Bestuurssecretaresse
2 maanden geleden
**Organisatie
- en afdelingsomschrijving**
**Functie omschrijving**
Samen met je collega bestuurssecretaresses zorg je ervoor dat de agenda’s van onze wethouders, directie en MT gestructureerd, vlot en soepel verlopen. Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig. Je krijgt een grote mate van verantwoordelijkheid en werkt hiervoor nauw samen met je eigen team en met de vakinhoudelijke teams in de organisatie.Jouw dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college, directie en MT. Complex agendabeheer, monitoren van afspraken en acties beslaan een groot deel van de dag. Naast deze werkzaamheden zet je vergaderstukken klaar, ontvang je bezoek, regel je facilitaire zaken en ga je, waar nodig, mee met de wethouder bij uitreikingen of bijvoorbeeld bezoekjes aan 60+-huwelijken en 100+-jarigen. Je bent aanspreekpunt voor mensen binnen en buiten de organisatie.
**Wat neem je mee?**Je bent een ervaren assertieve en no-nonsense topondersteuner die snel kan schakelen en veel werk aan kan zonder overzicht te verliezen. Je communiceert makkelijk, ook naar je collega’s toe, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denk proactief mee en vooruit. Ook op de inhoud en in de breedte en de diepte. Jij laat je niet snel gek maken. Plannen, organiseren en complex agendabeheer is jou niet vreemd en je ziet het dan ook iedere keer weer als een uitdaging. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je goed de verbinding met het team te vinden.
**Functie eisen**
- Een afgeronde opleiding op mínimaal MBO+ niveau in de richting van directie
- en/of managementondersteuning;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeente of overheidsorganisatie;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse voor directie, bestuur of raad van bestuur;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse voor directie, bestuur of raad van bestuur binnen een gemeente;
- Werkervaring met complex agendabeheer.
**Aanbod**
- Startdatum: 03-10-204
- Einddatum: 31-12-204
- Uren: 24-32
- Optie op verlening
**Solliciteren bij
-
Bestuurssecretaresse
2 maanden geleden
De Bilt, Nederland Bright Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Voor de Gemeente De Bilt zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Eén van de collega’s maakt in oktober een mooie reis en een andere collega mag verhuizen naar haar nieuwe huis. Daarnaast nemen zij afscheid van hun burgemeester en hopen zij medio oktober een waarnemend burgemeester te verwelkomen. Zij hebben ruimte voor een nieuwe...
-
Bestuurssecretaresse
5 maanden geleden
De Goorn, Nederland Gemeente Koggenland VoltijdKun jij snel schakelen, creatief tot oplossingen komen en ben je een teamplayer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees de gehele vacature hier.
-
Bestuurssecretaresse
5 maanden geleden
De Goorn, Nederland Gemeentebanen VoltijdKun jij snel schakelen, creatief tot oplossingen komen en ben je een teamplayer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees de gehele vacature hier. Over Gemeente Koggenland Tussen Hoorn en Heerhugowaard, op korte reistijd van de Randstad en dicht bij de snelweg, ligt een groene uitgestrekte polder: welkom in gemeente Koggenland! Kenmerkend voor gemeente...
-
Bestuursmedewerker
3 weken geleden
De Goorn, Noord-Holland, Nederland Gemeente Koggenland VoltijdWij zijn op zoek naar een creatieve en flexibele medewerker die snel kan schakelen en een teamplayer is.Als Bestuurssecretaresse bij Gemeente Koggenland ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur en het beheer van administratieve taken.We bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en...
-
Projectmanagement Ondersteuner
2 weken geleden
De Meern, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls projectmanagement ondersteuner draag je bij aan het succes van onze projecten en de organisatie. Je functie omvat het beheren van project- en relatiemanagementsystemen, het notuleren van vergaderingen en het bewaken van deadlines. Je werkt nauw samen met de consultant en denkt actief mee over commerciële kansen en...
-
Projectmanagement Ondersteuner
6 dagen geleden
De Meern, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als projectmanagement ondersteuner draag je bij aan het succes van onze projecten en de organisatie. Je functie omvat het beheren van project- en relatiemanagementsystemen, het notuleren van vergaderingen en het bewaken van deadlines. Je werkt nauw samen met de consultant en denkt actief mee over commerciële kansen en...
-
Projectmanagement Ondersteuner
2 weken geleden
De Meern, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls projectmanagement ondersteuner draag je bij aan het succes van onze projecten en de organisatie. Je functie omvat het beheren van project- en relatiemanagementsystemen, het notuleren van vergaderingen en het bewaken van deadlines. Je werkt nauw samen met de consultant en denkt actief mee over commerciële kansen en...
-
Projectmanagement Ondersteuner
2 weken geleden
de meern, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls projectmanagement ondersteuner draag je bij aan het succes van onze projecten en de organisatie. Je functie omvat het beheren van project- en relatiemanagementsystemen, het notuleren van vergaderingen en het bewaken van deadlines. Je werkt nauw samen met de consultant en denkt actief mee over commerciële kansen en...
-
Projectmanagement Ondersteuner
2 weken geleden
Vleuten-De Meern, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als projectmanagement ondersteuner draag je bij aan het succes van onze projecten en de organisatie. Je functie omvat het beheren van project- en relatiemanagementsystemen, het notuleren van vergaderingen en het bewaken van deadlines. Je werkt nauw samen met de consultant en denkt actief mee over commerciële kansen en...
-
Projectmanagement Ondersteuner
2 weken geleden
Vleuten-De Meern, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als projectmanagement ondersteuner draag je bij aan het succes van onze projecten en de organisatie. Je functie omvat het beheren van project- en relatiemanagementsystemen, het notuleren van vergaderingen en het bewaken van deadlines. Je werkt nauw samen met de consultant en denkt actief mee over commerciële kansen en...
