Leidinggevende Office Manager

5 maanden geleden


De Klomp, Nederland HatchTech Voltijd

Heb jij het fonkelnieuwe, innovatieve thuis van HatchTech aan de rand van Veenendaal al eens goed bekeken? Moet je echt eens doen We geven je graag een rondleiding, maar een langer verblijf is ook een optie want je kunt van dit prachtpand gewoon je tweede huis maken We zoeken namelijk een **Leidinggevende Office manager / Directie assistent **die zorgt dat alles ín dat kantoor perfect en gestroomlijnd verloopt. Iets voor jou? Dan leren we je graag kennen

**Jouw verantwoordelijkheden en taken**

Als je ons bezoekt of belt, zul je hopelijk al snel merken dat we de zaken goed voor elkaar hebben. Een vriendelijke receptioniste verwelkomt je op een prettige manier, en de koffie of thee die je krijgt is goed op smaak. Bij HatchTech heerst een gebalanceerde mix van innovatie, internationale allure, gastvrijheid en gedrevenheid. Maar er is altijd ruimte voor verbetering en daarvoor hebben we jou nodig. We willen onze afdeling Office Services namelijk nóg beter en professioneler maken.

Onder deze afdeling vallen de receptie, facility en het veelgeprezen restaurant. Jij geeft leiding aan deze onderdelen. Je krijgt de ruimte om zelf te bepalen hoe je dat doet, als het maar past binnen onze cultuur en bij onze waarden. Jij zorgt voor goede plannen, dat je mensen zich gezien en gehoord voelen, dat jouw afdeling eruitziet om door een ringetje te halen en dat alle processen goed zijn ingericht.

Daarnaast ben je ook de zakelijke steun en toeverlaat van onze directeuren. Als ze zakelijk reizen, zorg jij voor vlucht, vervoer, verblijf en indien nodig de visa. En onze directieleden kunnen altijd op jou terugvallen voor ondersteuning. Dit kan op divers gebied zijn. We hebben 6 directeuren die je professioneel ondersteunt.

De verdeling op deze 2 facetten is naar schatting momenteel 50-50. We schatten dit, want jouw baan is zelfs nog nieuwer dan ons pand. Dat betekent dus ook dat we de functie in goed overleg met jou gaan vormgeven en finetunen. Dat geeft jou de kans om jouw stempel te drukken en samen met ons HatchTech naar een nóg hoger niveau te tillen. Daarvoor is het handig als je geen hoogtevrees hebt, want onze ambities gaan door het dak

**Nog een paar highlights**
- Je gaat werken op een juweel van een nieuwe locatie, inclusief een state-of-the-art experience center, zoals dat in niet zo goed Nederlands heet. Aan jou om te zorgen dat het gastvrijheidsniveau kwalitatief past bij de uitstraling van deze locatie.
- Je krijgt te maken met heel diverse internationale gasten uit verschillende culturen, bijvoorbeeld in het experience center. Dit maakt de baan divers en uitdagend.
- Jij bent de architect die zich gaat bezighouden met de samenstelling van je team. En met de coaching daarvan. Een verantwoordelijke taak.
- Jij zorgt dat mensen die HatchTech bezoeken met een glimlach worden ontvangen en met een vergelijkbare glimlach weer naar buiten gaan. Over dankbare taken gesproken: je ondersteunt de directie waardoor ze zo efficiënt mogelijk werken en reizen. Je bent echt hun steun en toeverlaat.

**Wie zoeken we?**

Bij voorkeur jou. Tenminste, als je na het lezen nog steeds overtuigd bent dat jij de juiste persoon bent voor deze job. Natuurlijk hebben we daarnaast een (bescheiden) wensenlijstje:

- Je hebt een hbo werk
- en denkniveau. We hebben geen vereiste opleidingsrichting. Belangrijker zijn jouw competenties.
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Waarin je als leidinggevende of meewerkend voorman/vrouw ervaring hebt.
- Je bent communicatief sterk, legt de lat graag hoog en kan meerdere ballen tegelijk in de lucht houden.
- Daarnaast ben je praktisch ingesteld en is aanpakken jouw motto.
- Het is een plus als je affiniteit hebt met hospitality, geen eis.
- Een goede Engelse taalbeheersing is gewenst.
- Je woont binnen ongeveer 30 minuten rijden van Veenendaal, want we vinden het fijn als je een niet al te lange reistijd hebt.

**Dit hebben we je te bieden**

Tot zover ons verlanglijstje. Natuurlijk staat daar ook heel wat moois tegenover:
Je werkt in een innovatieve omgeving met een fijn team en een werkcultuur die open, hartelijk en betrokken is. We gaan regelmatig op stap met elkaar en met elkaar vieren we het succes van HatchTech. Daarbij bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden:

- Een fulltimebaan die zó afwisselend is dat je je minstens de komende tien jaar niet verveelt.
- We belonen je met een goed salaris. Ben je ervaren, dan is jouw salarisrange tussen de € 3.749,00 en € 4.660,00 bruto per maand o.b.v. 40 uur.
- Je krijgt 26 vakantiedagen en als dat niet genoeg is voor je reisavonturen kun je kiezen voor nog 13 ADV-dagen extra (beide o.b.v. fulltime).
- Reiskosten van € 0,23 met een maximum van 25 km enkele reis.
- Je ontvangt een smartphone die je ook privé mag gebruiken.
- Je pensioen is goed geregeld: wij betalen ruim de helft.
- Je kunt aandeelhouder worden en meeliften op het succes van HatchTech. We geloven in ‘delen is vermenigvuldigen’.
- We werken van


  • Office Manager

    6 maanden geleden


    De Bilt, Nederland Werkwijzer Uitzendbureaus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke baan dichtbij huis? Ben jij klantvriendelijk en gastvrij? Bekijk dan snel deze vacature! **Omschrijving**: In de rol van Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor het beheer van de receptie en het aannemen van telefoongesprekken. Je verwelkomt patiënten en andere bezoekers en assisteert hen waar nodig. Het maken...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    De Bilt, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij de **Office Manager** die dit team compleet maakt? Voor een dynamische organisatie in De Bilt, nabij Utrecht, zoeken wij een proactieve en energieke Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Ben jij een regelaar in hart en nieren en geniet je van een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans! Je komt terecht bij een...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    De Bilt, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij de Office Manager die dit team compleet maakt?Voor een dynamische organisatie in De Bilt, nabij Utrecht, zoeken wij een proactieve en energieke Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Ben jij een regelaar in hart en nieren en geniet je van een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!  Je komt terecht bij een...


  • De Goorn, Nederland Agriteam Noord Holland BV Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een office manager. Als office manager ben je verantwoordelijk voor de complete administratieve ondersteuning van onze vestiging. Je bereidt onder meer de taxatieopdrachten voor en de verkoopopdrachten. Stelt taxatierapporten samen en maakt verkoopbrochures. Je bent de spil in ons team. Je bent een zelfstandige servicegerichte...


  • De Bilt, Nederland Forest Property Management BV Voltijd

    _Ben jij een gastvrij en georganiseerd persoon met oog voor detail?_ - Heb je een passie voor het creëren van een warme en gastvrije sfeer voor zakelijke bijeenkomsten en vind je het heerlijk om af en toe ook een event volledig te managen? _ - Hou je van afwisseling en flexibiliteit? Dan zijn we op zoek naar jou! _ - We hebben een super leuke vacature voor...

  • Assistent Store Manager

    3 weken geleden


    De Lier, Zuid-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Bekijk deze leidinggevende rol in onze bouwmarkt in Westland De Lier en ontdek wat je mogelijkheden zijn!We zoeken een enthousiaste retail manager voor onze KARWEI in Westland De Lier, die leiding geeft aan een team medewerkers in de bouwmarkt. Je krijgt de mogelijkheid om je te ontwikkelen met een voor jou op maat gemaakt ontwikkelplan.Wat doe je als Retail...

  • Manager Operations

    2 maanden geleden


    De Lier, Nederland HortiNed Voltijd

    **Functie**: Als Manager Operations ben je verantwoordelijk voor de realisatie van internationale tuinbouwprojecten, met een sterke focus op Frankrijk. Je bewaakt de planning, calculatie, kwaliteit en budgetten, en werkt nauw samen met projectleiders, klanten en leveranciers. **Wij** **vragen**: Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en ervaring in de...


  • De Lier, Zuid-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij een leidinggevende met een passie voor de detailhandel? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zoeken een Assistent Store Manager voor onze KARWEI in Westland De Lier. Als Assistent Store Manager ben je verantwoordelijk voor het coachen van een team medewerkers in onze bouwmarkt. Je ontvangt klanten op een persoonlijke manier en helpt hen met hun...


  • De Kempen, Nederland GGzE Voltijd

    **Inhoudelijk manager | Divisie Volwassen Lokaal & Jeugd (VLJ)**: - Heb jij de visie en leiderschap om strategische keuzes te vertalen naar concrete resultaten?**Contractomvang**: - Uren mínimaal 16 - Uren maximaal 20 - **Salaris (fulltime)**: - Salaris mínimaal 4785 - Salaris maximaal 7419 - **Maak het verschil**: De functie van Inhoudelijk manager...

  • Retail Manager Bouwmarkt

    3 dagen geleden


    De Lier, Zuid-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    We zoeken een enthousiaste retail manager voor onze bouwmarkt in Westland De Lier. Als retail manager ga je werken bij KARWEI, de hipste decoratieve bouwmarkt en woonwinkel van Nederland.Wat doe je als Retail Manager?Als retail manager coach je samen met de store manager jouw collega's in onze KARWEI winkel. Je bent verantwoordelijk voor het inspireren van...

  • Productie Manager

    2 weken geleden


    De Lier, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerkTalent is een innovatief productiebedrijf gevestigd in regio De Lier en het Westland. Wij zijn gespecialiseerd in het opkweken van groenteplanten en sierteeltsoorten. Met ongeveer 100 vaste medewerkers en 200 flexkrachten werk je in een dynamische en collegiale sfeer waar samenwerking en kwaliteit voorop staan.FunctieomschrijvingAls...

  • Leidinggevende Webshop

    6 maanden geleden


    De Westereen, Nederland Sake Store Voltijd

    Ben jij gedreven, sociaal en kun jij een team enthousiasmeren? Wij zijn op zoek naar een manager bij de **webshop (32-38 uur)** die passie heeft voor het aansturen, organiseren maar ook oog heeft voor de online fashionbranche. Dit ben jij: - Je bent een echte teamplayer en kan zorgen voor een fijne groepsdynamiek; - Je hebt goede communicatieve...

  • Productie Manager

    3 weken geleden


    De Lier, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Productieproces LeiderWij zoeken een gedreven Productie Manager die het overzicht bewaart en zijn/haar team naar succes leidt. Als Leider Productie Proces zorg je ervoor dat alle productiestappen soepel verlopen en dat de kwaliteit van onze groenteplanten garant is.VerantwoordelijkhedenLeidinggeven aan een team van productiemedewerkers en...


  • De Lier, Zuid-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Wij zoeken een Bouwmarkt Manager voor onze bouwmarkt in LeidenWe zijn op zoek naar een enthousiaste en leidinggevende Bouwmarkt Manager die kan werken in onze bouwmarkt in Leiden. Jij bent verantwoordelijk voor het coachen van je team, het adviseren van klanten en het beheren van de winkelvoorraad.Het salaris bedraagt circa €55.000,- per jaar (bruto) met...

  • Office Assistant Triopsys

    3 maanden geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt...


  • De Lier, Zuid-Holland, Nederland De Jong Verpakking Voltijd

    OverzichtAls Productie Manager bij De Jong Verpakking word je de eindverantwoordelijke voor de productieproces van golfkartonnen verpakkingen. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van het productieproces, het verbeteren van de kwaliteit en het verhogen van de efficiëntie van de productie.VerantwoordelijkhedenHet optimaliseren van het...

  • Assistent Store Manager 38 uur

    6 maanden geleden


    De Lier, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze KARWEI in Westland De Lier, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de...


  • Horst aan de Maas, Nederland Zuijdher Voltijd

    We zijn een groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in het sorteren, verpakken en verhandelen van producten. Wij zoeken een ervaren technicus die kan werken als leidinggevende technische expert.FunctiebeschrijvingAls Coördinator Technische Dienst bij Zuijdher zorg jij ervoor dat onze machines en installaties altijd optimaal functioneren. Je hebt een...

  • Productie Manager

    2 weken geleden


    De Lier, Nederland De Jong Verpakking Voltijd

    Productie Manager bij De Jong VerpakkingWe zijn op zoek naar een ervaren Productie Manager voor onze productielocatie in Nederland. Als Productie Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de productieafdeling, inclusief de planning, coördinatie en uitvoering van productieprocessen.Je taken en verantwoordelijkheden:De planning en...

  • Manager Eenheid Kleine Beek

    2 maanden geleden


    De Kempen, Nederland GGzE Voltijd

    **Manager eenheid | Kleine Beek**: - Wil jij jouw expertise inzetten om écht het verschil te maken?**Contractomvang**: - Uren mínimaal 32 - Uren maximaal 36 - **Salaris (fulltime)**: - Salaris mínimaal 4785 - Salaris maximaal 7419 - **Maak het verschil**: Wij zoeken een enthousiaste, bevlogen inhoudelijk manager voor eenheid De Kleine Beek die het werk...