Office Manager

1 week geleden


De Bilt, Nederland Pienk Voltijd

Ben jij de **Office Manager** die dit team compleet maakt?

Voor een dynamische organisatie in De Bilt, nabij Utrecht, zoeken wij een proactieve en energieke Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Ben jij een regelaar in hart en nieren en geniet je van een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans

Je komt terecht bij een toonaangevende adviesorganisatie. Met jouw inzet help je de organisatie soepel draaien, zodat je collega’s zich kunnen focussen op het leveren van topkwaliteit.

Als Office Manager draag je zorg voor een breed scala aan taken die het kantoor draaiende houden. Denk hierbij aan:

- Facilitair beheer: regelen van alles rondom kantoor, zoals het wagenparkbeheer, aansturen van de schoonmaak en andere facilitaire zaken;
- HR-ondersteuning: opstellen van contracten, beheren van de personeelsgids en -dossiers;
- Projectondersteuning: fungeren als kwaliteitscoördinator bij verschillende projecten;
- Secretariële taken: ondersteunen van de partners met agenda’s en andere administratieve zaken;
- Eventorganisatie: plannen en organiseren van borrels, teamuitjes en andere interne events.

Dit is een functie met veel afwisseling en ruimte om taken op basis van jouw interesse uit te breiden. Jij zorgt ervoor dat alle collega’s in een fijne, goed georganiseerde omgeving kunnen werken. Bovendien werk je in een klein, informeel en gezellig team waar samenwerking centraal staat.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Wacht niet langer en solliciteer nu. Samen bouwen we verder aan een prettige werkomgeving

Sta jij stevig in je schoenen, denk je altijd twee stappen vooruit én ben je van nature proactief? Lees snel verder

Wat neem jij mee?
- HBO of MBO+ werk
- en denkniveau;
- Recente ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager of Secretaresse;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een online taaltest behoort tot de selectieprocedure);
- Ruime kennis van Microsoft Office;
- Ervaring met AFAS profit is een pluspunt;
- Beschikbaarheid (parttime) van 32 tot 40 uur per week.

Ben je enthousiast en herken je jezelf in dit profiel? Laten we kennismaken Klik op de sollicitatiebutton onderaan deze vacature en solliciteer direct. Ik kijk uit naar jouw reactie

Er wordt je binnen deze informele organisatie een mooie en uitdagende baan geboden als (parttime) Office Manager binnen een dynamisch team.

Je kunt sowieso rekenen op:

- Een (parttime) baan voor 32 tot 40 uur per week;
- Een brutosalaris tussen de € 3500 en € 4000 euro (op basis van 40 uur en afhankelijk van je werkervaring);
- 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Deelname aan de uitstekende pensioenregeling;
- Reiskosten vergoeding, je kan er prima parkeren en met het OV of fiets komen.

Elke maandag starten ze de week met z'n allen (op kantoor), daarnaast is het ook mogelijk om 1 dag per week thuis te werken.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.500,00 - €4.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 - 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Officemanagement: 3 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    6 maanden geleden


    De Bilt, Nederland Werkwijzer Uitzendbureaus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke baan dichtbij huis? Ben jij klantvriendelijk en gastvrij? Bekijk dan snel deze vacature! **Omschrijving**: In de rol van Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor het beheer van de receptie en het aannemen van telefoongesprekken. Je verwelkomt patiënten en andere bezoekers en assisteert hen waar nodig. Het maken...

  • Office Manager

    1 week geleden


    De Bilt, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij de Office Manager die dit team compleet maakt?Voor een dynamische organisatie in De Bilt, nabij Utrecht, zoeken wij een proactieve en energieke Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Ben jij een regelaar in hart en nieren en geniet je van een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!  Je komt terecht bij een...


  • De Bilt, Nederland Forest Property Management BV Voltijd

    _Ben jij een gastvrij en georganiseerd persoon met oog voor detail?_ - Heb je een passie voor het creëren van een warme en gastvrije sfeer voor zakelijke bijeenkomsten en vind je het heerlijk om af en toe ook een event volledig te managen? _ - Hou je van afwisseling en flexibiliteit? Dan zijn we op zoek naar jou! _ - We hebben een super leuke vacature voor...


  • De Goorn, Nederland Agriteam Noord Holland BV Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een office manager. Als office manager ben je verantwoordelijk voor de complete administratieve ondersteuning van onze vestiging. Je bereidt onder meer de taxatieopdrachten voor en de verkoopopdrachten. Stelt taxatierapporten samen en maakt verkoopbrochures. Je bent de spil in ons team. Je bent een zelfstandige servicegerichte...


  • De Bilt, Nederland sweco Voltijd

    Beleid medior projectleider civiel watertransportBen jij een engineer met ervaring die graag wilt werken aan uitdagende projecten in het watersector?We zoeken een gedreven en enthousiaste projectleider civiel voor ons team Conveyance. In deze rol zul je samenwerken met andere engineers, adviseurs aan integrale projecten.Het doel van dit project is om te...

  • Leidinggevende Office Manager

    5 maanden geleden


    De Klomp, Nederland HatchTech Voltijd

    Heb jij het fonkelnieuwe, innovatieve thuis van HatchTech aan de rand van Veenendaal al eens goed bekeken? Moet je echt eens doen! We geven je graag een rondleiding, maar een langer verblijf is ook een optie want je kunt van dit prachtpand gewoon je tweede huis maken! We zoeken namelijk een **Leidinggevende Office manager / Directie assistent **die zorgt dat...


  • De Bilt, Nederland Pienk Voltijd

    BaByliss is een toonaangevende speler in de beauty- en haarverzorgingsmarkt. Met meer dan 50 jaar ervaring bieden zij een breed scala aan producten, waaronder föhnborstels, krultangen, Curl Secret, föhns, tondeuses, baardtrimmers en nog veel meer.Voor BaByliss zijn wij op zoek naar een Medewerker Binnendienst die onze commerciële doelen kan ondersteunen....

  • Managementondersteuner

    5 maanden geleden


    De Bilt, Nederland Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut Voltijd

    **:Functieomschrijving Weet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je stelt prioriteiten, neemt proactief zaken op je en denkt graag vooruit. Hierdoor speel...

  • Office Assistant Triopsys

    3 maanden geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt...

  • Junior Informatiemanager

    5 maanden geleden


    De Bilt, Nederland Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut Voltijd

    **:Functieomschrijving Een toekomstbestendig en wendbaar IV-landschap. Het is onze ambitie bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) om onze informatievoorziening continu te optimaliseren, zodat adequate informatie ons helpt bij de uitvoer van ons dagelijks werk en besluitvorming. Daarom zijn we op zoek naar een informatiemanager die het...

  • Secretarieel Medewerker

    5 maanden geleden


    De Bilt, Nederland Sweco Voltijd

    “Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste en accurate secretarieel medewerker die het leuk vindt om een cruciale rol te spelen in de ondersteuning van onze Business Unit, waarbij beheren van verschillende agenda’s en backoffice activiteiten centraal staan. Houd jij van afwisseling, krijg je energie van het helpen van anderen en ben je...

  • Project Manager

    2 weken geleden


    Koog aan de Zaan, Noord-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Ben jij de ideale project manager?Bij Eminent Groep zoek je een ervaren project manager die bij kan dragen aan onze groeiende organisatie. Als dynamische uitvoerder zal je werken aan diverse projecten en jouw werk zal afwisselen en bieden een uitdaging.Jouw verantwoordelijkheden:- Je bent een teamspeler en leidt een gedreven team naar successen- Je bent...

  • Project Manager

    1 maand geleden


    De Kwakel, Noord-Holland, Nederland Antenna Voltijd

    Project AssistentJij bent dé perfecte Project Assistent als je op zoek bent naar een dynamische rol waarin je graag de office manager ondersteunt bij het aansturen en afronden van diverse IT-projecten.Wat krijg jij?Als Project Assistent krijg jij bij deze organisatie met regelmaat een bos bloemen mee naar huis, staat er elke dag vers fruit op kantoor en...

  • Teamleider Bloedafname

    3 maanden geleden


    De Bilt, Nederland Unilabs Voltijd

    Saltro - Unilabs Nederland | Kantoor: Utrecht | Werkregio: Utrecht Noord/ de Bilt/ Overvecht | Aantal uur: 32 uur per week | Salarisinschaling: €3047 - 4324 | Opleidingsniveau: hbo | Jaarcontract **Dit is waarom jij als Teamleider Bloedafname bij ons wilt werken** Als Teamleider Bloedafname geef je dagelijks leiding aan 20 - 30 medewerkers bloedafname...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en...

  • Project Manager

    3 weken geleden


    De Kwakel, Noord-Holland, Nederland JUSTIN Recruitment Voltijd

    Over de functieAls Project Assistent bij onze klant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de office manager bij het aansturen en afronden van diverse IT-projecten. Je bent een zelfstandige professional die intensief samenwerkt met collega's op kantoor en in de kwekerij.Jouw belangrijkste taken zijn:Advies uitbrengen over projectaanpak en...

  • Financieel Manager

    2 dagen geleden


    Horst aan de Maas, Nederland Zuijdher Voltijd

    Wij bieden een uitdagende rol in onze organisatieWe zijn op zoek naar een gedreven en ambitieuze professional die zich graag ontwikkelt binnen de financiële sector. Als Financieel Manager bij Zuijdher zul je een belangrijke rol spelen in het beheer van onze financiële processen.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris, gebaseerd op jouw ervaring en...


  • De Zilk, Zuid-Holland, Nederland FlexForces Haarlem Voltijd

    BedrijfsomschrijvingFlexForces Haarlem is een succesvol bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van voedingsmiddelen. We ontwikkelen en distribueren innovatieve producten die tegemoetkomen aan diverse dieetbehoeften, waaronder halal, glutenvrije en biologische producten.MissieWe streven naar een toekomst waarin gezond eten toegankelijk is voor...


  • De Lier, Zuid-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    About the Role: We are seeking a highly motivated and results-driven Key Account Manager to join our Business Development team. As a Key Account Manager, you will be responsible for identifying and pursuing new business opportunities with key accounts, building and maintaining strong relationships with existing clients, and driving sales growth through...


  • De Horsel, Nederland Trixxo Voltijd

    Over de FunctieWe zoeken een ervaren en uitstekende Hoofd Administratie & Financiële Manager voor onze installatiebedrijven.Dit zijn allround bedrijven gericht op alle aspecten van installatiewerkzaamheden, waaronder W-installaties, E-installaties, klimaat- en koeltechniek.Het SalarisEen goed salaris tussen €4.000,- en €5.000,- gebaseerd op fulltime...