Projectadministrateur

**:Functieomschrijving

ICT speelt een steeds belangrijkere rol in de bedrijfsvoering van organisaties. Dat brengt nieuwe uitdagingen met zich mee voor de financiële controle. Waar kun je beter meedenken over de inrichting en uitvoering van de financiële administratie dan bij SSC-ICT in Den Haag; een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid? Als projectadministrateur r verdiep je je in boekhoudkundige kwesties die je bij geen enkele overheidsorganisatie tegenkomt.

Je bent samen met collega’s van het projectbureau verantwoordelijk voor het voeren van de projectadministratie van SSC-ICT. Dit omvat het vastleggen, rapporteren en factureren van projecten. Hierbij verstrek je informatie over de procedures, de formulieren en de processen die SSC-ICT hanteert op het gebied van de projectadministratie. Daarbij zorg je voor het opstellen en beheren van (nadere) werkinstructies en afsprakendocumenten.

Verder beoordeel je de kwaliteit van de administratie in Exact Globe en Exact Synergie en borg je van daaruit de kwaliteit van projecten en de facturatievoorstellen daarover in beide systemen. Uiteraard draag je bij aan heldere rapportages op het gebied van projecten en de doorontwikkeling daarvan.

Enorm divers en uitdagend werk dus, waarbij je regelmatig schakelt met de afdeling Inkoop, veelvuldig overlegt met de business controllers en contact hebt met collega’s van vrijwel alle onderdelen binnen SSC-ICT.
**Functie-eisen
- Je hebt mbo-werk en -denkniveau.
- Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding in de administratieve of bedrijfseconomische richting.
- Je hebt relevante werkervaring als projectadministrateur.
- Je hebt kennis van administraties en administratieve processen.
- Ervaring met Exact Globe Exact Synergie en QlikSense is een pre.
- Competenties_
- Je vindt het leuk om op onderzoek uit te gaan en zaken vorm te geven in een organisatie waar nog niet alle paden gebaand zijn.
- Je werkt graag samen om tot goede resultaten te komen.
- Je bewaart de rust en het overzicht als de druk hoog is.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel

Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel de motivatie en potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodat je op termijn alsnog kan doorstromen naar de schaal van deze vacature.

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Financiën en Control bestaat uit dertig collega’s en ondersteunt de organisatie bij het beheerst behalen van haar (financiële) resultaten en strategische doelen. Als onafhankelijk toezichthouder en toegewijd adviseur helpen we om duurzame verbeteringen in de dienstverlening te realiseren. We borgen de verantwoording van de besluitvorming op alle niveaus in de organisatie en leggen met onder meer financiële planningen, projectcontrol, risicomanagement, jaarplannen en rapportages de verbinding tussen business en financiën.

Jij werkt binnen het team Financial Control nauw samen met de teammanager en circa twaalf collega-controllers. Iedereen heeft een eigen aandachtsgebied of eigen posten. Ook werk je samen met diverse collega’s bin