Officemanager

3 maanden geleden


Enschede, Nederland deJong&Laan Voltijd

**Officemanager**:

- Enschede
- Secretarieel
- 24 - 28 uur

Voor onze vestiging in Enschede zijn we op zoek naar een proactieve en enthousiaste officemanager met goede administratieve skills
**Hoe maak jij het verschil? **:De Jong & Laan is volop in ontwikkeling en dat zien we ook bij ons op kantoor in Enschede. Een vestiging met een gedreven, ambitieus team waar volop mogelijkheden zijn je verder te ontwikkelen. Op onze vestiging in Enschede werken ongeveer 55 collega’s. Ons team bestaat uit collega’s met verschillende expertises, naast accountants werken er in Enschede fiscalisten, juristen, salarisadviseurs en HR-adviseurs.

Als officemanager in Enschede ben je verantwoordelijk voor alle organiserende werkzaamheden ter ondersteuning van het management en de collega’s. Er ligt een mooi pakket aan werkzaamheden klaar. Daarnaast is er ook alle ruimte voor eigen initiatief Over het aantal uren zijn we flexibel, wel is de vrijdag een vaste werkdag.

Samen met jouw collega ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van ons CRM-systeem Dynamics. Voor alle vragen, aanpassingen, toevoegingen enz. kunnen collega’s bij jou terecht. Je neemt alledaagse organisatorische en administratieve bedrijfsprocessen volledig uit handen zodat alles efficiënt en effectief verloopt. Daarnaast ondersteun je de vestigingsmanager bij het vertalen van organisatie brede projecten en het organisatiebeleid naar vestigingsbeleid en lokale uitvoering.

Jouw organisatietalent is belangrijk in deze functie. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, tevens bereid je deze voor en notuleer je deze. Daarnaast ondersteun je het management en collega’s bij agendabeheer en correspondentie.

In jouw rol als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, op de vestiging en telefonisch. Je bent een teamplayer en met je open karakter ben je toegankelijk voor jouw collega’s en draag je bij aan onze prettige en betrokken cultuur.

Als officemanager ben je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen op jouw vakgebied en zorg je ervoor dat dit wordt geïntegreerd in het werkproces. Binnen onze organisatie volgen de IT ontwikkelingen zich snel op, jouw kennis van de nieuwste IT-toepassingen is up-to-date en je weet je collega’s hier optimaal in te ondersteunen.

**Wat bieden wij?**:

- Direct een vast contract
- 31 vakantiedagen per jaar
- Uitstekende thuiswerkvoorzieningen & flexibel werken
- Winstdelingsregeling & eindejaarsuitkering
- Premievrij pensioen
- Laptop
- Leasefietsregeling & sportvergoeding

**Wat neem jij mee?**:

- MBO/HBO werk
- en denkniveau
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring met diverse IT systemen en applicaties. Ervaring met Dynamics is een pré.
- Goede communicatieve vaardighedenAccuratesse

**Wij gaan samen voor jouw succes **:Wat je ambities ook zijn, bij de Jong & Laan krijg je de ruimte, de kansen en de middelen om ze waar te maken. Alles wat nodig is om te groeien in wat je doet. Wat dacht je van ons Young-Development traject? We nemen ons werk serieus, helpen elkaar, en vormen een hecht team. Spreekt dit je aan? Dan is het aan jou om de stap te nemen. Wij kunnen wel A zeggen, uiteindelijk ben jij het die B moet zeggen. Wij zorgen voor genoeg kansen. Aan jou om ze te grijpen. Nu ben jij aan zet.
**&NUJIJ **:Je kiest niet zomaar voor een baan. Jouw baan moet vooral heel goed bij je passen. Je wilt door. Groeien in wat je doet en je blijven ontwikkelen. Als professional, maar vooral als mens. Dát is precies wat we je geven. Een baan die met je meegroeit. Enthousiast? Solliciteer


  • Officemanager

    6 maanden geleden


    Enschede, Nederland I&O Research Voltijd

    **Enschede**: **28 uur per week**: - Delen**Waar zijn we naar op zoek?**: Als officemanager bij Ipsos I&O houd je je voornamelijk bezig met het controleren van rapporten en offertes op opmaak en grammatica. Er gaat praktisch niets de deur uit zonder dat jij het hebt tegengelezen. Jij bent goed in screenen en je ziet het als een sport om een spelfout of...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Enschede, Nederland Booking Experts Voltijd

    **Als Officemanager bij Booking Experts speel jij een belangrijke rol in het verzorgen van ons kantoor in Enschede. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze collega's in een prettige werkomgeving hun werk kunnen doen. Je dagelijkse taken zijn divers en essentieel voor het reilen en zeilen van ons kantoor.** Je focus ligt op het organiseren...

  • Officemanager

    3 maanden geleden


    Enschede, Nederland Booking Experts Voltijd

    **Als Officemanager bij Booking Experts speel jij een belangrijke rol in het verzorgen van ons kantoor in Enschede. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze collega's in een prettige werkomgeving hun werk kunnen doen. Je dagelijkse taken zijn divers en essentieel voor het reilen en zeilen van ons kantoor.** Je focus ligt op het organiseren...

  • Officemanager Met Event-skills

    3 maanden geleden


    Enschede, Nederland WebwinkelKeur Voltijd

    **Officemanager met event-skills** Helaas gaat onze collega Sandra ons verlaten. Daarom zijn we op zoek naar iemand die net als zij moeiteloos het overzicht bewaart. Ben jij energiek, een pro in organiseren en werk je graag zelfstandig, maar wel als onderdeel van een gezellig team? In deze veelzijdige functie combineer je officemanagement met lichte...

  • HR Professional

    3 maanden geleden


    Enschede, Nederland PHIX Voltijd

    Bij PHIX zijn we volop in ontwikkeling en zetten we grote stappen naar de toekomst. De fundamenten van ons HR-beleid zijn gelegd, maar we zoeken iemand die deze verder uitbouwt en onze HR-strategie verder vormgeeft. Werk jij graag in een multiculturele, hightech omgeving en wil je bijdragen aan de groei van PHIX? **Over de rol**: Als HR Advisor bij PHIX ben...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Enschede, Nederland Universiteit Twente Voltijd

    **Belangrijkste punten**: - Uur- 40 u.- - Salarisindicatie- bruto/mnd. o.b.v. fulltime - € 2.793 - € 3.771- - Deadline- 8 sep 2024**De uitdaging** Voor het departement Design, Production & Management (DPM) zijn wij op zoek naar een fulltime managementassistent (38 tot 40 uur). Samen met jouw collega’s ben je het hart van ons departement. Jullie zorgen...