Stagiair(E) Office Management

3 maanden geleden

Almere, Nederland Ventolines Voltijd

Almere
- Algemeen Personeel

**Stagiair(e) Office Management**:
Ventolines heeft een duidelijke missie: we streven naar een wereld waarin duurzame energievoorzieningen waardevol zijn voor iedereen. Om dit te bereiken ontwikkelen, bouwen en beheren we duurzame energieprojecten. Wil jij jouw talent inzetten in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving? Als stagiair(e) office management bij Ventolines in Almere is geen dag hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk Iets voor jou?

**Hoe je het verschil maakt**:
Als stagiair(e) office management zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze organisatie. Je houdt de administratie op orde en stelt dagelijks de juiste prioriteiten. Daarnaast ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's, waarbij je taken overneemt om hen te ontlasten; de bijzaken van collega's zijn jouw hoofdzaken. Met jouw enthousiaste en professionele houding zorg je voor een warm welkom, waardoor iedereen zich direct thuis voelt.
- Jouw verantwoordelijkheden:_
- Gastvrij ontvangst: Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt voor een hartelijke ontvangst van bezoekers.
- Administratie op rolletjes: Jij ondersteunt de algemene administratie en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van documenten.
- Agenda-goeroe: Jij beheert de agenda’s van het team en zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen.
- Procesverbeteraar: Je denkt actief mee over hoe we interne processen efficiënter kunnen maken.
- Meeting-organisator: Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Als stagiair(e) office management sta midden in onze organisatie en werk je veel samen met verschillende collega’s. Je rapporteert direct aan de Office Manager en de CFO, wat je de kans geeft om met belangrijke stakeholders te werken.

**Wat mag je van ons verwachten?**:
Als onze nieuwe stagiair(e) office mangement krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen op het gebied van office management. Ventolines biedt een uitdagende stageplek in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving, geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk Je wordt begeleid door ervaren professionals, die je verder brengen binnen het vakgebied. Daarnaast is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier centraal staan.
- Daarnaast bieden wij: _
- een compensatie van 550;
- euro, o.b.v. van 40 uur;
- een stageplek voor 24-40 uur per week;
- een laptop en mobiele telefoon van de zaak in bruikleen;
- reiskostenvergoeding is bespreekbaar. Het kantoor van Ventolines is gevestigd in het WTC te Almere, dit ligt naast het ns-treinstation Almere Centrum;
- een flexibele startdatum, dit kan in overleg met de manager;
- een fijne werkomgeving waar geregeld evenementen worden georganiseerd door onze feestcommissie.

**Wat breng je mee?**:
Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn als stagiair(e) binnen onze organisatie? Daadkracht. Bij Ventolines zitten we namelijk vol energie om projecten zo goed mogelijk te realiseren. Ook voel je je thuis in een betrokken omgeving waar het kennisniveau hoog ligt. We helpen elkaar en werken samen op een manier die ons allemaal verder brengt. Daarnaast heb je een proactieve & servicegericht houding, ben je stressbestending en communicatief vaardig.
- Ook vragen wij:_
- momenteel volg je een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Hospitality of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau.
- Een mínimale stageperiode van 4/5 maanden
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je durft fouten te maken en vragen te stellen

**Klaar voor de uitdaging?**:
Een assessment is onderdeel van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Over Ventolines**:
Ventolines heeft een duidelijke missie: wij streven naar een wereld waarin duurzame energievoorzieningen waardevol zijn voor iedereen. Of het nu gaat om projectontwikkelaars, energiebedrijven, investeerders, grondeigenaren, coöperaties, grootverbruikers, overheden of consumenten. In onze wereld brengt duurzame energie iedereen vooruit. Om dit te bereiken ontwikkelen, bouwen en beheren we duurzame energieprojecten.

Dit doen we met een groep van ongeveer 100 gedreven professionals, met elk hun eigen expertise en persoonlijke inbreng. Het team bestaat onder andere uit ontwikkelaars, technische specialisten, project
- en contractmanagers, asset managers, juridische en financiële specialisten en experts op het gebied van energiemarkten. Samen hebben zij de vaardigheden die nodig zijn tijdens alle fases van onze duurzame energieprojecten in het binnen
- en buitenland.

**Wat gaat er gebeuren?**:

- 1Sollicitatie

We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag. Binnen 3 werkdagen ontvang je een reactie van ons.
- 2Telefonische kennismaking

Leuk, onze recruiter neemt cont

  • Stagiair(E) Marketing

    2 weken geleden

    Almere, Nederland Kobelco Construction Machinery Europe B.V. (KCME) Voltijd

    Hou je van sociale media, schrijven en het bedenken van geweldige marketingideeën? Wij zijn op zoek naar een creatieve en gemotiveerde Marketing Communicatie Stagiair(e) om ons team te versterken! Dit is een perfecte kans voor iedereen die praktijkervaring wil opdoen en alles wil leren over hoe je een merk aan de wereld kunt communiceren. Of je nu nog op...

  • Stagiair(E) Social Media

    2 maanden geleden

    Almere, Nederland Orthica Voltijd

    Als social media stagiair(e) ben je medeverantwoordelijk voor de online aanwezigheid van de lifestyle merken Vital Poteins en Nuun. Je houdt je bezig met het creëren van boeiende content en het aanpassen van internationale aangeleverde content voor de lokale markt. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van contentkalenders, community...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Almere, Nederland Motrac Voltijd

    Digitaal talent Organisator Organisatiesensitief Communicatief vaardig Stressbestendig**Multitasker Past dit bij jou? Motrac zoekt voor het hoofdkantoor in Almere een: **Office Manager** **32 uur** **Wat ga je doen?** Ben jij een organisatorisch talent en ondersteun je een organisatie graag op allerlei vlakken, dan hebben wij voor jou een interessante en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Almere, Nederland Djalma Health Center Voltijd

    Bij Djalma Health Center is het ons doel om leden te helpen hun balans te vinden en hun individuele vitaliteits - en gezondheidsdoelen te bereiken. Ons Health Center is een community waarin wij onze cliënten begeleiden naar het vinden van een balans in hun fysieke en mentale gezondheid. Wij zijn een klein team waar warme familiewaarden hoog in het vaandel...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Almere, Nederland Sterk in Matches B.V. Voltijd

    **Blinck Schoon zoekt een office manager!**: Ben jij klaar voor een nieuw avontuur waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en leiderschap kunt laten zien? En wil jij een centrale rol spelen in het stroomlijnen van operationele processen en het creëren van een gestructureerde en efficiënte werkomgeving? Lees dan snel verder, want wij van Blinck Schoon...

  • Office manager

    7 uur geleden

    Almere, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    Over de functieAls Office manager ben je de spil in de organisatie en combineer je jouw talenten als boekhouder met diverse office management taken. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie, waaronder het verwerken van de boekhouding van de B.V.'s, intercompany facturatie en kwartaalrapportages. Daarnaast ondersteun je de accountant bij het...

  • HR Stagiair

    7 maanden geleden

    Almere, Nederland Kraton Corporation Voltijd

    **Maak een Positief Verschil bij Kraton!** - Bij Kraton Corporation in Almere, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en leergierige HR stagiair die het leuk vindt om praktijkervaring op te doen in een internationale omgeving en een waardevolle bijdrage te leveren aan HR doelen die gericht zijn op het ontwikkelen van collega's en de organisatie.**Wat ga je...

  • Front Office StageLeonardo Hotel Almere City Center

    5 maanden geleden

    Almere, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Als Front Office Stagiair(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten! Jij geeft ze een warm welkom in het hotel en helpt bij het inchecken. Door jou ontbreekt het onze gasten aan niets als ze bij ons verblijven en wanneer zij uitchecken gaan zij met een grote glimlach de deur uit. Tijdens jouw stage leer jij over soepel draaiende Front Office...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Almere, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    Over de functieOnze opdrachtgever is een kleinschalig bedrijf met slechts acht medewerkers. Hierdoor heb je als Office Manager veel vrijheid en bepaal jij je eigen agenda. Deze aanpak vereist veel verantwoordelijkheid, waarbij je een breed scala aan taken uitvoert.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Ontvangst van klanten en gastenBoekhouding en...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Almere, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    Over de functieOnze opdrachtgever is een kleinschalig bedrijf met slechts acht medewerkers. Hierdoor heb je als Office Manager veel vrijheid en bepaal jij je eigen agenda. Deze aanpak vereist veel verantwoordelijkheid, waarbij je een breed scala aan taken uitvoert.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Ontvangst van klanten en gastenBoekhouding en...

  • Technische Installatie Specialist E/W

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Synsel Voltijd

    Het is een stimulerende omgeving waarin je kunt groeien. Als Synsel ontwerpen we, bouwen we en onderhouden we technische installaties in gebouwen en industrie. We zijn gespecialiseerd in procesindustrie, BIM, beveiliging, controlled environments,...We bieden een aantrekkelijk salaris van €55.000 per jaar.We zoeken een Service Monteur E/W die kan werken aan...

  • Front office medewerker

    7 maanden geleden

    Almere, Nederland Sterk Talent Voltijd

    Aan de slag bij een gezellig en groeiend recruitmentbureau waar vrijheid en persoonlijke groei hoog in het vaandel staan? Voor ons kleine maar hechte team zijn wij op zoek naar een administratieve collega die ervoor gaat zorgen dat alles soepel verloopt voor onze uitzendkrachten.Over het bedrijfSterk Talent is een snelgroeiende uitzendorganisatie gevestigd...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland Alfen Voltijd

    Personeel - Almere - Wo - Hbo - Meer dan 2 jaar Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie en nauwkeurigheid? Wil jij een cruciale rol spelen binnen een vooruitstrevend bedrijf in de duurzame energie sector? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een enthousiaste en gedreven Management Assistant om ons team te versterken. **Wat ga...

  • Office Operations Manager

    7 maanden geleden

    Almere, Nederland IFS Finance BV Voltijd

    Omschrijving Zoek je een uitdagende functie op kantoor waar je je organisatietalent optimaal kunt benutten? Heb je een passie voor ondersteuning en coördinatie? Dan hebben wij de perfecte positie voor jou! Deze functie biedt namelijk een ideale balans tussen ondersteunende werkzaamheden en samenwerking met het managementteam. Bovendien creëert het een...

  • Office Manager Taxicentrale

    7 maanden geleden

    Almere, Nederland Salders BV Voltijd

    **Vacatureomschrijving** **Vacaturetitel: Office**manager **Beroepsgroep**:Logistiek **Functieomschrijving** WAT WIJ VRAGEN **Opleiding**: MBO, HBO, Universiteit WAT WIJ BIEDEN **Salaris** € 3.000 tot € 6.000 **Uren** 20 tot 40 uur per week **Contract** fulltime, parttime **Dienstverband** fulltime, parttime VACATUREBESCHRIJVING Ben je goed...

  • Demand Planner

    3 maanden geleden

    Almere, Nederland NRG-Office Voltijd

    **Iets voor jou?** Toe aan een volgende stap in je carrière waarin je jouw opgedane ervaring kan inzetten én verder kan uitbouwen? Ga dan aan de slag als Demand Planner bij LifeGoods Group in Almere! Hier krijg je de kans om de supply chain te versterken, demand planning verder uit te bouwen en met jouw visie bij te dragen aan grote groeiambities. Klinkt...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland Alfen Voltijd

    Personeel - Almere - Wo - Hbo - Meer dan 2 jaar Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie en nauwkeurigheid? Wil je een cruciale rol spelen in een internationale organisatie in de duurzame energie? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Management Assistant om ons directiesecretariaat te versterken! **Wat ga jij doen?** Bij Alfen...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Leonardo Hotel Almere City Center Voltijd

    Jij bent hét visitekaartje van Leonardo Hotel Almere City Center en dat straal je uit! Door jou voelen onze gasten zich vanaf het eerste contactmoment thuis bij ons, zowel per e-mail, telefonisch als face-to-face. Elke gast wordt door jou soepel in- en uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig hebben. Ergens een hapje eten? Jij...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden

    Almere, Nederland Royal A-ware Voltijd

    Voor onze divisie Cheese zijn we op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Management Assistent. Royal A-ware is een familiebedrijf en een veelzijdige en ambitieuze internationale speler op het gebied van kaas, zuivel - en tapasproducten. **Wat ga je doen?** Jij bent de assistent van de Managing Director en van de twee Operations Directors van...

  • Management assistente

    2 maanden geleden

    Almere, Nederland Sterk in Matches B.V. Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische en groeiende organisatie? Wil je werken in een omgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en je volop kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!Wat ga je doen?In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende taken die...