdragen aan onze strijd voor de mensen zonder helper? Ben jij daarnaast een echte people manager en weet jij je team maximaal te ondersteunen en ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou - en heb jij jouw volgende...

  • Medewerker Planning

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De medewerker Planning & budgetbeheer is belast met: - Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD, - Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen. - Controleren en administreren van bestedingsaanvragen in...

  • Gevelcoördinator Met Planning Vaardigheden

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Voort Voltijd

    Voort zoekt Gevelcoördinator voor planning en coördinatieWe zijn op zoek naar een gevelcoördinator met uitstekende planning vaardigheden om zich in te zetten voor diverse projecten in midden Nederland. Als leider in de bouwwereld werken we samen met ketenpartners, bewoners en collega's om een project op schema te houden.Veel kansen tot ontwikkelingBij...

  • Medewerker Service, Planning en Beheer

    11 uur geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    De afdeling Leren, Ontwikkelen & Future Center is op zoek naar een medewerker service, planning en beheer (SPB), die administratieve en logistieke ondersteuning verzorgt van specifieke opleidingsprogramma’s en bijeenkomsten van Rijkswaterstaat. Als ondersteunend medewerker kom je terecht in een enthousiast team en draag je bij aan de groei en innovatie van...

  • Medewerker service, planning en beheer

    2 uur geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    De afdeling Leren, Ontwikkelen & Future Center is op zoek naar een medewerker service, planning en beheer (SPB), die administratieve en logistieke ondersteuning verzorgt van specifieke opleidingsprogramma’s en bijeenkomsten van Rijkswaterstaat. Als ondersteunend medewerker kom je terecht in een enthousiast team en draag je bij aan de groei en innovatie van...

  • Medewerker Planning, Consultancy

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Noordhoff Voltijd

    Noordhoff Zorg in Utrecht is een 100% digitaal bedrijf en markt leidende aanbieder van learning managementsoftware (LMS) en digitale leercontent voor zorgprofessionals in Nederland. In het bedrijf werken software engineers, UX-ers, marketeers, accountmanagers, educatieve content ontwikkelaars, productmanagers en consultants nauw samen, en richten zij zich op...

  • Medewerker Planning, Consultancy

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Noordhoff Uitgevers Voltijd

    Wil jij een belangrijke spin in het web rol spelen binnen een sales en consultancy omgeving en wil jij deel uitmaken van een dynamisch team? Ben jij een analytisch wonder met een passie voor gegevens en rapportage? Dan zijn wij op zoek naar jou! Noordhoff Zorg in Utrecht is een 100% digitaal bedrijf en markt leidende aanbieder van learning...

  • Bedrijfsassistent met passie voor planning en organisatie

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Beschrijving van de baanWe zoeken een enthousiaste bedrijfsassistent die graag bijdraagt aan het efficiënte verloop van onze activiteiten. Als tijdelijk parttime management assistent in Utrecht zal je werken in een dynamische omgeving waar creativiteit en teamwork essentieel zijn.VerantwoordelijkhedenAga's beheren, aanspreekpunt voor processen zoals...

  • Manager Planning

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en ervaren professional met een passie voor cijfers? Ben jij strategisch en pak je graag het voortouw? Dan is deze rol iets voor jou! De branche is volop in beweging en dit is inherent verbonden aan onze dienstverlening en bedrijfsvoering. De noodzaak om te kantelen naar een data gedreven en duurzame organisatie is dan ook van groot...