Event Support Officer

4 maanden geleden

Arnhem, Nederland European Association of Urology Voltijd

**Are you seeking a fantastic opportunity to kick-start your career in event organising? Are you ready to take on the challenge to coordinate an event for over 10,000 delegates in Madrid?**

**Then look no further**

**Event Support Officer**:

- **32-40 hours a week**_
- Preferred start date: 1 October 2024, until the end of April 2025_

**What will you do?**
Your main responsibility will be assisting in processing all congress registrations for participants attending EAU25 and processing the submitted abstracts. You will check data, confirm registrations, answer questions, see to payments, solve problems etc. You will also help with preparations for the congress by: packing the congress supplies, and help out other departments with their preparations. It is essential that you are physically present in Madrid during the period from 20 March until 24 March 2025, where you will be stationed at a registration desk within our registration area.

**What do you bring?**
You
- are proficient in English, both verbally and in writing
- have an MBO+, HBO education or similar
- are a team player
- are stress proof, enthusiastic, flexible and representative
- work accurate and are service-oriented
- have experience in working with MS Office programmes and with processing data and generating analysis and other output in a CRM- or association management system
- have a great sense of humour

**What we offer**:

- a competitive salary, based on experience, gross a month plus travel allowance and pension arrangements, starting from €2,500;
- unique work experience within a dynamic team at least until the end of April 2025;
- a valuable initial step in your event management career, involving our annual congress with approximately 12,000 attendees and
- potential opportunities for career advancement within our organisation

**Questions?**

Feel free to call Evaline van Batenburg, Registrations & Abstracts Manager: +31 (0)26 389 06 80.

**Apply**

**About us**
Congress Consultants is the organiser of all congresses, meetings and events of the European Association of Urology in Europe. Congress staff does this in-house. The congress team exists of the Congress Manager, 4 Congress Project Managers and 9 Congress Project

Coordinators, responsible for the organisation of our meetings and congresses. All registrations and abstracts for these events are done by the registration & abstracts department, currently existing of the Registrations & Abstracts Manager, a Registrations & Education Assistant and a Congress Support Officer. Every year we enforce the registrations department with a few extra colleagues to support this department with all the activities for our annual congress.

Inquiries by agencies based upon this job posting are not appreciated. We would like to recruit new colleagues ourselves.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 6 maanden

Salaris: €2.500,00 - €2.750,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Telefoon van de zaak

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Taal:

- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 21-09-2024
Verwachte startdatum: 01-10-2024

  • HR Support Officer

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een HR Support Officer voor ons kantoor met standplaats...

  • Support Officer E-commerce

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland CCV Voltijd

    Arnhem / Hybride Hybride waarbij je afwisselt tussen ons hoofdkantoor in Arnhem en het werken vanuit huis - 32-40 uur 32-40 uur per week en flexibele werktijden (in overleg) - Salaris tussen de €2.948; - en €3.927, -Dit salaris is gebaseerd op een 40-urige werkweek - Tijdelijke overeenkomst Tijdelijke overeenkomst tot april 2025 - 30 vakantiedagen 30...

  • Sales Support- Disney Events

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Page Personnel Voltijd

    Multicultural company with an inclusive environment. Innovative and Dynamic Work Environment **About Our Client**: Our client is a top-tier logistics provider specializing in comprehensive event solutions. Known for its expertise, innovative technology, and extensive international reach, it offers reliable, end-to-end services customized for various...

  • Interim HR Support Officer

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland HR4Talent Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende Europese netbeheerder die werkt aan innovatieve projecten in Nederland en Duitsland, zijn wij op zoek naar een gedreven HR Support Officer. Om de groei van het bedrijf te ondersteunen, zal je deel uitmaken van het People Operations-team en bijdragen aan de administratieve HR-processen en...

  • Project Management Officer

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Project Management Officer at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you?**Your contribution to TenneT**: We are looking for a motivated,...

  • Security Officer

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Security Officer at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you? **Your contribution to TenneT**: **Your Position within TenneT TSO**: Within Quality Management we are responsible for...

  • Business Support Officer Asset Committee

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate **Business Support Officer **for our **Asset Committee** at our location in **Arnhem **who will contribute to this and that might be you? **Your contribution to TenneT**: - TenneT is growing in order to achieve...

  • Sales Support- Disney Events

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Gelderland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Multicultural company with an inclusive and Dynamic Work EnvironmentOver onze klantOur client is a top-tier logistics provider specializing in comprehensive event solutions. Known for its expertise, innovative technology, and extensive international reach, it offers reliable, end-t

  • Junior Compliance en Integrity Officer

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Coöperatie VGZ Voltijd

    Ben jij op zoek naar een functie waarin je een maatschappelijke bijdrage kunt leveren? Als (junior) Compliance & Integrity Officer zorg jij samen met jouw team voor een helder en actueel beleid. Alles met als doel: een gezonder Nederland en toekomstbestendige zorg, voor iedereen. Nieuwsgierig wat deze functie precies inhoudt? Je leest het hier. Arnhem Staf...

  • HR Business Partner

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Fleet Support Voltijd

    **Ben jij een zelfstandige HR professional en zoek jij een brede rol in een groeiende organisatie? Dan biedt Fleet Support jou een werkomgeving met 70 gemotiveerde medewerkers waarvoor je van betekenis kunt zijn!**: **Wat ga je doen?**: - In deze veelzijdige baan staat jouw deur altijd open; voor persoonlijk advies, een sparringsmoment of een HR...

  • HR-officer - 32 Uur Per Week

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland STMG Voltijd

    Kom jij werken in ons dynamische HR-team? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en ervaren HR-professional om ons te ondersteunen in het personeelsbeheer en bij de uitvoering van ons HR-beleid. Bij ons maak je deel uit van een enthousiast HR-team, bestaande uit een HR-manager, 2 HR-adviseurs, 2 medewerkers HR-support, een adviseur opleiden & Ontwikkeling...

  • Risk and Compliance Officer

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Risk and Compliance Officer at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you?**Your contribution to TenneT**: - You work in a second line of...

  • IT Risk and Compliance Officer

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate IT Risk and Compliance Officer at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you?**Your contribution to TenneT**: - You work in a second line of...

  • Lead Information Security Officer

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Lead Information Security Officer at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you?**Your contribution to TenneT**: The Lead Information Security...

  • Support Medewerker

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT groeit snel om haar strategische ambities te realiseren. Wij spelen een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. - Ben jij starter of ervaren met een passie voor administratie en ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en bijdragen aan het succes van TenneT? Dan zijn wij op...

  • HR Support Officer

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een [JOB POSTING TITLE] voor ons kantoor met standplaats [JOB LOCATION]. **Jouw bijdrage aan...

  • Chief Information and Security Officer

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Allego Voltijd

    **This is Allego** Allego provides reliable charging solutions to cities, companies, and consumers. We deliver charging facilities that can be used by all electric cars and every EV driver, providing a seamless charging experience. Our goal is to contribute to zero emission mobility and see to it that EV drivers can charge at the right location with the...

  • International Corporate Development Director

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    The Director of International Corporate Development is primarily tasked with overseeing Medline’s international mergers and acquisitions activities and initiatives, with a particular focus on Europe but also extending to regions beyond the United States of America (USA). The responsibilities associated with this role include the identification, analysis,...

  • Product Marketing Manager, Esg

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Wolters Kluwer Voltijd

    Wolters Kluwer's Corporate Performance & ESG Division is looking for a Product Marketing Manager ESG to realize the vision to build an end-to-end offering that is helping Enterprise customers to collect all of their ESG data, to report on them, to audit them and to further drive performance management and strategic decisions on them. The Product Marketing...

  • Freelance Photographer

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland PhotoSesh Voltijd

    We are looking to add enthusiastic, punctual, talented, and motivated photographers to our platform. We have thousands of different shoots in North America and Europe needing photographers to support a global photography campaign. The objective will be capturing the exterior and interior of several different offices, stores, restaurants, and dealerships in...