Secretaris en Ondersteuner Beheerorganisatie

1 maand geleden

Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

Ben jij de enthousiaste secretaris en teamondersteuner die flexibel en stressbestendig is én heb jij saamhorigheid hoog in het vaandel staan? Werk je vanuit proactiviteit en wil je deel uitmaken van een topteam? Dan leren wij je graag beter kennen Lees snel verder en reageer op deze vacature.

Banenafspraak
- LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister.- .Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als secretaris en ondersteuner help je het team Beheerorganisatie Raamovereenkomsten door werk uit handen te nemen. De BOR is een landelijk adviesteam met leden van de dienstonderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO) en Programma's Projecten en Onderhoud (PPO). De BOR adviseert over het gebruik van raamovereenkomsten en onderhoudt contacten met marktpartijen, interne inkoopteams en contractmanagers.

Je beheert voor de BOR drie belangrijke platforms: de mailbox, het intranet/internet en het planbord. Jouw werkzaamheden zijn:

- in de mailbox beantwoord je praktische vragen en stuur je inhoudelijke vragen door naar de juiste adviseur. Je bewaakt zo de structuur, de opvolging en het overzicht
- intranet en internet houd je up-to-date, je maakt deel uit van de redactie
- met gebruik van het planbord heb je een variatie aan planwerkzaamheden: overleggen van acties en agenda's van de afdeling, plannen en faciliteren van interne en externe meetings inclusief bijpassende locatie. Van webinar tot een directeurenbijeenkomst
- plannen en faciliteren van de gesprekrondes met leveranciers en onderhouden van deze contacten

Tussen de werkzaamheden kun je flexibel schakelen, je bekijkt daarbij zelfstandig wanneer wat moet gebeuren of klaar moet zijn. De ene keer focus je op een discipline, de andere keer heb je meerdere werkzaamheden tegelijkertijd. Op de achtergrond houd je het team in de gaten; alle neuzen zijn dezelfde kant op gericht en je draagt bij aan de positieve sfeer.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je bent een kei in dienstverlening, communiceren en proactief optreden. Je bent dus altijd bezig met het naar tevredenheid ondersteunen van je team. Jouw expertise en motivatie is een onmisbare bijdrage aan het continu verbeteren van de ondersteunende en administratieve werkprocessen van Rijkswaterstaat. Je voelt je echt verantwoordelijk voor de kwaliteit van ondersteuning en voor de werkzaamheden en saamhorigheid van het team.

Je wordt er blij van als je ziet dat processen door jouw medewerking soepel verlopen. Je haalt voldoening uit de dankbaarheid van het team voor de werkzaamheden die jij verzorgt en ondersteunt of de vraagstukken die jij oplost.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent een proactieve ondersteuner en teamplayer die altijd klaar staat voor collega's. Maar iedereen heeft een eigen bijdrage binnen het team, waardoor je ook veel zelfstandig werkt en beslissingen maakt. Daarom is het fijn als je goed met stress kunt omgaan. Je weet snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en je stelt je flexibel op.

Tot slot vinden we het natuurlijk belangrijk dat je een gezellige collega bent

Meer weten?

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature, voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Louis Rombouts, waarnemend coördinator BOR, via 06-11458621. Hij staat je graag te woord

**Vacaturenummer**:TBA-141-GPO

**Vragen over de inhoud van deze vacature?**:
**Louis Rombouts, waarnemend coördinator BOR**

**06-11458621**

**Sollicitatieprocedure**:
**Solliciteren**:

Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.

**Kennismaken**:

We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn

**Gesprekken**:

Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.

**Arbeidsvoorwaarden**:

Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.

Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.

**In dienst**:

We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken

**E-assessment (Optioneel)**:

  • Secretaris en ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste secretaris en ondersteuner die kan bijdragen aan het succes van onze Beheerorganisatie Raamovereenkomsten. Als secretaris en ondersteuner ben je de eerste aanspreekpunt voor het team en verzorg je de administratieve taken. Je bent een proactieve ondersteuner die altijd klaar staat voor...

  • Secretaris en ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste secretaris en teamondersteuner die flexibel en stressbestendig is. Als je saamhorigheid hoog in het vaandel hebt en vanuit proactiviteit werkt, dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Je werkt als secretaris en ondersteuner in een topteam.Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van...

  • Secretaris en Ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele secretaris en ondersteuner die kan bijdragen aan onze Beheerorganisatie Raamovereenkomsten. Als secretaris en ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het beheren van drie belangrijke platforms: de mailbox, het intranet/internet en het planbord. Je bent de eerste aanspreekpunt...

  • Secretaris en ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele secretaris en ondersteuner die kan bijdragen aan ons team Beheerorganisatie Raamovereenkomsten. Als secretaris en ondersteuner help je ons team door werk uit handen te nemen en je bent verantwoordelijk voor de beheerder van drie belangrijke platforms: de mailbox, het...

  • Secretaris en ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    {"title": "Werk bij Rijkswaterstaat als Secretaris en ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten", "content": "Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste secretaris en teamondersteuner die flexibel en stressbestendig is én die saamhorigheid hoog in het vaandel staan. Werk je vanuit proactiviteit en wil je deel uitmaken van een...

  • Secretaris en ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste secretaris en ondersteuner voor onze Beheerorganisatie Raamovereenkomsten. Als onderdeel van ons team zal je helpen bij het beheer van onze raamovereenkomsten en ondersteunen bij de dagelijkse taken.Je taken:Beheer van de mailbox en het beantwoorden van praktische vragenUitvoering van...

  • Secretaris en ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    WerkzaamhedenAls secretaris en ondersteuner help je het team Beheerorganisatie Raamovereenkomsten door werk uit handen te nemen. De BOR is een landelijk adviesteam met leden van de dienstonderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO) en Programma's Projecten en Onderhoud (PPO). De BOR adviseert over het gebruik van raamovereenkomsten en onderhoudt contacten...

  • Secretaris en Ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste secretaris en ondersteuner die flexibel en stressbestendig is én die saamhorigheid hoog in het vaandel staan. Werk je vanuit proactiviteit en wil je deel uitmaken van een topteam? Dan zijn wij op zoek naar jou!Hoe jij bijdraagtAls secretaris en ondersteuner help je het team Beheerorganisatie...

  • Secretaris en ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    WerkzaamhedenAls secretaris en ondersteuner help je het team Beheerorganisatie Raamovereenkomsten door werk uit handen te nemen. De BOR is een landelijk adviesteam met leden van de dienstonderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO) en Programma's Projecten en Onderhoud (PPO). De BOR adviseert over het gebruik van raamovereenkomsten en onderhoudt contacten...

  • Secretaris en Ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele secretaris en ondersteuner die kan bijdragen aan de succesvolle uitvoering van onze projecten. Als onderdeel van ons team Beheerorganisatie Raamovereenkomsten, zal je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze medewerkers en het beheren van onze raamovereenkomsten.Je...

  • Secretaris en ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste secretaris en teamondersteuner die flexibel en stressbestendig is én die saamhorigheid hoog in het vaandel heeft staan. Als Samenwerkingssecretaris voor Raamovereenkomsten bij Rijkswaterstaat werk je vanuit proactiviteit en draag je bij aan een topteam. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de beheerorganisatie bij...

  • Secretaris en ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    BanenafspraakLET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Zoë Bakker-Heskes, adviseur Werving en Selectie...

  • Secretaris en ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de enthousiaste secretaris en teamondersteuner die flexibel en stressbestendig is én heb jij saamhorigheid hoog in het vaandel staan? Werk je vanuit proactiviteit en wil je deel uitmaken van een topteam? Dan leren wij je graag beter kennen! Lees snel verder en reageer op deze vacature. Banenafspraak LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor...

  • Secretaris en ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de enthousiaste secretaris en teamondersteuner die flexibel en stressbestendig is én heb jij saamhorigheid hoog in het vaandel staan? Werk je vanuit proactiviteit en wil je deel uitmaken van een topteam? Dan leren wij je graag beter kennen! Lees snel verder en reageer op deze vacature.BanenafspraakLET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor...

  • Secretaris en ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de enthousiaste secretaris en teamondersteuner die flexibel en stressbestendig is én heb jij saamhorigheid hoog in het vaandel staan? Werk je vanuit proactiviteit en wil je deel uitmaken van een topteam? Dan leren wij je graag beter kennen Lees snel verder en reageer op deze vacature.Banena

  • Secretaris en ondersteuner Beheerorganisatie Raamovereenkomsten

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de enthousiaste secretaris en teamondersteuner die flexibel en stressbestendig is én heb jij saamhorigheid hoog in het vaandel staan? Werk je vanuit proactiviteit en wil je deel uitmaken van een topteam? Dan leren wij je graag beter kennen! Lees snel verder en reageer op deze vacature.Banena

  • Ambtelijk Secretaris OR

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week bij de Provincie Utrecht. Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de Ondernemingsraad bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenBewaken de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...

  • Ambtelijk secretaris COR

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?We zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die zich kan inzetten voor de COR. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de COR op de te lopen processen, zoals organisch veranderen en participatie op verschillende onderwerpen. Je bent ook verantwoordelijk voor...

  • Secretaris Digitalisering

    2 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in **één.** Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen!** **Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering?**: Jij bent de rechterhand én...