Projectadministrateur

**:Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, het signaleren en het monitoren van de financiële administratie van programma's en projecten. Dit doe je samen met de collega’s van het ZAPP team (ZonMw administratie, projecten en programma’s). Concreet ga jij je richten op:

- verrichten van financieel administratieve boekingen betreft subsidie aanvragen
- toetsen en beoordelen van projectaanvragen (o.a. begrotingen)
- bewaken van budgetten van programma’s en projecten hierover rapporteren
- signaleren van te nemen acties en knelpunten in de uitvoering van de werkzaamheden
- verzorgen en analyseren van overzichten
- vraagbaak zijn voor financiële kwesties voor de collega's in de clusters
- toezien op een juiste toepassing van geldende voorschriften, procedures en wet
- en regelgeving
- adviseren over het financieel beheer van de programma’s aan programmamanagers
**Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Een collega die van een uitdaging houdt, zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige werkhouding, maar bent gericht op samenwerking en het team. Met een praktische en oplossingsgerichte instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke wijze aan.
- een afgeronde mbo-4 opleiding (financieel - administratief)
- mínimaal 1 jaar ervaring in een financieel administratieve functie
- vaardig in het adviseren over administratieve processen en procedures (leertraject)
- vaardig in het verwerken van gegevens in de van toepassing zijnde administratieve systemen (waaronder UBW van UNIT4 ) en het samenstellen van (management) informatie (leertraject)
- goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands
- gericht op hoog kwaliteits
- en serviceniveau
- resultaatgericht en proactief

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving Wat bieden wij jou?
Een projectadministrateur kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.
- arbeidsovereenkomst voor 28-36 uur per week (0,78 - 1 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
- salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.246,16 en € 4.340,57 (schaal 8 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
- secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, mínimaal 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
- hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar met mogelijkheid op verlenging
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Solliciteren

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw ervaringen.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Vanuit 14 gespecialiseerde programmaclusters - én clusteroverstijgend - werken we aan de verschillende kennis
- en innovatieprogramma’s. De afdeling Finance & Control (F&C) voert het financieel (project) beheer en de