HR Service Desk Administrator

2 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Robeco Voltijd

Department

Our Global HR department is dedicated to supporting and developing our people across the organization. It consists of four specialized Centers of Expertise:
- HR Operations-
- HR Advisory-
- Rewards-
- Talent & Development

As a key player within the HR department, the HR Service Desk collaborates with a range of internal partners such as HR Advisory, Payroll, Global Mobility, Rewards, and HR Analytics. Our team connects with internal and external stakeholders across the globe, ensuring seamless operations aiming to a best in class employee experience.

Position & Requirements

Within HR Operations, the HR Service Desk plays a pivotal role as the first point of contact for managers and employees seeking guidance on HR-related inquiries. Whether it’s troubleshooting or accessing essential information through our HR platform MyWorkday, the HR Service Desk ensures quick and efficient support.

But that’s not all—this role is much more than handling requests. The HR Service Desk is vital to maintaining accurate, reliable HR data in our systems and driving smooth HR processes. Beyond day-to-day tasks, you’ll also independently identify bottlenecks within the department and proactively propose improvements, helping to refine and optimize our processes. From recruitment and onboarding to global mobility, contributing to HR projects, performance management, and contract changes, our team handles it all. We also pride ourselves on offering these services to our international offices, expanding our global impact.

Teamwork is essential within the HR Service Desk. While you will have your own areas of focus and expertise, tasks are shared across the team, requiring collaboration and keeping each other well informed. Key competencies for success in this role include accuracy, strong digital skills, assertiveness, planning & organization, and effective communication.

Your Profile:
- You are educated to HBO level and bring at least 3 years of experience in a dynamic, broad HR Services role. A keen interest in payroll is a plus.- You are detail-oriented, committed to delivering high-quality products and services, and thrive in a challenging environment where learning is continuous.- Strong communication skills and a passion for working within a team are essential, as is an ability to solve problems effectively.- You have excellent English and Dutch language skills in both speaking and writing.

An online assessment will be included in the recruitment process and employment is conditional upon a positive background check outcome.

Robeco Recruiting Team

About Us
- As a Dutch asset manager operating globally, Robeco has always combined the best of both worlds. We have global reach and ambitions, while retaining our head office in our hometown of Rotterdam. Employees at Robeco share that combination: we hire and nurture people who can think internationally and put the client first, while keeping their feet firmly on the ground. We have strong links with academia, which underpin the research in our robust quantitative and sustainability investing strategies. Our people have backgrounds in finance but also in economics and geography. Likewise, as pioneers in emerging markets investing, our diverse backgrounds also add local knowledge. We offer an informal and flexible office atmosphere that gives people the room to be themselves, to grow and to perform to the best of their ability.

  • Service Administrator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Ben jij administratief sterk en vind je het leuk om bedrijfsprocessen soepel te laten lopen? Als Service Administrator heb je een ondersteunende rol binnen dit bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit service-aanvragen van de klant. Uiteindelijk is jouw doel om elke klant tevreden te...

  • Service Administrator

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Alphatron Marine Voltijd

    32-40 uur- Service**Wat ga je doen als Service Administrator?**: Als Service Administrator ben je verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit service aanvragen van klanten. Je werkt nauw samen met de Service Coördinatoren, door hen te assisteren/ondersteunen waar nodig in het gehele proces. - Serviceorders aanmaken in het ERP...

  • Service Administrator

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland JRCAlphatron Marine Voltijd

    Vacature Sorry, this vacancy is only available in Dutch. Service Administrator Rotterdam, NL32-40 hoursService Wat ga je doen als Service Administrator? Als Service Administrator ben je verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit service aanvragen van klanten. Je werkt nauw samen met de Service Coördinatoren, door hen...

  • Intern HR Servicedesk

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Robeco Voltijd

    Department Robeco's HR Service Desk serves as the primary point of contact for managers and employees across various international locations, providing assistance with HR-related inquiries and requests based on information available in MyWorkday. Additionally, the HR Service Desk is responsible for maintaining accurate and reliable HR data in the HR system,...

  • Service Administrator

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Als Service Administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit service aanvragen van de klant. Je werkt nauw samen met je collega's van de service afdeling. Uiteindelijk is jouw doel om elke klant tevreden te houden. Jouw takenpakket: - Je maakt service orders aan in het systeem - Je bent...

  • Intern HR Servicedesk

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Robeco Voltijd

    Department Robeco's HR Service Desk serves as the primary point of contact for managers and employees across various international locations, providing assistance with HR-related inquiries and requests based on information available in MyWorkday. Additionally, the HR Service Desk is responsible for maintaining accurate and reliable HR data in the HR...

  • Service Administrator

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland JRCAlphatron Marine Voltijd

    Vacature Sorry, this vacancy is only available in Dutch. Service Administrator - Inland Rotterdam, NL32-40 hoursService Wat ga je doen als Service Administrator - Binnenvaart? Als Service Administrator ben je verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit service aanvragen van klanten. Je werkt nauw samen met de Service...

  • Systeembeheerder van Service Desk

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SAA Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls Systeembeheerder van de Service Desk ben je het eerste contactpunt voor collega's bij vragen en storingen in onze ICT-omgeving. Je neemt wijzigingsverzoeken in ontvangst, behandelt meldingen en verzoeken en bent actief betrokken bij vernieuwings- en veranderingstrajecten.

  • Financing & HR Administrator

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Daedong Kioti Europe B.V. Voltijd

    Position: Employee (definite period of employment contract) related to Financing and HR Administrator Company Profile: Daedong was founded in 1947 and has led the development of Korean agriculture for over 75 years. We have recorded countless ‘firsts’ in history to become the No. 1 agricultural machinery company in Korea. And now we challenge ourselves...

  • Payroll Administrator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Fritz&Muller Voltijd

    Payroll Administrator bij Fritz&Muller | softgarden View job here Payroll Administrator Fulltime ...

  • Robeco HR Service Desk Intern: Global Human Resources Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Robeco Voltijd

    Company OverviewRobeco is a global asset manager with a strong commitment to sustainability and responsible investing. Our company culture values diversity, equity, and inclusion, providing a dynamic and supportive work environment for our employees.SalaryWe offer a competitive salary of €35,000 per year, reflecting the valuable contributions we expect...

  • Human Resources and Office Administrator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Fritz&Muller Voltijd

    Human Resources and Office Administrator bij Fritz&Muller | softgarden View job here Human Resources and Office Administrator Fulltime ...

  • Moving Operations Administrator

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland SIRVA Voltijd

    Summer Position - Moving Operations Administrator. 3 Month Contract from June to August Position Summary General support functions for Moving Services Operations and the European transport department, Responsible for shipment tracing, data entry, and documentation handling (preparing, collecting, distributing, and saving to Navision) will have contact with...

  • HR Administrator

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Lineage Logistics Voltijd

    **Functieomschrijving**: Bij Lineage is het helpen voeden van de wereld meer dan alleen een baan - het is een missie die we elke dag nastreven. Lineage is 's werelds grootste en meest innovatieve aanbieder van oplossingen voor temperatuurgecontroleerde logistiek. We zijn momenteel op zoek naar een HR Officer om ons team te versterken op onze site in...

  • Financial Administrator

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Coolblue Voltijd

    You are a Financial Administrator with a focus on details and deadlines. This way you ensure that all invoices are sent out on time and for the correct amount. You are assertive, deal easily with changes and enjoy taking on ad hoc tasks. **How do I become a Financial Administrator at Coolblue?** As a Financial Administrator you are responsible for your own...

  • HR Administrator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Chane Voltijd

    **Heb je ervaring in de opslag-, verwerking - en logistiekindustrie, met een scherp oog voor de energietransitie? Of ben je geïnteresseerd in een carrière in een steeds veranderende internationale arena? Dan is Chane de plek voor jou. We zoeken betrokken collega's die proactieve initiatieven nemen en passie hebben voor hun werk. Als tegenprestatie bieden...

  • HR Medewerker

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Senior Service Voltijd

    Help jij mee het zorglandschap te veranderen? Senior Service is een snelgroeiende organisatie met een warm hart en een ondernemende mentaliteit binnen het zorglandschap. Ben je op zoek naar een leuke HR-functie binnen een snel groeiende en maatschappelijke organisatie? Heb je een achtergrond in de richting van HR, personeelszaken of recruitment? Heb jij...

  • Customer Service Medewerker Export Nomination Desk

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Cleve & Zonen B.V. Voltijd

    **MEDEWERKER CUSTOMER SERVICE / EXPORT NOMINATION DESK** **Afdeling**: Export Groupage **De functie**: Op de customer Service afdeling behandel je offerte aanvragen, exportboekingen en allerlei service vragen voor alle klanten wereldwijd. Op onze Export Nomination desk sta je in nauw contact met agenten, geef je tarieven af en volgt boekingen op waarbij je...

  • HR Adviseur

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Senior Service Voltijd

    Senior Service vergroot het levensgeluk van senioren en ondersteunt mantelzorgers sinds 1995. Met trots ondersteunen we duizenden families in Nederland, zodat mantelzorg fijn en te overzien blijft. Met onze organisatie zijn we toe aan de volgende groeifase. Maar dit kunnen we niet alleen! Om nog meer levensgeluk te kunnen creëren voor ouderen in Nederland...

  • Network Development Administrator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Q8 Voltijd

    Network Devolopment Administrator- Heb jij oog voor detail en een talent voor administratie?- Ondersteun je graag een team bij het beheer en de optimalisatie van workflows?- Ken jij vlot je weg in de wereld van contracten, betalingen en budgetten?- Werk je graag met data, IT systemen en diverse stakeholders?- En ben je klaar om een belangrijke rol te spelen...