Management Assistent

7 dagen geleden

Amstelveen, Nederland SVB Voltijd

**3 redenen waarom dit jouw baan is**:

- Ondersteun en ontzorg de (Sectie) Managers van Preventie & Handhaving.
- Anticipeer, binnen een dynamische omgeving, op de dagelijkse gang van zaken.
- Denk mee hoe zaken anders en beter kunnen, wat innovatieve ideeën oplevert binnen jouw team.

**Jij doet het**:
Samen met een ervaren collega zorg jij er vanuit Amstelveen voor dat de afdeling Preventie & Handhaving soepel draait.

Specifiek komt jouw focus te liggen op het ondersteunen van het management Preventie & Handhaving, maar samen met je collega verdelen jullie de diverse portefeuille aan secretariële werkzaamheden. Zo lees je mee met de mails en attendeer je de manager op de belangrijkste zaken, acties en deadlines. Verder help je afspraken voor te bereiden en notuleer je elke week de vergadering van het MT Handhaving. Ook de actie

Je draait je hand er niet voor om tussendoor nog een parkeerplek te reserveren voor een paar bezoekers en een lunch te regelen voor die onverwachte middagvergadering. En als je een idee hebt om de volgende vergadering nét wat beter te laten verlopen, schroom je niet om je advies te geven. Wij kunnen op je rekenen als management assistent bij het:

- beheren van de agenda van de afdelingsmanager;
- (pro) actief ontzorgen van het MT in allerlei taken;
- boeken van ruimtes, het regelen van een lunch, bloemen of een (eindejaars)attentie en het organiseren van hei
- en afdelingsdagen.
- bijwonen van overleggen waarin je naast het vastleggen ook actief meedenkt over lopende zaken;
- ondersteunen in communicatie vanuit het MT;
- MT-leden gevraagd en ongevraagd voorzien van managementinformatie;
- ondersteuning van HR-gerelateerde zaken.

**Jij bent het**:
In de eerste plaats ben jij lekker jezelf. Daarvoor geven we jou binnen SVB alle ruimte. Je bent iemand die graag samenwerkt, proactief en flexibel is. Mocht er iets nog nodig zijn (of er is iets niet goed gegaan) dan los je het op, ook al is het later op de dag. Je bent een gemotiveerde managementassistent die over een proactieve, klant
- en resultaatgerichte houding beschikt. Je verandert moeiteloos mee met de veranderingen in de samenleving, aangezien we een organisatie zijn die midden in de maatschappij staat.

Verder heb je:

- een MBO diploma met bij voorkeur een HBO werk
- en denkniveau.
- werkervaring als managementassistent.
- van nature energie om dingen te regelen en structuur aan te brengen.
- ervaring met het werken met MS Office en Teams.
- interesse in het werkveld Preventie & Handhaving.

**Welke kansen bieden we jou?**:
Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Aan jou de taak om ze te pakken. Ook kan jij bij start als Managementassistent (op basis van een 36-urige werkweek) rekenen op:

- een aantrekkelijk Managementassistent salaris van **€ 3.117;
- tot € 3.812,-** bruto per maand. Afhankelijk van je ervaring word je ingeschaald binnen deze salarisrange.
- **16,33% individueel keuzebudget**. Jij kiest zelf hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, een sabbatical, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze.
- **ruim 5 weken vakantie**.

Er is nog meer. **Klik** voor een compleet overzicht.

**Jouw werkomgeving**:
Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 60 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,5 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

De afdeling Preventie & Handhaving telt zo’n 150 collega’s verdeeld over tien locaties. Preventie & Handhaving kent vijf secties: Nationaal (Nat), Internationaal (Int), Toepasselijke Wetgeving (TPW), Intelligence & Risicogericht onderzoek (I&R) en Kennis, Advies en Productontwikkeling (KAP).
- Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Hierin staat niet alleen het klantbelang voorop maar worden ook de belangen van onze organisatie, de teams en de medewerkers meegewogen. Er is geen dicht getimmerd plan, maar we willen Bewust Werken realiseren door te experimenteren en te leren._

Jouw standplaats wordt Amstelveen. Het secretariaat staat direct onder de Manager Preventie & Handhaving jullie zien het als gezamenlijke taak deze afdeling te ondersteunen en te helpen.

**Meer weten?**

Op **dinsdag 7 januari 2025**van** 10:00 tot 11:00 uur**organiseren we een **vrijblijvende informatiesessie**via** Teams**. Het doel is je een beter beeld te geven wat er verwacht wordt van jou, in wat voor werkomgeving je terecht gaat komen en hoe een gemiddelde werkweek/dag er als Management Assistent uitziet. Het interactieve karakter van deze se

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Management Assistent. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en assertiviteit in bij het uitvoeren van alle ondersteunende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de afdeling Audit...

  • Internationale Management Assistente

    1 dag geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    We kijken uit naar een internationale management assistente die onze dagelijkse operatie soepel laat verlopen. Als organisatorische spil zorg je ervoor dat onze partners en directors zich volledig kunnen richten op hun werk.SalarisOnder voorbehoud van salarisbeleid en marktontwikkelingen, verwachten we een salaris tussen €45.000 en €60.000 per jaar. Het...

  • Management Assistent International Tax Services

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset We vragen Hbo werk- en denkniveau Minimaal 4 jaar werkervaring Probleemoplossend vermogen Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Ben...

  • Management Assistent Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Omdat je een echte 'duizendpoot' bent en je je niet gek laat maken door de waan van de dag (en agenda's). - Jij denkt graag mee over hoe het anders en beter kan. - We geven je graag verantwoordelijkheid en jij komt zo het best tot je recht. **Jij doet het**: Ben jij iemand die houdt van snel schakelen? Ben jij...

  • Assistent Leidinggevende

    4 dagen geleden

    Amstelveen, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende Amstelveen**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze vestiging CompaNanny Texelstraat in Amstelveen. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! **Wat ga je doen...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek de uitdaging van managementassistente bij het Bureau Medezeggenschap! Ondersteun de OR en commissies met agenda's, notulen en correspondentie. Werk samen in een dynamisch team! **Wat ga je doen?** Als managementassistent werk jij bij het Bureau Medezeggenschap. Hun helpen met het organiseren en ondersteunen van medezeggenschap binnen de SVB. Je...

  • Management Specialist Internationaal Belastingadvies

    4 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden een uitdagende en interessante functie als Management Assistent International Tax Services bij BDO Nederland.SalarisJe kunt rekenen op een goed salaris van €55.000 tot €70.000 per jaar, afhankelijk van je ervaring en kennis.We bieden ook een laptop en thuiswerkset, evenals reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp.Beschrijving van de rolAls...

  • Management Assistent IT Diensten Bv&s

    4 dagen geleden

    Amstelveen, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Je stelt als klantgerichte managementassistent hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk - Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving. - Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent...

  • Tijdelijke Assistent Leidinggevende peutergroepen

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Assistent Leidinggevende bij CompaNanny Je komt als Assistent Leidinggevende te werken op de peutergroep bij CompaNanny Amsterdamseweg. CompaNanny Amsterdamseweg is een vestiging met veel binnen- en buitenruime en ligt aan de rand van het Amsterdamse bos. Perfect te bereiken dus als je uit de stad komt! Kom je met de auto? Dan kun je...

  • Assistent Controller/financieel Manager

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland SkyTeam Airline Alliance Management Cooperatie U.A. Voltijd

    **Purpose of the job**: Zet jij jouw financiële expertise in binnen een klein, maar professioneel team? Als Assistent Controller / Financieel Manager werk je nauw samen met onze Controller en het Hoofd Performance Management. Jullie zijn gedreven om de afdeling naar een hoger niveau te tillen door bij te dragen aan de ontwikkeling van financiële analyses...

  • Assistent Controller/financieel Manager

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland SkyTeam Airline Alliance Management Cooperatie U.A. Voltijd

    **Purpose of the job**: Zet jij jouw financiële expertise in binnen een klein, maar professioneel team? Als Assistent Controller / Financieel Manager werk je nauw samen met onze Controller en het Hoofd Performance Management. Jullie zijn gedreven om de afdeling naar een hoger niveau te tillen door bij te dragen aan de ontwikkeling van financiële analyses...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten? Een goed salaris tussen € 3.161; - en € 5.109; - afhankelijk van ervaring en opleiding en reiskostenvergoeding Een 13e maand Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen 29 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen, en 1 bedrijfsvrije keuze dag We hechten...

  • Office Management Intern

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland BESTSELLER Voltijd

    **BESTSELLER **is dé plek waar jouw passie voor fashion en jouw commerciële mindset de basis van jouw carrière vormen. Voor het BESTSELLER HQ te Amstelveen zijn wij per **Februari 2025** op zoek naar een; **STAGIAIR(E) OFFICE/RECEPTIONISTE** Stagelopen bij hét internationale fashion familiebedrijf met meer dan 25 individuele merken, het kan, bij...

  • Assistent Financial Controller

    6 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Assistent Financial Controller - Internationale Hotelgroep**: Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en door te groeien? Wij zoeken een assistent financial controller voor een hotelketen met een collectie aan diverse prachtige hotels in Nederland en België. Je werkt nauw samen met de director of finance. Daarnaast heb je veel en direct...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden

    Amstelveen, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als senior secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie. Jouw organisatietalent en snelle schakelvermogen zijn essentieel om alles goed te laten...

  • Assistent Rayonmanager Noord-holland 38 Uur Per Week

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Care Dienstengroep Voltijd

    **Assistent Rayonmanager | Regio Noord-Holland | 38 uur per week** Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor de facilitaire dienstverlening en lijkt het jou uitdagend om bij te dragen aan het succes van vakantieparken in de regio Zuid-Holland? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functieomschrijving** Als Assistent Rayonmanager ondersteun je de...

  • Assistent Rayonmanager 38 Uur Per Week Maandag Tm

    4 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Care Dienstengroep B.V. Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor de facilitaire dienstverlening en lijkt het jou uitdagend om bij te dragen aan het succes van vakantieparken in de regio Noord-Holland? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functieomschrijving** Als Assistent Rayonmanager ondersteun je de Rayonmanager in het dagelijks beheer van verschillende vakantieparken...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Claessen & Roelofs Voltijd

    Voor de invulling van een (op dit moment nog) duo-baan zoeken we naast onze huidige gewaardeerde management assistente, die volgend jaar met pensioen gaat, nog een net zo fijne en enthousiaste kracht.

  • Assistent Rayonmanager | 38 uur per week | Maandag tm Vrijdag

    1 week geleden

    Amstelveen, Nederland Care Dienstengroep B.V. Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een organisatietalent met affiniteit voor de facilitaire dienstverlening en lijkt het jou uitdagend om bij te dragen aan het succes van vakantieparken in de regio Noord-Holland? Dan zijn wij op zoek naar jou!FunctieomschrijvingAls Assistent Rayonmanager ondersteun je de Rayonmanager in het dagelijks beheer van...

  • management assistent

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Amstelveen, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls senior secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie. Jouw organisatietalent en snelle