Project Officer

7 maanden geleden

Eindhoven, Nederland Thermo Fisher Scientific Voltijd

**Project Management Officer (PMO)**

Summarized Purpose:
Primary purpose of the role of the Project Management Officer is to support the PMO organization and support the PM’s by help building the PMO infrastructure. This framework should provide templates and measurement tooling to improve project management effectiveness and support activities to contribute to the development and delivery of a range of projects in line with established objectives. Ensures project success by providing administrative and technical support to Project Management Team (PMO) including planning, organizing, and coordinating responsibilities of project administration. Ensures proper maintenance of procedures, guidelines, and documentation. May participate in project or study set up.

You will report directly to the PMO-Lead and assist the PMO Team with all steps of the project from initiation to closure but also with general tasks on improving the PMO towards a strong and solid component of the TFS organization. You are inspired and motivated, accustomed to working in a fast-paced environment. You will have a history of assisting project managers and familiar with extending the PMO concept (ideally in a professional PMO setting) with delivering projects on time and within budget, but also build vital reporting and template structure for all aspects of the PMO realm. Time management and resource management skills are a must, paying close attention to detail, and being accurate and reliable. Contacts are frequent with individuals of significant importance within the company. Contacts involve planning and preparation of communications, requiring skill, tact, persuasion and / or negotiation to accomplish the objectives of the communication.

**Essential Functions**:

- Setup the PMO Framework and manage it (processes and templates to lead projects in scope, costs, and time.
- Support on running the project resources, cost risks and progress reporting on portfolio level.
- Support the Project Managers in achieving the project targets.
- Ongoing performance reviews on project delivery and value.
- Defining / specifying the PMO Key Performance Indicators and maintain them regularly and analyzing and preparing leadership overviews.
- Assists on project management ad-hoc activities, producing reports or on study plan edition.
- Serves as the authority for project teams by demonstrating expertise in the preparation and execution of all administrative functions.
- Recommends process improvements and training needs to departmental leadership.

**Qualifications**:
**Education and Experience**:

- Bachelor's degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Project Management) or equivalent practical experience.
- Confirmed project management experience, and experience performing effectively in a client facing role
- Requires excellent organizational, planning, verbal, written, and numerical skills with the ability to analyze and define solutions and handle multiple project tasks to meet the targets.
- Strong communication and social skills and proficient in project management software and tools.
- Proven problem-solving and decision-making abilities.
- Ability to work in team, as well as work independently with moderate guidance
- Attention to detail and a commitment to delivering high-quality work.
- Flexibility to adapt to changing priorities and project requirements.
- Knowledge of and experience using project management methodologies and software

**Knowledge, Skills, and Abilities**:
We are looking for you with a self-motivated, positive demeanor with effective strong social skills. Next to that, you have excellent organizational skills and strong attention to detail, with consistent track record to handle multiple tasks efficiently and effectively. You have an aim to effectively analyze project-specific data/systems to ensure accuracy and efficiency. Your have a strong customer service focus and have a shown flexibility to reprioritize workload to meet changing project timelines.

Your English language and grammar skills are excellent. Dutch language skills would be considered as extra. Next to your effective presentation skills you also have the skills to provide constructive feedback and suggest improvements to the PMO processes.

You are proficient in MS Office and have well-developed critical thinking skills, including but not limited to: critical mentality, in-depth investigation for appropriate root cause analysis and problem solving. You are experienced in working under constant pressure to meet project/client results and timelines.

We offer competitive remuneration, annual incentive plan bonus scheme, healthcare, company pension/retirement, and a range of employee benefits Thermo Fisher Scientific offers employment with an innovative, forward-thinking organization, and outstanding career and development prospects. We offer an exciting company culture that stands for integrity, intensity, involvement, and innovation.

  • Project Officer

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Thermo Fisher Scientific Voltijd

    **Work Schedule** Other **Environmental Conditions** Office **Project Management Officer (PMO)** Summarized Purpose: Primary purpose of the role of the Project Management Officer is to support the PMO organization and support the PM’s by help building the PMO infrastructure. This framework should provide templates and measurement tooling to improve...

  • Joint Project Officer Positions for Me and

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: Are you passionate about scientific research and technology? Do you thrive in an innovative environment, surrounded by experts who share your enthusiasm? Are you excited about navigating the intricate world of funding and helping researchers achieve their goals? Do you possess strategic thinking skills and love empowering researchers to...

  • Project Development Officers 0.8

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: The Eindhoven University of Technology (TU/e) is an internationally oriented university specialized in engineering, science & technology. We are known for our great scientific impact and development of technological innovations. Next to the nine departments and four institutes, there is a central TU/e organization to provide innovative...

  • (Interim) HR Officer

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Ennatuurlijk BV Voltijd

    Wil jij als (interim) HR Officer samen met ons Nederland verduurzamen? Krijg jij energie van een allround HR job met veel afwisseling in je takenpakket? Ben je zelfstandig, projectmatig sterk en een organisatorisch talent? Heb je een afgeronde HBO opleiding met meerdere jaren werkervaring? **Dan zijn we op zoek naar jou!** Dit betreft een vaste positie die...

  • Project Support Officer Assetmanagement

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Als Projectondersteuner ben je een volwaardig teamlid van onze groep die zich richt op Assetmanagement. Je ondersteunt op alle manieren bij de realisatie van onze projecten. Ben jij onze spin in het web en vind je het prettig om in een technische omgeving te werken? Dan is deze rol wat voor jou! Wat je doet als Project Support Officer (PSO)...

  • HR Officer

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland DHL Voltijd

    **HR Officer** Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce. Daaraan lever je als HR Officer een belangrijke bijdrage. Als HR Officer krijg je een essentiële rol binnen onze organisatie. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en dragen bij aan een positieve werkomgeving voor iedereen. **Dit ga je doen** Je gaat de wensen en eisen...

  • Project Support Officer Assetbeheer

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    WerkzaamhedenWe zijn op zoek naar een project support officer die ervoor zorgt dat onze projecten goed worden ondersteund en dat de documenten kwalitatief hoogwaardig zijn.Het secretariële en administratieve werk zal worden uitgevoerd door jou in overleg met je collega's.Jouw werkzaamheden bestaan uit het redigeren van teksten, het bewerken en corrigeren...

  • Junior Privacy Officer

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Binnen Quality Risk Management (QRM) dragen ca. 35 professionals zorg voor de naleving van relevante wet - en regelgeving en integraal risicomanagement binnen BDO. De werkzaamheden richten zich op (complexe) regelgeving die alle BDO professionals aangaat. Ter uitbreiding van de afdeling QRM zijn wij per direct op zoek naar een Junior...

  • Information Security Officer

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Information Security Officer. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en assertiviteit in bij het vertalen van het security - en privacybeleid naar technische maatregelen. Dit doe je binnen ons...

  • Privacy Officer

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland GGD Brabant-Zuidoost Voltijd

    Het team kwaliteit van de GGD Brabant-Zuidoost zoekt versterking in de functie van **Privacy Officer.** **Talent gezocht!** Ben jij nauwkeurig? Ben jij proactief? Kun jij goed het overzicht bewaken? Ben je initiatiefrijk? Dan zoeken wij jou! De GGD Brabant-Zuidoost is verantwoordelijk voor de publieke gezondheidszorg en de ambulancezorg van de 21...

  • Privacy Officer

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: For DLL we are looking for a Privacy Officer. **Privacy Officer - Privacy assessments** Responsible to support with filling privacy assessments, outsourcing risk assessments, review of privacy assessments and coordinate privacy assessment project (number of pending assessments and re-assessments) and advice on Privacy by Design...

  • Project Officer for Research Development

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Unlock the Potential of Medical InnovationAs a Project Officer for Research Development at Eindhoven University of Technology, you will play a pivotal role in driving medical innovation forward. Your primary responsibility will be to assist researchers in securing funding and developing new research projects.About the RoleThis is an excellent opportunity for...

  • Information Security Officer

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Base Cyber Security Voltijd

    Voor een gemeente zoeken we een Information Security Officer (ISO) met een focus op sociale sectoren. In deze rol speel je een cruciale rol bij het beheren en verbeteren van informatiebeveiliging binnen verschillende afdelingen. Dit betreft een hybride functie, waarbij je zowel vanuit huis als op locatie werkt. De opdracht is op tijdelijke basis met de...

  • Information Security Officer

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Binnen Quality Risk Management (QRM) dragen ca. 35 professionals zorg voor de naleving van relevante wet - en regelgeving en integraal risicomanagement binnen BDO. De werkzaamheden richten zich op (complexe) regelgeving die alle BDO professionals aangaat. Ter uitbreiding van de afdeling QRM zijn wij per direct op zoek naar een...

  • Safety Officer

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Carbyon Voltijd

    Climate change is real and we need to act fast. Our purpose is to restore the carbon balance in our atmosphere. We believe it’s important to have a positive impact on society, the economy, and the climate. Are you ready to join us on our mission? **Role** Currently the Carbyon team is close to 50 driven and intrinsically motivated individuals. While the...

  • HR Officer

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Detech Engineering Voltijd

    Onze opdrachtgever is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf is een volle dochteronderneming van een wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. Zo ontwikkelen en produceren ze ook geavanceerde dieselmotoren, bieden ze...

  • Hse Officer

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Detech Engineering Voltijd

    Onze klant is een toonaangevende wereldwijde producent van milieuvriendelijke en moderne verpakkingsoplossingen, die altijd hoogwaardige primaire verpakkingen levert, precies op tijd en waar nodig. **Functieomschrijving** Als HSE-Officer help je ervoor te zorgen dat elke medewerker gezond en veilig thuiskomt. Je voert risicobeoordelingen uit, adviseert...

  • Formalities Officer

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een leuke uitdagende functie bij een toonaangevende organisatieVWO/WO werk en denkniveau, baan vol groeimogelijkhedenOmschrijvingAls Formalities Officer Trainee word je opgeleid om octrooigemachtigden binnen de organisatie administratief en procedureel te ondersteunen en ontlasten. Tegelijkertijd heb je contact met verschillende afdelingen om processen te...

  • Chief Financial Officer

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland RIFT Development B.V. Voltijd

    RIFT is a driven start-up developing the innovative Iron Fuel Technology and the infrastructure projects that bring this technology to life. Following the successful completion of our Series A round, we are looking for an experienced Chief Financial Officer (CFO) who will enable us to take the next steps toward commercialization and maximize the impact of...

  • Paralegal Officer

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland DLL Voltijd

    **Paralegal Officer** Are you a detail-oriented and pragmatic professional with a passion for legal support? Do you thrive in the fast-paced environment of international financial services? Look no further! At DLL, we are looking for a dedicated Paralegal Officer who wants to partake and play an important role alongside Legal Operations for the Corporate &...