Meer informatie Instorten

Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten

2 maanden geleden

Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven.

De Provincie Limburg is op zoek naar een enthousiaste, dynamische en accurate collega die belast is met de ondersteuning van het besluitvormingsproces van Gedeputeerde Staten (GS) en de publicatie van berichtgeving aan Provinciale Staten (PS). Binnen het cluster ben je samen met twee andere collega’s verantwoordelijk voor het correcte administratieve verloop van het besluitvormingsproces van GS (de zogenoemde stukkenstroom). Je voert de werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met de Bestuurssecretaris van het college van GS, die tevens je direct leidinggevende is.

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen in de provinciale organisatie, of over het vermogen om je dat eigen te maken. Door jouw integriteit, je oog voor structuur, relativeringsvermogen en stressbestendigheid creëer je overzicht en ben je in control. Je bent flexibel, houdt van een dynamische omgeving en tegelijk kun je je in een drukke omgeving goed concentreren en accuraat werken. Je bent een ‘pietje precies’ en kan goed schakelen tussen de diverse taken: multitasking vind je leuk

**In deze functie ben je onderdeel van het cluster Concern**:
Het cluster Concern is de trusted advisor van het bestuur, de directie en de ambtelijke organisatie voor onafhankelijk en objectief advies over doeltreffendheid en doelmatigheid van beleid, over risicobeheersing en rechtmatigheid. Bewaking van de kwaliteit van bestuurlijke informatievoorziening en besluitvorming, waaronder GS- en PS-nota’s vormt hier een belangrijk onderdeel van. Het cluster bestaat uit twee teams: Bestuurs
- en directieondersteuning (BDO) en Concerncontrol en -advies (CCA). De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuurs-en directieondersteuning.

‘Het cluster is de trusted advisor van bestuur, directie en het clustermanagement voor onafhankelijk en objectief advies’

**Wat doet een medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten?**:

- Je draagt zorg voor de logistiek (via Sharepoint) bij de totstandkoming van de agenda van de wekelijkse GS-vergadering en de bijbehorende afwikkeling van het besluitvormingsproces na afloop van de vergadering;
- Je beoordeelt de stukken voor de GS-vergadering op volledigheid en interne procesvereisten;
- Je fungeert als vraagbaak met betrekking tot de logistiek en de procesgang rondom het besluitvormingsproces en hebt in die hoedanigheid een informerende en adviserende rol in de richting van collega’s;
- Je draagt zorg voor de verspreiding van de vergaderstukken in Ibabs;
- Je coördineert de correcte en tijdige verzending (publicatie in Ibabs) van stukken voor PS;
- Je publiceert besluitenlijsten, rittenstaten, openbare agenda’s en houdt actief geschenken
- en dienstreizenregisters bij.

**Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders**:
Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

**Wij vragen**:

- Een afgeronde opleiding op mínimaal MBO+/HBO niveau;
- De competenties bestuurs-/organisatiesentiviteit, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, nauwkeurigheid en vasthoudendheid;
- Een hands-on-mentaliteit;
- Een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit;
- Digitale vaardigheden (bekendheid met Ibabs en/of Sharepoint is een pre).

**Wij bieden jou**:

- Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van mínimaal € 2.754,89 en maximaal € 3.877,87 in schaal 8;
- Een piketvergoeding bij incidentele werkzaamheden (publicatie van stukken) buiten de reguliere kantooruren;
- Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier beh

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven.De Provincie Limburg is op zoek naar een...

  • Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte) bij de Provincie Limburg** Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan...

  • Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte) bij de Provincie Limburg**Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is...

  • Wij zoeken een secretarieel medewerker m/v

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Driessen Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben jij de ondersteunende kracht binnen de Provincie Limburg. Als secretarieel medewerker ben je de verbindende schakel tussen de afdelingen en het management. Administratieve taken zoals stukkenstroom, beoordelingen en beloningen Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 Recente ervaring met Microsoft Office Goede Nederlandse...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat weet je de secretariaten van de Limburgse gedeputeerden bij afwezigheid van je collega’s professioneel draaiende te houden en de bestuurders te ontzorgen. Voor bestuurders én collega’s ben jij de rots in de branding. Voor deze functie zoeken we een oplossingsgerichte teamspeler die sterk is in plannen en...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat (1,0 fte) bij Provincie Limburg** Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat weet je de secretariaten van de Limburgse gedeputeerden bij afwezigheid van je collega’s professioneel draaiende te houden en de bestuurders te ontzorgen. Voor bestuurders én collega’s ben jij de rots in de branding. Voor...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat weet je de secretariaten van de Limburgse gedeputeerden bij afwezigheid van je collega's professioneel draaiende te houden en de bestuurders te ontzorgen. Voor bestuurders én collega's ben jij de rots in de branding. Voor deze functie zoeken we een oplossingsgerichte teamspeler die sterk is in plannen en...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    5 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat (1,0 fte) bij Provincie Limburg**Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat weet je de secretariaten van de Limburgse gedeputeerden bij afwezigheid van je collega's professioneel draaiende te houden en de bestuurders te ontzorgen. Voor bestuurders én collega's ben jij de rots in de branding. Voor deze...

  • Secretarieel medewerker

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Driessen Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben jij de ondersteunende kracht binnen de Provincie Limburg. Draag samen met je collega’s bij om de provincie nóg mooier, innovatiever en duurzamer te maken.Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker ben je de verbindende schakel tussen de afdelingen en het management. Jouw taken zijn onder andere:Beheren van de agenda’s van...

  • Secretarieel medewerker

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Driessen Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben jij de ondersteunende kracht binnen de Provincie Limburg. Draag samen met je collega’s bij om de provincie nóg mooier, innovatiever en duurzamer te maken.Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker ben je de verbindende schakel tussen de afdelingen en het management. Jouw taken zijn onder andere:Beheren van de agenda’s van...

  • Secretarieel medewerker

    5 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Driessen Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben jij de ondersteunende kracht binnen de Provincie Limburg. Draag samen met je collega's bij om de provincie nóg mooier, innovatiever en duurzamer te maken. Wat ga je doen? Als secretarieel medewerker ben je de verbindende schakel tussen de afdelingen en het management. Jouw taken zijn onder andere: Beheren van de agenda's van...

  • Office secretaresse

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Tijdelijk tot het einde van het jaar Fulltime, 32 uur is bespreekbaar Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4; recente professionele ervaring met MS Office; goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal; goede...

  • Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat weet je de secretariaten van de Limburgse gedeputeerden bij afwezigheid van je collega’s professioneel draaiende te houden en de bestuurders te ontzorgen. Voor bestuurders én collega’s ben jij de rots in de branding. Voor deze functie zoeken we een oplossingsgerichte teamspeler die sterk is in plannen en...

  • Omdat Je Staat Voor Je Omgeving!

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Rud Zuid-Limburg Voltijd

    Gemeenten en provincie hebben hetzelfde doel: werken aan een veilige en gezonde leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers. Door samen te werken kunnen we nóg efficiënter en professioneler werken. De 16 Zuid-Limburgse gemeenten en de Provincie Limburg bundelen daarom sinds 2013 de krachten. De Omgevingsdienst Zuid-Limburg is één van de 28...

  • Omdat Je Staat Voor Je Omgeving!

    7 uur geleden

    Maastricht, Nederland Rud Zuid-Limburg Voltijd

    Gemeenten en provincie hebben hetzelfde doel: werken aan een veilige en gezonde leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers. Door samen te werken kunnen we nóg efficiënter en professioneler werken. De 16 Zuid-Limburgse gemeenten en de Provincie Limburg bundelen daarom sinds 2013 de krachten. De Omgevingsdienst Zuid-Limburg is één van de 28...

  • Omdat Je Staat Voor Je Omgeving

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Rud Zuid-Limburg Voltijd

    Gemeenten en provincie hebben hetzelfde doel: werken aan een veilige en gezonde leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers. Door samen te werken kunnen we nóg efficiënter en professioneler werken. De 16 Zuid-Limburgse gemeenten en de Provincie Limburg bundelen daarom sinds 2013 de krachten.De Omgevingsdienst Zuid-Limburg is één van de 28...

  • Medewerker Salarisadministratie

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die deskundige en enthousiaste collega die zorg gaat dragen voor de salarisadministratie bij Provincie Limburg? Reageer dan nu! **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: In deze functie ben je onderdeel van het cluster Personeel en Organisatie Het cluster Personeel & Organisatie levert vanuit een strategische visie op HRM op...

  • Medewerker Salarisadministratie

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die deskundige en enthousiaste collega die zorg gaat dragen voor de salarisadministratie bij Provincie Limburg? Reageer dan nu! **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: In deze functie ben je onderdeel van het cluster Personeel en Organisatie Het cluster Personeel & Organisatie levert vanuit een strategische visie op HRM op...

  • Medewerker Salarisadministratie

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker salarisadministratie** 0,8 fte | Maastricht | Medewerker salarisadministratie **Ben jij die deskundige en enthousiaste collega die zorg gaat dragen voor de salarisadministratie bij Provincie Limburg? Reageer dan nu!** Als team streven we naar het leveren van een essentiële bijdrage aan de doorvertaling van onze organisatievisie naar...

  • Medewerker Salarisadministratie

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker salarisadministratie** 0,8 fte | Maastricht | Medewerker salarisadministratie **Ben jij die deskundige en enthousiaste collega die zorg gaat dragen voor de salarisadministratie bij Provincie Limburg? Reageer dan nu!** Als team streven we naar het leveren van een essentiële bijdrage aan de doorvertaling van onze organisatievisie naar...