Office Manager

6 dagen geleden

Almere, Nederland Motrac Voltijd

Digitaal talent Organisator Organisatiesensitief Communicatief vaardig Stressbestendig**Multitasker

Past dit bij jou? Motrac zoekt voor het hoofdkantoor in Almere een:
**Office Manager**

**32 uur**

**Wat ga je doen?**
Ben jij een organisatorisch talent en ondersteun je een organisatie graag op allerlei vlakken, dan hebben wij voor jou een interessante en veelzijdige baan:
In deze functie:

- Ondersteun je de Managing Director en de leden van het Management Team;
- Stuur je de receptie aan en zorg je ervoor dat bezoekers op een gastvrije manier te woord worden gestaan;
- Coördineer je de interne events in afstemming met de Managing Director en het Management Team en in samenwerking met de afdelingen Marketing;
- Ondersteun je HR Office bij administratieve taken in het personele informatiesysteem en de communicatie met medewerkers.

Je maakt onderdeel uit van het HR team, jouw leidinggevende is de Manager HR.

Wat zijn jouw taken:

- Je notuleert onder meer de vergaderingen met de Ondernemingsraad;
- Je beheert de agenda’s van de Managing Director en het Management Team;
- Je ondersteunt de Managing Director bij zijn werkzaamheden;
- Je stuurt de receptie functioneel aan, de receptionistes worden ingeleend via Facility;
- Je zorgt voor een warme ontvangst bij binnenkomst;
- Je coördineert de interne events en attenties, denk aan kerstborrels, nieuwjaarsbijeenkomsten, bbq’s etc.;
- Je ondersteunt HR Office bij voorkomende administratieve taken in het personele informatie systeem en bij de communicatie met medewerkers.

**Wie zijn wij?**
Motrac is toonaangevend als totaalaanbieder van interne logistieke oplossingen. Onze hef
- en magazijntrucks van het innovatieve topmerk Linde voldoen aan de hoogste eisen, of het nu gaat om koop, lease, huur of occasions. Ons totaalaanbod: Van advies en engineering voor geautomatiseerde warehouses tot een 24/7 onderhoudsservice. Door ons grote netwerk en technologisch hoogstaande producten, behoren we tot de top in Nederland. Met 4 vestigingen, Almere (hoofdkantoor), Zwijndrecht, Apeldoorn en Venlo en ruim 370 professionals, helpen we dagelijks onze klanten in alle sectoren; van agrariër tot havenbedrijf en van recycling tot warehouse.

**Wat bieden wij jou?**
- Een organisatie in ontwikkeling, waardoor er volop kansen liggen voor jouw loopbaan;
- Prettige samenwerking binnen een enthousiast team;
- Ruime opleidingsmogelijkheden, bijvoorbeeld E-learning via onze Motrac Academy;
- Een goed salaris dat past bij jouw kennis en achtergrond;
- Natuurlijk een mooi arbeidsvoorwaardenpakket zoals een laptop, fietsplan en collectieve ziektekostenverzekering;
- Een goed pensioen;
- En ook nog tijd om naast je werk leuke dingen te doen: 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen bij een full time dienstverband.

**Wij vragen**
- Aantoonbaar HBO werk
- en denkniveau;
- Ruime ervaring met management ondersteuning;
- Ervaring op HR administratief gebied is een pre;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief kunt samenwerken met collega's op alle niveaus;
- Je bent een meester in het Office pakket, met name Word en Powerpoint;
- Competenties: Je bent integer, organisatie-sensitief, accuraat, creatief en handig met digitale systemen.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en zeer goed Engels.

**Interesse?**
Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. We zien graag jouw motivatiebrief en CV tegemoet

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland Sterk in Matches B.V. Voltijd

    **Blinck Schoon zoekt een office manager!**: Ben jij klaar voor een nieuw avontuur waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en leiderschap kunt laten zien? En wil jij een centrale rol spelen in het stroomlijnen van operationele processen en het creëren van een gestructureerde en efficiënte werkomgeving? Lees dan snel verder, want wij van Blinck Schoon...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Almere, Nederland Djalma Health Center Voltijd

    Bij Djalma Health Center is het ons doel om leden te helpen hun balans te vinden en hun individuele vitaliteits - en gezondheidsdoelen te bereiken. Ons Health Center is een community waarin wij onze cliënten begeleiden naar het vinden van een balans in hun fysieke en mentale gezondheid. Wij zijn een klein team waar warme familiewaarden hoog in het vaandel...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Almere, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    Over de functieOnze opdrachtgever is een kleinschalig bedrijf met slechts acht medewerkers. Hierdoor heb je als Office Manager veel vrijheid en bepaal jij je eigen agenda. Deze aanpak vereist veel verantwoordelijkheid, waarbij je een breed scala aan taken uitvoert.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Ontvangst van klanten en gastenBoekhouding en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Almere, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    Over de functieOnze opdrachtgever is een kleinschalig bedrijf met slechts acht medewerkers. Hierdoor heb je als Office Manager veel vrijheid en bepaal jij je eigen agenda. Deze aanpak vereist veel verantwoordelijkheid, waarbij je een breed scala aan taken uitvoert.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Ontvangst van klanten en gastenBoekhouding en...

  • Office Manager Taxicentrale

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland Salders BV Voltijd

    **Vacatureomschrijving** **Vacaturetitel: Office**manager **Beroepsgroep**:Logistiek **Functieomschrijving** WAT WIJ VRAGEN **Opleiding**: MBO, HBO, Universiteit WAT WIJ BIEDEN **Salaris** € 3.000 tot € 6.000 **Uren** 20 tot 40 uur per week **Contract** fulltime, parttime **Dienstverband** fulltime, parttime VACATUREBESCHRIJVING Ben je goed...

  • Administratief Medewerker/office Manager

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland Dirkzwager Groep Vastgoedonderhoud Voltijd

    **WIE ZIJN WIJ?** Van origine is Dirkzwager Groep ontstaan als schildersbedrijf met verschillende projecten in en rondom Amsterdam. Vakmanschap, klantgericht en betrouwbaar is waar wij als familiebedrijf sinds 1937 voor staan. In 2001 verhuisde het hoofdkantoor naar Almere en is het bedrijf met de loop der jaren flink gegroeid. Vandaag de dag is Dirkzwager...

  • Hoteleigenaar voor Front Office

    6 dagen geleden

    Almere, Nederland Ibis Styles Almere Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWe zoeken een ervaren Front Office Manager en F&B Manager om zich aan te sluiten bij ons team in Ibis Styles Almere. Als key player zorg je ervoor dat onze gasten een aangenaam verblijf hebben.Jouw VerantwoordelijkhedenZorg voor een warme en gastvrije ontvangst van onze gastenBeheer en ondersteun de dagelijkse activiteiten van het...

  • Office Operations Manager

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland IFS Finance BV Voltijd

    Omschrijving Zoek je een uitdagende functie op kantoor waar je je organisatietalent optimaal kunt benutten? Heb je een passie voor ondersteuning en coördinatie? Dan hebben wij de perfecte positie voor jou! Deze functie biedt namelijk een ideale balans tussen ondersteunende werkzaamheden en samenwerking met het managementteam. Bovendien creëert het een...

  • Stagiair(E) Office Management

    3 maanden geleden

    Almere, Nederland Ventolines Voltijd

    Almere - Algemeen Personeel **Stagiair(e) Office Management**: Ventolines heeft een duidelijke missie: we streven naar een wereld waarin duurzame energievoorzieningen waardevol zijn voor iedereen. Om dit te bereiken ontwikkelen, bouwen en beheren we duurzame energieprojecten. Wil jij jouw talent inzetten in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving?...

  • Manager Front Office

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland Thermen La mer Voltijd

    **Manager Frontoffice (m/v)** **32 tot 40 uur per week, per direct** Bij Thermen La Mer, een toonaangevende Day Spa aan de rand van Almere Haven, draait alles om het creëren van een onvergetelijke wellnesservaring voor onze gasten. Met meer dan 25 jaar ervaring bieden we een breed scala aan luxe faciliteiten op het gebied van sauna, wellness en...

  • Planner Office Manager Almere 24-32 Uur

    7 maanden geleden

    Almere, Nederland Almere City Jobs Voltijd

    Kan jij blindelings schakelen tussen opdrachten en projecten en is alt+tab je beste vriend? Én weet je ook nog is hoe jij jouw collega’s in hun kracht kan inzetten? Dan kan je deze vacature niet missen! **De opdrachtgever** Met oneindige creativiteit en de instelling; “kan niet, bestaat niet”, levert onze opdrachtgever AV (Audio Visuele) oplossing op...

  • Employee Experience Manager

    3 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Carnival Corporation and plc Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Employee Experience Manager to join our team in the Netherlands.As an Employee Experience Manager, you will play a vital role in enhancing employee engagement and morale through the creation of a vibrant and inclusive workplace culture.You will be responsible for organizing and coordinating all...

  • Customer Success Manager

    1 maand geleden

    Almere, Nederland Holland Energie Voltijd

    **Customer Succes Manager** Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste Customer Succes Manager om ons team te versterken. Als customer succes manager bij Holland Energie / Energy focus speel je een cruciale rol in het waarborgen van de tevredenheid, het succes en de loyaliteit van onze klanten. Je bouwt sterke, langdurige relaties op met klanten...

  • Logistic Manager

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland Logisch i.o.v. Pont Packaging Voltijd

    **_Ben jij er klaar voor om de logistiek te professionaliseren van een gedreven handelsomgeving?_** **_En durf jij daar waar nodig echt richting te geven?_** **_Lees dan snel meer over deze vacature van Logistiek Manager._** Voor Pont Packaging B.V. te Almere zijn wij op zoek naar een daadkrachtige **Logistic Manager** Als Logistic Manager draag je zorg...

  • Manager Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Almere, Nederland DBA BV Voltijd

    **Bedrijfsprofiel** DBA is een GGZ-instelling die jeugdigen en (jong)volwassenen met een normaal tot hoog IQ en een autismespectrumstoornis (ASS) begeleidt bij het zo goed en zelfstandig mogelijk invullen van hun dagelijks leven. Sinds 2023 is DBA bezig met professionalisering en staat voor grote uitdagingen. **Functieomschrijving** Als Manager...

  • QA/qc Manager

    1 maand geleden

    Almere, Nederland Nestle Operational Services Worldwide SA Voltijd

    **QAQC Manager, this is your challenge** MCO Health (part of the Nestlé concern) is a leading player in the field of nutritional supplements and operates in the Netherlands, among others, with the advisory brands Orthica and AOV. MCO is part of the Swiss Nestlé Health Science. MCO has set itself the goal of ensuring optimal human health. Our commitment to...

  • Risk Manager

    3 maanden geleden

    Almere, Nederland Vroom Search Voltijd

    Brede, zelfstandige, leidinggevende functie als Risk Manager bij een succesvol en snelgroeiend financieel-softwarehuis binnen de zorgverlening. Stevige focus op innovatie en ontwikkeling. PE-backed. **Organisatie**: MSPS Groep, onderdeel van HAL Investments, staat voor Medical Software & Processing Services. De groep bestaat uit verschillende bedrijven die...

  • Manager Risk

    3 maanden geleden

    Almere, Nederland Vroom Search Voltijd

    Brede, zelfstandige, leidinggevende functie als Manager Risk bij een succesvol en snelgroeiend financieel-softwarehuis binnen de zorgverlening. Stevige focus op innovatie en ontwikkeling. PE-backed. **Organisatie**: MSPS Groep, onderdeel van HAL Investments, staat voor Medical Software & Processing Services. De groep bestaat uit verschillende bedrijven die...

  • Mergers & Acquisitions Manager

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland WeMatch Voltijd

    **What you will do as Mergers & Acquisitions Manager**: As** Mergers & Acquisitions Manager** you will develop and execute the **M&A strategy** for this company while being responsible for maintaining relationships within and outside of this organisation. Your primary tasks and obligations will be: - Identifying and analysing opportunities through data...

  • P&o Manager

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland Bossard Voltijd

    **P&O Manager** **Fulltime / Parttime | € 4700 - € 6500 | Almere - Hybride** **Ontdek Bossard Nederland** Bossard Nederland, voorheen Jeveka, is een trotse dochteronderneming van de Bossard Group, een toonaangevend familiebedrijf dat al 190 jaar actief is in de industriële bevestigings - en assemblagetechnologie. Ons hoofdkantoor bevindt zich in...